Acabo de tener una discusión con uno de nuestros contadores. El único método 'dentro de la política' para obtener moneda extranjera es usar un cajero automático local. No se permite la compra de divisas en una casa de cambio, y nuestro departamento de cuentas no emitirá adelantos en efectivo en divisas extranjeras.
Argumenté que sería irresponsable de mi parte llegar a un país sin los fondos adecuados para mi viaje inmediato, u obtener una visa a la llegada, etc.
La razón dada es que el sistema de informes de gastos de Concur no creará automáticamente un adelanto en efectivo si la moneda se compra en un intercambio, sino que la marcará como una transacción con tarjeta.
A todos se nos emiten tarjetas de crédito corporativas y se espera que las usemos siempre que sea práctico. El efectivo solo debe utilizarse cuando no sea posible el pago con tarjeta de crédito.
Me gustaría saber cuál es la práctica común con otros empleadores del Reino Unido y si no estoy siendo razonable al esperar que mi empleador tenga un método 'dentro de la política' que me permita obtener moneda extranjera antes de viajar.
Tenga en cuenta que mi trabajo es más del 50% de los viajes, en su mayoría internacionales.
Trabajó para la rama del Reino Unido de una corporación internacional con sede en los Estados Unidos. Viajé un poco por trabajo, pero no cerca del 50%, por lo que las reglas pueden ser diferentes.
Se utilizó la misma política descrita por su contador. Para cualquier compra con tarjeta de crédito que no sea de la empresa, necesitaba guardar un recibo y se me reembolsaría más tarde. Cualquier efectivo en moneda local que tenía conmigo lo obtuve yo mismo, tomando la pérdida del tipo de cambio yo mismo. Dado que se trataba de montos bajos y viajes poco frecuentes, no fue un problema.
Me parece que hay un proceso que satisfará a todos.
No olvide reclamar las tarifas de transacción para el intercambio. De todos modos, estaría haciendo esto con las tarifas del anticipo del cajero automático. Serán más altos que usar una tarjeta, pero ese es un problema de la empresa.
pedro m
Juan Feltz
Yo no
Kilisi
ollie299792458