Convencer a un compañero de oficina para que mantenga la puerta de la oficina cerrada

La oficina en la que estoy es compartida por cuatro personas. Durante el invierno, la habitación tiende a sentirse muy fría, incluso cuando estoy usando un suéter; uno de mis compañeros de oficina incluso usa un abrigo dentro de la oficina. Un par de nosotros hemos traído calefactores para calentar la habitación. Sin embargo, los calefactores no son efectivos si la puerta está abierta, ya que el calor se escapa al pasillo. Por lo tanto, a tres de nosotros nos gustaría mantener la puerta cerrada para mantener el calor generado por los calefactores en la habitación.

Desafortunadamente, la cuarta persona en la oficina se ha opuesto enérgicamente a mantener la puerta cerrada. Si bien reconocen que la habitación está fría, afirman que tener la puerta cerrada envía una mala señal a nuestros compañeros de trabajo y gerencia. Para abordar eso, uno de nosotros creó un letrero para la puerta que decía "Estamos aquí, siéntase libre de entrar, tenemos la puerta cerrada para mantener la habitación caliente". Desafortunadamente, esto no ha apaciguado a la cuarta persona. Han afirmado que la gerencia ve una puerta cerrada como "poco profesional". Sin embargo, otras personas en nuestra área también mantienen sus puertas cerradas, con letreros similares en las puertas. También un cheque con nuestro supervisor directo recibió una respuesta como "No me importa si su puerta está cerrada o no, siempre que pueda hablar con usted cuando lo necesite".

Si bien no estoy seguro, pero ahora sospecho que esta persona tiene alguna otra objeción (psicológica) a tener la puerta cerrada que no está revelando. Sin embargo, no creo que sea probable que admitan esto si es verdad y no quieren entrometerse.

Básicamente, la cuarta persona se ha convertido en una molestia tan continua que los tres hemos consentido en un esfuerzo por mantener una coexistencia pacífica. Sin embargo, definitivamente siento que hemos sido intimidados.

Es probable que acudir a la gerencia aquí obtenga una respuesta que nos diga que debemos aprender a llevarnos bien. Yo tampoco creo que se vería bien.

Entonces, ¿la gente tiene sugerencias sobre cómo podemos convencer a la otra persona para que nos permita mantener la puerta cerrada? Como cuestión secundaria: ¿Se considera poco profesional mantener cerrada la puerta de su oficina?

(Desafortunadamente, ajustar la temperatura de la oficina a una temperatura más cómoda no es una opción: el edificio utiliza un control ambiental central. Somos parte de una gran organización burocrática donde cosas como esta se establecen por "política"; nuestra gestión directa está al tanto de la situación, pero su única respuesta es decirnos que traigamos calentadores de espacio).

¿Podría el "chico de la puerta abierta" ser trasladado a una habitación diferente? Tal vez haya más fetichistas de puertas abiertas, y podrían congelarse todos juntos, mientras que el resto de la oficina se mantiene caliente con las puertas cerradas.
No es poco profesional si su jefe no se opone y lo hacen otros. No estás siendo intimidado, solo tienen una fuerte opinión al respecto. Simplemente cerraba la puerta cada vez que entraba en la habitación. Si se levantan y lo abren, que así sea, déjalo ir. Su deseo de tener una puerta abierta no reemplaza el deseo de los otros 3 de tenerla cerrada. No luches contra ellos, pero no cedas.
Tal vez lo que debe hacer es averiguar qué política determina la temperatura de su espacio de trabajo y ver si la temperatura real cae fuera de eso. "Estás haciendo algo en contra de la política" parece una forma rápida de solucionar la raíz real del problema.
@Frisbee: Se siente como una forma de intimidación en el sentido de que nos hacen la vida más difícil y nos acusan de ser los malos mientras no se salgan con la suya.
OK, entonces se siente como si le gusta la intimidación. Si son claustrofóbicos, no lo hacen para ser un matón. Si desconectan su calentador en represalia, entonces son un matón. No alcanzo a ver cómo clasificar como matón o no aborda una solución.
¿Se podría abrir la puerta y mover el escritorio de la persona que abre la puerta para que esté directamente en línea con la grieta?
¿Quizás el "chico de la puerta abierta" se calienta? Siempre reconoceré que una habitación es fría si lo es, pero me encanta el frío, trabajo mejor en él, tengo un ventilador en medio del invierno para mantenerme fresco en una oficina calurosa. Tal vez haya una razón más profunda, pero siempre cierro la puerta, si la ves abierta, ciérrala.
Es posible que desee preguntarle qué "gerencia" le ha dicho que no es profesional. Si no puede producir un nombre, entonces pregúntele "bueno, ¿dónde escuchó eso? ¿Fue un libro que leyó? ¿Algo en Internet?". Puede ser que no esté siendo honesto acerca de sus razones para querer que se abra la puerta, y si es así, debes averiguar cuáles son. Pero aborde la situación con simpatía; puede ser que tenga una fobia o haya tenido una mala experiencia con el acoso a puerta cerrada.
Por lo que vale, tampoco es poco profesional usar un suéter o un chaleco en la oficina.
Realmente parece que debería haber una manera de hacer que las personas estén abrigadas y permitir que la cuarta persona no se sienta mal, como una puerta mayormente cerrada, pero técnicamente todavía está "lo suficientemente abierta", y obtienes algunos calentadores personales de mejor calidad. Un poco de toma y daca donde nadie tiene que ser el malo puede ayudar mucho a vivir en un mundo más feliz y menos conflictivo. Las oficinas compartidas apestan, por lo que cualquier cosa que se pueda hacer para que apestan menos para todos es una 'algo bueno'.
@BrianDHall: Los "calentadores personales" están prohibidos en muchos lugares de trabajo como riesgo de incendio. (Justificadamente en mi experiencia.)
Si la gerencia no quisiera que tuvieras una puerta que se cerraría. No habrías tenido una puerta que pudiera cerrarse.
Deberías centrar tus esfuerzos en piratear los controles ambientales.
Convencer a un compañero de oficina para que mantenga la puerta abierta -Hola lugar de trabajo.stackexchange, tengo un colega que huele horriblemente como un nerd que nunca cambia su única camiseta y es por eso que tengo que mantener la puerta abierta en todo momento, pero él siempre lo cierra porque tiene frío. ¿Cómo hago para que deje de hacerlo?

Respuestas (7)

Tiene razón al pensar que acudir a su gerente aún es prematuro en este momento. Por lo que puedo decir, en realidad no ha presionado el tema con su compañero de trabajo, así que ese es su primer paso. Es hora de ser directo, tu guión debe ser algo como lo siguiente:

Hola X, sé que hemos hablado de cerrar la puerta de nuestra oficina antes, pero en realidad nunca llegamos a ningún lado. Sabemos que le preocupaba que una puerta cerrada pareciera poco profesional, pero lo verificamos con Y y dijo que no era un problema. Como realmente no podemos hacer nada con respecto a la temperatura más que cerrar la puerta y el invierno está en pleno apogeo, realmente debemos comenzar a mantener esta puerta cerrada para mantener el calor adentro. Es desafortunado si cree que envía la señal equivocada, pero yo Estoy más preocupado por las señales que enviaríamos si nuestro trabajo sufre porque nos estamos congelando en nuestras sillas. ¿Podemos pedirle que mantenga la puerta cerrada de ahora en adelante?

Preferiblemente, tenga una conversación uno a uno sin la presencia de sus otros compañeros de trabajo porque no quiere unirse a él. Si otras personas en su ubicación cierran sus puertas, ese es otro buen punto para hacer. Concéntrese en cómo el frío está afectando su trabajo y comodidad y cómo el ángulo de "no es profesional" simplemente no es válido aquí.

En este punto, la mayoría de las personas razonables aceptarán su argumento. Si no lo hace, entonces es hora de comunicárselo a su gerente. Como siempre es bueno venir con soluciones, pídele que hable con tu colega para intentar que cierre la puerta. Alternativamente, pregúntele a su gerente si es posible que la empresa ordene un calentador de espacio más resistente que pueda calentar la habitación a pesar de la puerta abierta.

En cuanto a si las puertas cerradas son poco profesionales: eso depende completamente de la cultura de la oficina . La bloguera de administración y lugar de trabajo Alison Green dice: " Realmente es solo una cuestión de cultura de la oficina y preferencia personal; no hay una forma correcta o incorrecta de hacer esto " .

Ciertamente no es poco profesional cerrar la puerta. Es por eso que las oficinas tienen puertas para empezar.

Habla con tu jefe sobre el tema. Explique que 3 de 4 de ustedes quieren que se cierre la puerta pero la otra persona no lo hace con vehemencia. Obtenga su permiso para cerrar la puerta y luego ciérrela. Permítale tratar con la persona a la que no le gusta ir con la mayoría en este caso.

Un compromiso podría ser cerrar parcialmente la puerta. Eso mantendría un poco el calor pero sería más indicativo de que quieres que la gente entre.

Esto suena como una excelente manera de convertir un ambiente físicamente frío en uno emocionalmente frío también.
Demasiado tarde para eso, ya lo es. Una persona que hace que todos los demás en la habitación se sientan incómodos por razones falsas.
@GreenMatt La única preocupación de la persona de puertas abiertas parece ser que la gerencia la mire con buenos ojos, por lo que cuando hable con el jefe me aseguraría absolutamente de agregar algo como "¿Podría persuadir a la persona de puertas abiertas de que ni usted ni la alta gerencia lo consideraría poco profesional por mantener la puerta cerrada?". Si su jefe logra persuadir a esta persona sobre este punto, y se espera que un gerente sea bueno en estas cosas, probablemente eso sea lo más útil.

¿Hay alguna manera de que pueda hablar con el administrador del edificio para que ajuste el control de temperatura en su piso? Parece que algunos de ustedes en las oficinas están experimentando el mismo problema. Pude comunicarme con el administrador del edificio en mi oficina con respecto a que el aire acondicionado era demasiado fuerte (y, por lo tanto, se congelaba) en verano. Estaban felices de ajustar la temperatura unos pocos grados.

Sí, si la oficina está demasiado fría, es necesario ajustar la calefacción central. Los calentadores de ambiente desperdician mucha energía (si no le importa el impacto ambiental de eso, la energía también cuesta dinero) e incluso puede ser un peligro para la seguridad.

Si bien reconocen que la habitación está fría, afirman que tener la puerta cerrada envía una mala señal a nuestros compañeros de trabajo y gerencia.

Debido a que reconocen que la habitación está fría, estás a medio camino de una solución.

Los tres se sientan con su compañero de equipo, reiteran que él o ella ya ha reconocido que la habitación está fría. Reitere que él o ella tiene una preocupación válida acerca de no querer parecer poco profesional.

Los tres deben dejar en claro que su calidad y productividad están sufriendo debido al frío y que pronto se debe encontrar una solución para mantener la habitación caliente porque no pueden seguir dejando que su trabajo sufra.

Luego diga que, dado que parecería poco profesional tener que llevar esto a la gerencia para que lo resuelva, le gustaría resolverlo dentro del equipo.

Señale que ustedes respetan la objeción de la otra persona de cerrar la puerta y quieren tratar de llegar a una solución sin tener que hacer eso.

Luego, pregúntele al compañero de trabajo qué solución sería aceptable para él para resolver el problema.

En este punto, si la persona es razonable, buscará una solución que se ajuste a sus necesidades y a las necesidades del equipo (es importante que no mencione sus teorías sobre la razón "real" por la que no quiere la puerta cerrada).

Si no son razonables, tendrá que llevarlo a la gerencia, lo cual es válido en este caso porque ya probó el enfoque de equipo.

Tendrá un rastro de documentación que muestra que probó el enfoque de equipo, incluso dejando que el compañero de trabajo sugiera la solución, pero la otra persona puso sus propios intereses por encima de los del equipo y usted está atascado.

Y, cuando eso sucede, es el trabajo de un gerente intervenir, ya que no hay nada más que pueda hacer.

¡ Obviamente , todo lo que necesitan son más calentadores en el pasillo para que el aire caliente no tenga que escapar!

He conocido personas que se adhieren a la política de puertas abiertas, pero no tienes que tomártelo literalmente. Desarrolle relaciones reales con las personas en la oficina y no tendrá que preocuparse por cómo interpretan su puerta cerrada.

Cuando la gente tenga preguntas, dígales que pasen y que no se preocupen si la puerta está cerrada. Hágales saber que está tratando de mantener la habitación caliente. Supongo que saben sobre la situación de falta de calor. Lleve algunas golosinas a la oficina e invite a las personas a compartir. Una vez más, aborde la situación de puertas cerradas cuando los invite.

Eventualmente, esta persona debería llegar a la conclusión de que el temor de que una puerta cerrada sea malinterpretada es infundado. Con suerte, el verdadero problema no es la claustrofobia. Si ese es el caso, es del interés de todos que esta persona no esté confinada en una oficina.

Esta sería mi posición final sobre el asunto: diría el punto obvio, pero obviamente errado: ha pasado suficiente tiempo en el asunto sin resolución.

Su oficina es demasiado fría para trabajar con eficacia. Está bien que la gente toque la puerta al entrar en una oficina sin importar la cultura; es respetuoso hacerlo. O su compañero de oficina acepta el asunto, encuentra una solución viable para el final del día que satisfaga a todos, considera mudarse a otro departamento donde se sentirán más cómodos (ja), o la gerencia se involucra al día siguiente.

Realmente parece que tú y tus compañeros habéis hecho todo lo que hay que hacer. Demasiado de hecho. Como gerente de recursos humanos, estaría decepcionado si no me lo mencionara en este momento. No veo esto como un grupo incapaz de formar un buen equipo en absoluto. Esto es por lo que nos pagan.

En este caso (ahora en el pasado), Recursos Humanos no habría sido una opción efectiva: Estábamos trabajando en el sitio de un cliente y había 3 empleadores diferentes involucrados.

Puede abordar el comentario "poco profesional" esencialmente conspirando con su gerente para que cierre la puerta.

Es decir, su gerente puede pasar un par de veces por cualquier motivo y, al salir, preguntar "¿abierto o cerrado?". Los tres dicen "cerrado". El gerente, al escuchar que la clara mayoría dice "no hay problema, gracias por... lo que sea...", luego cierra la puerta.

Convencer a un compañero de oficina para que mantenga la puerta de la oficina cerrada
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