¿Se debe hacer algo cuando un reclutador se comunica con usted a través de su dirección de correo electrónico laboral?

Recientemente, un reclutador se puso en contacto conmigo a través del correo electrónico de mi trabajo. ¿Debo tomar alguna medida (aparte de eliminar el correo electrónico), como responder para decirle que lo encuentro descortés y poco profesional o informar a mi gerente y/o a Recursos Humanos que alguien está enviando mensajes de reclutamiento a direcciones de correo electrónico corporativas?

Respuestas (7)

Supongo que en realidad no está buscando un nuevo puesto y no tiene CV, etc. en bolsas de trabajo, y este correo electrónico fue puramente especulativo.

Por experiencia, te sugiero lo siguiente:

Deseche el correo electrónico, no responda, trátelo como SPAM

Hay dos razones para esto:

  1. Incluso si responde diciendo "No me interesa", está confirmando tanto su correo electrónico como el hecho de que existe en este puesto en esta empresa (e incluso puede enviar una buena firma de correo electrónico llena de información). El resultado de esto es que, en un momento futuro, probablemente recibirá más correos electrónicos o incluso CV (ya sea del OP o de sus colegas, ya que sus detalles ahora estarán en su sistema CRM), ya que es posible que hayan estado tratando de obtener un pie en la puerta de su empresa , y hacerle pensar que pueden conseguirle un nuevo trabajo podría hacerlo más obediente con ellos.
  2. El OP podría estar buscando algo fraudulento . Un ex colega mío respondió a una llamada en frío como esta (nuevamente con una buena firma de correo electrónico informativo) y, por casualidad, unos meses después descubrió que estaba proporcionando referencias laborales para varias personas que nunca había conocido en todo el mundo que estaban tratando de entrar en la industria. Solo se enteró cuando un gerente vigilante tuvo su sentido arácnido y buscó a la compañía directamente en lugar del contacto provisto. Esto también podría ser para phishing o para obtener acceso a otras cuentas que tenga (el correo electrónico de su trabajo podría ser una copia de seguridad de contraseñas perdidas, etc.)

Entonces, al igual que el SPAM normal, márquelo como SPAM, tírelo a la basura y olvídese, los reclutadores legítimos no funcionan así (y de todos modos, ¿le gustaría usar a alguien que envía spam al azar a las personas para los roles? Se supone que a estas personas se les paga por sus habilidades y contactos, no suerte ciega).

La caza furtiva de empleados de buenas empresas no es exactamente suerte ciega. Aunque afirmen no estar interesados, todo el mundo tiene un precio.
Bueno, dudo que un cazatalentos razonable sea tan inepto como para acercarse de esta manera, mucho más probable que sea alguien sin una lista de contactos decente, buscando en Google posibles candidatos si son de alguna manera legítimos.
Solo quiero agregar que si responde a un correo electrónico como este por alguna razón y tiene su firma de información de contacto completa, es un idiota.
No necesariamente, la mayoría de las grandes corporaciones requieren el uso de firmas de formato específico, y las personas generalmente tienen Outlook configurado para agregar una firma tan pronto como presionas responder, es demasiado fácil recordar eliminarlo justo DESPUÉS de presionar enviar, especialmente si acabas de disparó un cohete para enviar al reclutador. Y de todos modos, solo el hecho de responder puede ser suficiente para verificar lo que el reclutador ha adivinado, por lo que puede no importar.

Definitivamente es un comportamiento poco profesional, estoy de acuerdo. Y podría causar una conversación incómoda si alguien hubiera estado mirando por encima del hombro. Puedo pensar en dos razones por las que un reclutador se comunicaría contigo en el trabajo:

  1. No se dan cuenta de que es poco profesional.

  2. Se dan cuenta de que no es profesional, pero no les importa lo suficiente como para no hacerlo.

De cualquier manera, definitivamente querrás evitar que se comunique contigo, y en el caso de que realmente no se dé cuenta de que está haciendo algo inapropiado, informarle podría evitar que esto le suceda a otros en el futuro. Respondería a su correo electrónico breve pero claramente, algo como esto:

[Sr Sra. Reclutador],

Me parece muy poco profesional que utilices mi correo electrónico laboral con fines de contratación. Le pido que no vuelva a ponerse en contacto conmigo y le sugiero que reconsidere enviar correos electrónicos a otras personas en el trabajo en el futuro.

Gracias,

[Su nombre]

Como mínimo te dejará en paz, y tal vez se lo piense dos veces antes de volver a hacer esto.

No hablaría con tu jefe al respecto a menos que se convierta en un problema continuo, y tal vez ni siquiera entonces, siempre puedes bloquear el correo electrónico del tipo. Ocurrió en su cuenta de trabajo, claro, pero el mensaje de "retroceder" en su respuesta es bastante claro. Con suerte, todo el incidente se convertirá rápidamente en un recuerdo lejano.

Por otro lado, podría valer la pena informar a Recursos Humanos para que puedan evitar hacer negocios con este reclutador o cortar cualquier relación ya establecida.
Esta respuesta ilustra su opinión, pero no parece estar basada en ningún procedimiento estándar o documentado, sino que parece ser una opinión. ¿Tiene alguna forma de demostrar por qué esta es la forma correcta de manejarlo?
@Chad Disculpas, debo haberme perdido la notificación cuando se publicó originalmente tu comentario. No, no tengo ninguna fuente; este es solo mi intento de resolver el problema. Thomas planteó esta pregunta en el chat y le di un consejo similar; luego publicó la pregunta y me invitó a dejar mi respuesta como respuesta, así que creé una cuenta aquí solo para hacer eso, jaja. Sin embargo, tampoco veo fuentes en otras respuestas aquí. ¿Tiene algún recurso al que pueda consultar para obtener consejos sobre cómo obtener respuestas adecuadas en The Workplace en el futuro?

Antes de enojarse, puede asegurarse de que el reclutador lo haya hecho inocentemente. No soy un reclutador, pero algunas personas me dieron su tarjeta de presentación y luego se quejaron cuando usé la información para contactarlos.

Me han dado currículums que obviamente tenían una dirección de correo electrónico y un número de teléfono del trabajo como la única forma de contactarlos. El bonito número de teléfono redondo con la extensión lo delata.

¿Su perfil de LinkedIn o Monster envía todas las solicitudes a su correo electrónico de trabajo? Mucha gente hace esto.

¿Por qué se quejaría con su jefe/HR a menos que no dejen de enviárselos?

Ese es un punto válido, pero el correo electrónico de mi trabajo no aparece en ningún lugar público ni se lo doy a la gente a menos que sea alguien con quien estoy trabajando o está relacionado con mis esfuerzos laborales. Mi empresa aparece en varios lugares (LinkedIn, perfil de Stack Exchange), y es bastante trivial averiguar qué es, especialmente porque algunas direcciones de correo electrónico de administración se pueden encontrar en el sitio web, cualquiera puede encontrar el formato.
...You might make sure the recruiter did this innocently.¿Por qué asumiría que el reclutador lo hizo inocentemente? Los reclutadores son conocidos por hacer propuestas no solicitadas.
+1. Nunca atribuyas a la malicia lo que se explica adecuadamente por la estupidez. Incluso tiene una página de Wikipedia @JimG.
@rath: Ese es un dicho conciso, pero tengo amplia evidencia para respaldar la idea de que los reclutadores hacen propuestas no solicitadas. De hecho, esa es la norma.

Es perfectamente ético cazar candidatos de otras empresas. De hecho, en septiembre de 2010, el Departamento de Justicia llegó a un acuerdo con seis empresas (Adobe, Apple, Google, Intel, Intuit y Pixar) en el sentido de que, en el futuro, las empresas ya no celebrarían acuerdos entre ellas. no "sacar furtivamente" unos de otros. A esas empresas se les tuvo que decir, con un acuerdo legal, que no tomar empleados (solicitar directamente) entre sí estaba mal.

Es comprensible que le parezca poco profesional recibir una propuesta de trabajo en la dirección de correo electrónico de su trabajo. A menudo, sin embargo, es el ÚNICO medio que tiene un reclutador para contactar a un candidato. Un reclutador puede ver el perfil de un candidato en línea, pensar que él o ella es una excelente opción para un puesto y no tener otros medios para contactarlo (es decir, el número de casa del candidato no está en la lista, su correo electrónico personal no está publicado, el reclutador no tiene créditos de Linkedin Inmail restantes para enviar un mensaje a través de Linkedin et al)

A pesar de lo intrusivo que puede ser un correo electrónico no deseado para trabajar, el hecho es que muchos empleados no están satisfechos con su puesto actual y/o ESTÁN abiertos a nuevas oportunidades. Incluso aquellos que no suelen apreciar que se piense en ellos y que se les mantenga al tanto de las oportunidades en su campo. Como reclutador, me he puesto en contacto personalmente con los candidatos a través de su correo electrónico laboral. A veces, esto ha resultado en encontrarle a un candidato un mejor trabajo con más paga, mejor calidad de vida, más desafíos, un viaje más fácil y el candidato es mejor por eso.

Vivimos en una empresa libre y los empleados que trabajan arduamente merecen tener opciones. La demanda de empleados también hace que esos empleados sean más valiosos para sus empleadores. Mientras que muchas personas leales y trabajadoras son despedidas después de años de servicio a un empleador, después de rechazar a uno o más reclutadores intrusivos.

En resumen, si alguien le envía un mensaje, que parece ser auténtico y apropiado, con respecto a una oportunidad, le respondería cortésmente que no está interesado, si ese es el caso, que agradece que hayan pensado en usted. Luego, hágales saber que se comunicará con ellos si vuelve al mercado o, mejor aún, no dude en proporcionarles su dirección de correo electrónico personal en caso de que surjan otras oportunidades.

¡Nunca está de más tener un buen reclutador en tu corte!

Como reclutador ejecutivo retenido, puedo apreciar de dónde vienen las personas al sentir que es inapropiado. Francamente, tampoco me resulta cómodo llegar a la gente de esta manera.

Sin embargo, creo que hay otras variables que deben considerarse antes de determinar el nivel de impropiedad.

1) ¿Parece ser un correo electrónico masivo? ¿La naturaleza del rol se alinea con sus antecedentes? Si parece dirigido personalmente, encontramos que la mayoría de las personas aprecian que se haya ejercido cierta diligencia debida antes de comunicarse con el correo electrónico de su trabajo.
2) Si tuvieran su correo electrónico o número de teléfono personal, ¿no haría que alguien se sintiera MÁS incómodo? Para el punto del cartel anterior, muchas veces una dirección de correo electrónico del trabajo es la única forma de llegar a las personas sobre una oportunidad. Si alguna vez aceptó un trabajo porque alguien se comunicó con usted al respecto, probablemente no esté descontento porque el reclutador usó su correo electrónico laboral si esa era la única forma de comunicarse con usted. La mayoría de las personas dirían objetivamente que prefieren tener más información que menos sobre el mercado, incluso si no están interesados ​​en buscar una oportunidad; si le dijera que la diferencia en encontrar el trabajo de sus sueños (SIEMPRE está algo mejor) fue la imposibilidad de contactarlo porque el único método disponible era el correo electrónico del trabajo y el reclutador no lo usó, usted d probablemente esté dispuesto a aceptar el alcance. 2A) Algunas compañías y reclutadores pueden abusar de tener su información, pero tómese un segundo para investigar a la compañía que se está comunicando con usted antes de asumir que está recibiendo "correo no deseado". 3) Mucha gente acepta trabajos a través de redes profesionales. La creación de redes a menudo se realiza de profesional en la empresa A a profesional en la empresa B. Un reclutador que se comunica con usted a través de su correo electrónico de trabajo es esencialmente el mismo concepto que su contacto de red que lo ayuda a conseguir un trabajo en su empresa. La diferencia de ser un reclutador es un tercero y está solicitando activamente. En cuyo caso, ignore o responda cortésmente declinando. 4) ¿Están llamando a su línea de trabajo? Esto se siente un poco más intrusivo porque se le pide en tiempo real que ponga su día en espera para hablar con un extraño.

Al final del día, es posible que no aprecies la intrusión ahora, pero si tu trabajo alguna vez corre peligro, es posible que desees haber sido cordial con quienes se acercaron a ti en el pasado. Una vez más, creo que todo depende de variables como la empresa, el alcance (¿te dirigieron a ti para el tipo de puesto adecuado?), el estilo de comunicación: agresivo frente a profesional/cortés. Realmente hay muchas maneras de justificar ambos lados.

No estoy seguro de que el reclutador sea responsable de "toda" la culpa. Algunas empresas pueden contratar reclutadores y querer que saqueen a los empleados de la competencia. La transparencia suele ser la clave en este tipo de debates éticos.

¿Le importa al reclutador si informas a tu empresa sobre sus prácticas de contratación? Podría ir e intentar una entrevista e informar al cliente del reclutador sobre su comportamiento. Es posible que les preocupe o que descubras que no son el tipo de personas para las que quieres trabajar.

Es en beneficio del reclutador renovar los trabajos y aumentar la rotación, ya sea que lo admitan o no. Seguro que quieren mantener esas "relaciones", pero ¿se enterará el cliente de que encontró otro trabajo para el mismo empleado que colocó con él hace un año?

Antes de indignarse demasiado por esto, ¿cómo se sentiría si le despidieran o le negaran un ascenso reciente? Ya que está lo suficientemente preocupado por esto como para publicar la pregunta, expóngalos y mejore las cosas para todos.

En 1994 estaba trabajando en una Base de la Fuerza Aérea y tenía un correo electrónico que terminaba en .mil. Este fue un período de tiempo en el que el Pentágono todavía estaba tratando de lograr que los oficiales superiores usaran el correo electrónico directamente (en lugar de a través de sus secretarias), por lo que Internet todavía era una especie de 'Salvaje Oeste'. Publicaría consultas en grupos de discusión (generalmente preguntas de bases de datos), para que apareciera mi correo electrónico y recibiría solicitudes. Mis respuestas fueron bastante duras: 'Usar el correo electrónico del gobierno para negocios privados es ilegal, no vuelvas a contactarme'. Nunca obtuve ningún seguimiento de ninguno de los reclutadores.

Estas direcciones se recopilan con frecuencia de los sitios de ayuda. Por lo tanto, es probable que sean 'correos masivos': nadie sabe su dirección, ya que están presionando 'enviar' en miles. Después de un tiempo, estos sitios se bloquean.

En cuanto a qué acción debe tomar, planee con anticipación para que sea menos probable que esto suceda: probablemente sea mejor hacer preguntas de ayuda usando una dirección 'desechable', una que absorba el tráfico no solicitado sin afectar su trabajo. También tiene sentido mantener su correo electrónico de 'respuesta ciega' separado del 'real'. Por lo tanto, si ve una publicación en CL que parece interesante pero que podría ser inestable, tiene una idea bastante clara de dónde provienen.

Si un reclutador que conoces está haciendo esto, probablemente sea una buena idea repensar esa relación.

¿Cómo es que es spam? si es así, ¿no es la solución simplemente marcar su id de correo electrónico como spam?
@the_reluctant_tester: muy bien puede ser un intento legítimo de reclutar, pero se extiende sobre un área tan amplia que está en el límite. Estoy en Austin, recibiría solicitudes de reclutamiento de Michigan y Georgia para cosas como JavaScript y SQL Server. Estos tienden a ser muy genéricos. A menudo veía una foto de alguien que parecía haber nacido y crecido en los Estados Unidos, pero el inglés sonaba extranjero. Los borro sin más consideración.
Edité y agregué una transición aquí al penúltimo párrafo para que quede más claro que Meredith está respondiendo la pregunta, pero de una manera más preventiva por naturaleza. Yo uso esta técnica en el trabajo. No uso el correo electrónico de mi trabajo en sitios dudosos... y, como resultado, no recibo mucho spam. :)