La oficina está pidiendo una fotocopia de mi diploma universitario

Esta mañana, recibí un correo electrónico de alguien de nuestro departamento de recursos humanos que indica que nuestra empresa está realizando una auditoría gubernamental de nuestros registros de recursos humanos. Como parte de esta auditoría, Recursos Humanos (y supuestamente el gobierno) necesitarán una fotocopia de nuestros diplomas universitarios. (Mi diploma está en realidad en casa de mis padres, a más de 1000 millas de distancia).

Para el contexto, he estado en la empresa durante aproximadamente 2 años y nunca me han pedido que proporcione una copia de mi diploma, aunque asumo que hicieron la verificación del título antes de que me contrataran oficialmente aquí.

Al principio recomendé que para esta auditoría se pusieran en contacto con la oficina de registro de mi universidad para obtener la verificación del título, pero dijeron que eso no funcionaría.

¿A alguien se le ha preguntado esto antes? ¿Parece phishing o sospechoso que la empresa pregunte esto? (No me parece tan difícil, digamos, falsificar un diploma, en lugar de contactar directamente a la universidad para verificar...)

Nunca he oído hablar de esto. ¿Explicaron por qué una verificación de título o una transcripción no era lo suficientemente buena? El certificado es realmente solo decorativo.
¿Llamó a su departamento de recursos humanos y habló con una persona real para verificar la autenticidad de la solicitud de correo electrónico?
Ya sea phishy o incompetencia típica del gobierno. ¿Cómo es una foto potencialmente manipulada una mejor confirmación que el registro de la universidad?
¿Cómo manejan a las personas que han estado fuera de la universidad por más de 30 años y es posible que ya no tengan su diploma?
Las únicas razones que veo para aceptar un diploma en papel en lugar de contactar al registrador son si 1) la universidad en sí ya no existe o 2) no pueden verificar que fuiste allí porque estás en un programa de protección. No tiene sentido exigirle que tome una foto de su diploma como primera opción.
Supongo que "copia de imagen" significa fotocopia...
No recibí una explicación de por qué no era lo suficientemente bueno. El correo electrónico en sí provino de alguien dentro de nuestra empresa (y se enviaron 2 correos electrónicos). No tengo idea de cómo manejarían a alguien con más de 30 años fuera de la universidad, personalmente solo tengo 3 años fuera.
¿Puede tu universidad darte un documento oficial que acredite que estudiaste allí? De donde vengo, el diploma no vale nada en comparación con una transcripción certificada detallada, que sería el tipo de documento que RRHH requiere en estas situaciones (o una nota firmada por alguien del Departamento de Estudiantes, si aún no la tienes).
Dígale a Recursos Humanos que el diploma físico está en casa de sus padres y que no pueden fotocopiarlo para usted. Si Recursos Humanos quiere una copia, la única manera es que espere 2 semanas para que sus padres se la envíen. ¿Recursos humanos quiere esperar o quiere encontrar otra solución?
¿Simplemente hacer que los padres escaneen el diploma y envíen el archivo? Encuentro toda esta pregunta un poco extraña porque trabajo en un país donde esta solicitud es estándar. ¿Por qué no mantendría su diploma (o al menos una copia o escaneo) con usted?
Estoy de acuerdo con roland. Solo envía tu diploma. El hecho de que lo tengas en casa de tus padres dice más de ti que de tu empresa.
Hice casi este mismo comentario en una pregunta de academia.SE, pero... Mi diploma mide 18 pulgadas por 23 pulgadas (46 cm x 58 cm) y está impreso en piel de oveja, como en la piel real encalada de un ovino muerto. En realidad es más grande que eso, ya que ha sido enmarcado. Puedo poner mis manos sobre él fácilmente, pero sería bastante difícil de fotocopiar. Esta solicitud suena ridícula a mis oídos estadounidenses.
@shoover En estos días, casi todo el mundo tiene un teléfono inteligente con cámara. Tomar una foto del diploma (tal vez desde una distancia de 10 pies) y luego obtener la imagen debería ser un trabajo bastante fácil.
Y casi todo el mundo tiene Photoshop o Gimp y puede mezclar y combinar partes para hacer una foto de un diploma para cualquier título en cualquier campo de cualquier universidad.

Respuestas (3)

Parece menos efectivo, pero la política estúpida fuera del gobierno no es tan inusual. Me parece que esto debería ser menos importante para que tus padres o un amigo de tu ciudad natal tomen una foto de esto y te la envíen por mensaje de texto o por correo electrónico. Definitivamente es mucho menos papeleo que conseguir que el registrador de muchas universidades envíe la confirmación de tu título.

Acepto que esta solicitud suena "phishy" y que debe verificar la autenticidad de la comunicación.

Hasta donde yo sé, los departamentos de personal pueden y verifican las credenciales educativas electrónicamente. (Aunque fui a la universidad hace tanto tiempo, ahora, esos registros están en cajas de papel, y no tengo idea de dónde está mi diploma).

Una solicitud para que presente una fotocopia del documento me parece sospechosa... que, de hecho, podría no ser una solicitud auténtica del departamento de recursos humanos de su empresa.

Si está trabajando para el estado de California o algunos otros estados que están pasando por el mismo proceso, aunque suene idiota, hay una razón detrás de esto. En el pasado, en su infinita sabiduría, algunos supervisores, evidentemente partidarios del nepotismo, colocaron a personas conocidas o de alguna manera referidas por algunas personas conocidas, en los puestos que no merecían, apoyados en los falsos pretextos. Digamos que cierto ciudadano inmigrante naturalizado de un país del tercer mundo, se convirtió en supervisor y contrató a todos sus cohortes del mismo origen étnico del mismo país, quienes solicitaron esa rama del gobierno, diciendo que se graduaron de la universidad en su país de origen, mientras que a veces ni siquiera eran graduados de la escuela secundaria.

Conociendo bien cómo funcionan la educación y otros sistemas gubernamentales en los países del tercer mundo, los equipos de auditoría están haciendo todo lo posible para verificar a las personas contra quienes dijeron ser, incluidos los títulos que pretendían.

Mi pareja está en el mismo barco. La universidad en la que obtuvo su título de asociado en artes se cerró en 1999 debido a los problemas financieros en los que se encontraban. Y no se han archivado registros en ninguna parte. El diploma no se encuentra por ninguna parte, gracias a la innumerable cantidad de mudanzas que ha tenido en los últimos 20 años.

Entonces, esto no es realmente extraño, sino más bien una cacería de brujas si me preguntas. Algunas personas como OP y mi SO van a ser víctimas a pesar de que no hicieron nada malo, puede ser otra cosa que la falta de mantenimiento de registros prístinos.

Mis 2 centavos.

Los auditores normalmente no verifican a las personas. Verifican procesos y controles. Entonces, en la situación que describa, querrán confirmar el proceso de verificación de empleados que se sigue. Si su SO no puede encontrar su certificado de grado, no veo que sea un gran problema o que probablemente conduzca a la victimización. Cualquier auditor que conozco simplemente aumentaría el tamaño de su muestra y pediría más evidencia.
Un amigo tenía exactamente el mismo problema: estaban solicitando ingreso a la universidad, pero su escuela secundaria se cerró hace años y ya no existe ningún registro de su diploma. Eventualmente fueron aceptados después de firmar una declaración jurada, pero su situación, y la de su SO, desmiente el problema fundamental de los títulos en general: existen solo en papel y no tienen valor intrínseco.
La oficina está pidiendo una fotocopia de mi diploma universitario
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