Esta es una pregunta bastante simple, pero daré algo de contexto:
El jueves, hace 1 semana, estaba en una reunión con mi jefe, mi gerente y otro colega (aunque tratamos de tener una estructura algo plana). Discutimos un tema y acordamos discutir X el próximo jueves , lo que nos prepararía para discutir Y en la reunión siguiente a X.
La semana siguiente, escuché que se acordó que la presentación de X e Y se realizaría el miércoles (no el jueves) y que "eso es lo que se acordó" porque está en su agenda para ese día (que aparentemente se agregó un día después de la reunión).
Ahora, debido a una ocurrencia anterior en la que no estábamos de acuerdo en lo que habíamos acordado previamente, estaba escribiendo explícitamente estos acuerdos en mi cuaderno, además mi colega lo recuerda de la misma manera.
Mi pregunta es acerca de cómo debo lidiar con esto. Una parte de mí quiere decir simplemente "Está bien, eso no es lo que acordamos y lo he escrito exactamente por esta razón que sospeché que podría suceder". Pero eso es probablemente demasiado pasivo-agresivo. Siento que tengo que defenderme , pero que será contraproducente cuando lo haga.
Ahora sé que probablemente lo mejor que podría haber hecho es enviarles un correo electrónico después de una reunión con mis notas y pidiendo confirmación. Pero ahora que estoy en esta situación, ¿debería no decir nada y asegurarme de tener X + Y ese día? ¿O debería ceñirme a lo que escribí para este propósito?
Pero ahora que estoy en esta situación, ¿debería no decir nada y asegurarme de tener X + Y ese día? ¿O debería ceñirme a lo que escribí para este propósito?
Depende de lo que sea factible.
Si cree que puede tener X e Y listos para ese día, adelante, hágalo y absténgase de decir algo.
Sin embargo, no recomiendo "simplemente ceñirse" a lo que escribió, eso podría tener algunos inconvenientes para usted.
Lo mejor que se puede hacer es tratar de tener todo listo para el miércoles, pero aun así enviar un correo electrónico a los asistentes a la reunión pidiendo aclaraciones , diciendo algo como:
"Hola a todos. Veo que estamos diciendo que esto debe hacerse para el miércoles. Sin embargo, tengo en mis notas de la reunión de ese día que acordamos hacer esto para el jueves. ¿Le importaría confirmarme la fecha de vencimiento, por favor?"
Para futuras referencias, recuerda hacer lo que dijiste y enviar un correo electrónico después de la reunión con las notas y las cosas acordadas ese día , para que tengas alguna evidencia que te respalde y para que no pierdas de vista lo que se acuerde en las reuniones.
Una excelente manera de ayudar a eliminar este tipo de mala comunicación es preparar una agenda para cada reunión y distribuirla con mucha anticipación. Con este enfoque, todos deben estar en la misma página en cuanto a los temas de la reunión.
Después de cada reunión, envíe al equipo sus notas por correo electrónico, incluidos los elementos de acción y quién está al tanto de cada uno.
Encontré este artículo útil para ayudar con este tema: Reuniones efectivas
Solo quita la emoción, probablemente sea solo un malentendido que necesita ser aclarado.
Dígale a su jefe que entendió X, pero deje espacio para la posibilidad de que se equivocó, así que solo quiere aclarar si realmente será X+Y o si se queda en X. Si hay razones por las que X+Y sería ser poco práctico o imposible de entregar, indíquelos y ofrezca soporte para cualquier posible solución (X ahora, y ¿por qué en 2 días en lugar de la próxima semana? etc.)
Pido disculpas por cualquier malentendido e inconvenientes. La próxima vez que tenga una reunión, escriba un breve resumen de lo que se acordó y envíelo por correo a todos los participantes inmediatamente después. De esta manera, puede decirle de inmediato si lo entendió de manera diferente y, si no, tiene un rastro en papel.
Falange
Strader