¿Mi artículo está bajo revisión (o algo similar) durante demasiado tiempo y, en caso afirmativo, cómo debo reaccionar?

• ¿Cómo puedo decidir si mi sospecha es correcta? ¿Qué tiempos de manejo debo esperar?

  En primer lugar, tenga en cuenta que no hay una respuesta general a esto, ya que los tiempos promedio de revisión varían ampliamente entre campos e incluso dentro de un campo. Por lo tanto, debe recurrir a lo siguiente:

  • Lea la documentación sobre tiempos aproximados en el sitio web de la revista.

  • Mire algunos artículos de muestra, en las fechas de envío/revisión/reenvío/aceptación que se encuentran en los artículos, esto le brinda una pequeña guía. Es potencialmente más útil ver estos detalles en un artículo similar al que envió o tiene la intención de enviar.

  • Pregunte a colegas que tengan experiencia en publicaciones en esa revista o al menos en su subcampo particular.

  • Familiarícese con el flujo de trabajo general de las revistas académicas .

• Dados algunos tiempos de manejo esperados, ¿cuándo debo actuar? ¿Cuánto margen de maniobra debo dar?

  • Compruebe si ha habido días festivos, etc. desde el envío.

  • Envíe una consulta entre quince días y un mes después del plazo determinado en el primer paso. Pero este tiempo puede variar : es un poco una decisión de juicio, según el período de tiempo estipulado y la cantidad de tiempo que haya pasado.

  • Tenga en cuenta que la razón principal por la que las revisiones por pares tardan tanto no es el tiempo requerido por la revisión en sí, sino que el árbitro tiene que encontrar tiempo entre sus otras funciones (consulte también esta pregunta ). Por lo tanto, la duración de las revisiones está sujeta a una gran variabilidad.

  • Además, antes de realizar cualquier acción, asegúrese de verificar el estado del envío. No tiene mucho sentido molestar al editor si el estado le dice que se ha hecho algún progreso recientemente, por ejemplo, los informes acaban de llegar o se nombró un nuevo revisor.

• ¿Cómo debo actuar? ¿A quién debo contactar y qué debo (aproximadamente) escribir?

  Envíe un correo electrónico cortés al editor asignado a mi manuscrito; después de las bromas introductorias, vaya al grano cortésmente y pregunte algo como:

  Pregunto sobre el estado del manuscrito [título], ya que han pasado X meses, que es considerablemente más largo que los Y meses indicados en el sitio web de la revista.

  Luego cierre la sesión, agradeciendo al editor por su tiempo y las cortesías habituales de cierre.

Puede llevar mucho tiempo encontrar revisores apropiados. Por lo tanto, esperar una respuesta más larga de lo esperado no es muy extremo. Citando esta respuesta,

Dependiendo del alcance del artículo enviado, los editores a veces tienen dificultades para encontrar un revisor adecuado. Durante el proceso, puede ser necesaria una cantidad considerable de tiempo.

El proceso de revisión comienza cuando los editores envían el documento al primer revisor adecuado y finaliza cuando se completa la revisión final. Por lo general, no es un solo revisor, sino varios revisores.

Desafortunadamente, algunos revisores pueden rechazar la revisión del artículo por varias razones.

P: ¿ Cómo puedo decidir si mi sospecha es correcta? ¿Qué tiempos de manejo debo esperar?
R: No hay una manera segura de decidir si tal sospecha es correcta o no sin contactar al consejo editorial. Los tiempos esperados pueden indicarse en el sitio web de la revista, sin embargo, las duraciones indicadas pueden variar.

P: Dados algunos tiempos de manejo esperados, ¿cuándo debo actuar? ¿Cuánto margen de maniobra debo dar?
R: Es natural actuar si transcurre una cantidad considerable de tiempo después del tiempo de respuesta esperado (ERT). Pero tenga en cuenta que, de nuevo, esto depende de la cantidad de ERT. Por ejemplo, si el ERT es de 3 meses, no es preferible enviar un correo electrónico sobre el estado en el día 100. Esperar aproximadamente el doble de la ERT podría ser una buena medida.

P: ¿ Cómo debo actuar? ¿A quién debo contactar y qué debo (aproximadamente) escribir?
R: La única oficina para contactar es el consejo editorial. Escribir un correo electrónico al consejo editorial, abordar sus problemas y preguntar por el estado de su artículo sería suficiente. Sin embargo, si necesita una respuesta inmediata por varias razones, debe indicarlo en el correo. Como ejemplo:

Estimado Dr. [Nombre Apellido] , He enviado el artículo titulado [título del artículo] a [nombre de la revista] el [fecha de envío] . Como se indica en su sitio web, el tiempo de respuesta esperado es [duración] . Dado que ha pasado [duración] meses después del tiempo de respuesta esperado, me gustaría preguntar el estado de mi documento, que actualmente se encuentra en revisión. Tenga en cuenta que tengo una restricción de tiempo para obtener una revisión oficial. Por lo tanto, puedo sugerir expertos en el campo para ayudar en el proceso, si todavía está buscando revisores. De lo contrario, actualice el tiempo de respuesta esperado para que pueda planificar con anticipación.

Si no tiene restricciones de tiempo, simplemente puede escribir el mismo correo sin mencionar las restricciones de tiempo.

La respuesta varía de un campo a otro. Como antiguo editor de revistas, la cronología de las revistas de física es:

• Unos días: La revista acusa recibo de su artículo (no todas las revistas lo hacen).
• Unos días: “baraja” editorial en la que su artículo rebota entre los miembros del consejo editorial hasta que uno de ellos accede a manejarlo. Esto puede tomar de unos días a una semana.
• Revisor invitado: por lo general, dentro de dos semanas.
• Revisión completa: esta es la parte de variación más grande porque algunos revisores aceptan revisar pero en realidad no envían una, algunos revisores rechazan, algunos revisores nunca responden a la invitación, etc. Mi pauta personal era invitar a nuevos revisores si el revisor anterior había pasado siete días sin responder a la invitación. Cada vez que invito a nuevos revisores, hago un presupuesto de treinta días antes de recibir una reseña. Puede ser más rápido que esto, pero tomar más tiempo es más común. La estimación del orden de magnitud para toda la etapa sería de 50 a 60 días.
• Decisión tomada: Depende del editor, pero lo normal es menos de una semana después de enviar la revisión final.

Sin embargo, esto puede variar mucho entre campos (matemáticas, por ejemplo, lleva mucho más tiempo). También hay una gran variación incluso dentro de la física, dependiendo de cómo esté configurada la revista. Algunas revistas tienen todas las presentaciones dirigidas al editor en jefe, quien luego asigna un miembro del consejo editorial. Otras revistas pueden hacer que la oficina de la revista decida qué miembro de la junta se encargará del trabajo. Sin embargo, otros podrían decir, esperamos diez artículos y luego los enviamos todos al editor en jefe en lotes.

Para física, sugiero ponerse en contacto con la revista para solicitar una actualización de estado si:

1. Si su artículo pasa más de dos semanas sin señales de que llegue a la etapa de invitado del revisor . Es posible que el papel se haya perdido en el sistema, que haya que pinchar el editor de manipulación, etc.
2. Si su artículo está en la etapa de invitado del revisor durante más de seis semanas. Puede animar al editor a que deje de esperar e invite a más revisores. En el peor de los casos, puede obtener una respuesta como: "Invitamos a X revisores, pero ninguno respondió".
3. Si su trabajo está en la etapa de revisión completa por más de dos semanas. Esto podría significar que el editor tarda en enviar una decisión, o podría significar que el editor está esperando más revisores. Es posible que obtenga un vistazo temprano a la decisión probable si el editor decide enviarle las reseñas que ya se han recibido.

Para otros campos, esto deberá adaptarse según el tiempo promedio que se tarde en revisar. Si no estoy seguro del tiempo estimado, consultaría con mis compañeros.

La persona a contactar varía dependiendo de la revista. Si está en contacto directo con un miembro del consejo editorial (él o ella reconoció haber recibido su artículo, pidió aclaraciones, etc.), esa es la persona a la que debe escribir. De lo contrario, escriba a la oficina de la revista. La mayoría de las revistas tendrán una dirección de correo electrónico y la persona que responda ese correo electrónico es un empleado de la editorial. Él o ella sabrá a quién pasar la consulta.