Para la segunda ronda de mi entrevista de pasantía, tomé un Uber al aeropuerto, luego me llevaron al sitio y me llevaron de regreso en un avión fletado, y tomé un Uber de regreso a casa. La compañía pagó el avión alquilado y acordaron reembolsarme los viajes en Uber, que ascendían a una cantidad inferior a $50.
Unas semanas después de que les envié los recibos, me enviaron el reembolso, una tarjeta de regalo Visa de $100, que es un valor mucho mayor que mis gastos. ¿Debería preguntarles si hubo un error en el manejo de mi reembolso?
Es muy posible que la organización tenga una política de monto de reembolso mínimo estándar y que su gasto haya sido inferior a ese umbral. Entonces obtienes la cantidad mínima ($ 100) según las normas de la compañía.
Además, ¿está seguro de que no mencionaron ningún reembolso (con o sin los comprobantes de cargo/factura) por su tiempo (por viajar en el lugar) y refrigerios? Algunas organizaciones proporcionan una cantidad simbólica como agradecimiento por el tiempo que invirtió, además de la cantidad real de la reclamación.
Si está seguro de que no mencionaron ningún pago adicional, además del monto que reclamó, solo para que quede claro de su parte, puede enviar un correo electrónico mencionando el sobrepago para que estén al tanto del incidente, si es así. esto fue un error No hay nada de malo en sincerarse.
Lo más probable es que conserves la tarjeta y el monto, ya que no parece ser un error, sino según el proceso.
La explicación más probable es que tienen un monto mínimo de reembolso o que quien sea responsable decidió no hacer los cálculos o buscarlo y optar por una ronda de $ 100 en su lugar.
La razón por la que esto es probable es que una compañía que quiere entrevistarte lo suficiente como para llevarte en un avión alquilado (!) Probablemente no le importe nada una diferencia de 50 dólares en reembolsos de uber.
Claramente fue intencional, ya que el número es tan redondo. Simplemente así es como decidieron manejar las cosas, y no hay absolutamente ninguna razón para seguir con esto.
Creo que te preocupas demasiado por eso. Es casi como un mesero preocupado si le está robando al cliente al aceptar una propina. O, en el mundo de los negocios, alguien te pide 50 centavos, pero le das un dólar.
Clearly it was intentional..excepto que no lo sabemos con certeza. :)Se le paga parcialmente por la inconveniencia de recibir el pago con una tarjeta de regalo Visa en lugar del efectivo al que tiene derecho.
Mis amigos suelen decir "ese artículo, más $6, te dará un pequeño café en Starbucks" para insultar la falta de valor del artículo. En realidad, esta cosa, más $6, te dará un café pequeño + una tarjeta de regalo de $94 + $6 en efectivo...
... si normalmente paga en efectivo en Starbucks . Si normalmente lo cobra, entonces debe buscar otros lugares donde normalmente paga en efectivo y usar el valor allí en su lugar. O bien, gástalo en lugar de tu tarjeta normal, luego el próximo mes disfruta de un pago más bajo en la tarjeta si pagas en su totalidad, o un pago mensual ligeramente más bajo en la tarjeta durante 30 años si no lo haces.
La inconveniencia de tener que buscar su dinero de esa manera es una razón razonable para el aumento del valor. Ni siquiera empieces a sentirte mal por ello .
Podrías y deberías mencionárselo. Sin embargo, si solicitó un reembolso real, deberá reunir los recibos y ponerlos en un informe de TPS (¡asegúrese de usar la nueva hoja de portada!), enviarlo al gerente de contratación para su aprobación, luego pasa a contabilidad , lo publican en la cuenta correcta en su Quicken, luego emiten un cheque en papel y el gerente correspondiente lo firma, y un miembro del personal se lo envía a usted. Todo este galimatías le costará a la compañía más de $100 .
Es por eso que hacen tarjetas de regalo de $100. Es comercialmente eficiente.
Puede ser que ya tengan una pila de tarjetas de regalo y les haya resultado fácil enviar una. Como se dijo anteriormente, si pueden pagar un avión alquilado para llevar a un posible pasante, no creo que estén sudando la diferencia de $ 50.
En lugar de tratarlo como un posible error, trátelo como una oportunidad para agradecer.
Como han dicho otros, la tarjeta de regalo de $100 probablemente fue intencional. Existe una pequeña posibilidad de que fuera un control de honestidad. Si crees que ese podría ser el caso, te respondería de la siguiente manera:
Estimado RRHH,
Gracias por la tarjeta de regalo de $100. ¡No me esperaba eso, supera el valor de mis gastos!
Mirando adelante a oír de usted con respecto al trabajo.
Anécdota vagamente relacionada: cuando en las negociaciones finales con un cliente para un proyecto de $200,000, algo que dijo el cliente me hizo darme cuenta de que habíamos hecho mal las sumas. El total al final de nuestra cotización fue aproximadamente $5000 menos que la suma de los artículos individuales. Nuestro director de ventas me dijo que volviera a agregar los $ 5000 y que no me disculpara, sino que agradeciera al cliente por llamar nuestra atención sobre el error (aunque esa no era su intención). Fue una lección importante sobre cómo darle un giro positivo a las cosas. .
Asumo por las cifras en dólares que esto no ocurre en el Reino Unido, pero para completar la respuesta bajo la ley del Reino Unido sería: podría ser el caso de que ahora cuente legalmente como un empleado de la empresa y tenga derecho al salario mínimo. Esto se explica en el sitio web del gobierno del Reino Unido aquí: https://www.gov.uk/volunteering/pay-and-expenses
Un voluntario o pasante no remunerado que recibe una recompensa, pago o beneficio en especie que cubre con creces sus gastos (incluida la promesa de trabajo futuro) puede clasificarse como empleado o trabajador en lugar de voluntario. El sitio web del gobierno ofrece cuatro ejemplos de casos:
Ejemplo 1
Ellie trabaja como voluntaria en una empresa para adquirir experiencia laboral. Ella ha dado los gastos de viaje a pesar de que camina al trabajo. Este es un pago, en lugar de gastos de bolsillo, por lo que se le debe pagar al menos el salario mínimo.
Ejemplo 2
Dave es voluntario de una organización que cuida los parques locales. Todos los voluntarios reciben £ 3 a la semana para viajar, pero Dave es responsable de un parque cerca de su casa, por lo que camina hasta allí. Esto significa que las 3 £ son un pago y no un reembolso de gastos. Podría contar como un contrato de trabajo, lo que significa que Dave podría ser elegible para el salario mínimo.
Ejemplo 3
Joe es un pasante no remunerado en una compañía discográfica, pero le dan CD gratis como beneficio. Los CD son 'prestaciones en especie'. Quieren decir que se le debe pagar al menos el salario mínimo.
Ejemplo 4
Amanda es una pasante no remunerada en una empresa de diseño. Le prometieron que la tomarán como empleada después de 3 meses. Esto cuenta como una recompensa, por lo que se le debe pagar al menos el salario mínimo por todo el tiempo que pasa en la empresa.
Era un número redondo, así que alguien decidió que deberías recibir $100.
He oído hablar de un lugar que siempre reembolsa $100 de más. Si pide $216,59, le pagarán $316,59 como prueba final de la entrevista para comprobar si es honesto: perder $100 es mucho más barato que contratar a una persona deshonesta.
Stephan Branczyk
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Bakuriú
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