Mi inquilino quiere pagar el alquiler a través de su empresa: ¿Debería esto levantar una bandera roja?

Tengo un inquilino en una propiedad de alquiler residencial que quiere pagar el alquiler a través de su empresa. Están pidiendo mi SSN porque dicen que su CPA lo necesita. ¿Debería esto levantar alguna bandera roja?

¿El contrato de arrendamiento es con la persona o con la empresa? Ciertamente no necesitan su SSN, eso es una gran señal de alerta.
¿Lo están pidiendo porque quieren emitirle un 1099?
Además, asegúrese de que el contrato esté garantizado por el inquilino y la empresa, si es que la empresa le está pagando a usted. De esta manera, puede buscar cualquiera de los alquileres atrasados.
"Su empresa:" ¿Es esta una pequeña empresa que el inquilino (co)propiedad, paga sus gastos personales?
@WBT el inquilino es dueño de la empresa
Haga lo que haga, haga que el inquilino firme un acuerdo para decir que le pagará si la empresa no lo hace.
@Ian Parece que ese es el contrato de arrendamiento que ya tiene, con el individuo, no con la empresa.

Respuestas (3)

No estoy de acuerdo con los otros encuestados.

Si su inquilino es un individuo que alquila en su capacidad individual, no hay razón para que necesite su SSN. No te enviarán un 1099.

Si su inquilino es un negocio, entonces su propiedad no es una propiedad residencial. Es al menos una "vivienda corporativa", y habrá notado que el contrato fue firmado por un representante de la empresa en calidad de representante de la empresa, no de una persona individual. En ese caso, ese representante también le pedirá que complete un formulario W9, en el que se debe informar su identificación fiscal.

Sugeriría dejar que el inquilino resuelva sus problemas de evasión de impuestos sin que usted se involucre.

Esto, no me involucraría en recibir un 1099 en propiedad residencial de alquiler.
Creo que ayudaría a la claridad a reformular "necesitan su SSN sin ningún motivo" a "no hay ningún motivo por el que necesiten su SSN" o similares, suponiendo que eso es lo que se quiere decir. Técnicamente, la redacción es correcta tal como está, pero me parece fácilmente engañosa. Sugeriría la edición yo mismo, pero no sé si eso se consideraría demasiado menor por aquí.
Pensé erróneamente que significaba "pueden pedir su SSN sin dar ninguna justificación".
"necesitan su SSN sin ningún motivo" podría significar "no hay ningún motivo por el que necesiten su SSN, pero aún necesitan su SSN" (por ilógico que sea)

La empresa que aparentemente va a pagar este alquiler quiere tratarlo como un gasto comercial. Le piden su SSN porque esperan emitir un 1099-MISC. (¿Probablemente le dieron un Formulario W-9? No es obligatorio, pero es común solicitar una identificación de contribuyente en este formulario).

Hay un par de problemas en juego aquí:

  • Los alquileres pagados por una empresa generalmente se declaran en el Formulario 1099-MISC. En ese sentido, la solicitud parece al menos no ser una estafa. https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i1099msc.pdf Definitivamente es concebible en este caso que el arrendatario al menos intente cumplir con la ley, incluso si, como en las siguientes viñetas, está equivocado al su enfoque.
  • Efectivamente, está administrando un negocio como propietario. En ese sentido, debe esperar encontrar otras situaciones que requieran que renuncie a una identificación de contribuyente esencialmente por la misma razón. Es posible que pueda obtener un número de identificación del contribuyente (TIN), como se indica en la respuesta de JohnFx, que difiere de su SSN. Investigaría esto, pero hay límites sobre quién puede obtener un número separado. (EDITAR: Como señaló @littleadv en los comentarios, esta viñeta asume que el alquiler es un negocio principal para usted. Si es un "pequeño propietario", esta parte no se aplica. Consulte, por ejemplo, http://www .forbes.com/sites/irswatch/2013/03/06/should-landlords-be-filing-1099s-for-service-providers/#6d6f76245872 y http://www.auburnmanecpa.com/1099s-required-small- propietarios/para más información.)
  • No está del todo claro que el arreglo entre empleado y empleador sea completamente legítimo aquí, aunque no estoy seguro de que ese sea su problema. Parecería más común que el empleador proporcione un subsidio de vivienda al empleado, en cuyo caso usted está fuera de esa parte del trato y no necesita proporcionar ningún TIN.
  • No tiene contrato con el empleador del inquilino, por lo que no veo cómo pueden argumentar que está obligado a darles un TIN. (Si hubiera arrendado directamente al empleador del inquilino, probablemente estaría obligado, pero entonces el "inquilino" sería la empresa, no la persona).
Ser propietario es explícitamente no administrar un negocio (consulte los debates de 2010 sobre los requisitos 1099 para los prestamistas). Es el pagador quien dirige el negocio y está obligado a enviar 1099 a cualquier persona a la que le dé dinero.
El comentario de @littleadv parte de una suposición que hice pero que no se mencionó en la pregunta original de ninguna manera: si su negocio principal es el alquiler, se aplica mi segunda viñeta. Si usted es un "propietario pequeño", entonces el comentario es correcto y debe ignorar la segunda viñeta.
Edité la primera viñeta para aclarar más. Estoy de acuerdo con @littleadv en que cuando entra en juego un 1099-MISC, lo proporciona la entidad que paga y no recibe. El punto de mi primera viñeta fue ilustrar que el inquilino podría creer (incluso si está equivocado) que debería obtener su SSN para darle un 1099, lo que va a la pregunta de si es una estafa. Eso no pretendía indicar que tenían razón en sus creencias, como se pretendía describir en las viñetas siguientes.
Nunca tuve la impresión de que el inquilino fuera "empleado" por la entidad. "Su empresa" simplemente significa una entidad comercial de la que tienen control, y debe aclararse en este contexto. Las suposiciones hechas aquí parecen ser más precisas con respecto a que el inquilino está empleado por la empresa mencionada, pero no lo sabemos (con respecto a los puntos 3 y 4)
@CQM, ya sea que la persona sea o no propietario o empleado o propietario y empleado de la empresa involucrada, ¿bajo qué circunstancias una empresa arrendaría un espacio residencial como gasto comercial?
@littleadv, ¿tiene un buen enlace de referencia para su punto?
@WBT ¿Sobre que el propietario no es un negocio? Se deriva de que el Congreso agregó explícitamente a los propietarios a la lista de personas que deben presentar 1099 como parte de la PPACA, y luego derogó esa adición en 2010.
@WBT No reclamo experiencia en este aspecto de la ley, pero los enlaces en mi respuesta parecen tener buena reputación e indican que la situación no es tan clara como sugiere littleadv. Derogar la inclusión explícita no es exactamente lo mismo que excluir explícitamente.

Tal vez debería considerar establecer un Número de Identificación del Contribuyente (TIN) para sus tratos comerciales como arrendador y considerar proporcionarlo en lugar de su SSN para este tipo de cosas. Supongo (si esto es legítimo) que lo quieren para poder enviarle un 1099, ya que podrían estar obligados a hacerlo si reclaman el alquiler como un gasto comercial.

Además, sugiero que el inquilino le diga a su empleador que se comunique con usted directamente. No es necesario que el inquilino en esta situación también obtenga su SSN/TIN.

Mi inquilino quiere pagar el alquiler a través de su empresa: ¿Debería esto levantar una bandera roja?
RespuestasAquíPolítica de privacidad1y, 0v