¿Por qué es necesario un cheque en blanco anulado para configurar el depósito directo si ya proporcioné mis números de ruta y de cuenta? [cerrado]

Acabo de incorporarme hoy en un nuevo trabajo y no estaba satisfecho con la respuesta de Recursos Humanos sobre por qué se necesitaba un cheque anulado. El formulario de depósito directo que llené tenía mis números de ruta y de cuenta, y todo lo que se hizo con mi cheque fue escanearlo en un escáner de superficie plana e inmediatamente devolvérmelo.

Originalmente les pregunté si podían usar un comprobante de depósito en la parte posterior de mi chequera que tiene los mismos números de cuenta y que nunca uso, o si realmente necesitaban el cheque para explotar la impresión magnética en el cheque, suponiendo que lo pasaran. un dispositivo adecuado para escanear cheques.

¿Existe algún aspecto legal en el cheque anulado que comunica algún tipo de autorización para acceder a mi cuenta bancaria? ¿Cuál es el trato con este procedimiento? Parece que desperdicia un buen cheque por razones poco claras.

Si lo escanearon y se lo devolvieron, creo que solo necesitan los números de cuenta. No estoy seguro de por qué no pudieron usar un comprobante de depósito. Ni siquiera necesité un cheque en blanco en mi empresa, simplemente escribí la información en un formulario web.
Pero ya tenían esa información en mi formulario de depósito directo, así que estoy confundido sobre qué información más allá de la que estaba en el formulario que proporcionó el cheque. ¿Supongo que tenía la dirección del banco tal vez?
La respuesta a esto es específica de la empresa. Diferentes empresas tendrán diferentes procedimientos de nómina.
Mis boletas de depósito tienen números de ruta diferentes a mis cheques. Eso no funcionaría.
Encontré este problema la primera vez que configuré el depósito, pero no la segunda, momento en el que se estaba utilizando una compañía de nómina diferente. Fue particularmente molesto la primera vez, ya que no recibo ni uso cheques.
Una de las reglas de la seguridad de la información es no dar acceso a nadie a datos que no necesite para su trabajo. Tal vez no quieran manejar ningún documento con información extra, debido a algunos riesgos legales (muy improbables). De esa manera, si su boleta de depósito aparece en una página de Internet, pueden negar ser la fuente.
@jxramos El número de ruta les da la dirección del banco. Eso es lo que es el número de ruta; es como una dirección.
@SJuan76: ¿Pero eso no explica por qué deberían usar el comprobante de depósito (menos información) y no el cheque (información adicional innecesaria)?
¿Por qué tengo que ingresar mi dirección de correo electrónico dos veces cada vez que configuro un registro en línea? Porque las personas que escriben números cometen errores.
FWIW, el banco en el que tengo mi cuenta generó un formulario de "esta es toda la información que necesita" para mi empleador (obtener un cheque en blanco fue incómodo debido a una mudanza, mis cheques en una caja en algún lugar, e incluso si lo tuviera, la información de la dirección sería incorrecta). Este formulario era parte de sus servicios estándar.
Use tijeras para cortar el área de la firma, teniendo cuidado de dejar todos esos números en la parte inferior del cheque. Escriba VOID con marcador indeleble en la línea de cantidad.
De acuerdo, esta pregunta es antigua y mi experiencia es que los empleadores ya no piden cheques en blanco. Sin embargo, creo que la respuesta real es que la documentación que tiene la gente de recursos humanos dice "Obtenga un cheque del nuevo empleado", por lo que insisten en un cheque. Es probable que muy pocas personas de recursos humanos se den cuenta de que una boleta de depósito contiene todos los datos que necesitan para configurar el depósito directo. Una vez me opuse a entregar un cheque y la persona de recursos humanos dijo "bueno, veamos si un comprobante de depósito funciona"... funcionó. (Ay, todas las demás veces que la persona de recursos humanos en cuestión insistió en que NECESITABAN un control, así que cedí).

Respuestas (6)

Un cheque físico no es realmente necesario, sin embargo, muchas empresas no confían en que los empleados no arruinen los números de ruta y de cuenta y también les gusta la verificación de que están depositando en una cuenta bancaria real y legal. El depósito directo le cuesta a su empleador por cada transacción (dependiendo de cómo funcione su contrato), por lo que los depósitos fallidos tienen una forma de alterar realmente los sistemas contables.

Lo más probable es que la verificación física solicitada sea simplemente una política de la empresa para estos u otros problemas de seguridad contable similares para evitar errores de su parte y garantizar que su pago oportuno no genere costos y demoras evitables porque alguien leyó un número mal, dejó un número fuera o no pudo completar los números correctos en las casillas correspondientes.

Exactamente. Además, los números de ruta tienen una suma de verificación 3-7-1 para evitar errores de entrada, pero los números de cuenta no, por lo que una verificación física ayuda a garantizar la precisión. Además, si le da a alguien los números de ruta y de cuenta, ya tiene todo lo que necesita para imprimir un "contracheque". Realmente no hay ningún riesgo de seguridad adicional para el titular de la cuenta.
Mi hijo mayor experimentó recientemente lo que sucede cuando proporciona un número de cuenta incorrecto. Finalmente retrasó su cheque por casi 2 semanas.
Un cheque anulado también puede eliminar los errores de tecleo por parte de la empresa que realiza el depósito directo: si solo envía los números en un formulario, alguien tiene que volver a teclearlos en su sistema, lo que podría ser una fuente de error. Sin embargo, si proporciona un cheque, pueden usar un lector MICR para leer el cheque con un 100 % de precisión.
Además, también es posible obtener la verificación sin tener un cheque anulado. Cuando empecé en mi trabajo actual, querían algo más que un formulario rellenado a mano. Fui a una sucursal de mi banco y obtuve una carta oficial de depósito directo de algún tipo que pudieron imprimirme en el acto. Entonces, al menos con Wells Fargo hay una alternativa, y me sorprendería que otros bancos no hicieran lo mismo.
De US Bank, en realidad me imprimieron una sola página de cheques (creo que 2 cheques más un formulario de depósito) en el acto con la información relevante. El proceso varía de un banco a otro, por supuesto, pero estoy bastante seguro de que la mayoría de los bancos se adaptarán a cualquier situación en la que un cliente pueda necesitar una copia impresa para fines de depósito directo o usos únicos.
Al menos una página de marketing para MICR cuenta con una precisión del 99,7 %, por lo que parece que una precisión de MICR del 100 % es un poco fantástica, aunque el 99,7 % garantizado debe ser mucho más que una precisión de tecleo manual. digitalcheck.com/news-center/newsletters/micr-accuracy-dcom
También son irreversibles, por lo que si por alguna loca casualidad el número de cuenta incorrecto que proporciona es una cuenta real que pertenece a otra persona, el banco le dirá "fuerte" si transfirió el cheque de pago de un empleado. Tener que pagarle dos veces a un empleado podría ser devastador, dependiendo de su salario.

Los comprobantes de depósito están destinados a ser utilizados únicamente por el banco que los emitió. Como tales, no necesariamente tienen un número de ruta válido ni necesariamente el número de cuenta correspondiente.

Tuve precisamente este problema una vez, tratando de usar un comprobante de depósito para configurar el depósito directo. El comprobante no tenía número de ruta y tenía un número de cuenta interno que no se correlacionaba con lo que alguien externo al banco podría usar.

Como usted dice, una vez que tienen el número de ruta y de cuenta, no necesitan el cheque anulado. Sin embargo, tener una copia del mismo les proporcionó la documentación de que tienen los números correctos, en caso de que ocurra un problema.

Un problema similar surge si va a un banco y le pide a un cajero que le lea su número de cuenta o que lo anote, si se autentica con una tarjeta de débito. No se les permite hacerlo; si lo hicieron y escribieron algo mal, el banco podría ser responsable de cualquier problema que le haya causado en el futuro. En cambio, hacen que el sistema imprima el número de cuenta en un comprobante y se lo entregue.

Puedo entender ese aspecto de la documentación, la misma justificación cuando se realiza un procedimiento médico/de la vista/dental. Cada vez que hay un cambio de cobertura, escanean su tarjeta médica, porque esas cosas pueden cambiar anualmente y no tener todos los números de grupo, ID de miembro y números y direcciones de servicio al cliente a la mano puede ser una pesadilla mientras persigue reclamos. Mi familia ahora guarda una copia escaneada de nuestras tarjetas después de experimentar uno de esos problemas con un reclamo súper tardío.

El cheque en blanco anulado no es necesario , no importa lo que haya dicho la persona, solo se necesitan los números de ruta y de cuenta.

Puede probarlo fácilmente borrando (con un marcador permanente) todo en el cheque, excepto el número de ruta y de cuenta, y entregándolo. Yo personalmente hice esto y estuvo bien en varias tiendas diferentes.

También puede ser que se hayan establecido procedimientos de incorporación que en realidad requieran cobrar un cheque anulado del nuevo empleado y la gente de Recursos Humanos/Nómina los esté siguiendo al pie de la letra. En tales situaciones, los empleados que no siguen los procedimientos a menudo son despedidos, por lo que se adhieren a tales reglas.

Tiene razón al señalar que dichas reglas son estúpidas: ¡ya está proporcionando el número! Todo lo que puedo decir es "bienvenido al mundo del trabajo corporativo". Cambiar los procedimientos es difícil, pero posible, siempre que siga recibiendo atención en una semana.

¡Ese es un buen consejo, elimine todas las demás cosas en caso de que terminen en manos maliciosas!
El último párrafo es clave. Si te pones quisquilloso con las reglas estúpidas, tontas e ilógicas y te enfocas en ellas, lo pasarás mal en el trabajo. Si no te duele y tienes un cheque, dáselo y sigue adelante y gasta tu tiempo ahorrado ganándolo (o divirtiéndote).

No hay nada además de la política de la empresa que requiera un cheque en blanco. Necesitan 4 piezas de información:

  • número de ruta
  • número de cuenta
  • Nombre en la cuenta
  • cuenta corriente o de ahorros

Tenga en cuenta que el último es interesante. Sí, los depósitos directos pueden ir a una cuenta de ahorros. Por supuesto, esas cuentas de ahorro no tienen un cheque anulado en blanco.

Mis hijos tienen cuentas corrientes pero nunca han girado un cheque, usan la tarjeta de débito para todo. Han tenido múltiples trabajos y han tenido depósito directo con todos ellos. En algunos casos solo proporcionaron los números, en otros casos ellos mismos completaron el formulario o incluso lo hicieron en línea.

Proporcionar el cheque anulado también le da al empleador una verificación de que no escribieron el número de ruta. Los sistemas modernos buscarán inmediatamente el nombre de la institución cuando se ingrese el número de ruta. Una empresa utilizó recientemente la información ingresada en el sistema de recursos humanos para verificar el banco y el nombre asociado con la cuenta.

Están atrapados usando un viejo conjunto de reglas.

Yo tenía exactamente el problema que tenían tus hijos. En mi caso, la empresa insistió en el cheque. Mi banco me dio un comprobante (¡escrito a mano!) con la información, y eso fue suficiente para satisfacer a Recursos Humanos.

Mucha gente ya no usa cheques, y algunos bancos incluso han dejado de proporcionar "cheques iniciales" para ciertos tipos de cuentas y para clientes que no los solicitan explícitamente.

Cuando se enfrente a esta situación, explíqueles que no tiene un cheque para darles y que proporcionará la información de la cuenta según sea necesario, pero que no hay un cheque anulado disponible.

Esta no es una situación inusual para ellos, y si bien usan la palabra "requerido", descubrirá que, en general, son bastante flexibles al respecto una vez que comprendan que no tiene cheques para darles y no está interesado. al pedir cheques solo para darles información, puede darlos sin un cheque.

Ya sea que considere la diferencia entre "No tengo ningún cheque" y "No tengo ningún cheque para darle" una mentira o no, la realidad es que no necesitan el cheque anulado.

Algunos bancos usan números diferentes en la parte inferior de los cheques que su "número de cuenta" --- por ejemplo, sus cheques pueden anteponer 0 (ceros) antes de su "número de cuenta".

Algunos bancos (según otra respuesta) usan un número ligeramente diferente entre cheques y boletas de depósito.

Una empresa determinada puede solicitar/requerir una copia de un cheque real para asegurarse de que no tengan problemas para procesar los depósitos directos, lo que requeriría papeleo adicional y tiempo para resolver el asunto.

Desde su punto de vista, esto brinda un proceso simplificado --- desde su punto de vista, si la otra información en sus cheques es algo que preferiría mantener en privado, como el número de su licencia de conducir, el número de teléfono de su casa, el nombre (si está presente): esto es comprensible, pero es posible que desee considerar la posibilidad de imprimir cheques "más sencillos".

¿Por qué es necesario un cheque en blanco anulado para configurar el depósito directo si ya proporcioné mis números de ruta y de cuenta? [cerrado]
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