¿La forma más sencilla de escribir conjuntamente un manuscrito?

Si su colaborador no tiene inclinaciones técnicas, existen algunas posibilidades:

• Google Docs
  es muy simple, robusto y en tiempo real (sin necesidad de pensar 'qué versión es la más reciente'). Creé muchos documentos con él (aunque solo 1 artículo científico). Una buena idea es usar diferentes colores para que quede claro quién escribió qué. Un inconveniente es que puede que no sea tan simple para las ecuaciones y que necesitará copiar las cosas desde allí a LateX manualmente.
• Anotación de archivos PDF con Adobe Reader o algo equivalente
  También simple y robusto. Sin embargo, como no es en tiempo real, debe realizar un seguimiento de la versión actual y no es posible realizar cambios al mismo tiempo. Aquí usted es el único responsable de los cambios en el archivo LaTeX.
• Anotar o cambiar con OpenOffice , MS Word u otro paquete ofimático...
  Otra variante que permite a tu colaborador realizar cambios directos, a costa de cierta robustez.

Como observación práctica para los dos últimos: siempre mantenga un registro de la versión, por ejemplo draft_20120424_prof.pdf, donde agrega tanto la fecha de la última edición (¡no final5!) como el nombre del último editor. Al intercambiar cosas por correo electrónico, es fácil perder el rastro de qué versión es la más reciente y, de hecho, se pierden los cambios (a menudo sin saberlo).

Otras posibilidades, que requieren algunos conocimientos técnicos:

• writeLaTeX o algo similar ( ShareLaTeX , ScribTeX , LaTeX Lab - el que usa GoogleDocs, ...)
  Herramientas para editar documentos en colaboración (en tiempo real) y compilarlos dentro del navegador (por lo que no es necesario instalar nada). Aunque se requiere algún conocimiento de LaTeX (al menos para saber cómo no estropear un archivo).
  ScribTeX (el único que usé) brinda control de versión y puede ver qué líneas se cambiaron (como en el sistema de control de versión), por lo que no es necesario adivinar qué podría haber cambiado.
  EDITAR: ScribTeX está siendo reemplazado por ShareLaTeX.
  writeLaTeX tiene vista previa en vivo y puede ser el más adecuado para principiantes.
• Git u otro sistema de control de versiones, por ejemplo, en GitHub
  . Sin embargo, puede requerir habilidades técnicas más allá de la edición de LaTeX. Si bien no es difícil de usar, nunca lo hice. Lo estoy usando para escribir documentos y nunca intentaría usarlo con alguien con pocos conocimientos informáticos.

Cuando se trata de Dropbox , es bueno para compartir archivos para un proyecto, pero NO para realizar cambios en los archivos. Primero, nunca se sabe cuándo ocurren los cambios. En segundo lugar, no sabes dónde suceden los cambios.

También hay un artículo al respecto: Consejos de investigación: escritura colaborativa en línea .

Vea también algunas preguntas:

• Edición colaborativa simultánea de un archivo LaTeX - tex.SE
• Herramientas para la redacción colaborativa en papel - MathOverflow
• Compilación de documentos en línea - tex.SE

Si está trabajando con documentos de Word, Word 2007 incluye una función de cambios de combinación muy ingeniosa. Este documento de ayuda en línea de microsoft.com detalla cómo funciona, pero en realidad no hace justicia a la función. Vea la siguiente captura de pantalla para una idea:

Brevemente, puede hacer clic en "comparar" (en la cinta, tercero desde la derecha), y le permite elegir dos documentos de origen. A partir de ahí, abre la muy agradable interfaz que se muestra arriba, con los dos documentos de origen a la derecha, el documento fusionado en el medio y los cambios a la izquierda (o en la parte inferior, puede ocultarlo si no lo desea). ). Lo usa como cualquier otro "control de cambios"; simplemente revise, cambio por cambio, usando los botones "anterior", "siguiente", "aceptar" y "rechazar" en la sección Cambios de la cinta. Cuando haya terminado, simplemente guarde el documento combinado y tendrá su documento combinado.

Lo he usado varias veces y es una característica muy útil. Con mucho, el mejor aspecto de esto es que se puede utilizar con los técnicamente incompetentes. Simplemente dígales, "tome el documento, haga los cambios, yo me ocuparé de eso"; He usado esto con mi jefe tecnológicamente desafiado varias veces, y ha sido un salvavidas. Dada su situación, esta puede ser su mejor apuesta.

También depende de cuál debe ser el formato final de su documento. Por ejemplo, escribo todos mis artículos en Latex y, cuando colaboro con otros investigadores, uso BitBucket .: Creo un repositorio de Latex y doy derechos de acceso a los demás autores. Un buen aspecto de BitBucket es que tienen un plan especial para académicos, donde puedes obtener una cantidad ilimitada de colaboradores de forma gratuita. Para evitar conflictos tanto como sea posible, generalmente descomponemos el documento principal en un archivo para cada sección, y tratamos de evitar trabajar en la misma sección al mismo tiempo, pero incluso si sucede, generalmente es posible fácilmente combinar las diferentes ediciones. Una buena característica es la posibilidad de recibir notificaciones automáticamente cuando un autor confirma sus cambios. Además, dado que cualquiera puede crear una cuenta de BitBucket, no existe el problema de crear una cuenta para un colaborador externo en un servidor interno.

Por supuesto, BitBucket no es la única posibilidad, y también se podría usar Git , o incluso Dropbox , aunque para este último, no me gusta mucho la falta de un sistema de versiones nativo.

Por otro lado, si no trabajo directamente en un documento, pero por ejemplo en un borrador para una propuesta de proyecto, entonces uso Google Docs , porque es bastante simple hacer algo de edición colaborativa.

Hacemos token pass y algún tipo de método para intercambiar los archivos. Creo que este método se trató en los comentarios, pero déjame explicarlo aquí. Usaré Word como ejemplo, ya que lo más probable es que si está pasando tokens manualmente, es porque no ha podido convencer a nadie en su equipo para que cambie a LaTeX, y las personas que no quieren cambiar a LaTeX es probablemente del tipo que no quiere lidiar con el control de versiones.

La "carpeta compartida" es el mecanismo que utiliza para compartir archivos. Podría ser una carpeta de Dropbox, correo electrónico, WebDAV, un directorio remoto en un servidor accesible por SSH, etc.

1. Bloqueo : la persona que comienza con el archivo lo renombra para que su nombre esté al final. Envían un correo electrónico al grupo que dice: "Estoy cerrando la Sección 1". Enumere los bloqueos en el correo electrónico.

2. Desbloqueo : Este es un proceso de varios pasos.

a. Si nadie más desbloqueó una sección antes de que usted la desbloqueara, puede cambiar el nombre del archivo a la fecha y hora actuales y luego colocarlo en la carpeta compartida.

b. Si otro colaborador desbloqueó una sección antes que tú, debes quitar la última versión de la carpeta compartida, copiar la sección en la que estabas trabajando y pegarla en la última versión que acabas de descargar. Cambie el nombre del archivo recién editado a la fecha y hora actuales, luego colóquelo en la carpeta compartida.

La razón por la que lo hace de esta manera y no de la otra (copiando y pegando las secciones de todos los demás en su documento) es porque hacerlo significa que debe realizar un seguimiento de lo que hicieron los demás, mientras que de esta manera solo necesita realizar un seguimiento de lo que lo hiciste.

Eso es básicamente todo. El mayor problema es cuando alguien no está prestando atención y no se fusiona correctamente, o cuando dos personas intentan bloquear algo al mismo tiempo (ya que el correo electrónico tiene un retraso), pero por lo general tendrá que hacer que alguien que conozca el proceso mantenga un control. atento a ello.