¿Cómo responder cortésmente a alguien que solicitó un trabajo en nombre de otra persona?

Así que nuestra empresa tenía una vacante para un oficial superior de finanzas y administración. Todas las solicitudes llegaron a mi correo electrónico. Una persona solicitó en nombre de otra persona. Es la primera vez que me encuentro con algo así. Creo que no es ético y solo me dice que la persona que está buscando trabajo es vaga.

¿Cómo le respondo a la persona que envió la solicitud?

Lo correcto sería no hacer suposiciones sobre el solicitante, pero como ya lo ha hecho...
¿Eran un reclutador? ¿Un asistente administrativo? Necesitamos un poco más de información para ayudar. ¿Qué quieres lograr aquí? ¿Rechazar al candidato? ¿Vergüenza del candidato? ¿Causa drama innecesario?
"Una persona solicitó en nombre de otra persona". ¿Tenían permiso para presentar la solicitud en nombre de esa persona? ¿Esperan obtener una comisión? ¿Tiene su empresa una política contra los intermediarios de terceros? Si lo hace, podría simplemente decir: "Lo siento, no hay intermediarios de terceros. Los candidatos deben postularse directamente o no postularse". Es posible que desee consultar con su departamento de recursos humanos para ver cuál es la política oficial, si corresponde.
Mi primer pensamiento fue ¿por qué A solicita en nombre de B, de qué se trata y qué esperarían? Entonces, ¿por qué no preguntar exactamente eso?

Respuestas (2)

¿Cómo los solicitaron? ¿Esa persona les dio su currículum en lugar de completar el formulario en línea? Esa es una técnica bastante común, y muchas empresas hacen referencias. Nunca postularía a una empresa si conociera a alguien que trabaja allí; hablaría con ellos y pediría que me recomienden (por lo general, incluso obtienen una bonificación por hacerlo si me contratan). Puede pedirles que llenen las cosas de la manera normal, pero no se los reproche.

¿O la persona simplemente solicitó a la otra sin decírselo? Infórmeles que la persona necesita aplicarse. Pero, de nuevo, no lo reprocharía, es posible que ni siquiera sepan que la persona lo hizo.

No es un problema querer que funcionen a través de sus canales habituales. Pero estás haciendo muchas suposiciones sobre la persona por la que se solicitó que no están justificadas.

No sé cuál sería el problema de aplicar para una empresa donde también trabaja alguien que conoces. Esto podría ser algo cultural. ¿Sabes algo sobre la cultura de OP?
@OmarL Estás malinterpretando la respuesta: dice "No presentaría una solicitud por medios normales si conociera a alguien que trabajara allí", sino que la solicitud se realizaría a través de una referencia interna.

¿Omitiste MUCHA información importante?

¿QUIÉN aplicó para quién? ¿Madre para su hijo? ¿Marido por su mujer? Headhunter para un cliente? Nunca solicité un trabajo en mi vida, mi headhunter está haciendo todo el trabajo.

¿POR QUÉ esa persona los solicitó? ¿Quizás la persona era incapaz de hacerlo? ¿Quizás solo tenían miedo? ¿Quizás no son muy buenos escribiendo?

¿CÓMO se aplicaron? ¿Y cómo sabes que no fueron ellos?

Dígales que vuelvan a aplicar si realmente es tan malo. O si esa persona no encaja de todos modos, manéjelo como lo haría si se presentara por sí mismo.

Quiero decir que puedo entender que si la madre de 70 años solicita a su hijo de 40 años, es extraño. Luego, puede usar la misma frase que usa para todos los solicitantes que rechaza y tal vez una buena información que el reclutador apreciará si un candidato se postula por sí mismo.