¿Cómo puedo preparar rápidamente una solicitud para un puesto de asistente de profesor titular?

Soy un postdoctorado que solicita un puesto de profesor asistente de tenencia de nivel de investigación en países de habla inglesa o alemana del primer mundo. El área es Informática. La Web está llena de recomendaciones sobre cómo escribir un buensolicitud de empleo de este tipo. Ahora, paso alrededor de una semana en una sola aplicación. Tengo mis plantillas, las cuales adapto a la institución en cuestión, pero el proceso de adaptación y el proceso de envío toma mucho tiempo, ya que los procesos de las instituciones difieren. Abarca desde diferentes sitios web para la presentación y termina con diferentes nombres de documentos (p. ej., Plan de investigación frente a Declaración de investigación frente a Objetivos de investigación, ...) y sus longitudes. A veces, las cartas de referencia deben satisfacer requisitos particulares (como papel membretado, firmado y escaneado), y esto también debe comunicarse correctamente. Usted sabe lo mal que puede llegar a ser, incluso si los tipos de todas las instituciones son los mismos (por ejemplo, departamentos de informática en universidades R1). No soy la persona más fuerte en mi subcampo, entonces, Tengo que aplicar mucho (más de 200 aplicaciones) y ampliamente para tener una oportunidad de, digamos, 50%. Por lo tanto, me gustaría reducir el tiempo de 1 semana a, digamos, 1 hora.

  • ¿Qué estrategia podría proponer para reducir el tiempo manteniendo la calidad?

  • Si ya ha pasado por este proceso, ¿cuál fue su forma personal de reducir el esfuerzo de la aplicación?

También se aceptan respuestas parciales especificando, por ejemplo, el tiempo que toma para las diferentes etapas del proceso:

  • adaptando la carta de presentación,
  • adaptando el currículum,
  • adaptar la declaración de enseñanza,
  • adaptar la declaración de investigación,
  • adaptar la lista de publicaciones,
  • llenar los formularios en la página web del posible empleador,
  • informarse sobre el posible empleador,
  • hacer preguntas por correo electrónico o por teléfono y recibir respuestas sobre el puesto anunciado,
  • solicitando cartas de referencia,
  • ...
Una vez que tiene tres o cuatro solicitudes presentadas en diferentes tipos de escuelas (universidad de investigación frente a una pequeña universidad de artes liberales; diferentes tipos de departamentos), no tengo claro por qué continuaría tomando más de 3-4 horas por solicitud para personalizar. No estoy seguro de lo que podemos decirle sobre cómo eliminar estas ineficiencias de su proceso.
No estoy tratando de gritar lobo aquí, pero en el momento en que obtenga ese trabajo, tendrá que dividir su tiempo entre la investigación, la enseñanza y mucho más papeleo para solicitudes de subvenciones y similares. La adopción de requisitos formales no debería llevarle horas con una plantilla razonable. Si las necesidades de las instituciones son tan diferentes que tiene que adaptar su aplicación de manera tan amplia, ¿está seguro de que todos estos trabajos son adecuados para usted?
" en países de habla inglesa o alemana del primer mundo "---¿qué significa primer mundo? No sabía que había un orden lineal de condados en el mundo. Estoy preguntando sinceramente. ¿La Universidad de Nanyang de Singapur, por ejemplo, está en el 1er mundo, en comparación con, por ejemplo, la Universidad de Amherst en los EE. UU., que está en el 3er mundo (debido a su clasificación)?
Mi respuesta es que no hay atajos. Tienes que pasar horas en cada aplicación. Así es como aumentas tus posibilidades.
@Dilworth First world es una terminología que quedó de la guerra fría. Tanto EE. UU. como Alemania Occidental habrían sido del primer mundo, por lo que no es una ordenación lineal de países. Hoy se ha convertido en un término muy vago. Aproximadamente se traduce en ser rico.
@TerryLoring, ya veo. Entonces, el OP es relevante para Singapur, un país de habla inglesa claramente rico en el primer mundo.

Respuestas (2)

Por contexto, permítanme primero responder una pregunta planteada por RoboKaren en uno de los comentarios:

Una vez que tiene tres o cuatro solicitudes presentadas en diferentes tipos de escuelas (universidad de investigación frente a una pequeña universidad de artes liberales; diferentes tipos de departamentos), no tengo claro por qué continuaría tomando más de 3-4 horas por solicitud para personalizar.

Esto probablemente sea cierto en los EE. UU., pero en Europa, donde OP aparentemente también se está postulando, las universidades a menudo tienen diseños de CV estándar extraños para usar (ver la parte inferior de la página) o plantillas específicas para todo el material de la solicitud .

El resto de mi respuesta realmente solo se relaciona con la aplicación en Europa. Creo que para los EE. UU., debería poder enviar su paquete estándar de todos modos.

¿Qué estrategia podría proponer para reducir el tiempo manteniendo la calidad? Si ya ha pasado por este proceso, ¿cuál fue su forma personal de reducir el esfuerzo de la aplicación?

He pasado por el proceso y no creo que haya una panacea. En realidad, para cada solicitud, tomé una decisión consciente de si mis posibilidades previstas o mis preferencias para este puesto justifican gastar el tiempo que esperaba necesitar. Es decir, si la universidad utilizara un proceso de solicitud estándar y sensato, aplicaría a todo lo que viese un poco de esperanza o que pensara que podría gustarme aunque sea un poco. Por el contrario, en los pocos casos en los que pensé que básicamente tendría que volver a escribir el material desde cero, generalmente decidí no solo aplicar.

Dicho esto, una semana completa parece absolutamente excesiva solo para adaptar su material. Lo máximo que estuve dispuesto a gastar fue uno o dos días por solicitud para reformatear / reescribir (sin tener en cuenta cuándo armé originalmente mi paquete de solicitud). Obviamente, no podemos decir remotamente qué está haciendo mal, pero ¿tal vez se está enfocando en las cosas incorrectas aquí? Mi principio básico siempre ha sido que estos requisitos de formato generalmente provienen de administradores que no están profundamente involucrados en el proceso real de toma de decisiones, siempre que no esté violando reglas explícitas (por ejemplo, si solicitan un CV de 5 páginas, no les envíe 18 páginas), siempre me he tomado mucha libertad al interpretar las reglas para que se ajustaran lo más posible a mi paquete estándar.

En cuanto a cuánto tiempo tomaron las diferentes etapas:

adaptando la carta de presentación,

Aproximadamente 1 hora. La carta de presentación generalmente estaba bastante orientada a la universidad, pero de todos modos debe ser breve. Y en realidad, después de algunas aplicaciones, tenía una serie de frases estándar que mezclé y combiné como adecuadas.

adaptando el currículum,

Entre 0 y 1 día.

adaptando la declaración de enseñanza

Alrededor de 2 horas. Mi declaración de enseñanza general siguió siendo la misma, pero generalmente revisé sus planes de estudio actuales para descubrir cómo posicionar mejor mi enseñanza.

adaptar la declaración de investigación,

Alrededor de 2 horas. Mi declaración de investigación general también siguió siendo la misma, pero traté de familiarizarme con el cuerpo docente relevante de la institución y tenía una sección dedicada que explicaba el potencial de colaboración que cambié.

adaptar la lista de publicaciones,

Era parte de mi CV, nada que adaptar.

llenar los formularios en la página web del posible empleador,

Mucho depende de la posición, pero incluso en los peores casos esto no debería ser más de una o dos horas.

informarse sobre el posible empleador,

Esta es realmente la parte que consume más tiempo, ya que las páginas web de las universidades suelen ser horribles , y creo que esta parte realmente le importa a algunas personas en los comités de contratación.

hacer preguntas por correo electrónico o por teléfono y recibir respuestas sobre el puesto anunciado,

0 horas Sé que a algunas personas les gusta ponerse en contacto con el comité por adelantado, pero nunca lo hice y mi impresión personal al observar a las personas que lo hacen regularmente es que brinda poca información nueva y ninguna ventaja competitiva. La historia es diferente si conoces bien personalmente a una persona en el comité, pero asumo que esto no es lo que quieres decir aquí.

solicitando cartas de referencia,

0 horas Les dije a mis referencias que estoy en el mercado laboral y que no deberían sorprenderse si llegan solicitudes. Para los puestos que requieren que usted mismo cargue las cartas (sí, existen en Europa), tenía versiones genéricas de las cartas disponibles.

Tengo que aplicar mucho (más de 200 aplicaciones) y ampliamente para tener una oportunidad de, digamos, 50%.

Si hace los cálculos, aprenderá que es poco probable que realmente se postule a más de 200 puestos. Francamente, si su alcance es Alemania, Austria, Suiza, Reino Unido, Canadá y los EE. UU., no encontrará 200 puestos adecuados para postularse. Estoy a favor de no poner demasiados huevos en una canasta, pero probablemente debas ser realista aquí. Su campo puede ser pequeño y competitivo, pero otros campos también lo son, y si actualmente está trabajando en un campo diferente y usted mismo se considera un candidato algo mediocre y no está dispuesto a dedicar tiempo a su paquete de solicitud, su las posibilidades son tan bajas que debe evaluar alternativas.

Le propondría que escriba solicitudes serias para, digamos, 30 a 50 puestos más adecuados que pueda encontrar, y luego descubra qué hacer si ninguno de ellos funciona.

@AxeI Creo que encontrar más de 200 puestos adecuados es ambicioso incluso si buscas en todo el mundo.
@Axel Evite perder el tiempo con este tipo de cálculos: no funciona así y puede conducir a estimaciones poco realistas, como señaló xLeitix.
@Axel Esas matemáticas tienen fallas en dos niveles. (a) las posibilidades están tan lejos de ser uniformes que su cálculo tiene poco sentido, incluso como una aproximación; los buenos candidatos a menudo se encontrarán con múltiples ofertas, mientras que incluso para un candidato medio, las posibilidades probablemente estén muy por debajo de 1/nr_candidates; (b) el nr de aplicaciones varía mucho, pero la media casi seguramente será inferior a 300 en CS; en Suiza a menudo recibimos más de 150 solicitudes, pero aquí en Suecia, por ejemplo, esto es casi inaudito.
@MassimoOrtolano También conduce a aplicaciones mal dirigidas, en mi experiencia.
@Axel Si quieres abordar esto matemáticamente, lo haría al revés. Calcule cuánto tiempo le lleva preparar una solicitud, defina cuánto tiempo en los próximos X meses está dispuesto y puede invertir, y luego solicite los mejores puestos a los que pueda postularse con su presupuesto de tiempo. De acuerdo, no sabe si sus posibilidades de obtener algo son del 5%, 50% o 95%, pero le brinda la mejor oportunidad con el tiempo que tiene, lo que me parece la información más útil de todos modos.
@Axel Mi punto es que no debes hacer ningún tipo de cálculo. En cambio, como han dicho otros, oriente sus aplicaciones tanto como sea posible.
@Abra No entiendo. Obviamente, las cartas que tengo están en papel con membrete, firmadas y escaneadas. Pero no haces esto fresco para cada aplicación, ¿verdad?
@xLeitix Esto es solo para posdoctorados en mi campo, pero me parece que algunos lugares estadounidenses solicitan una carta a través de mathjobs.org, y casi todos los demás piden a los escritores que las envíen a una dirección de correo electrónico determinada. Solo he visto un anuncio de trabajo en el que solo solicitan la información de contacto de los escritores.

De acuerdo con el triángulo de gestión de proyectos, si desea que un proyecto se haga bien rápidamente, debe pagarle a alguien una gran cantidad de dinero para que lo ayude a hacerlo. De lo contrario, debes sacrificar calidad o tiempo.