Negociar el uso de un software con mi empresa

He estado trabajando para mejorar el proceso actual de seguimiento de lanzamientos en mi empresa durante los últimos tres meses. La mayor dificultad fue definir, localizar y utilizar los datos apropiados para el seguimiento de los lanzamientos.

En este momento exacto, la única forma en que veo que este nuevo proceso funciona cuando me vaya dentro de otros tres meses es usar un software que haga conexiones automáticamente con los datos y haga que sea más fácil de visualizar. Como ninguno de los dos departamentos para los que trabajo quiere poner a una persona a cargo de analizarlo, fue el mejor resultado.

Además, ya conozco el software y sé cómo hacerlo funcionar para los dos departamentos con los que trabajo.

Después de hablar con mi gerente y mis colegas sobre los beneficios del software, todos parecieron apreciar el valor agregado que podría aportar al equipo. Sin embargo, en ningún momento dijo que lo usaríamos. Sigue diciéndome que quizás haya mejores formas de implementarlo. Y tiene razón, hay mejores formas de implementarlo, solo si se asigna una persona de cada departamento para analizar los datos, lo cual no es el caso y no será por un conflicto de departamento. La única forma que veo es automatizar el proceso con este software.

No quiero que el nuevo proceso no se implemente una vez que me vaya y ese software es la única forma en que veo que esto funciona. ¿Cómo puedo hablar con mi jefe sobre eso? ¿Cómo puedo hacer que obtenga el software?

Editar : Ok, al final hablé con mi gerente y le expliqué todo. Resulta que han cancelado la mejora del proceso porque no tienen suficientes fondos (aparentemente) o tiempo para hacerlo, así que todo lo que hice fue en vano. Supongo que no aprecias el éxito sin el fracaso. Gracias por tu ayuda de todos modos :)

En términos de dinero, ¿hay alguna forma de cuantificar el beneficio que este software traería a la organización?
El proceso en el que estoy trabajando nunca ha sido alineado en la empresa porque nadie quiere trabajar en él pero tiene un gran potencial para la alta dirección. Tendría grandes beneficios ya que ajustaría la producción cuando sea necesario, y el uso de este software prescindiría de dos empleados para trabajar en él durante 16 horas al mes cada uno. Mi jefe todavía piensa que hay una forma de evitarlo. Pero no tiene una visión clara de la situación actual aquí. He intentado hablar con él pero nada funciona.
Quizás no quieran lidiar con las ramificaciones políticas de "prescindir de dos empleados". Además, su comentario "el proceso en el que estoy trabajando nunca se ha alineado en la empresa" parece ser un problema más fundamental que debe abordarse primero. En mi experiencia, es muy raro que el software pueda resolver problemas sistémicos/organizacionales. Me alegra que haya proporcionado más detalles porque es peligroso saltar a una respuesta sin eso.
@SuperPomodoro Están tratando de revisar sus políticas para permitir procesos más alineados en la empresa. El software es solo una herramienta para mejorar el proceso de forma automatizada. Si a mis compañeros les gustaría que la empresa lo use, no es el caso de mi jefe que no tiene visibilidad en él
¿Tu jefe sabe que te vas en unos meses? ¿Tiene una persona de entrega para compartir estos detalles?
Mi jefe lo sabe y no quiero irme sin que nadie use el nuevo proceso alineado. Nadie va a estar allí para reemplazarme cuando me haya ido, ya que se suponía que era solo un proyecto de 6 meses.
"¿Cómo puedo hacer que obtenga el software?" - ¿Le está pidiendo a su jefe que haga una compra para que este proceso funcione? Si te vas en 3 meses, puede que no tenga mucho sentido desde su perspectiva invertir en algo que solo tú, que te vas, puedes respaldar adecuadamente.
De hecho, la compra del software haría que el proceso funcionara sin mi presencia. Este es el punto
@MopMop No del todo. No importa cuán bueno sea el software, debe haber alguien cerca para respaldarlo (interno en su empresa). De lo contrario, probablemente terminará sin ser utilizado.
@brandin sí, pero la persona pasaría 1/20 del tiempo que se supone que debe hacerlo.
Parece ser una lucha entre lo que es técnicamente óptimo en su opinión y lo que es menos riesgoso desde el punto de vista operativo en la suya, especialmente. Dado que no asignarán personal y te vas. Su opinión ganará. En primer lugar, no debe molestarse tanto porque tomen decisiones subóptimas y, en segundo lugar, debe tratar de escuchar los criterios del jefe sobre por qué cree que las alternativas son mejores. Tal vez simplemente no quiere admitir "Nadie se molestará en aprender algo nuevo, te vas y probablemente terminará roto".
¿El software está disponible a modo de demostración o de prueba?
I don't want the new process not to be implemented...Esa es la única preocupación en su pregunta. ¿Por qué es tan importante para ti? Si puede responder eso, es posible que se descubra una respuesta completa.

Respuestas (4)

¿Cómo puedes hacerlo? no puedes Todo lo que puedes hacer es lo siguiente:

  • Explique, preferiblemente por escrito, cuál es el problema.
  • Detallar las opciones de solución
  • Explique, con justificaciones, por qué cree que el software es el mejor enfoque. Esto debe ser por motivos que tengan sentido para la empresa: más barato, más rápido, más fácil, menos laborioso, etc.

Luego le pide a su gerente que tome una decisión. Y luego vives con esa decisión, ya sea sí o no.

Además, recuerda que para uso comercial la licencia tiene que ser revisada y aprobada por los abogados de tu empresa. Si aún no lo han hecho, eso es un costo adicional y una demora... y la respuesta puede ser que es inaceptable, sin importar cuán buena sea la herramienta.
@MatthewRead ¿Qué tiene de malo "yay"? es.oxforddictionaries.com/definition/yay
@scaaahu: este significado generalmente se escribe "sí", al menos en mi experiencia. YMMV.

Las otras respuestas abordaron el problema de gestión. Voy a verlo desde una perspectiva diferente, ya que me parece que la dirección de la pregunta tiene una gran parte de sus sentimientos personales incrustados.

No quiero que el nuevo proceso no se implemente una vez que me vaya y ese software es la única forma en que veo que esto funciona.

Una vez que deja la empresa, lo que quiere o no quiere que hagan se vuelve irrelevante.

Siento que te enorgulleces de tu trabajo y quieres hacer lo mejor para tu empresa, pero si la gerencia no acepta tu visión, no hay nada que puedas hacer y tienes que dejarlo ir.

Aún más fundamentalmente, mientras todavía está allí con su contrato de 6 meses, lo que quiere o no quiere que hagan también es irrelevante. Parece ser una lucha entre lo que es técnicamente óptimo en su opinión, y lo que es menos riesgoso operativamente en la suya. Su opinión ganará.

Ya es una buena respuesta, pero agregaré un poco de información.

El verdadero valor de una pieza de software es lograr que la gente la use. Entonces, si bien puede estar convencido de que es la mejor solución, no tiene valor a menos que otros estén de acuerdo. Ya has intentado y fallado en lograr esto en múltiples ocasiones. Lo mejor es comprender que no se desea.

Estoy de acuerdo con los demás en que debe presentar el caso correctamente, y también en que si está tratando de ayudar a su empresa después de irse pero no aceptan su sugerencia, entonces ya no es su problema. Intentaste.

Dicho esto, la única cosa que toda empresa y departamento entiende: el dinero .

Quiero decir, el dinero es, supongo, la razón por la que no comprarán el software (la redacción de su pregunta es un poco vaga, así que supongo que esta parte). Y si es más barato tener personas en el personal para hacer el trabajo que comprar el software para automatizar sus tareas, entonces sí, van a ir por ese camino, es el más económicamente racional.

Sin embargo, si este no es el caso, si sería mejor y más barato usar el software, entonces ese es su punto de vista. De la misma manera, si tuviera que escribir un videojuego, puede ser más barato licenciar un motor de juego que contratar a un equipo de personas para escribirlo sin importar el tiempo que tome.

Salvo algún tipo de directiva "no inventada aquí" (justificada o no), la forma de presentar su caso es dinero. Si el problema es que nadie va a hacer su trabajo una vez que se vaya, explique cuánto dinero van a perder cuando las cosas van mal en comparación con los costos de comprar el software.

Esta... esta es la respuesta. El trabajo del OP es presentar un caso de tal manera que tendrían que ser idiotas para no seguir su consejo. Eso significa mostrarles en papel cómo este es el movimiento financieramente inteligente para hacer.