Cómo lidiar con la responsabilidad suficiente para administrar personas pero no lo suficiente para delegar y hacer mi trabajo más fácil

En mi empresa actual, llevo dos años escalando sin parar, hasta el punto de que ahora tengo personas a mi cargo.

Desde el principio tuve que trabajar tiempo extra ya que el trabajo exige mucho y no puede quedar sin terminar, ya que los clientes dependen de ello. Como hice todo lo que se requería, siempre me destacaba en mi trabajo y tenía un desempeño superior, escalé rápido. Pero, como dije, siempre hay trabajo continuo que hacer.

Ahora tengo que seguir haciendo mis tareas, y gestionar otras. Si alguien no termina un curso planeado, o hace más horas de las que debería para un proyecto, soy yo quien tiene que enfrentar la amonestación.

Además, no puedo delegar la tarea de recopilar quién está haciendo qué o qué se ha negado a hacer. Así que tengo que: hacer mi trabajo (de alguna manera seguir haciendo 30 horas de trabajo en 10, por ejemplo), administrar el trabajo de otros e informar lo que otros están haciendo, cada 15 días (lo cual me parece una pérdida de tiempo, no es productivo , y me impide realizar correctamente mi trabajo, ya que muchos no cumplen con ciertos aspectos del trabajo, o simplemente no tienen el tiempo suficiente para realizar alguna tarea).

¿Alguien con experiencia en cómo afrontar estos problemas "diferentes"? ¿Hay algún tipo de solución o ángulo que me pueda estar faltando?

somehow keep doing 30 hours worth of work in 10, for example, entonces o eres sobrehumano o algo está terriblemente roto en la estimación.
@SouravGhosh algo está terriblemente roto con respecto a la estimación, pero sucede con la frecuencia suficiente de lo normal, no solo para mí sino para ... todos, diría. Así que esa es una especie de "nuestra" realidad.
Tiene varios problemas diferentes con los que está lidiando: su carga de trabajo es demasiado alta, está administrando personas sobre las que aparentemente no tiene autoridad y tiene que reportar información que no está recibiendo. Eso probablemente lo hará fuera de tema aquí, ya que tales preguntas son difíciles de responder de manera general. Pero al final, la solución a todo esto estará en manos de su(s) gerente(s), no de usted. ¿Habías hablado con ellos sobre algo de esto antes?

Respuestas (1)

¿Alguien con experiencia en cómo afrontar estos problemas "diferentes"? ¿Hay algún tipo de solución o ángulo que me pueda estar faltando?

No hay una bala de plata para resolver este problema. La única forma es planificar adecuadamente y ejecutar el plan religiosamente.

Si tiene diferentes responsabilidades, asegúrese de dividir su tiempo para controlar cada una de ellas regularmente. en función de la prioridad y la complejidad, desglose la asignación de tiempo para diferentes actividades (trabajo individual, trabajo de gestión/sincronización, elaboración de informes, etc.) y respete ese cronograma. Sí, inicialmente sentirá que está logrando menos, pero con el tiempo, una vez que este proceso se agilice, verá que la cantidad de logros seguirá creciendo.

Un punto a destacar: la clave es hacer que la asignación sea regular. Por ejemplo: si necesita preparar un informe quincenalmente, convoque una reunión de pie todos los días / días alternos y haga un balance de las actualizaciones. De esta manera, puede detectar el problema a tiempo y tomar medidas correctivas. Además, al final del período, tendrá un informe listo sin ningún esfuerzo adicional.