¿Debo reservar un lugar en una conferencia cuando sé que habré renunciado antes de asistir?

En nombre de mi equipo actual, he sido aceptado para presentar nuestro trabajo en una conferencia de investigación en el extranjero.

El costo de la conferencia será ~ $ 1500- $ 2000 una vez que se tengan en cuenta los vuelos y los gastos. Esto sería cubierto por mi empleador.

Los organizadores de la conferencia han solicitado que reservemos "lo antes posible". He pedido una aclaración, pero a los efectos de esta pregunta, supongamos que significan dentro de la próxima semana.

Planeo renunciar antes de la fecha de la conferencia, pero no necesariamente antes de la fecha de "reserva" de la conferencia. Actualmente no estoy listo para presentar mi renuncia y probablemente tendré que reservar la conferencia antes.

Si sé que no podré asistir, ¿estoy obligado a no reservar este curso? ¿Qué le debo a mi empleador en este escenario?

Información adicional: Mi equipo tiene otros 3 miembros, uno de los cuales podría ocupar mi lugar en la conferencia.

Simplemente reserve boletos transferibles o con una tarifa de cancelación menor.

Respuestas (3)

Planeo renunciar antes de la fecha de la conferencia, pero no necesariamente antes de la fecha de "reserva" de la conferencia. Actualmente no estoy listo para presentar mi renuncia y probablemente tendré que reservar la conferencia antes.

Si no está listo hoy, no hay garantía de que lo estará entonces. En cuyo caso, el consejo habitual se aplica en estas situaciones: Continúe en el trabajo como si no tuviera intención de ir a ningún lado.

Mi equipo tiene otros 3 miembros, uno de los cuales podría ocupar mi lugar en la conferencia.

Esto lo hace fácil. Reserve la conferencia y, si se va, alguien más del equipo puede ir.

Sin embargo, lo más probable es que las entradas se cuenten para esta persona específica, y mucho menos el resto del equipo puede tener sus propios planes si se les notifica con poca antelación. Contabilizar que otro miembro del equipo ocupe su lugar desde el primer momento parece lo más lógico para no alienar a nadie y tampoco descontentar a la empresa.
@Leon, la mayoría de las conferencias están de acuerdo con cambiar el nombre en el boleto, si es que les importa. Solo este año estuve en una conferencia con un boleto cambiado en el último aviso y una conferencia con el boleto de otra persona (porque ya asistieron al día 1 y no pudieron asistir al día 2).
Sin embargo, los vuelos de @Erik pueden no ser tan flexibles a los cambios, por lo que, en general, para ahorrarle molestias de último minuto al gerente de la compañía y no incurrir en costos adicionales, una sustitución interna desde el principio parece lo más apropiado.

Considere hablar con un miembro del equipo para ser sustituido y no contabilizado de antemano.

De esta manera, no estarás sujeto a esta obligación de ninguna manera y la compañía no habrá reservado vuelos y alojamiento que tendrán que cambiar (lo que puede que ni siquiera sea posible en ese momento) o tener que luchar en el último minuto para encontrar un reemplazo para que asista.

EDITAR: dado que aparentemente algunas personas malinterpretaron esto, sugiero tener tacto al respecto y citar razones personales de por qué no puede hacerlo. No es necesario que informe a sus compañeros de trabajo de su intención de dimitir.

Hablar con otra persona en su lugar de trabajo sobre su intención de renunciar antes de haber tomado la decisión de renunciar no es una muy buena idea.
@GOATNine excepto que puede tener tacto al respecto y citar razones personales de por qué no puede hacerlo, no es necesario decir nada más que esto.
¿Debo reservar un lugar en una conferencia cuando sé que habré renunciado antes de asistir?
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