¿Es aceptable reclamar una compensación por demora en viajes de negocios? [cerrado]

Viajo bastante por negocios; a veces esto es pagado por mi empleador, otras veces por terceros. Los boletos de viaje (tren/avión) pueden ser pagados a cuenta o por mí y luego contabilizados como gastos. A veces los planes de viaje salen mal y hay un retraso; en estos casos, a menudo hay reembolsos o compensaciones disponibles (por ejemplo , EC261 o pago diferido ). ¿Puedo reclamarlos o equivale a reclamar los gastos dos veces? ¿Puedo quedarme con el dinero o tengo que ofrecérselo al financiador de viajes?

Algunos parámetros adicionales:

  • A menudo, el viaje se ha pagado por adelantado (en el Reino Unido podemos reclamar los gastos tan pronto como pagamos, por lo general no tenemos que esperar hasta después del viaje). Incluso cuando no es así, los plazos para las reclamaciones de gastos y compensación tienden a impedir esperar el resultado de la reclamación de compensación y ajustar la reclamación de gastos en consecuencia.
  • En algunos casos, por ejemplo, EC261, el dinero es explícitamente una compensación por molestias en lugar de un reembolso y se acumula explícitamente para el viajero. Sin embargo, el negocio puede haber sufrido consecuencias (p. ej., faltar a una reunión), así como el viajero (pasar horas en un avión, llegar tarde a casa).
  • En otros casos, por ejemplo, pago diferido, "compensación" y "reembolso" se usan indistintamente, pero los pagos se basan en el precio que pagó, por lo que es más un reembolso.
  • Nunca he visto una política organizacional oficial sobre este tema (en las reglas de gastos de viaje para varias organizaciones); para los viajes financiados por el empleador, mi supervisor anterior estaba feliz de que lo mantuviera (ya que había sufrido la diversión de estar sentado en aeropuertos/estaciones de tren debido a retrasos; no estoy seguro de si el departamento de finanzas habría estado de acuerdo con él). .). Sin embargo, eso no proporciona una regla general que ayude cuando pagan terceros.
Creo que esto es algo sobre lo que tendrá que preguntarle a su empresa. Si bien es posible que no haya una política escrita oficial, aún está en su derecho definir cómo se manejan esos gastos. La única excepción podría ser si pueden exigirle que entregue una compensación por demora que tiene como objetivo compensar el tiempo del viajero y no los costos del boleto, pero eso es lo suficientemente complicado como para requerir experiencia legal para responder.
"La única excepción podría ser si pueden exigirle que entregue una compensación por demora que está destinada a compensar". Supongo que ese era el meollo de mi pregunta: ¿dónde está la línea entre el reembolso y la compensación, y cómo se puede decidir? ¿Qué se compensa (a mí por pasar la noche en el aeropuerto oa mi empleador por no asistir a una reunión)? Sin embargo, aprecio que eso puede ser demasiado especializado para una sesión de preguntas y respuestas en línea.
Es posible que tenga más suerte planteando esto en Viajes , aunque allí le preguntaría si la compensación por demora se considera un reembolso del boleto o no, no sobre el aspecto de ética en el lugar de trabajo.
No creo que esto sea demasiado especializado y es una pregunta interesante, simplemente no creo que haya una forma de responderla. Apuesto a que variaría según la industria, la empresa y el equipo si estas compensaciones deben ir al empleado o al empleador.
pregunta difícil, personalmente, en ausencia de instrucciones claras, me quedo con el dinero que me dan a menos que alguien presente una razón válida (para mí) por la que no debería hacerlo.
@Lilienthal "Apuesto a que variaría según la industria, la empresa y el equipo..." ¿No es esa la definición de fuera de tema por ser demasiado específico de la empresa?
Investigué esto la semana pasada y llegué a la conclusión de que no podrías quedarte con el dinero, porque el esquema Delay Repay tiene una declaración que dice que procesará el comportamiento fraudulento. No soy abogado, pero me pareció fraudulento.
@DavidK Es sí. Y simplemente se ha puesto en espera como tal.

Respuestas (1)

Todas estas son buenas preguntas y están sujetas a interpretación. La mejor manera de manejar esto es tener reglas que rijan todos los detalles y casos extremos. Si no los hay, pueden hacerlos ustedes mismos y comunicarlos por adelantado para su revisión y comentarios. En la línea de

"Así es como manejaré los gastos de algunos casos inusuales que actualmente no están completamente cubiertos en nuestras pólizas. Por favor, hágamelo saber si tiene alguna pregunta o inquietud o si desea que haga algo diferente".

Lo más probable es que obtenga una respuesta como "um, claro, eso suena bien". Luego sigue tus propias reglas. Si recibe algún comentario o retrocede, ajústelo según sea necesario.

Ocasionalmente, se encontrará con un caso que aún no está cubierto, pero el mismo enfoque funcionará. Comunicar a la entidad de financiación "esto es lo que sucedió y así es como voy a manejar esto debido a XYZ. Por favor, hágamelo saber si tiene algún problema con eso o si quiere que haga algo diferente".

Los elementos clave de este enfoque son

  1. Comunicarse en exceso. Sea abierto y transparente sobre lo que hace y por qué. Mantenga un registro completo en papel
  2. No pidas permiso o qué hacer específicamente. Simplemente haz lo que creas que es correcto de manera constante y sigue la regla n.º 1. "Esta bien ?" a menudo se convierte en un atolladero sin respuestas como "Um, no sé" o "déjame consultar con XYZ". Por otro lado, "Por favor, avíseme si eso no está bien" cambia la carga: tiene luz verde hasta que alguien esté en desacuerdo activamente.
  3. Dele a la parte afectada muchas oportunidades para adaptarse o no estar de acuerdo. Si lo hacen, incluya esto en el proceso hasta que todos estén contentos o dejen de quejarse.
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