¿Cuándo/cómo debo preguntar sobre el estado de revisión de un manuscrito?

Tengo un manuscrito que ha estado en revisión durante 60 días. La revista solicita revisiones en un plazo de cuatro semanas. ¿En qué momento es aceptable (y no perjudicial) ponerse en contacto con el editor para obtener una actualización? ¿Cómo debo redactar la solicitud?

Supongo que depende de la revista. Escuché de mis colegas que contactaron a un editor un año después de la presentación y les respondieron "necesitamos más tiempo". Independientemente del diario, no haría nada durante los primeros 3-5 meses.
Tenga en cuenta que la revista tiene que encontrar revisores y hacer que acepten antes de que el reloj comience a correr.
¿Estás seguro de que recibieron tu envío? Es posible que no lo hayan recibido y por eso no han contestado.
@joel sí, hay un verificador de estado de manuscritos en línea
Una vez que encuentran revisores, los revisores también deben enviar la revisión a tiempo (generalmente después de un mes). A menudo, los revisores necesitan más tiempo que este. No es raro que un artículo se retrase porque uno de los revisores llega tarde. Luego, los editores tienen que deliberar después de que se hayan realizado todas las revisiones.
Para dar un contrapunto a la gente que informa desde las matemáticas o la informática teórica. En mi campo (física), tienes una primera decisión después de sesenta días para la mayoría de los trabajos. Por lo tanto, consideraría apropiado enviar una pregunta cortés al editor en la mayoría de los casos, si la revista no le ha dado una actualización de estado antes de esto. De hecho, por mi experiencia con las revistas de APS, te envían un correo sobre el retraso antes de esto (no tengo experiencia con otras editoriales en este sentido). Pero como ya se dijo, esto depende en gran medida del campo.

Respuestas (6)

No conozco tu campo, pero en el mío (informática teórica), te tienes que acostumbrar a largos procesos de revisión. Mi regla personal es contactar a la revista seis meses después de la presentación. Dados los eventos recientes, mi nueva regla adicional es también declarar al momento de la presentación que puedo sugerir árbitros si es necesario.

Como comentó EpiGrad, el tiempo de cuatro semanas ciertamente se refiere al tiempo permitido al árbitro. Pero las etapas adicionales toman más tiempo: un primer escaneo rápido de su artículo para decidir si vale la pena molestar a un editor con él; luego el editor tiene que encontrar árbitros; y, suponiendo que todos completen sus revisiones a tiempo, el editor también necesita un poco de tiempo para llegar a una decisión basada en las revisiones. Además, es posible que su trabajo no sea su máxima prioridad.

En cuanto al "cómo", algo como esto haría:

Estimado editor,

Entiendo que debe estar extremadamente ocupado, pero me preguntaba sobre el estado de mi manuscrito [título, número de referencia] que envié el [fecha]. ¿Ya has tenido noticias de los árbitros?

Muchas gracias por su tiempo.

Saludos, [nombre]

Cuando se comunique con ellos, también debe ofrecer sugerir revisores (o revisores adicionales si ya dio sugerencias) si así lo desean.

Creo que una respuesta a esto realmente depende de muchas cosas: al menos de la revista y el campo en el que te encuentres.

Soy de matemáticas y ahí suelo preguntar a partir de los 6 meses. Solo para revistas que son conocidas por largos tiempos de revisión, a veces espero 9 meses.

Por cierto: la American Mathematical Society publica una lista de tiempos de espera esperados y retrasos para algunas revistas matemáticas (consulte, por ejemplo, aquí o busque en Google "AMS journal backlog").

Gracias por el enlace, sin duda será útil para futuras presentaciones.

Creo que la respuesta aceptada es demasiado informal para algunas personas. Preparé la siguiente plantilla para mí. Usando el siguiente enlace y el curso de correo electrónico profesional de Coursera . Esperé 4 meses antes de enviar este correo electrónico.

Subject: Inquiry about my submitted article (#XXXX) to Journal - JOURNALNAME

Dear Dr. EDITORNAMESURNAME

My name is NAME SURNAME, and I am first author of article #XXXX (TITLE).
We submitted our article to journal JOURNALNAME on SUBMISSIONDATE.

We have not received an update regarding the status of our manuscript.
Could you let us know when we can expect notice regarding the decision of the editorial board?

Thank you for your time and effort.
Best Regards,


NAME SURNAME

Si se hace con respeto, nunca es irrazonable solicitar el estado de su manuscrito.

Si se hace demasiado pronto, no es razonable.
@mankoff No estoy de acuerdo. Está construyendo una relación profesional con la revista y tiene derecho a comprender los detalles de esa relación. Si tiene preguntas sobre el proceso, debe sentirse cómodo buscando respuestas.
¿Qué sucede si anuncian que deben esperar 2 meses y les envía un correo electrónico después de 2 semanas? Esto no sería razonable.
@Jase Creo que este caso está cubierto en mi comentario. Si no tenía claro el proceso y tiene una pregunta legítima, entonces no, no es irrazonable. Si dicen claramente que el proceso tomará 2 meses y lo entiendes, entonces no veo por qué estarías pidiendo una aclaración. En la pregunta original, está claro que el OP tiene preguntas sobre el proceso que no son respondidas por las políticas establecidas.
Estaba hablando de enviarles un correo electrónico solicitando una actualización de estado. Pedir aclaraciones sobre su proceso es diferente.
@Jase, si solo estás molestando al editor cuando han dejado claras las expectativas, entonces sí, eso es inapropiado y también diría que no es realmente respetuoso (incluso si es cortés). Sin embargo, el OP parecía estar confundido acerca de la política ... el OP dice que la revista tuvo el ms durante 60 días, pero solicita que las revisiones se completen en 4 semanas.

Diría que después de seis meses es razonable solicitar una verificación de estado. Soy de ingeniería y a menudo pregunto cortésmente después de seis meses. Si no tengo noticias de ellos con una decisión final dentro de los próximos dos meses, decido retirar el artículo, ya que parece que todo el proceso llevará demasiado tiempo y que la revista o los revisores no son muy profesionales. De ocho a nueve meses es un tiempo de respuesta muy largo para una primera consulta. A veces simplemente no puede esperar tanto tiempo, necesita saber si es rechazado o no porque necesita presentar algo en su carrera de doctorado, cambiar de trabajo o como parte de un proyecto financiado.

Como dice el refrán, la rueda que chirría obtiene la grasa.

En mi experiencia, es razonable solicitar educadamente una actualización después de ~2 meses de revisión. Con la mayoría de los rastreadores de manuscritos, es posible ver dónde se encuentra el manuscrito en la tubería y enviar un recordatorio amable si el manuscrito se atasca en una etapa durante demasiado tiempo (por ejemplo, sección de revisores, revisión, evaluación editorial, etc.). Tenga en cuenta que la mayoría de los editores son voluntarios y es posible que se olviden de hacer un seguimiento oportuno de los revisores debido a su apretada agenda. Me resulta difícil creer que un correo electrónico cortés pueda enemistarse con el editor, ya que las revistas quieren publicar artículos de alta calidad en el momento oportuno.

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