¿Qué puedo hacer para evitar que un entrometido gerente que no es supervisor me controle constantemente?

Tengo una situación un poco extraña.

Trabajo para una subsidiaria de tecnología de una gran corporación multinacional que emplea a un total de alrededor de 180 a 200 000 empleados en todas las subsidiarias y empresas.

La sucursal de mi pequeña empresa de <10 personas comparte un edificio de oficinas con una sucursal de una empresa hermana de unas 20 personas con las que no compartimos ningún tipo de responsabilidad laboral. Nuestras cargas de trabajo reales no tienen ninguna relación, con la excepción de compartir un departamento de recursos humanos. La administración de su equipo no tiene absolutamente ningún poder sobre nuestro equipo más allá de quizás mover algunos hilos detrás de escena.

El director financiero de su compañía, por alguna razón, se ha encargado de pasar constantemente y mirar dentro de mi oficina durante todo el día. Comparto mi oficina con dos compañeros de trabajo. Ni siquiera me di cuenta hasta que mi compañero de trabajo señaló que lo estaba haciendo y me dijo que tenía un historial de quejarse con nuestro jefe si salíamos temprano del edificio o llegábamos tarde al trabajo, incluso con una razón totalmente legítima. (incluyendo FMH que se nos da a veces). Mi jefe viaja con frecuencia, por lo que el director financiero debe sentir de alguna manera que es su responsabilidad hacer esto, como si fuéramos demasiado inmaduros para ser profesionales.

Después de que mi compañero de trabajo señalara que su CFO hacía esto constantemente, comencé a notarlo cada vez más. Las miradas se hicieron más largas. Hacía un extraño contacto visual mientras lo hacía. Luego comencé a contar las ocurrencias: 10-15 por día.

Esta semana llegó el verdadero puntapié. Mi oficina tiene dos puertas: una que conduce al pasillo que usan todos, que es el pasillo desde el que él siempre mira fijamente mi oficina, y la otra puerta en mi oficina está detrás de mi escritorio y conduce a un par de cubículos a los que también se puede acceder por el pasillo común. Este segundo pasillo es una parte del edificio que normalmente solo usa mi equipo (podemos hablar entre nosotros mientras la puerta está abierta, pero generalmente está cerrada mientras trabajamos). El CFO camina por mi oficina, desde el pasillo de mi equipo hasta el pasillo común, y mira mis pantallas mientras camina por mi oficina.

En este punto, se está volviendo realmente molesto e increíblemente desagradable. No solo es desagradable, es muy grosero y, en mi opinión, una falta de respeto. Este tipo suele ser grosero, pero tenerlo caminando por mi oficina fue otro nivel de grosería. Se está volviendo cada vez más desagradable y realmente me empieza a estresar. Está afectando mi trabajo porque sucede al menos una vez por hora, posiblemente más... ¿Cómo tiene tiempo para hacer esto? ¿No tiene trabajo que hacer?

Nunca he tenido ningún problema de desempeño laboral, he obtenido muy buenas calificaciones en mis revisiones de trabajo.

Mi pregunta:

¿Qué puedo hacer para detener a un tipo que tiene algún peso en la escala de mi empresa, pero que no tiene control directo sobre mí o mi equipo para que deje de molestarme sin hacer un gran problema? No tengo nada que ocultar, solo me distrae y es grosero, y me hace sentir paranoico, aunque no tengo nada que ocultar.

Uno de los mayores atractivos para mí de trabajar aquí fue durante mi entrevista cuando mi jefe me dijo: "No soy un microgerente". Y no lo es. Siento que estoy siendo microgestionado en silencio por alguien que ni siquiera está en mi empresa.

También siento que debo señalar que la empresa del entrometido CFO no es una empresa de tecnología, es una empresa de construcción. Creo que esto puede afectar un poco su actitud.

ACTUALIZAR:

Así que decidí ser más pasivo-agresivo confrontacional con todos los encuentros de dicho CFO. Empecé a mantener un contacto visual constante y deliberado con él cada vez que pasaba y miraba dentro de mi oficina. Descubrí que cuanto más fuerte era el contacto visual, más rápido se escabullía torpemente. Desde que comencé a hacer esto, el número total de veces que se registra ha disminuido. Todavía pasará por mi oficina con bastante frecuencia, pero creo que dejar en claro que me di cuenta realmente ayudó a la situación. Si surge algo más de estas interacciones, lo actualizaré aquí.

Entonces, ¿este CFO tiene algo que ver contigo o con tu trabajo? ¿Están por encima de su gerente de todos modos?
@cheshire, no; la única relación que tenemos es el mismo edificio físico y la misma estructura corporativa en términos de qué empresa es propietaria de nuestras empresas. Nuestras empresas están al mismo nivel de la estructura corporativa. El CFO no está por encima de mi gerente de ninguna manera. Operamos de forma totalmente independiente, con la excepción de que ellos se encargan de nuestro departamento de recursos humanos.
¿Le ha pedido a su gerente que hable con ellos? Ese debe ser su punto de acción.
¿Todavía existen almohadillas de pantalla antirreflejos?
¿10-15 veces al día? ¿Y menosprecia a los demás por el tiempo supuestamente perdido? Debe ser divertido en las fiestas. Definitivamente acérquese a su gerente y presente una queja.
¿Hay un director financiero separado para su parte de la empresa?
"WFH" = ??, no estoy familiarizado con ese acrónimo. ¿Es algún tipo de tiempo de compensación o tiempo aprobado fuera de la oficina?
WFH = ¿Trabajar desde casa?
@PoloHoleSet Lo siento, debería haberlo aclarado en mi publicación. WFH = Trabajo desde casa como comentó Wesley Long.
@Max: era bastante obvio, en el contexto, en realidad. Solo estoy condicionado a procesar solo las letras W y F cuando hay una T en el medio, así que luché con eso.

Respuestas (4)

Aparentemente, estás más allá del punto de que ignorar su comportamiento ayudará. En su lugar, intente una confrontación cortés y amistosa . Cada vez que te mire fijamente, levántate de tu silla, acércate a él y pregúntale: "¡Hola! ¿Puedo ayudarte en algo?". Eso probablemente resultaría en uno de los siguientes escenarios:

  • CFO hace una pregunta específica : respóndala.
  • El CFO pregunta cómo va su trabajo o dice que lo está controlando: dé una respuesta veraz pero general sobre su trabajo. Una vez que le hayas respondido sobre el tema varias veces, plantea el problema a tu propio jefe. Pregúntele si debe continuar respondiendo preguntas sobre su trabajo, o si él (su jefe) tendrá una conversación con el CFO para decirle que no se requiere su supervisión.
  • El director financiero se aleja y, con suerte, aprende a no interrumpirlo, ya que cada vez que lo haga se enfrentará a la misma pregunta.
Incluso subiría la apuesta con este enfoque. Detén tu trabajo, levántate, enfréntate a él directamente, pregúntale qué hacer allí y quédate de pie en silencio hasta que se vaya.
Como director financiero, eso probablemente me parecería muy pasivo-agresivo ("es asunto mío, ¿por qué no caminaría y me acercaría a la gente?", podría pensar o decir), aunque supongo que es posible que deba parecer un poco más firme si no capta la indirecta.
Oh, no. Yo usaría "¡Hola! ¿Hay algo en lo que pueda ayudarte?" tal como lo sugeriste; y sonríe amablemente.
Además, mantenga un registro privado de cada interacción.
Me gusta esta idea; luchando contra interacciones incómodas con interacciones aún más incómodas. Publicaré una actualización después de unos días de hacer esto y le haré saber si la situación ha disminuido en absoluto. ¡Gracias!
@JakobBuis Según todo lo que ha dicho el OP, no es asunto suyo . Son dos empresas separadas que resultan ser propiedad de la misma empresa matriz.
@AnthonyGrist Sí, estoy de acuerdo. Según OP, él / ella es el director financiero de una "empresa hermana", es decir, una empresa separada en el mismo conglomerado, por lo que no es competencia, más parecido a un gerente de sucursal que no sea el suyo. Esos detalles no son realmente relevantes en esta situación: como CFO, probablemente tenga más influencia que OP y, como tal, debe abordarse con tacto.
Me gusta este enfoque, o algo así. Cuando entren, déjales muy claro que estás listo para ayudarlos con lo que sea que estén allí, mientras estén allí. (Personalmente, optaría por que todos en la sala se giren y los miren con expresiones amistosas y expectantes todo el tiempo que estén allí. :-))

Habla con tu jefe al respecto y pídele que aborde este problema con el CFO.

Está afectando su eficiencia en el trabajo; por lo tanto, a su jefe le conviene detener el comportamiento de este tipo.

También está socavando la autoridad de su jefe en el sentido de que es su prerrogativa y su deber administrarlo y controlarlo a usted y a nadie más.

Además, el comportamiento me suena realmente espeluznante, como si alguien estuviera probando las aguas para ver si puede salirse con la suya con cosas aún más extrañas en el futuro.

Hable con su jefe al respecto, pero NO le pida que aborde este problema con el CFO.

SÓLO ENTONCES intente una confrontación cortés y amistosa con el director financiero.

Debe decirle a su jefe lo que está sucediendo, pero de una manera que no requiera que él haga ninguna gestión. Simplemente pregúntele si le ha encargado al director financiero vecino que lo vigile. Deja en claro que no esperas que él haga nada al respecto.

Solo entonces confronta cortésmente al director financiero vecino y le hace saber que sus atenciones distraen y no son bienvenidas. Jakob Buis ha indicado qué decir.

Aquí está el razonamiento detrás de eso.

Si confronta al director financiero vecino y le exige cortésmente que deje de investigarlo sin una razón, es posible que, probablemente, invente una razón. Luego le informará a tu jefe de lo que haya inventado. Por supuesto que será una tontería, pero tu jefe tendrá que lidiar con eso, y permanecerá en su mente como algo que hiciste que llamó la atención de alguien que estaba caminando y miró hacia adentro.

Por lo tanto, desea que la primera vez que su jefe se entere de algo de esto sea cuando se entere de lo entrometido que es este director financiero vecino. Entonces, si alguna queja engañosa llega a sus oídos, su primera reacción será considerar la fuente. Y si el director financiero vecino en realidad nunca causa problemas, entonces sigue siendo algo que le contó a su jefe y luego se encargó de usted mismo.

Lo siento si esto es menos que práctico, pero dado que él realmente no tiene nada que decir sobre nada en su empresa y está siendo un irritante no deseado, le sugiero que lo trollee de una manera pasivo-agresiva. ¿Sabes que hay "protectores de pantalla" que parecen hojas de cálculo u otro trabajo de oficina, para que los holgazanes disimulen sus maneras de holgazanear? Seguro que también hay salvapantallas de "Pac-Man" o "Galaga" que emulan videojuegos famosos.

Asegúrese de que su protector de pantalla muestre algún tiempo cuando él camina, y trate de no notar visiblemente que sus globos oculares se salen de su cabeza. Cuando su jefe se acerca a usted por esta crisis de productividad laboral, le muestra que es simplemente su protector de pantalla y le dice que nunca se le ocurrió que sería un problema porque nunca pensó que alguien estaría espiando su pantalla de esa manera. Entonces ese CFO pierde credibilidad como entrometido.

Salvapantallas Planet: 39 salvapantallas de videojuegos para Windows y Mac

"¿Por qué aparecía tu protector de pantalla? ¿No estabas trabajando?"
@StephanBijzitter: ¿piensa que es imposible tener trabajo que hacer que no implique una interacción constante con la computadora (leer informes y presentaciones que se han impreso, tener una conversación telefónica relevante para el trabajo, hacer un trabajo que requiere bolígrafo/lápiz para papel)? Además, muchos entornos de trabajo quieren que los usuarios bloqueen sus "escritorios" si no están constantemente encendidos, lo que invocaría el protector de pantalla, por razones de seguridad.
Por supuesto, pero es una pregunta que se le va a hacer y debe tener una respuesta lista.
@StephanBijzitter - ¡Entonces volvimos al protector de pantalla de la hoja de cálculo!