Siéntase libre de editar esta respuesta para mejorarla, en particular para agregar otros nombres que sepa que se usarán para los pasos individuales o para extender las duraciones típicas máximas de su experiencia. La fuente del diagrama se puede encontrar aquí .

Descripción general

Comprobación inicial

Este paso generalmente lo realiza el personal administrativo de la revista. Puede incluir, por ejemplo:

• Comprobación de archivos perdidos o rotos.
• Comprobación del cumplimiento de los requisitos de longitud, si los hubiere.
• Comprobación de los requisitos de formato central, por ejemplo, números de línea, si así lo requiere la revista.
• Un control de plagio.
• Excluyendo manuscritos de muy baja calidad, como traducciones automáticas o manuscritos con lenguaje muy pobre.

También conocido como: verificación técnica, QC inicial (AIP), lista de verificación administrativa (IEEE), en espera de procesamiento de la oficina editorial (ScholarOne), verificación de calidad (NPG)

Duración típica: unos pocos días laborables.

Asignación o invitación del editor

Con base en el tema del manuscrito y las sugerencias de los autores, se asigna un editor para manejar el manuscrito. Dependiendo de la revista, la asignación puede ser realizada por personal técnico, editor jefe de la revista, o automática por categoría de envío o sugerencia de autor. Con algunas revistas, los editores son invitados y no asignados. Un editor que está invitado puede rechazar en algunos casos .

También conocido como: con editores (APS), editor asignado (Editorial Manager, AIP), asignación AE (IEEE), asignado al editor (NPG)

Duración típica: desde unos pocos días laborables hasta varias semanas.

Evaluación editorial

Los editores deciden si el artículo debe ingresar al proceso de revisión o debe ser rechazado directamente, por ejemplo, porque no se ajusta al alcance de la revista oa los requisitos de importancia o calidad. Un rechazo en esta etapa (o en la anterior) se denomina rechazo de escritorio. El documento también puede ser devuelto a los autores por motivos distintos al rechazo, como solicitar más datos o cifras más claras antes de la revisión formal.

Con los manuscritos revisados, los editores evalúan si las revisiones existentes se han abordado adecuadamente. En caso afirmativo, continúan con otra ronda de revisiones o saltan a la decisión editorial de inmediato; esto depende principalmente de la magnitud y la naturaleza de la revisión.

También conocido como: con editores (APS), en espera de asignación potencial de revisor (AIP), en revisión ( ScholarOne ), asignado al editor (NPG)

Duración típica: Esto depende en gran medida de la revista: con algunas revistas, es menos de una semana; con otros, puede tomar un mes, en particular si varias personas están involucradas en la decisión o si el obstáculo de calidad inicial es alto.

revisión por pares

El editor selecciona una serie de árbitros potenciales para revisar el manuscrito. Si un árbitro se niega a revisar o no realiza la revisión en un tiempo determinado (según lo indique el editor o la revista), el editor generalmente tiene que seleccionar un nuevo árbitro. La principal excepción a esto es si los otros árbitros ya proporcionaron suficientes revisiones en este punto.

Con los manuscritos revisados, generalmente se seleccionan los revisores de la ronda anterior. El editor también puede decidir que algunos o todos los revisores no necesiten volver a ver el manuscrito, ya que sus comentarios han sido abordados adecuadamente, o aprovechar la oportunidad para buscar la opinión de uno o varios árbitros adicionales.

También conocido como: con revisores, con árbitros, en revisión, en espera de asignación de árbitros, en espera de informes de árbitros, en espera de puntajes de revisores ( ScholarOne ), revisores asignados , manuscrito asignado a revisores pares (NPG)

La selección inicial de árbitros suele estar comprendida en el paso anterior. Algunos sistemas editoriales otorgan el estado de editores (o similar) si es necesario asignar un nuevo árbitro y no se ha asignado ningún otro árbitro actualmente. Otros se mostrarán bajo revisión independientemente.

Duración típica: Esto depende en gran medida del campo y la revista. Por lo general, varía de unas pocas semanas a varios meses , pero en algunos casos (particularmente para trabajos muy teóricos en los que se espera una intensa verificación de pruebas), puede durar hasta uno o dos años. Además, los factores clave para la duración de un proceso individual de revisión por pares son qué tan pronto los revisores realizan la revisión y cuántos revisores rechazan o no revisan el manuscrito. Por lo tanto, incluso para una revista dada, existe una fuerte variación en la duración de las reseñas. Algunas revistas dan sus estadísticas sobre este tiempo (o uno relacionado) en su página web.

Decisión editorial

Con base en las reseñas, los editores deciden si:

• El manuscrito será rechazado.
• El manuscrito debe ser revisado por los autores antes de que pueda ser aceptado. Si los autores envían un manuscrito revisado, el flujo de trabajo es prácticamente el mismo que para el envío inicial.
• El manuscrito se aceptará tal como está.
• Una decisión requiere más revisiones.

Tenga en cuenta que es posible que el editor no siempre espere a que se devuelvan todas las reseñas antes de tomar una decisión.

También conocido como con editores (APS), revisión completada, revisiones requeridas completadas ( Elsevier Editorial System (EES) ), en espera de recomendación de AE , en espera de decisión (ScholarOne), en espera de decisión de EiC (IEEE), decisión del editor iniciada (AIP), decisión iniciada (NPG), o decisión pendiente (Bioinformatics Oxford journal). Esto puede ser seguido por una carta de decisión indicada en una etapa breve que se está preparando (o algo similar).

Duración típica: desde unos pocos días laborables hasta una semana. Esto puede tomar más tiempo con algunas revistas, en particular si varias personas están involucradas en la decisión.

Edición de copias y composición tipográfica

El artículo está editado y compuesto por el editor. Ocasionalmente, las solicitudes a los autores pueden ocurrir en esta etapa, por ejemplo, debido a figuras de baja calidad.

Para algunas revistas, una versión previa a la edición del manuscrito se pondrá en línea en este momento en una categoría como Recién aceptado, con una advertencia de que la versión actual aún no se ha editado y puede cambiar aún más antes de la publicación.

También conocido como: en producción, en prensa

Duración típica: esto depende principalmente de la acumulación del editor: entre unos pocos días hábiles y más de un año, aproximadamente en correlación con la duración del retraso de la publicación (ver más abajo).

revisión final

A los autores se les envían las pruebas del artículo, es decir, el artículo tal como está a punto de ser publicado. Si es necesario hacer correcciones, se vuelve a la edición y composición tipográfica.

También conocido como: pruebas con autores , prueba de galera

Duración típica: la mayoría de las revistas solicitan que las pruebas se devuelvan dentro de un tiempo determinado, generalmente entre 48 horas y una semana ( motivos ).

Publicación

Para algunas revistas, particularmente las más nuevas con un modelo de publicación centrado en línea, se publicará un artículo inmediatamente después de que se haya completado el paso anterior.

Otras revistas con un proceso más tradicional pondrán en cola la publicación para cotejarla en un número de revista con otros artículos. El tiempo antes de que se publique este número depende del tamaño de la acumulación de publicaciones de la revista y puede oscilar entre unas pocas semanas y varios años.

Muchas revistas con un retraso basado en el número brindan acceso "anticipado en línea" a los artículos para que estén disponibles para la comunidad antes de la fecha final del número. Por lo tanto, los artículos a menudo adquieren dos fechas de publicación: una para la publicación en línea y otra para la publicación impresa.

Otras lecturas

1. IOP Publishing: una guía introductoria para autores
2. IEEE: proceso de decisión y revisión por pares para autores
3. Las vidas secretas de los manuscritos (naturalista estadounidense)
4. Lista de eventos en Editorial Manager