¿Qué puede implicar la asistencia para la reubicación?

Recibí una oferta para una empresa, y en el sitio web de la empresa, dice que brindan asistencia de reubicación en la sección de beneficios. Cuando recibí la oferta de trabajo, nunca mencionó la asistencia para la reubicación. Me mudaría a tres horas de distancia y necesitaría alquilar un camión para mudarme.

Si no lo mencionó durante la oferta de trabajo, ¿significa que no recibo asistencia para la reubicación? ¿El alquiler de un camión está incluido en la asistencia de reubicación? ¿Qué pasa con un depósito de seguridad en un apartamento? No quiero pedir demasiado y nunca antes había tenido que negociar una reubicación. Determinaría si vivía en un vertedero o en un bonito apartamento/casa.

¿Qué se puede incluir típicamente en la asistencia de reubicación? ¿Qué debo hacer para confirmar qué asistencia recibiré?

Pregúntales. No hay dos empresas que ofrezcan lo mismo y no existe un estándar para la "asistencia de reubicación". También esperaría que dependa de los tipos de asistencia que requiere el individuo.
Pregunte, ya que puede implicar casi cualquier cosa relacionada con su mudanza, incluida la compra de su casa en el área de la que se va. (Advertencia: el empleador que compra su antigua casa es raro, pero no desconocido, IME).

Respuestas (4)

Definitivamente un punto que puedes preguntar sin preocuparte por sonar loco. Es muy variable.

La asistencia de reubicación generalmente cubre dos factores:

  • qué tan lejos se está reubicando (generalmente en distancia, no en tiempo de manejo)

  • una variedad de elementos pagados por la empresa

Distancia

Suele haber un mínimo. En la práctica, he notado que se definirá de alguna manera alrededor de los campus; por ejemplo, las empresas para las que he trabajado con un viaje de 45 minutos entre dos campus administrarían un requisito de distancia de reubicación que significaba que la empresa NO pagaría solo porque usted movido entre estos dos campus cercanos. Los detalles de si se refieren a la distancia recorrida en términos de hogar o lugar de trabajo es otra cosa que se debe preguntar.

Cobertura

He visto que la reubicación incluye:

  • costo de transportar sus pertenencias típicas entre las ubicaciones, ya sea alquilando una furgoneta y haciéndolo usted mismo o pagando a los transportistas. Después de haber trabajado en grandes corporaciones en los EE. UU., encontré empresas de mudanzas que cumplieron con las expectativas típicas, pero su millaje puede variar.

  • Costos asociados con dejar y adquirir una nueva vivienda: tarifas de alquiler o de agentes inmobiliarios, a veces depósitos de seguridad, especialmente cualquier cosa que tenga que ver con acelerar el proceso (como perder un depósito de seguridad en su antiguo apartamento porque está rescindiendo su contrato de arrendamiento).

  • transporte para usted: si no tiene un automóvil, o si su automóvil se traslada como parte de la reubicación (generalmente para distancias superiores a un tamaño determinado), también puede incluir a su familia.

Los artículos de lujo son más problemáticos y mucho más un factor de la empresa dada. Me divirtieron hace muchos años todas las cláusulas de "no cubriremos esto" en un acuerdo de reubicación que firmé hace un tiempo. Excluyó los botes y otros medios de transporte personales más allá de los automóviles, así como las mascotas.

Pueden ser muy específicos, por lo que es bueno conocer el trato antes de reservar su mudanza.

No trataría de interpretar la falta de mención de esto por parte del gerente de contratación de una forma u otra... en una gran empresa, no es algo sobre lo que el gerente de contratación sepa mucho y puede haber asumido que Recursos Humanos lo cubriría. O simplemente podría haberlo olvidado.

+1 para el requisito de distancia. Esto podría incluso ser un estándar federal en los EE. UU., ya que cada vez que escuché un número específico para esto siempre ha sido 50 millas.
Además, tenga en cuenta que para una empresa determinada (como la mía), se puede ofrecer asistencia de reubicación para algunos puestos pero no para otros, incluso si las circunstancias de la reubicación son las mismas.
@enderland: ahora que lo pienso, yo también... pero, ¿es la ley o simplemente una epidemia de cortar/copiar/pegar? :)
Como de costumbre, las reglamentaciones federales no impedirán que una empresa le pague la reubicación ni la obligarán a hacerlo. Pero podría afectar si están sujetos a impuestos.

Además de preguntar si su empresa pagará los gastos de mudanza, hay implicaciones fiscales cubiertas en la publicación fiscal 521 - Gastos de mudanza .

Si no reembolsan sus gastos, hay algunos costos que puede deducir. Si reembolsan la publicación, discuta qué artículos estarían sujetos a impuestos y cómo declararlos.

La publicación también trata sobre la prueba a distancia.

Su mudanza cumplirá con la prueba de distancia si su nueva ubicación principal de trabajo está al menos 50 millas más lejos de su antiguo hogar que la antigua ubicación de su antiguo hogar. Por ejemplo, si la antigua ubicación principal de su trabajo estaba a 3 millas de su antigua casa, su nueva ubicación principal de trabajo debe estar al menos a 53 millas de esa antigua casa. Puede usar la Hoja de trabajo 1 para ver si cumple con esta prueba.

La deducibilidad depende de si el plan es contable o no contable:

Para ser un plan responsable, el arreglo de reembolso de su empleador debe exigirle que cumpla con las tres reglas siguientes.

  • Sus gastos deben tener una conexión comercial, es decir, debe haber pagado o incurrido en gastos deducibles mientras prestaba servicios como empleado de su empleador. Dos ejemplos de esto son los gastos razonables de trasladar sus pertenencias de su antiguo hogar a su nuevo hogar y viajar de su antiguo hogar a su nuevo hogar.>

  • Debe dar cuenta adecuadamente a su empleador de estos gastos dentro de un período de tiempo razonable.

  • Debe devolver cualquier exceso de reembolso o asignación dentro de un período de tiempo razonable.

Absolutamente deberías preguntar al respecto. Mencione que vio en el sitio web que la empresa brinda asistencia de reubicación y pregunte cuáles son los detalles y si le brindarían la asistencia.

Cuando recibí la oferta para mi puesto actual, no se mencionó la asistencia para la reubicación (¡y ninguno de mis compañeros de trabajo lo sabía tampoco!). Lo averigüé en alguna parte (probablemente en el sitio web o en algún folleto de beneficios que recibí en la entrevista o como parte de un paquete informativo) y le pregunté al encargado de Recursos Humanos al respecto. La respuesta que obtuve fue similar a "parece que califica (distancia), veamos si podemos aprobar el dinero", seguido uno o dos días después por "aquí está su asistencia de reubicación".

La reubicación real se contrató a una empresa de reubicación, por lo que si está buscando una guía general de qué esperar, le sugiero que busque en Internet dichas empresas para ver qué ofrecen (aunque la forma más precisa/informativa de averiguar es de la empresa que hace la oferta).

Las cosas que recuerdo que estaban disponibles a través de mi paquete de reubicación incluían:

  • alojamiento temporal cerca del lugar de trabajo (elección entre hotel o apartamento amueblado)
  • acceso a un agente inmobiliario (para ayudar a encontrar un lugar permanente)
  • una parte de gastar dinero en efectivo (no estoy seguro de qué tan común sería esto en realidad)
  • cubrir/ayudar con los costos asociados con la venta de una casa o la cancelación de un contrato de arrendamiento
  • envío de artículos para el hogar.

No los necesitaba a todos, pero fue bueno tener la opción abierta.

Una cosa potencial que debe considerar: algunas empresas pueden pagar el costo por adelantado, pero también es probable que, dado que están haciendo una inversión inicial más grande en usted, le exijan que pague parte (o la totalidad) de sus costos relacionados con la reubicación si deja la empresa dentro de un período de tiempo determinado (6 meses, 1 año o similar, probablemente dependiendo de sus costos).

Generalmente, si hay asistencia de reubicación antes de la oferta, se incluirá en la carta de oferta. Lo que se ofrece varía. Algunas empresas tienen una asignación calculada; algunas empresas reembolsarán los gastos reales; y otras compañías pagarán para que los servicios de mudanza vengan, empaquen su casa y lo trasladen a una nueva casa y compren su antigua casa por el valor de mercado. Pero para averiguar los detalles, deberá preguntar a su empresa.

Muchas empresas han adoptado una política de reembolso de los gastos de reubicación después de un cierto número de días de empleo, generalmente 90 o 180 días. Generalmente, si se ofrecerá una reubicación, se analiza antes de aceptar el puesto. Les preguntaría sobre esto antes de comenzar o es probable que descubra que no se lo ofrecerán.