¿Está bien pedir una copia de su diploma o transcripción de registros de su Departamento de Recursos Humanos?

Puedes preguntar, pero por qué no tienes los originales ya es muy curioso. La mayoría de las empresas no quieren documentos originales, ya que luego se vuelven responsables si los documentos se usan indebidamente o son robados. Deberían haber copiado los documentos que les diste y luego devolver los originales.

De hecho, así es como debes abordar el asunto. Debe decirles que por error entregó a Recursos Humanos sus únicas copias de su título y su expediente académico y que le gustaría "rectificar su error" y permitirles conservar copias para sus registros mientras le devuelven los originales.

Nota al margen: probablemente no debería enviar una copia de su título y sus transcripciones antes de recibir simplemente una entrevista. Una entrevista no es garantía de empleo y es posible que la empresa objetivo no tenga los controles internos necesarios para evitar el uso indebido de su información personal.

Si está seriamente compitiendo como candidato, el orden correcto de las cosas sería que la empresa primero le presente una oferta basada en la finalización exitosa de una verificación de antecedentes, incluidos los logros educativos.

En mi experiencia (que admitiré que se limita a las empresas en América del Norte), es mucho menos probable que los empleados que "verifican previamente" antes incluso de entrevistarlos contraten a muchas de esas personas.

el gerente de contratación quiere una copia de mi expediente académico y diploma.

Al menos en los EE. UU., puede solicitarlos en su escuela. No hay necesidad de acercarse a su empleador actual.

Una vez que los solicite y sepa cuánto tiempo tardarán en llegar, notifique a su gerente de contratación. Es casi seguro que lo entenderá, ya que probablemente no sea la primera vez que los pide.

¿Esta bien?

Si probablemente. Desde un punto de vista paranoico, te indica que estás haciendo algo. Podría estar solicitando una subvención, una escuela de posgrado o un nuevo trabajo, por lo que no es necesariamente que esté planeando renunciar pronto. Pero alguien que solicite una copia de la transcripción seguramente será un poco confuso en el departamento de recursos humanos.

¿Es eficiente?

Probablemente no. Si crees que obtendrás la copia de tu trabajo rápidamente, estás equivocado. El departamento de recursos humanos no tiene un interés personal en obtener esto rápidamente y puede ser difícil de encontrar. No asuma que este es el camino más rápido si necesita estos documentos con prisa: pruebe varios caminos, incluida la llamada a su escuela.

¿Es raro?

Sí.

En algunas situaciones, el nuevo puesto buscará una transcripción verificada que se envíe directamente de su escuela al empleador. Por lo general, no se asume que su empleador actual es el mejor lugar para obtener documentación relevante para su tiempo en una institución diferente (su escuela).

En esencia, no es el trabajo de su empleador ser el guardián de su papeleo. Es tu trabajo. Cuando entregue un documento del que tiene 1 copia original, entregue una copia, no el original. Si el próximo empleador insiste en un original, insista en que tiene tiempo para solicitarlo a su escuela.

No es del todo irrazonable decir que 1 día de tiempo de respuesta NO es razonable para documentos como este. En realidad, mi enfoque sería ir a la entrevista con una copia impresa o una copia de mi expediente académico y diploma, lo que pueda encontrar en línea, y prometer que ya he solicitado un envío formal de la escuela que llegará en la cantidad de días que la escuela puedo arreglármelas.

Solo pida una copia de hr. No tienes que darles ninguna explicación sobre por qué quieres copias. Si solicitan saber por qué desea una copia, la desea para sus registros personales. Y no se ofrezca como voluntario más que eso.

Sí, por todos los medios puede solicitar los documentos. Es posible que necesite esos documentos por muchas razones, y no solo para solicitar otro empleador, por eso, su empresa actual no debería ver eso como un problema y no causaría que nada malo le suceda.

Simplemente puede decirles que necesita tomar copias de ellos y guardarlos para múltiples propósitos, como solicitar estudios superiores, otras aplicaciones, etc.