¿Cómo puede RRHH acelerar el reclutamiento y crear un plan de contingencia en una empresa con desgaste severo? [cerrado]

Trabajo en una empresa con un equipo de software de un poco más de cien personas, y la empresa está experimentando al menos tres o cuatro renuncias cada mes solo del equipo de software. A Recursos Humanos le toma algo de tiempo encontrar un reemplazo, por lo que recientemente recibimos un correo electrónico del Gerente General, solicitando a los empleados que den un aviso de 3 meses al renunciar, solicitándonos que comprendamos el tiempo requerido para la contratación.

Quizás como resultado de esto, los gerentes han recibido instrucciones de decirles a los empleados que " tienen que completar su período de preaviso de 90 días" , a pesar de que el contrato de trabajo dice

"Sus servicios son rescindibles con tres meses de preaviso o salario en su lugar en cualquiera de los lados"

Los empleados que tienen miedo, terminan pidiendo a la nueva empresa que amplíe el plazo de preaviso a tres meses, pero no todo el mundo puede hacerlo, y siento que no es correcto que la dirección se lo pida a los empleados.

Dado que esto parece un intento desesperado por parte de la gerencia de asustar a los empleados existentes para que no renuncien o es un intento genuino de crear suficiente tiempo para el reclutamiento y la capacitación, ¿hay algo que pueda sugerirle a Recursos Humanos sobre cómo mejorar su proceso? que amenazar a los empleados?

Algunas ideas de lo que podría hacer
RR. Requeriría hacer una excepción a la posibilidad de ser despedido .
2. Dado que no hay garantía de que Recursos Humanos encuentre el reemplazo adecuado incluso en 3 meses, podría preguntarle al empleado si después de cumplir un período de preaviso de 52 días y unirse a la nueva empresa, podría volver a la empresa anterior como consultor para unos días y capacitar al nuevo empleado a quien HR logró reclutar solo después de 3.5 o 4 meses? Asumiendo que la habilidad del empleado es una habilidad de nicho.
3. Recursos humanos podría decirle a la alta gerencia que el enfoque de obligar a los empleados a cumplir con su período de preaviso de 3 meses solo dañará la reputación de la empresa y reducirá la promoción.

¿Alguna de estas ideas es realmente factible? ¿O hay mejores ideas? Esta es una mala práctica muy frecuente, especialmente en India; como se muestra en esta pregunta .

¿Qué es lo que permite a los empleados cumplir con un período de preaviso de solo 2 semanas, en países no asiáticos? ¿Es HR realmente capaz de eliminar a los solicitantes falsos y reclutarlos rápidamente?

Creo que vas a tener que buscar un abogado.
¿Por qué la gente se va? Esa es la pregunta que hr debe resolver, el reclutamiento no es la respuesta.
@Ed: De acuerdo. Están tratando (sin éxito) de arreglar la razón por la cual la gente se va. Pero la consulta que he hecho es sobre mejores soluciones para el período de contratación y preaviso. Los recursos humanos y la gestión en muchas empresas de la India parecen bastante desesperados. Las soluciones ayudarían.
¿Por qué no mejorar el entorno de trabajo? Té/café gratis. ¿Membresía de gimnasio? Buen equipo? fruta gratis. Etc
PD: donde trabajo, cuesta £ 16k contratar a una persona y ponerla al día.
Para ser sincero, si una persona ha obtenido el nuevo trabajo (referencias, etc.) en un mes, ¿por qué hacer que se aferre al enemigo otras 8 semanas? Seguramente estarán mirando el reloj
Puedo decirles que la "idea" uno y dos son una locura y solo llevarán a más personas a abandonar el barco. Esta pregunta está por todas partes y en realidad no puedo decir cuál es su objetivo, aparte de tal vez joder a sus empleados. Un período de preaviso en los EE. UU. no está diseñado para reemplazar a alguien, sino para permitir que un empleado termine su trabajo y transfiera el estado y el conocimiento del proyecto a otros empleados oa su gerente. Parece estar hablando de las limitaciones del concepto indio de entregar cartas, que es una cuestión legal.
@Lilienthal: acorté la pregunta para que sea más relevante. De hecho, estaba un poco mezclado antes. Escuché sobre el propósito del período de notificación de EE. UU. Supongo que la práctica de 3 meses comenzó en la India porque incluso los empleados querían tiempo para buscar trabajo. No tener trabajo conlleva un estigma social. En los EE. UU. escuché que las personas desempleadas obtienen apoyo del gobierno, por lo que realmente no les importa si los despiden o no. Tal vez por eso el aviso de 2 semanas.
@Anon El aviso de dos semanas normalmente se debe a que las personas generalmente tendrán su próximo trabajo arreglado antes de notificar el actual.
Los beneficios de desempleo de @Anon definitivamente no son suficientes para vivir, nunca he conocido a nadie en los EE. UU. a quien no le importe si lo despiden.

Respuestas (4)

La respuesta es no, la contratación no es más rápida. En cambio, las empresas trabajan para evitar la necesidad de contratar tan desesperadamente en primer lugar.

Para evitar el desgaste, las empresas suelen trabajar duro para mantener contentos a sus empleados. Los buenos beneficios, las reglas flexibles, la cultura agradable y, en general, tratar bien a sus empleados son importantes para mantenerlos felices. Los empleados de una empresa son su recurso más valioso, por lo que las empresas deben trabajar duro para encontrar a los mejores y mantenerlos felices. Una buena empresa intentará constantemente evaluarse a sí misma y la felicidad de sus empleados, para asegurarse de que está haciendo todo lo posible para mantener felices a sus empleados, para evitar que se sientan infelices y se vayan.

En segundo lugar, es una buena idea buscar constantemente nuevos talentos, contratar un poco más de lo estrictamente necesario, pero nadie que la empresa no pueda pagar. De esa manera, cuando alguien se va, las personas restantes pueden tomar el relevo sin ningún problema.

Por último, si una empresa sufre desgaste, es posible que deba aflojar los estándares de contratación para encontrar reemplazos más rápido. Sin embargo, la empresa generalmente no debe confiar en este método, porque una persona menos competente no será tan efectiva como una persona capacitada, por lo que probablemente necesitará más empleados o recursos para capacitarlos, para lograr lo mismo, y contratar a un equipo completo. grupo de personas incompetentes pueden ahuyentar a los hábiles, lo que resulta en una espiral descendente de desgaste.

Estoy de acuerdo con usted, pero reducir los estándares funciona para acelerar el reclutamiento y podría resolver temporalmente el problema de la deserción. Es mucho más fácil para la gente en el lado derecho de la curva de campana encontrar otro trabajo. La compañía ha tendido su cama y tendrá que quedarse en ella por un tiempo si no pueden resolver lo que está causando el desgaste. La empresa probablemente debería contratar contratistas mientras solucionan el problema. Por lo general, eso va más rápido, no es necesario mantener cerca a las personas menos capacitadas, y RR. HH. puede estar buscando su reemplazo durante la vigencia del contrato.

Sea más amable con los candidatos que son rechazados. No los ignores. De alguna manera, su empresa debería contratar gente más rápido porque están llenando puestos en paralelo. Alguien debería llamar a los candidatos calificados que no obtienen el trabajo actual y pedirles que los mantengan en una lista corta porque se abren nuevos trabajos todo el tiempo. Se ponen en contacto con la persona y, con suerte, no encontraron otro trabajo.

Esto no es ideal, pero es mejor que nada. Su empresa no ve ninguna necesidad de abordar por qué la gente se va. Los programadores son solo una parte en una máquina que simplemente es reemplazada por otra igual. Han creado una relación unidireccional y se basan en contratos y prácticas de contratación opresivas para obtener una ventaja injusta. Los está alcanzando y ni siquiera lo saben.

Podría sugerir que es 2015 y no 1915.

En realidad, están tratando de retener a los empleados, pero los salarios son la mitad de la tasa de mercado y todo... absolutamente todo lo que se hace en nombre de la retención de empleados se hace solo por su nombre. El dominio en el que se encuentra la empresa también tiene muchas restricciones de seguridad que hacen que otras empresas sean más favorables. Como dijo Kai, la compañía ha aflojado sus estándares de contratación, y ahora los empleados calificados también se están yendo debido a los incompetentes que se están uniendo. Irónicamente, incluso los incompetentes se marchan rápidamente :)
@Anon: ¿qué están haciendo para retener a los empleados?
Para retener a los empleados, realizan encuestas para Great Place to Work, organizan almuerzos de equipo, concursos, capacitaciones, sesiones de retroalimentación, se aseguran de que todos tengan un "compañero" en el trabajo, hacen falsas promesas cuando se dan cuenta de que un buen empleado está haciendo planes para dejar licencias u ofrecer bonificaciones a los buenos empleados, elevando los salarios (que son entre un 50 % y un 30 % aún más bajos que la tasa de mercado). Básicamente, todo lo que se hace, se hace solo por el nombre, y la gente se da cuenta rápidamente.

Su período de preaviso es el período de preaviso de su contrato.

Tu empresa puede pedirte que aceptes un cambio en tu contrato, pero obviamente no pueden obligarte. Si no acepta un cambio a un aviso de 90 días, pueden despedirlo (probablemente con el aviso anterior de 52 días), que de todos modos no es exactamente lo que quieren. Pero si quieres irte de todos modos, eso no hace ninguna diferencia para ti.

Un correo electrónico que solicita algo ni siquiera intenta cambiar su contrato. Nuevamente, lo peor que puede pasar si ignora el correo electrónico es que lo despidan, lo cual no tiene sentido cuando está dando un aviso de todos modos.

Sin embargo, si el contrato que firmó dice "aviso de 90 días", entonces es un aviso de 90 días. Si dice "aviso de 90 días o pago en lugar de pago", entonces nuevamente no pueden cambiar esto. Pueden pedirle que acepte el cambio y despedirlo si no lo hace, o aceptarlo.

Gracias. Estoy de acuerdo con usted, pero la consulta también se trata de cómo RRHH puede mejorar su proceso de contratación. Una respuesta a eso también puede ayudar a las personas de recursos humanos en toda la India. En este momento parecen estar actuando desesperados porque no tienen otra alternativa.
@Anon, ¿cómo ayudarán los cambios en los períodos de aviso con el reclutamiento?

Este no es su problema para solucionarlo (a menos que su función sea en recursos humanos o en la alta gerencia, lo cual no parece ser). Te vas: no depende de ti tratar de arreglar una empresa disfuncional que piensa que la solución a una alta tasa de deserción es tratar de eliminar la opción de sus empleados de acortar el período de preaviso. Pasa a tu nuevo rol con la mayor gracia posible y alégrate :-)

Estoy de acuerdo en que no es mi problema solucionarlo, pero la consulta se trata de brindarle a Recursos Humanos algunas soluciones que podrían intentar implementar en lugar de amenazar a los empleados. También podría ayudar a otras personas de recursos humanos en la India, que se encuentran con esta pregunta en stackexchange. He actualizado mi pregunta con una línea al final de la pregunta.
El contrato establece 3 meses - no están tratando de extender el período de preaviso
@Anon, la respuesta a eso es como ya se comentó: solucione los problemas que causan la tasa de deserción del 33-50%, no los síntomas.
@Pepone están tratando de eliminar la opción de acortar el período de notificación; editado para aclarar.
@PhilipKendall 3 meses o PILON está bastante claro: ¿dónde dice que actualmente un empleado puede acortar el período de preaviso?
OK, obviamente no entiendo lo que significa "salario en lugar de preaviso". ¿Podrías explicar?
Los términos dicen "... en lugar de eso en cualquiera de los lados". Por lo tanto, no es solo el empleador, sino también el empleado quien puede acortar el período de preaviso.
@PhilipKendall Con respecto al "Salario en lugar de preaviso": en India, si desea cumplir con un período de preaviso más corto que el de su contrato, a menudo habrá una cláusula de rescisión en la que usted (o su nuevo empleador) pagará para liberarlo de servicio a la empresa temprano. La tasa de compra por lo general coincidirá con el salario de los empleados (es decir, dejar un mes antes de tiempo = un mes de pago).