Esta pregunta se relaciona con el empleo en el Reino Unido. No se trata de mí (soy autónomo), pero se relaciona con alguien que conozco.

Esta persona ha sido citada a una reunión con su responsable y RRHH por irregularidades en un par de reclamaciones de gastos. Se reduce a que no hay orientación sobre cómo enviar gastos y registrar gastos en una tarjeta de crédito de la empresa, ya sea por escrito o verbalmente, a pesar de preguntar. La cantidad en cuestión no supera las 120 libras esterlinas (más o menos) y no hay duda de que esta persona admite que ha cometido un error genuino y está perfectamente feliz de devolver de inmediato todo el dinero que se le pagó por error. También se debe tener en cuenta que los errores se cometieron hace varios meses, pero nadie en el departamento de finanzas se dio cuenta y tampoco el gerente de línea. En el mejor de los casos, este es simplemente el protocolo de los empleadores cuando hay una pregunta sobre el dinero y, por lo tanto, estos obstáculos deben superarse a pesar del tiempo y el dinero que tomarán.

Sin embargo, el gerente de la persona es un poco una pesadilla. Ha habido numerosos ejemplos de su incapacidad para administrar realmente y una tendencia a actuar de manera dictatorial. Estas personas tienen 40 años o más, aunque eso no debería hacer ninguna diferencia. El gerente ha estado insistiendo en que esta reunión se lleve a cabo lo antes posible y estaba presionando para el próximo lunes (ahora es jueves), y el sujeto de esta reunión habría estado feliz de hacerlo, pero se les permite que alguien los acompañe. a la reunión, no como representación per se, sino como apoyo y como testigo, supongo. Desafortunadamente, las personas que el sujeto elegiría no están disponibles ese día y, de hecho, el primer día que cualquiera de ellos puede llegar es el miércoles. A pesar de esto, el gerente está casi a punto de insistir en que la reunión se lleve a cabo el lunes.

Hubiera estado más que feliz de acompañar al sujeto en esta reunión, pero aparentemente debe ser otro empleado, y yo no soy empleado de la organización.

Tengo dos preguntas relacionadas con esto:

1) ¿Está la organización dentro de sus derechos legales de insistir en que solo otro empleado puede acompañar al sujeto a la reunión?

2) ¿Pueden obligar al sujeto a tener esta reunión cuando no hay nadie disponible que quieran invitar a la reunión?

No estaba seguro de si aquí o law.stackexchange.com podría ser más apropiado, pero pensé que tenía un poco más de sentido aquí. Estoy feliz de mover la pregunta si la comunidad siente que sería mejor en otro lugar.

EDITAR:

Debo agregar que el sujeto está en el hogar y, por lo tanto, no está en la oficina con mucha frecuencia, por lo que tiene una interacción limitada con personas fuera de su equipo directo y con otras personas con las que trabaja.