Hojas de horas firmadas el día anterior

¿Es un fraude que mi supervisor me pida que firme mi hoja de tiempo un día antes para poder enviarla el día en que se supone que debe enviarse a la oficina de pago?

¿Qué te hace pensar que esto es un fraude? Así es como funciona en todas partes.
¿El problema es la fecha de firma? Por ejemplo, si la hoja de tiempo vence el 30 y hoy es el 29, simplemente escribiría "29 de junio de 2015 <Firma>".
Nunca me había encontrado con esto antes en todos mis años de hacer hojas de tiempo. Suena muy incompleto.
¿Existe un proceso de corrección si se desvía de lo que 'comprometió' en esta hoja de tiempo? Si es así, lo veo como un gran ahorro de tiempo. Si no lo hay, entonces es un gran autobús esperando para arrojar gente debajo.
@Jack Para ser justos, que algo funcione en todas partes no significa que no sea un fraude. No creo que sea necesariamente un fraude, pero podría ser parte de un proceso fraudulento dependiendo de cómo funcione su sistema de cronometraje. En mi humilde opinión, el sistema de pago de la empresa de OP es una locura. Tienen requisitos conflictivos y deben cambiar el cronograma de pago para permitir que las hojas de tiempo se completen después de que se complete el trabajo.
Absolutamente no es fraude siempre que la compañía tenga procedimientos que se sigan para contabilizar las horas que trabajó si hay una variación que sea aceptable tanto para el empleado como para el empleador (por ejemplo, horario flexible administrado por el empleado, días de compensación administrados por la compañía, un ajuste de pago directo a cuenta la variación, etc.), y el tiempo que no trabajó no se factura a los clientes. Además, no hay fraude si su tiempo coincide con lo esperado. La única excepción es la política de la empresa: hable con Recursos Humanos para ver si la política establece que solo puede firmar por tiempo completo.
Esto se puede hacer comúnmente antes de un período en el que la mayoría de las personas se tomarán un tiempo libre. Por ejemplo, en los EE. UU., casi todo el mundo tiene libre el 3 de julio (viernes) este año. No es raro que a los empleados se les pida que presenten sus hojas de tiempo el jueves. O, por ejemplo, si se va a tomar toda la "próxima" semana libre, nuestro departamento de recursos humanos quiere que envíe su hoja de tiempo con anticipación.
"Hoja de tiempo" es un término bastante vago en estos días. Puede significar muchas cosas diferentes en muchas empresas diferentes y tener muchos niveles diferentes de 'autenticidad'. Algunos lugares lo usan casi como un contrato y se espera que usted tenga la responsabilidad total del seguimiento preciso para vincularlo con su salario. Otros lugares lo usan simplemente como un punto de datos que se puede manipular fácilmente semana a semana para hacer que la política de la oficina funcione y no necesariamente tiene relación con la realidad. Como tal, todo depende...

Respuestas (4)

Respuesta corta: si son las horas en las que tiene la intención de trabajar y trabajar , no es un fraude en absoluto.

Es muy común que esto suceda. Lo he hecho al menos una docena de veces en mi carrera. A veces, estará trabajando fuera del sitio o, por algún motivo, no podrá obtener una hoja de tiempo firmada el día en que normalmente se envían.

Si por alguna razón sus horas reales difieren de las horas de la hoja de horas que envió, simplemente puede notificarles sobre una corrección y, si es necesario, cualquier ajuste para pagar.

Mi anécdota personal que respalda esta respuesta: donde trabajo, debo presentar el tiempo el día antes del final del período de pago. Si hay alguna variación en el último día (por ejemplo, llamo para informar que estoy enfermo), lo modificamos la semana siguiente.
@Snowman Yo también he trabajado bajo ese paradigma de informes.
+1 - otra anécdota: trato con un software que administra literalmente miles de hojas de tiempo para docenas de empresas, y puedo decirle que cerrar una hoja de tiempo antes del final del período de pago es muy normal, y cualquier ajuste se realiza a continuación período de pago.

Es bastante común que incluso Scott Adams lo haya cubierto...

Dilbert Hojas de tiempo

Siempre me he sentido un poco incompleto al hacerlo yo mismo, pero generalmente hay formas de corregir los errores proyectados más tarde (por ejemplo, cobrar menos el mismo día de la semana siguiente, o una corrección real en la hoja de tiempo, etc.).

Ese cómic soy yo todas las semanas.
¡Decir ah! Sí, en TI he encontrado que las hojas de tiempo realmente no tienen nada que ver con el tiempo trabajado y todo que ver con hacer que los números mágicos coincidan con las estimaciones mágicas y las líneas de tiempo arbitrarias.

Si el supervisor recibe una bonificación por recopilar y entregar todas las hojas de tiempo rápidamente al final del día, y obtiene su bonificación por entregar hojas de tiempo que se completaron antes de que usted hiciera el trabajo, mintiéndole sobre esto a su jefe, sí.

Si lo obligan a trabajar una hora más y el supervisor niega el pago porque esa hora no está en su hoja de asistencia, sí.

Si no llega al trabajo debido a un accidente y el supervisor aún le cobra a un cliente por las ocho horas en su hoja de asistencia, sí.

Siempre que todos los datos de la hoja de horas se consideren preliminares y se ajusten a la realidad cuando sea necesario, está bien.

La empresa debe tener procedimientos establecidos sobre cómo abordar los cambios entre el momento de la firma y el final del período de pago. Si están siguiendo los procedimientos no es fraude.

Si están facturando a los clientes por su tiempo, los clientes insistirán en que las tarjetas de tiempo solo se pueden enviar después del final del período de pago o que existen procedimientos documentados para abordar estos cambios. Querrán poder ver no solo la tarjeta de tiempo final, sino también la lista de cambios y el motivo de esos cambios.

Además de poder facturar correctamente, lo que sí le permite mantener a los clientes, el empleado también quiere tener estos procedimientos de ajuste para proteger sus vacaciones. Por ejemplo, si cree que estará de baja el último día, pero lo llaman por una emergencia y tiene que trabajar 12 horas: quiere que le paguen por ese tiempo, no le cobren 8 horas de baja.

Debe haber procedimientos de tarjeta de tiempo documentados, y usted debe recibir capacitación sobre esos procedimientos. Muchas empresas requieren capacitación anual para reforzar esos procedimientos.

Hojas de horas firmadas el día anterior
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