¿Cómo debe manejar un nuevo empleado el descubrimiento de la falsificación de datos por parte de su jefe?

He estado navegando en el lugar de trabajo con la esperanza de encontrar una situación similar con una solución, pero desafortunadamente no he tenido tanta suerte (quizás por culpa mía). Un amigo mío (vamos a llamarlo V) me confrontó recientemente sobre un dilema ético que está teniendo y se acercó para pedirme consejo, a lo que tampoco estaba seguro de cómo proceder.

V ha comenzado un nuevo puesto en su empresa y ha recibido varias capacitaciones sobre cómo llevar a cabo correctamente sus responsabilidades y rutinas. Estas rutinas involucran el registro de datos que genera un programa. Este proceso puede ser muy tedioso y, a veces, requiere varias repeticiones del programa para obtener valores aceptables. V se ha asegurado de realizar siempre las pruebas según las instrucciones, por tedioso que sea. Además, el jefe de V ha dejado en claro que la falsificación de cualquier dato resultaría en una acción disciplinaria (muy probablemente el despido basado en incidentes de otros departamentos). Ocasionalmente, con cortes de personal, un miembro superior cubrirá a un miembro del equipo.

Llega el dilema ético. Por accidente, V descubrió varias ocasiones en las que su jefe hizo exactamente esto, falsificando registros que no se alinean con la salida del programa grabado. (Con frecuencia revisan los registros como parte del proceso para registrar los datos. Se dieron cuenta de que el jefe pudo completar la tarea mucho más rápido con muchos menos intentos y estaba buscando si ellos (V) estaban haciendo algo mal, cuando descubrieron los informes contradictorios). V está preocupado por las represalias y ha escuchado la vieja anécdota de que RH protege los intereses de la empresa y no los del empleado.. El jefe de V también es muy apreciado y respetado por los superiores. V quiere hacer lo correcto, pero teme que incluso si el problema se resuelve, siempre tendrá un objetivo en la espalda. Debido a la naturaleza de la prueba, sería evidente, incluso si se presentara de forma anónima, que fue V quien la informó. El programa para el que se utilizan estos valores no pone en peligro la vida y no causaría daño a ninguna persona involucrada.

EDITAR: Para aclarar, el jefe de V registró un valor que estaba dentro del rango aceptable que nunca presentó el programa y no tiene una forma lógica de abstraerlo (es decir, redondear)

¿Cuál es la mejor manera de informar este tipo de hallazgo? ¿Cuáles son los impactos probables en la carrera/empleo de V en este caso?

"este proceso puede ser muy tedioso y, a veces, requiere varias repeticiones del programa para obtener valores aceptables", ¿entonces el jefe no ha vuelto a ejecutar para obtener valores aceptables? Parece que este programa funciona mal de forma inherente, y si realmente es tan importante informar datos incorrectos, entonces sería responsabilidad de V informarlos. Si hay represalias, entonces nunca sería un trabajo que V quisiera por mucho tiempo de todos modos.
@Kaizerwolf Correcto, no se volvieron a ejecutar para obtener valores aceptables
@conflicted-for-a-friend siguiendo lo que Kaizerwolf y usted están hablando, si el jefe "no volvió a ejecutar para obtener valores aceptables", entonces técnicamente el jefe no estaba falsificando datos , solo ingresando datos que podrían haber sido mejores... mente aclarando ¿Cuál es la diferencia entre falsificar y no volver a ejecutar el programa varias veces?
@DarkCygnus, para aclarar que pusieron números dentro de un rango aceptable que el programa nunca generó
¿Cuál es el objetivo de "tu amigo" aquí? ¿Que se mejore el programa, que se mejore el proceso, que se reprenda o despida a su jefe, o algo más?
¿Es esta infracción por parte del patrón un acto delictivo? ¿Podría resultar en daños materiales, financieros o físicos a personas o propiedades? Si no, mi sugerencia sería que V se preocupe por su propio comportamiento y no se preocupe por el comportamiento de los demás. Las personas toman sus propias decisiones. No es el lugar de V ser el monitor de moral/ética corporativa.
@conflicted-for-a-friend: ¿Cuáles son las posibles consecuencias de que los datos sean incorrectos? El aspecto "ético" de esto depende en gran medida del impacto de la infracción. Las personas que se lastiman o mueren es completamente diferente de "algunos números en un archivo están equivocados".
Tu pregunta es muy engañosa. Si, como usted dice, el jefe simplemente no volvió a ejecutar el programa, entonces no parece haber ningún dilema ético aquí. En el peor de los casos, el jefe cometió un error. Pero no hubo falsificación, ni violación de la ética, ni problema alguno. Entonces, ¿por qué dice que el jefe falsificó (es decir, inventó datos falsos que prueban el punto que el jefe quiere hacer) datos?
@terdon, el jefe no volvió a ejecutar la prueba y en su lugar registró un valor aceptable que el programa nunca indicó
Estoy intrigado en cuanto a lo que implica exactamente "volver a ejecutar", porque la forma en que me lee es que solo están volviendo a intentar hasta que puedan elegir el resultado que desean. Eso haría que los datos fueran inexactos ( podrían ser ciertos pero ciertamente no precisos) por diseño y de todos modos fácilmente interpretados como falsos. Con suerte, es solo un caso de detalles que quedan fuera de la cuestión, pero hablando de un dilema ético, creo que es útil señalarlo por si acaso.
Aparte, la grabación manual de la salida de un programa se siente como algo que debería ser fácil de automatizar.
Me perdí la parte donde V tiene algo que ver con esto.
¿Por qué V cree que tiene la responsabilidad ética de denunciar esto? Eso no está explicado en su publicación, por lo que puedo decir.
@AmiralPatate, la prueba se usa en un pequeño conjunto de datos. Suponiendo que el pequeño subconjunto de datos se considere aceptable, V puede continuar con el conjunto completo de pruebas. En caso de que no esté dentro de un rango aceptable, se deben realizar más procesos antes de volver a realizar la prueba. Una vez que una nueva prueba tiene éxito (generalmente después de varias iteraciones de las anteriores), los resultados se considerarán válidos. El atajo es que el jefe de V está ejecutando la prueba inicial, viendo un valor inaceptable, y registrando un valor aceptable como si ese fuera el resultado. Por lo tanto, da el visto bueno para continuar con el conjunto completo de pruebas.
@conflicted-for-a-friend: Eso no tiene mucho sentido... ¿hay un costo adicional para la empresa si se ejecuta la suite completa?
@conflicted-for-a-friend, por lo que si el conjunto completo de pruebas funciona, entonces presumiblemente el atajo que tomó el jefe no causó ningún problema, ¿correcto? Cualquier problema en el conjunto de datos completo seguiría apareciendo. Y, de hecho, si hubiera un problema, se reflejaría directamente en el jefe, no en V. Así que no veo el problema aquí.
¿No hay posibilidad de que sea un simple error administrativo del jefe? ¿No sería la táctica inicial simplemente presentar el error al jefe responsable?
@DaveG, las pruebas funcionarían pero los datos resultantes no serían válidos.
¿Qué diablos estás haciendo que puedes obtener diferentes valores? ¿Algún tipo de modelado basado en valores de muestra? Me preocupa mucho que se le pida que lo haga varias veces para obtener los resultados necesarios, que probablemente sean necesarios para fines normativos. Todo esto parece turbio.
OP, puedes dejar esta farsa. Todos sabemos que no hay ningún "amigo" aquí.
¿Es el "jefe" el dueño de la empresa o solo su gerente? Si es solo su gerente, podría estar actuando estrictamente en contra de la política de la empresa.

Respuestas (7)

A veces, la vida es complicada. A veces, dos reglas entran en conflicto: la que dice que no se le permite inventar datos razonables, sino que debe volver a ejecutar el tedioso proceso, y la que dice que a la empresa no se le pagará (o será multada, o algo así) si los datos no se presenta a tiempo. Los jefes a veces están en posición de tomar decisiones como esta cuando las personas que les reportan no lo están. En esas empresas, a la gente común se le dirá que bajo ninguna circunstancia pueden inventar datos y serán despedidos si lo hacen, pero la verdad puede ser que el jefe puede autorizar el maquillaje de datos y no será despedido.

Alternativamente, el jefe es un tramposo perezoso que piensa que las reglas son solo para personas de nivel de entrada.

Estas dos circunstancias son difíciles de diferenciar. Pero tu amigo probablemente no tenga que hacerlo. En ambos casos, ir al jefe y decirle "parece que te inventaste los datos el 19 del mes pasado" no te llevará exactamente a ninguna parte. O está bien, o no está bien, pero el jefe perezoso que engaña va a decir que está bien.

Si esto fuera una cuestión de vida o muerte (como Walkerton, donde la gente rutinariamente inventaba los "resultados" de las mediciones de contaminación del agua que ni siquiera se habían tomado, y 6 personas murieron y muchas más enfermaron) Le diría a su amigo que busque un nuevo trabajo y luego sople. Dices que no lo es. Pues bien, algunos lugares de trabajo son contradictorios y confusos. A veces, a los jefes se les permite hacer cosas que la gente común no puede hacer. A veces no se les permite hacerlo, pero lo hacen de todos modos y nadie le agradecerá que lo informe. Por ahora, le sugeriría a su amigo que es apropiado mantener un registro de la evidencia (con fechas y horas). Tal vez esto suceda una vez al mes, tal vez una vez cada pocos años. Tal vez sea claramente fraudulento; tal vez sea una aproximación razonable a lo que realmente sucedió, hecha en nombre de la conveniencia.

TL; DR asegúrese de que no se le pueda atribuir y luego ocúpese de sus asuntos
Un apéndice, no mientas si te lo pregunta directamente alguien más alto que el jefe, pero tampoco ofrezcas la información de forma voluntaria.
@kate-gregory, los datos en cuestión tienen un período de transferencia, por lo que, si bien pueden mantener un registro de la fecha y los valores, eventualmente (dentro de un mes) se eliminarán del programa. ¿Esto afecta su declaración de mantener un registro, ya que no habrá nada más que una palabra de los empleados de JR citando el incidente?
Ese es el punto de mantener un registro. Tienes como un documento de Word y pones notas y capturas de pantalla en él. Llámalo algo neutral como discrepancias, no "falsificación de datos". Si puede decir quién lo hizo, manténgalo ahí también. Pero súper neutral como si solo estuvieras investigando por qué a veces las cosas no coinciden. El registro es principalmente para decidir si desea escalar, no para probar la mala conducta si escala. Pero una captura de pantalla obviamente es más convincente que una nota en papel con algunos números copiados y los originales ya no están en línea.
La frase "Por accidente V descubierto" requiere un poco de examen. Esto se parece mucho a que V estaba husmeando en los datos que su jefe había recopilado. ¿Está esto en el ámbito normal de los procesos de V, para revisar los datos recopilados previamente? ¿Fue este descubrimiento realmente involuntario, durante el curso de algo que realmente deberían haber estado haciendo? Espere que este aspecto sea examinado muy de cerca si V informa esto.
@CCTO Con frecuencia revisan los registros como parte del proceso para registrar los datos. Se dieron cuenta de que el jefe pudo completar la tarea mucho más rápido con muchos menos intentos y estaba buscando si ellos (V) estaban haciendo algo mal, cuando descubrieron los informes contradictorios.
@conflicted-for-a-friend: eso tiene sentido. Así que su descubrimiento fue realmente inocuo. Ahora bien, ¿es negable? Si alguna vez alguien más descubre esto y lo informa, ¿volverá a decir que V "también debe haberlo visto y debería haberlo informado y debe estar en connivencia"? ¿O puede V razonablemente decir "Dios, no, realmente no me di cuenta de eso, a pesar de que estaba haciendo todas mis tareas bien"?
@CCTO, Correcto: después de discutir a fondo con ellos anoche, no buscaron este descubrimiento y no tienen mala voluntad hacia el individuo. Sienten una obligación moral, pero como sugieren las publicaciones anteriores, podría estar mal dirigida. Desafortunadamente no tengo suficiente información para responder el segundo punto.
@KateGregory, con respecto a las capturas de pantalla, si el sistema es externo, tendrían que usar un teléfono personal para tomar fotografías, lo que podría generar sospechas en sí mismo y posiblemente ir en contra de la política. ¿Deberían proceder con esto o simplemente tomar notas a mano sobre los valores frente a los registrados?
En cuanto al primer punto, como abogado tengo capacitación, experiencia, responsabilidades y (significativamente) una licencia que mis asistentes legales no tienen. Hago cosas todo el tiempo que mis asistentes legales no pueden hacer. A veces, si tengo que hacer cosas que ellos normalmente manejan, puedo tomar atajos que les está prohibido tomar. No está claro si esta situación es análoga o no. No hay forma de saberlo sin mucha información, pero son comunes las situaciones en las que los supervisores pueden tomar atajos legítimamente que la base no puede.
@ conflicted-for-a-friend No podría aconsejar a ese nivel. Si por alguna razón tomar una captura de pantalla en cualquier dispositivo que su amigo use para conectarse al sistema externo y guardar en ese dispositivo está en contra de las reglas, no puedo sugerir cuál podría ser un mejor plan.
Hay industrias reguladas en las que una empresa tendría estructuras de informes formales y el control de calidad es un requisito con la obligación de informar, y hay industrias no reguladas en las que solo lo afectará si el cliente lo descubre.

¿Cuál es la mejor manera de informar este tipo de hallazgo? ¿Cuáles son los impactos probables en la carrera/empleo de V en este caso?

Creo que tu amigo necesita repensar su enfoque de este caso. Informar sobre este tipo de hallazgos sería el último paso que darían. Si V está realmente preocupado por estos hallazgos, entonces V debería hablar con la persona que realizó esas pruebas e informó los hallazgos (es decir, su jefe).

En lugar de acusar al jefe de falsificar datos, pueden hacerle saber que los datos no coinciden con los resultados de la prueba y pedirles que expliquen por qué los datos son diferentes. Tal vez cuando el jefe realizó esas pruebas e informó los datos, era aceptable hacer algún tipo de redondeo de los números. Tal vez haya factores externos que se tomaron en consideración y requirieron que se ajustaran los resultados de la prueba. La forma más sencilla de obtener una idea es preguntar a la fuente.

Obviamente, V no debería estar insinuando o acusando al jefe de falsificar nada sin evidencia. Se debe tener mucho cuidado en cómo preguntan sobre la discrepancia. V puede decir algo como:

Hola jefe, noté que los resultados de las pruebas X e Y no coinciden con los datos informados. ¿Hay algún otro dato que se haya tenido en cuenta para lograr estos resultados? En mis pruebas los números suelen coincidir, por lo que me pregunto si hay algún dato que tal vez no esté tomando en consideración. Me gustaría comprender mejor el proceso para poder informar los números más precisos. Gracias.

La respuesta del jefe dará una mejor indicación de si se estaba produciendo o no una falsificación y cuáles serían los siguientes pasos.

Asuma siempre la ignorancia o la estupidez sobre la malicia. Y al decirlo de tal manera que asumes que se está cuestionando tu propia estupidez o ignorancia, evitas poner a la otra persona en una posición defensiva.
No estoy necesariamente en desacuerdo con su respuesta, pero si sigue este consejo y luego informa el problema de forma anónima, seguramente terminará en una lista corta de presuntos informantes...

Cada nivel de autoridad y responsabilidad tiene su propio horizonte de visión de las cosas y nivel de responsabilidad.

En mi humilde opinión, no es asunto de tu amigo analizar y abordar el comportamiento de su jefe.

Su trabajo es hacer el trabajo - lo siento o redacción redundante

+1 Su trabajo no es el trabajo de su jefe y las reglas que se aplican a usted no necesariamente se aplican a su jefe. El hecho de que no tenga la autoridad para emitir un juicio sobre los datos no significa que su jefe no esté autorizado para hacerlo.

La mejor manera de informar el problema no es informar el problema específico sino el problema subyacente general con el sistema que permite que ocurran problemas específicos y no se detecten. Esto también ayuda a reducir y prevenir la probabilidad de represalias, ya que el gerente no está siendo denunciado por sus acciones.

Garantía de calidad (QA)

Aquí es donde entra en juego el control de calidad. Si hay un sistema que está produciendo datos que pueden ser incorrectos, ya sea por accidente, malicia, pereza o por cualquier razón, entonces dicho sistema debe tener algún tipo de control de calidad. en él que puede detectar problemas.

Para este amigo, asumo que no existe un sistema de control de calidad que tome muestras, revise los datos o haga que las personas, sin saberlo, rehagan los datos y los comparen para ver si coinciden. La mejor solución sería pensar en cómo implementar un sistema de control de calidad que funcione y documentarlo y proponerlo al gerente o al responsable del sistema. No cite ni haga referencia a ningún incidente específico, solo mencione las posibles formas en que las cosas pueden salir mal.

Lo más probable es que el gerente o líder rechace la idea diciendo que es demasiado costosa o que no tiene el tiempo o los recursos para implementarla. En el caso de que suceda, mantenga registros de la documentación y la idea y luego, cada vez que salga a la luz el siguiente incidente en el que alguien está siendo disciplinado o la empresa está siendo demandada, tráigalo a colación nuevamente. Si la empresa rechaza agregar QA nuevamente, entonces tiene su respuesta: no les importa , momento en el cual a su amigo ya no le debería importar lo que su gerente hace con los datos, solo que ellos mismos están haciendo todo correctamente.

Es una excelente idea que V proponga un proceso de "segundo par de ojos", y aunque V todavía es un poco nuevo, puede ser un buen momento para hacerlo flotar, como un cielo azul. Como dice Anketam, si la empresa no ve la necesidad, entonces V debería sentirse libre de asegurarse de que su propio trabajo esté impecable y no preocuparse si la empresa parece tolerar las discrepancias en los demás, si esto no es una vida. situación de seguridad.

Según su descripción del trabajo, no veo ningún dilema ético. V debe ejecutar las pruebas e informar el resultado. No es trabajo ni responsabilidad de V verificar los resultados de otras personas. Lo mejor y más seguro es simplemente ignorarlo y dejar de buscar los errores de otros empleados.

Si V debe ejecutar las mismas pruebas y obtener resultados diferentes, V debe informar su resultado de la misma manera que siempre lo hace.

Sé que es difícil hacer solo tu propio trabajo, y normalmente creo que es bueno asumir la responsabilidad e investigar los problemas. Pero esta investigación fue problemática. Parece que en lugar de investigar posibles errores que V podría haber cometido él mismo, la investigación se centró en otro empleado. Y eso no está bien si no eres un jefe o tienes una tarea específica para hacer esa investigación. Nada bueno puede venir de eso.

Ocúpese de sus propios asuntos y haga lo que debe hacer su trabajo. No se preocupe por lo que otros hacen o no a menos que afecte directamente su trabajo. Definitivamente, habrá consecuencias y la vida laboral de tu amigo seguramente se verá afectada en el futuro si decide denunciar al jefe.

Como han dicho la mayoría / todas las demás respuestas: ocúpese de sus propios asuntos y haga lo que le digan. Obviamente, esto supone que no hay daños reales (es decir, no se trata de una empresa médica donde los resultados de las pruebas falsificadas conducirían a dosis incorrectas de medicamentos importantes, etc.). No solo es posible que el jefe sepa más de lo que tú sabes; también puede ser que tenga comunicación directa con quien requiere que los datos sean correctos, y lo ha aclarado directamente con ellos. Es decir, tal vez se trata de que las personas hagan funcionar un proceso obstinado, plenamente conscientes de los efectos secundarios y las consecuencias del mundo real. Si se trata de un proceso interno de su empresa, es posible que sepa por experiencia de un año que, aunque estos valores sean incorrectos, todo seguirá estando bien.

Esto sucede con mucha frecuencia en los negocios. Mientras no se infrinjan las leyes, o los seres humanos o de otra manera estén en peligro, no hay razón para tener un dilema moral. Si lo peor que puede pasar es una demanda civil porque su empresa es el contratista y el cliente no estaba en el bote con respecto a los datos falsificados, que así sea. Siempre que esté limpio, no lo hizo y no hay nada que conduzca a pruebas falsificadas en su contra, en realidad no debería preocuparle.

Ahora bien, si no fuera tu jefe quien lo hizo, la situación sería diferente; si fuera un equipo completamente diferente, definitivamente le sugeriría que informe a su jefe. Si fuera un miembro senior de su equipo (pero no su jefe), entonces esa sería probablemente la decisión más difícil para usted: "delatar" a las personas en su mismo nivel puede resultar más contraproducente...

Una cosa que tu amigo puede hacer es simplemente hablar con su jefe sobre la situación. Es decir, hable con él sobre cuánto tiempo le toma a él mismo y que notó que el jefe fue mucho más rápido; tal vez el jefe tenga consejos para él sobre cómo obtener los resultados más rápido; más como pedir coaching que otra cosa. Y me refiero a esto como una conversación real , no como una acusación indirecta, sino para averiguar cuál es la razón objetiva. Obviamente, esto corre cierto riesgo según el carácter del jefe y lo que realmente está sucediendo. Si el jefe no es necesariamente del tipo al que se puede acceder fácilmente, entonces olvídalo.