Recursos humanos: ¿qué pueden y no pueden hacer?

Me preguntaba, ¿se le permite a Recursos Humanos (HR) pasar su carta de renuncia a su gerente? - El sitio web gov.uk establece que los recursos humanos están destinados a mantener sus documentos (incluidos los recursos humanos) seguros, ya que estos son documentos confidenciales. Si Recursos Humanos le pasó este documento a mi gerente, ¿es esto una violación de mi confidencialidad?

Esto se relaciona con mi pregunta anterior en la que mi gerente también rompió mi confidencialidad. Para cualquiera que se pregunte, vivo en Inglaterra - Reino Unido.

Las funciones y habilidades de recursos humanos están definidas por la empresa. En términos prácticos de todos modos. Algunos lugares les dan rienda suelta, otros los vigilan atentamente y establecen límites. Pero dado que a menudo tienen la capacidad de contratar/despedir, no es una buena idea presionarlos demasiado en muchos lugares.
¿Dónde en el mundo es una buena idea entregar su carta de renuncia al departamento de recursos humanos, sin que su gerente sepa que se va? En mi opinión , es deber del departamento de recursos humanos informar al gerente, para que este despistado pueda planificar la carga de trabajo con una plantilla menos o iniciar el proceso de contratación de un trabajador de reemplazo. La seguridad en el sitio web del gobierno probablemente se refiere a entidades externas, no a recursos internos de la empresa.
Específico de la empresa y demasiado amplio para cubrir en términos generales. Si un documento en particular es confidencial y si Recursos Humanos puede transmitirlo también es algo muy situacional y probablemente se convierta en una cuestión legal. Pero como dijo @MelBurslan, el escenario que imaginas aquí es muy poco realista.
A partir de esta pregunta y de las preguntas anteriores que me ha hecho, me preocupa su estrés por esta situación.
@Thebluefish lo mismo aquí. Creo que deberías dejar de estresarte tanto por tu situación. Respira hondo y piensa que ya está hecho. No puedes hacer nada (excepto emprender acciones legales, pero ¿a qué costo?). No digo que no debas hacerlo, solo cálmate piénsalo sin enfado o no sé qué malos sentimientos.
Sus "documentos" significan cosas como su P60 o prueba de identidad, no una carta de renuncia. ¿Y por qué su carta de renuncia dice algo más que "Renuncio"? ¿Qué importa si distribuyen una copia a cada persona de la empresa?

Respuestas (3)

En general, a menos que haya indicado específicamente que estaba incluyendo información que no deseaba que se transmitiera a su gerente, la expectativa sería que se compartiera una carta de renuncia con su gerente. Normalmente, la carta de renuncia se envía directamente a su gerente. Sería muy inusual que una carta de renuncia incluyera detalles médicos; normalmente, simplemente le informa al empleador que renuncia, cuál será su último día y probablemente algunos comentarios generales del tipo "gracias por todo". Si no le pidió explícitamente a Recursos Humanos que no compartiera su carta de renuncia, no veo que Recursos Humanos haya hecho nada malo al pasarle su carta a su gerente. Por lo general, Recursos Humanos no está en el negocio de tratar de resumir una carta de renuncia para un gerente,

Por supuesto, su gerente no debería compartir información médica para reírse, independientemente de cómo llegó a saberlo.

Uno, ¿por qué fue incluso necesario poner información personal en la carta de renuncia?

Renuncio por motivos de salud.

Dos, un gerente tiene acceso a gran parte de su archivo de recursos humanos.

Tres, no debería habérselo leído al personal. IANAL, pero para mí sería difícil obtener daños y perjuicios de un tribunal de justicia.

Además, fue atropellado por un automóvil. ¿Por qué es esto un problema? Si tuviera un accidente automovilístico y tuviera que renunciar como resultado, personalmente no tendría ningún problema con que todos en el trabajo lo supieran. Estas cosas pasan y le pueden pasar a cualquiera. Además, no es como si fuera el VIH o la EM, donde la enfermedad puede empeorar progresivamente años más tarde, incluso si estás perfectamente bien ahora. Y si realmente quería que este accidente se mantuviera confidencial, realmente debería haberlo marcado como tal. Esto no quiere decir que lo que hizo HR fue legal. Probablemente no lo fue.

Estás malinterpretando la palabra "confidencial". Cuando fuentes gubernamentales, abogados, jueces, etc. dicen "confidencial" (en el contexto de recursos humanos y empresas) se refieren a dos principios clave:

  1. Mantener su información de los empleados que están EN O POR DEBAJO de su grado de pago/nivel de trabajo. [Evita el espionaje de información financiera, información de salud y otra información privada]
  2. Mantener su información de ciertas partes externas (es decir, extraños, otras empresas, etc.) [mientras sigue cumpliendo con consultas/obligaciones legales]

En su caso, no hay nada que impida que su gerente vea su archivo (incluso si solo es su carta de terminación) por ningún motivo. Es posible que deba hacerlo si alguna vez surgen consultas en las que:

  • Él/Ella fue llamado por un posible empleador para una verificación de referencias/antecedentes (no quiere dar información falsa que podría meterlo en problemas).
  • Es posible que deba verificar si hay problemas de precisión de los datos (es decir, discrepancias en la fecha final del trabajo, divulgación de información de la empresa (contraseñas), etc.).
  • Si todavía estaba activo, es posible que necesite saber sobre alergias, preocupaciones culturales/religiosas (es decir, saber cuándo son ciertas vacaciones por motivos de planificación), registros de manejo si hace negocios de la empresa mientras está de viaje, etc.

Los gerentes, ejecutivos e incluso los accionistas/propietarios (aquí entran en vigor las leyes específicas de cada país) pueden ver el archivo completo de un empleado si así lo desean. Tenga en cuenta que estos casos están documentados (es decir, un gerente, Bob, vio el archivo de un empleado, Joe). Estas personas pueden acceder a esta información en lo que respecta a su rol en la empresa y deberes laborales.

Los gerentes tienen derecho a ver por qué sus empleados renuncian por muchas razones (falta de buenos salarios, falta de buenos beneficios, problemas de carga de trabajo, problemas personales/familiares, problemas gerenciales, avances/puntos de carrera, etc.) todos los cuales brindan información valiosa sobre cómo va un departamento y la empresa. Estos datos a menudo brindan a los gerentes la información que necesitan para convencer a los superiores de que cambien las cosas para que aumenten las tasas de retención, por ejemplo. También deben conocer los motivos de la rescisión, en el momento de la rescisión, para evitar que surjan disputas más adelante si alguna vez vuelve a presentar una solicitud en la empresa, demanda a la empresa, la empresa es auditada, etc.

Recursos humanos desempeña muchas funciones clave en una empresa y, si bien deben proteger la información de muchas personas, también deben utilizar la información dentro de la empresa al brindarles a los gerentes las herramientas para hacer su trabajo correctamente y mantener los departamentos funcionando sin problemas. Si le preocupa que se hayan violado sus derechos, le recomendaría que consulte a un abogado con experiencia en recursos humanos, trabajo, HIPPA y cumplimiento de la gestión.

En realidad, es "ocultar su información privada a cualquier empleado, sea cual sea su puesto, que no necesite saberlo". Por ejemplo, hay un tipo en la nómina que tiene mi número de cuenta bancaria porque lo necesita para poner mi salario en mi cuenta bancaria. Su jefe no tiene necesidad de saberlo, mi gerente no tiene necesidad de saberlo, el CEO no tiene necesidad de saberlo, así que si alguno de ellos lo sabe, es una violación de la confidencialidad.
@gnasher729 No realmente. El jefe de la persona en la nómina DEBE saberlo para que pueda verificar si hay errores/acciones ilegales (los controles internos se establecen en varias áreas) o si la persona de la nómina se va, lo despiden, está enfermo, etc. Su jefe DEBE saber/ apruebe si realiza algún cambio en la información de su nómina (es un control interno para evitar errores y que los empleados tomen notas/cambios que no deberían). UN CEO PODRÍA necesitar saber si recibe una consulta legal sobre su cuenta y tiene que comunicárselo a su abogado. Un dueño puede saber lo que quiera, es dueño de la Co.
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