Solicitar permiso no retribuido por exámenes (prácticas)

Estoy trabajando para una empresa de software como pasante durante un año y, como parte de mi contrato, me concedieron 25 días de vacaciones pagadas (excluyendo los días festivos) al comenzar. Empecé a principios de mayo y estoy contratado hasta principios de junio de 2017. Soy un empleado pagado, técnicamente a tiempo completo (con un contrato de 1 año) y tengo todos los derechos y beneficios como empleado del Reino Unido.

Mientras trabajo, también estoy cursando parte de mi segundo año de carrera, que se suponía que estaría finalizado en agosto de este año. El destino quiso que la universidad me recomendara que volviera a hacer el año como estudiante a tiempo parcial, dividiendo los exámenes y las tareas en 12 meses, en lugar de tomar 8 exámenes en el verano. Esto me dio más libertad, la capacidad de obtener mejores notas y me quitó mucha presión, así que lo tomé. También significaba que tendría que tomarme 16 días libres para rendir exámenes (2 períodos de 8 días), de los que no me di cuenta hasta los 4 meses de mi pasantía.

Desde que comencé, he usado 17 días de mis días de vacaciones debido a la necesidad de ponerme al día con el trabajo de la universidad y algunos días libres debido a limitaciones de viaje, etc. Me quedan suficientes días de vacaciones para presentar un período de examen, pero no ambos.

En persona, tengo dificultades para formular preguntas (e interacciones generales) y, a menudo, parezco grosero/abrupto, y quería preguntar aquí cómo puedo solicitar una licencia sin goce de sueldo sin parecer grosero.

Escribí el siguiente correo electrónico:

Tengo un período de exámenes entre el 11 y el 20 de enero en la versión redactada , tengo suficientes días de vacaciones para cubrir el período, pero me preguntaba si podría tomar una licencia no remunerada durante los 8 días hábiles, por favor.

Con gusto puedo proporcionarle el calendario que me han enviado con las fechas y horas de los exámenes para que lo confirme si es necesario.

Salud,

Arrendajo.

Esta es la primera vez que me enfrento a una situación como esta, antes solo trabajaba a tiempo parcial y el período de exámenes se está acercando, por lo que estoy un poco asustado.

¿Este correo electrónico suena cortés? Mi gerente es razonable, simplemente no quiero parecer grosero.

Está bien. No pienses demasiado en esto; es una petición razonable; explique la necesidad y pregunte, y si es necesario discuta.
Pequeña objeción: nunca usaría "por favor" como este en un correo electrónico comercial. "Sería tan amable de..." y "Por favor, asegúrese de que..." están bien, pero usarlo para modificar una pregunta como esta se siente mal.
Como empleado asalariado, al menos en los EE. UU., generalmente tiene que usar todo su tiempo pagado primero antes de poder solicitar un tiempo libre no pagado. Si bien personalmente creo que su solicitud es razonable y su correo electrónico está bien escrito, no se sorprenda si le piden que se tome su tiempo libre pagado primero.
¿Por qué lo estás redactando así? ¿Sus vacaciones pagadas no se reinician con el nuevo año y, en cambio, le dieron los 25 días para usar durante toda la pasantía? ¿Por qué quieres tomar enero sin pagar? ¿No terminaría su pasantía para el próximo período? ¿Para qué estás reservando los días que te quedan? ¿Por qué no mencionaría simplemente los dos periodos de examen y pediría tomar cualquiera sin pago?
@Lilienthal Se "reinicia" al final de mi contrato, que es junio, tengo 33 días, incluidos los días festivos, durante los 12 meses que estoy aquí, en lugar de dividirlo entre 2016 y 2017 por separado.
@JayGould Está bien, pero no respondiste mis otras preguntas: ¿ por qué intentas hacer esto?
@Lilienthal Me estoy tomando 8 días sin pagar, no todo enero. Mi pasantía es de 12 meses completos, no de 3 meses al estilo estadounidense. Estoy ahorrando mis días en caso de que los necesite para una emergencia o necesito vacaciones reales en lugar de usarlos para los exámenes, la pérdida de ingresos por tomar los 8 días sin pagar es bastante insignificante.
@JayGould Está bien, pero ¿no tiene más sentido usar los días asignados para los días que sabe que necesita en lugar de los días que podría necesitar? Con una política de licencia tan generosa para un pasante, será muy difícil solicitar este tipo de acuerdo sin parecer poco profesional y, dada la situación, inmaduro.

Respuestas (3)

El correo electrónico es perfectamente razonable y nada grosero.

Prefiero hablar de estas cosas en persona con mi gerente y te sugiero que hagas lo mismo. Aún así, no hay nada malo con el correo electrónico en sí.

Podría funcionar, pero la compañía también podría tener políticas que requieran que usted use sus días de vacaciones primero. Mi empresa es así.

Si ya tiene las fechas de los dos períodos de exámenes, solicite ambos en el mismo correo electrónico para que su gerente tenga más perspectiva sobre esto, entonces: tengo exámenes entre el 11 y el 20 de enero y el 11 y el 20 de abril. Como solo me quedan 8 días de licencia pagada, me gustaría tomar los otros 8 días de licencia no pagada.

Editar a:

" [Complete el nombre del gerente],

Tengo examenes entre el 11 y el 20 de enero atras en redactados. Aunque tengo suficientes días de vacaciones para cubrir el período, solicito que me den permiso para tomar una licencia no remunerada durante los 8 días hábiles; es muy importante para mí aprobar esos exámenes con gran éxito :)

Gracias de antemano,

Jay Gould"

Esto es realmente algo que desea discutir con ellos en persona, ya que será mucho más fácil para usted explicar el estado de medio tiempo y cómo ayuda a garantizar que le irá bien, lo que beneficia tanto a su(s) empleador(es) actual(es) como al futuro. como lo hace contigo.

Me sorprendería mucho que no concedieran el tiempo libre no remunerado. No me sorprendería tanto saber que tienen un número de gastos generales para ese tipo de cosas, lo que les da la flexibilidad de tratar el tiempo como "capacitación especial" o como "asistencia a un seminario externo" o algo más.

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