¿Comprobación de referencias para un puesto fijo?

Entiendo la mayor parte del proceso de contratación para un trabajo académico, excepto la verificación de referencias. ¿Cómo lo revisan, quién lo revisa y cuándo lo revisan? ¿Revisan lo que escribimos en la carta de presentación, currículum, declaración de docencia/investigación, etc.? ¿Hacen una verificación de antecedentes, verificación de puntaje de crédito sobre usted?

Otro tipo de verificación es donde toman las publicaciones que enumera y las buscan para verificar que realmente existen. ¿Quizás eso es lo que significa una "verificación de referencia"?

Respuestas (4)

En mi institución en los Estados Unidos, las verificaciones de referencias las realizan los miembros del comité de búsqueda para el puesto, quienes llaman a las personas que el candidato ha enumerado como referencias. Usamos una lista estructurada de preguntas, que termina con "¿hay algo que debamos saber que no te haya preguntado?"

Verificamos las credenciales académicas solicitando transcripciones oficiales, incluidas las de instituciones de pregrado.

La institución realiza por separado una verificación de antecedentes penales, a cargo del departamento de policía de la universidad. El candidato deberá autorizarlo explícitamente, por escrito. Pero, por supuesto, no podemos considerar candidatos que no estén de acuerdo con la verificación de antecedentes. Hasta donde yo sé, no hay verificación de crédito para trabajos de profesores. Probablemente haya una verificación de crédito para cualquiera que maneje dinero.

Finalmente, la institución hace una revisión del historial de manejo todos los años. Esto se debe a que estamos cubiertos por el seguro de la universidad cuando manejamos vehículos de la universidad o manejamos nuestros vehículos personales en asuntos de la universidad.

Lo que he escrito (excepto la parte sobre el historial de manejo) se aplica a las personas que son contratadas en un puesto de tenencia. Las solicitudes de promoción o titularidad para aquellos que ya están en la facultad son muy diferentes.

Las cosas son iguales en las instituciones en las que he estado, excepto que no tenemos la verificación del historial de manejo.

No creo que esté al tanto de las actividades burocráticas en mi universidad, pero, para puestos de facultad o incluso posdoctorados, no he tenido conocimiento de ninguna verificación de transcripciones (ya sea de posgrado o licenciatura) o referencias de llamadas telefónicas o antecedentes penales o historial de manejo o verificación de crédito.

Es concebible que algo de esto esté sucediendo, pero nunca he oído nada al respecto, aunque sé que algunas personas que fueron contratadas tenían algunos problemas de crédito, problemas de conducción, etc., así que no sé qué, en todo caso, la administración central está haciendo con cualquier información que verifique.

Creo que esencialmente todas las personas que hemos contratado durante los más de 30 años que he estado aquí han tenido asesores de doctorado bien conocidos por al menos uno de mis colegas... lo cual, si bien no garantiza el crédito ni las virtudes de conducción, garantiza algo sobre competencia matemática.

Soy el presidente del comité de reclutamiento de mi departamento (de informática pública de EE. UU.). En mi universidad hay algunos tipos de cheques:

  • Cartas de recomendación. Para los candidatos a profesores asistentes, solicitamos letras solo de los nombres que el solicitante sugiere en su solicitud. Pero para algo más importante, también solicitamos cartas de personas que el solicitante no propone ; de hecho, una estricta mayoría de las cartas de referencia deben provenir de personas no sugeridas por el solicitante.

  • Expediente académico público. Definitivamente miramos las publicaciones reales del solicitante, pero podemos mirar registros seleccionados externamente de su publicación, cita y/o historial de financiación. Por ejemplo, en ciencias de la computación, prácticamente todas las publicaciones están indexadas en DBLP , y Google Scholar realiza un seguimiento más preciso de las citas ; podemos comprobar esos sitios. (Otros campos usan bases de datos diferentes). De manera similar, para los solicitantes titulares, podemos consultar directamente la base de datos de NSF de propuestas de subvenciones financiadas . Si un solicitante ha enseñado en una institución que publica evaluaciones de enseñanza , también podemos revisarlas. No hacemos estas comprobaciones para verificarinformación fáctica en la carta de presentación, CV, declaraciones, etc., sino obtener una visión independiente y más consistente de los registros de los solicitantes que nos ayude a hacer comparaciones directas.

  • Verificación de antecedentes criminales. Estos son realizados por la policía estatal en nombre de la universidad después de que un solicitante acepta una oferta contingente.

No solicitamos transcripciones (incluso para profesores asistentes) o verificación de crédito. Además, a diferencia del departamento/universidad de Bob Brown, no solicitamos referencias para puestos docentes titulares; requerimos todas las recomendaciones por escrito.

No me queda claro cómo se puede pedir una carta a alguien no sugerido por el solicitante. ¿Cómo los eliges? ¿Entre coautores al azar?
Los coautores, asesores, compañeros de trabajo, exdirectores, miembros de la junta de organizaciones de las que también son miembros de la junta de @MassimoOrtolano, etc. Todos podrían proporcionar información relevante sobre la investigación, la instrucción, el alcance y la profesionalidad de un solicitante. No sé en la institución de JeffE, pero cuando hacemos este tipo de revisiones externas (más comunes para la promoción), los solicitantes pueden proporcionar una lista corta de personas a las que no contactar.
@guifa: ¿Por qué cualquiera de ellos dedicaría tiempo a escribir una carta de recomendación a partir de una llamada en frío de una universidad, a menos que el solicitante lo haya contactado previamente? Por ejemplo: generalmente no tengo contacto alguno con mi jefe de departamento, y probablemente nos cruzamos una vez al año (hola, hola), y no puedo imaginar que tenga nada que decir sobre mí, aparte de que existo.
@MassimoOrtolano eso es extraño... Veo a mi jefe de departamento casi todos los días y hablamos regularmente sobre investigación, administración, estudiantes, etc. De acuerdo, el tamaño del departamento puede tener algo que ver con eso (somos unos 25), pero seguramente en al menos interactúa con su jefe en reuniones de departamento, comités, revisiones de fin de año, fiestas navideñas? Pedirle que haga una revisión externa se considera, al menos aquí, como Good Thing™ para la columna de servicio profesional en esas revisiones de fin de año. Pero si alguien no tuviera nada que decir sobre usted, el comité sin duda le preguntaría a alguien más.
@guifa: somos como 100 y él trabaja en un campo totalmente diferente, entonces aparte de refrendar mis pedidos y contratos, no tiene nada que ver conmigo. Puede que vea mi cara en las reuniones del departamento y mi mano levantada para aprobar o desaprobar una decisión, pero nada más.
@MassimoOrtolano ¿Por qué cualquiera de ellos dedicaría tiempo a escribir una carta de recomendación a partir de una llamada en frío de una universidad, a menos que el solicitante lo haya contactado previamente? — Porque es una parte esperada de nuestro trabajo, al igual que revisar presentaciones de conferencias y revistas. Nuestros colegas más jóvenes no pueden ser promovidos sin cartas de referencia independientes. Si nadie accediera a escribirlos, nadie obtendría la titularidad y el campo moriría.
@MassimoOrtolano ¿Cómo los eliges? — Buscamos líderes intelectuales reconocidos internacionalmente en el subcampo del solicitante que no hayan trabajado directamente con el solicitante. Deben ser profesores titulares o equivalentes; los puestos con nombre, los premios prestigiosos y las membresías de la Academia son aún mejores. Idealmente, provienen de un departamento de los 10 principales (tanto en su subcampo como en CS en general). Los coautores generalmente no se consideran lo suficientemente independientes; los asesores anteriores, los coautores frecuentes y los profesores del departamento del solicitante están fuera de los límites. Sí, encontrar a las personas adecuadas es difícil.
@guifa Pero si alguien no tuviera nada que decir sobre usted, el comité sin duda le preguntaría a otra persona : en mi experiencia, si una referencia cuidadosamente elegida no tiene nada que decir sobre un solicitante, el solicitante no obtiene el trabajo o la titularidad.
Porque es una parte esperada de nuestro trabajo : no creo que esto se espere universalmente para alguien con quien no se ha trabajado, y probablemente dependa del campo. Le pregunté a algunos colegas míos si escribirían una carta si una universidad los contactara de inmediato para alguien con quien no han trabajado, y todos dijeron que rechazarían, y yo también. La mayoría de nosotros escribimos cartas de recomendación, por cortesía , para estudiantes y compañeros de trabajo, pero no para personas con las que no han trabajado.
@MassimoOrtolano No creo que esto dependa del campo; Las políticas de promoción y titularidad de mi universidad son inequívocas acerca de la necesidad de evaluaciones objetivas . ("[E]l principio rector es evitar el recurso si el revisor se beneficia del éxito del candidato"). Y he visto esta expectativa aplicada en la práctica. Sin embargo, puede depender del país ; no todos los países tienen "promociones" en el mismo sentido que los EE.UU.
¿No es una violación de la confidencialidad solicitar recomendaciones sin decírselo al candidato, especialmente al principio del proceso, cuando el candidato puede no querer que se sepa por todas partes que busca cambiar su situación laboral?
@ScottSeidman ¿No es una violación de la confianza ? No si pedir referencias de cartas automáticamente es el proceso estándar aceptado por la comunidad, que es en mi campo. Por otro lado, si un solicitante nos dice que preferiría mantener la confidencialidad de su solicitud, lo que es típico para los profesores existentes que buscan cambiar de institución o los solicitantes que buscan pasar de la industria a la academia, entonces le pedimos su permiso explícito antes de solicitar cartas de referencia. .
Para puestos de alto nivel, mi uni se ha acostumbrado a trabajar con grandes agencias, ¡y las primeras reuniones son reuniones secretas en el aeropuerto!
@ScottSeidman Oh, sí, lo mismo en el mío. Las búsquedas de alto nivel (jefes de departamento y superiores) se enfrentan a requisitos de confidencialidad mucho más estrictos.

Antes de contratar a alguien para un puesto permanente, no solo consideramos las cartas proporcionadas por las referencias elegidas por el candidato, sino que también solicitamos cartas de expertos adicionales en el área de investigación del candidato. Estos expertos son elegidos por el comité de personal de nuestro departamento sin consultar al candidato. No hay transcripciones involucradas; en el momento en que alguien está calificado para un puesto permanente, las transcripciones son historia antigua. En cuanto a la información en el CV del candidato, generalmente suponemos que es precisa a menos que encontremos evidencia de lo contrario. Creo que la universidad realiza una verificación de antecedentes, pero no sé cuánto incluye; Supongo que solo buscan antecedentes penales, no informes crediticios ni registros de manejo.

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