Gastar costos innecesarios de hotel y viaje debido a una nota perdida

Trabajo como empleado permanente para una empresa de subcontratación de TI.

Llegué al trabajo después del año nuevo y descubrí que la oficina estaba vacía. Resulta que nadie puede facturar a la empresa que nos da un contrato hasta más adelante en el mes, por lo que no se esperaba que fuéramos a trabajar todavía.

Descubrí que se suponía que debía recibir un correo electrónico al respecto, pero no estaba incluido en la lista de destinatarios.

El problema es que ahora he pagado un billete de tren y dos noches de hotel. Y mi empleador está insinuando que se negará a pagar cualquiera de los costos de viaje/hotel. Me siento mal porque esto sucedió solo porque no me enviaron la nota, y me preguntaba si esto es normal o si hay algún recurso que pueda tomar.

  • ¿Dependerá de mi contrato con mi empleador?
  • ¿Hay alguna ley laboral general que pueda ayudarme?
  • ¿Alguien tiene alguna experiencia con este tipo de cosas?

Tengo la intención de tratar de insistir en que mi empleador pague mis costos porque no me siento mal. ¿Qué opinas?

EDITAR: Buenas noticias... Entonces pude reclamar los gastos de mi empresa, pero no del proyecto específico del cliente (por razones obvias). Solo hubo un poco de falta de comunicación y confusión.

Este es un beneficio de ser un empleado permanente y, sin duda, si fuera un contratista, me sentiría mal. Gracias por las respuestas.

¿El boleto de tren y los gastos de hotel son una parte estándar de su rutina de trabajo? ¿Se trataba de viajar a la ubicación de un cliente y, de ser así, cómo se le comunica cuándo y dónde ir? ¿Recibió instrucciones para ir a esta ubicación hasta nuevo aviso o donde se le indicó con un intervalo de fechas determinado (supongo que este último con el intervalo de fechas dado es lo que fue contratado en un momento dado). Si hay alguna manera razonable de que lo supiera (por ejemplo, hace seis meses le dijeron que era solo hasta el año nuevo), entonces el empleador puede tener un punto válido.
Es viajar a la ubicación de un cliente y es parte de la rutina habitual. Sin embargo, soy un nuevo miembro, por lo que solo he estado en el proyecto durante un mes. No se han especificado fechas hasta ahora, así que no me dijeron que me presentara esta semana, pero tampoco me dijeron que no podría hacerlo hasta más adelante en el mes. Acabo de aparecer después de que terminaron mis vacaciones.
¿Qué pasa con el pago regular? Parece que han desperdiciado una cantidad sustancial de su tiempo. Dependiendo de las circunstancias, esto podría ser más fácil de conseguir y valer más dinero.
Me pagan de cualquier manera como empleado permanente en lugar de contratista, así que no creas que puedo pagarme por mi tarjeta de tiempo aha
@HelloWorld: Entonces, cuando comenzaste, simplemente dijeron "Estarás trabajando en este sitio, aquí están los detalles" sin dar ningún plazo ni nada. Además, si solo ha estado trabajando allí un mes, ¿todavía está en un período de prueba? Estar en un período de prueba puede ser importante porque si levantas demasiada peste sobre esto, es posible que decidan dejarte ir al final de la prueba. Esto es mucho más difícil de hacer una vez fuera del período de prueba.
No estoy en un período de prueba, es solo una nueva asignación. Al ingresar me dijeron la dirección, el código de gasto y el horario de trabajo (9 a 5:30). En cuanto a cuánto tiempo estaría en la asignación, no se especificó, y este asunto sobre el cierre de la oficina durante la primera parte de enero se envió a todos excepto a mí (probablemente porque soy nuevo, por lo que no estaba en el correo electrónico lista o algo). Examinaré el contrato y veré si hay algo al respecto en la política de gastos de la empresa.
@HelloWorld: Ah, genial. Todos los trabajos de TI en los que he estado (y, de hecho, la mayoría de los trabajos en el Reino Unido) tienen un período de prueba inicial durante el cual es más fácil para cualquiera de las partes rescindir el contrato. Si está buscando su contrato, es posible que desee verificar que no tiene un período de prueba como estándar.
Si hay un sindicato que lo representa, no necesita ir a la corte (todavía). Siempre piénselo dos veces antes de unirse a una empresa sin un sindicato activo.
Las preguntas legales deben dirigirse a law.stackexchange.com. Incluya su país y (si es EE. UU.) su estado.

Respuestas (3)

Estoy de acuerdo con su evaluación de que sería razonable que su empleador pague estos gastos. La parte más complicada es cómo lograr que lo hagan.

Al final del día, la única forma que tiene de obligarlos a pagarlos es llevarlos a juicio, lo que casi con seguridad no es algo que quiera hacer por el precio de un boleto de tren y dos noches en un hotel, por lo que necesita persuadirlos para que lo hagan.

Para hacer esto, deberá enviar un correo electrónico a las personas adecuadas con un argumento razonado y convincente de por qué deben pagar los gastos.

Los puntos que creo que están a tu favor son:

  1. Su rutina de trabajo estándar tal como se indica y se realiza durante el último mes implicaría este viaje y estos gastos.
  2. En ningún momento le dijeron que algo había cambiado en estos arreglos.
  3. Se envió un correo electrónico pero usted no estaba en la lista de destinatarios, algo que debería ser indiscutible.
  4. Estos gastos son gastos estándar que (supongo) han sido aprobados en el pasado. No son irrazonables y se requieren para que usted haga su trabajo.

También es importante recordar que esto es un error genuino y, por lo tanto, mantener un tono civilizado y sobre cómo pueden trabajar juntos para resolver esto y no cómo "Ellos deben solucionar su problema". Con este fin, también podría tratar de discutir formas de asegurarse de que esto no vuelva a suceder. Estar en la lista de correo electrónico es obvio, pero también podría intentar preguntar algo como "¿Hubo algún procedimiento que debería haber seguido que podría haber evitado este malentendido" o "¿Cómo puedo evitar que esto vuelva a suceder en el futuro?". Tal vez se necesite un sistema por el cual los gastos deban ser preautorizados con su gerente.

Discutir este tipo de cosas tiene dos beneficios: en primer lugar, parece que está tratando de usar esto como una oportunidad de aprendizaje para usted y la empresa para mejorar las cosas, pero con suerte también les hará pensar en las cosas con más claridad y darse cuenta de que no había nada que usted podría haberlo hecho por los procesos actuales para evitar este problema (o si hay un proceso actual en su lugar, se le señalará y aprenderá).

Por último, repetiría mi punto inicial de que si se niegan a pagar sus gastos después de la discusión, probablemente tendrá que aguantar. La única forma que le queda de obtener los gastos es llevarlos a los tribunales, lo que le costará a ambas partes mucho más que el dinero en disputa y también perderá su trabajo con las pérdidas asociadas con eso. Este no es un curso de acción viable.

En esa situación, es de esperar que al menos haya establecido una forma de que no vuelva a suceder.

"llévalos a los tribunales, lo que les costará a ambas partes mucho más que el dinero en disputa y también perderás tu trabajo"... Subestimas lo rencoroso que puedo ser;) gracias, obtuve un buen resultado, actualizaré mi pregunta original.
¡Menos mal que hay un final feliz! Y puedes ser rencoroso, simplemente no lo combines con estupidez. ;-) Dispararte en el pie porque existe la posibilidad de que también golpees a la otra persona no es un movimiento inteligente. ;-)

Marquen sus calendarios amigos.

En este caso, RRHH ES TU AMIGO

Esta es la hora, el lugar y las circunstancias exactos para acudir a Recursos Humanos y pedirles que arreglen las cosas.

Vaya a recursos humanos y defienda su caso.

Dado que en realidad es su culpa que adquiriste dichos costos, diría que un correo electrónico formal que aborde el problema dirigido a todas las personas relevantes, manteniéndolo objetivo y no incendiario, por supuesto, es el curso de acción correcto.

Sobre sus preguntas específicas:

  • Sí, de hecho, leer su contrato le dará una idea de cómo se puede manejar esto en caso de que se hayan incluido disposiciones relevantes, en cuyo caso debe asegurarse de citarlo en el correo electrónico mencionado anteriormente.
  • Eso varía enormemente según el país/estado en el que se lleva a cabo su empleo y se formó el contrato. Editar: el Reino Unido ofrece derechos laborales, en contraste, para decir que los EE. UU. tienen su modelo de empleo a voluntad, por lo que también verificaría eso si fuera usted.
Gracias por la respuesta. Sí, estoy en un hilo de correo electrónico no demasiado formal hablando de eso en este momento. Tendré que desenterrar las pólizas de gastos y mi contrato (aburrido), no es exactamente lo que uno quiere estar haciendo ajá.
"dado que escalar el problema puede llevarlo demasiado lejos, en cuyo caso es posible que deba estar preparado para que lo despidan", ¿puede aclarar eso? Me cuesta pensar cómo escalaría hasta este punto. Quizás algunos consejos sobre cómo no escalarlo tan lejos. Ciertamente no puedo pensar que los correos electrónicos que argumentan el punto (que se trataba de gastos de trabajo estándar y, por lo tanto, adeudados y que fue culpa de los empleadores que los gastos se incurrieron innecesariamente) proporcionarían algún motivo para el despido a menos que el OP fuera grosero, insultante o de otra manera. poco profesional en esos correos...
@Chris Cuando OP ni siquiera es asalariado sino simplemente por un contrato, insistir en que se le paguen dichos gastos (especialmente si, para empezar, no se firmó ninguna disposición al respecto) es lo que puede hacer que superen el punto de inflexión, OP no tiene poder de negociación .
@Leon: Ah, está bien. Es posible que se haya perdido en su primer párrafo diciendo que es un empleado permanente, no un contratista. Aunque es posible que todavía estén en un período de prueba inicial al que se podría aplicar una lógica similar de que sea fácil dejarlos ir.
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