¿Es malo preguntarle al editor sobre el estado de una presentación al ver que los informes de los árbitros se enviaron hace una semana?

Esta pregunta se trata de consultar sobre el estado del papel.

Había enviado un artículo y recientemente descubrí que el sistema de seguimiento de manuscritos muestra que el comité editorial ha recibido el informe del árbitro. Sin embargo, este estado se ha mantenido durante más de una semana y todavía no he tenido noticias del editor que maneja mi artículo.

¿Debería entonces enviar un correo electrónico al editor como recordatorio? ¿Se tomaría este acto como una incitación?

Relacionado (pero no un duplicado, ya que no se trata de la etiqueta de contactar al editor): ¿ Cuánto tiempo toma normalmente la decisión final del editor después de que se completan las revisiones?

Respuestas (6)

Una vez que se han devuelto los informes de los revisores, el editor debe evaluar las revisiones a la luz del artículo y proporcionar al autor indicaciones sobre cómo proceder. Exactamente cómo esto se logra diferirá entre los campos y los editores. El punto principal, sin embargo, es que generalmente se necesita una cierta cantidad de trabajo para procesar las revisiones antes de devolver el manuscrito con comentarios al autor. Dado que los editores también manejan, a veces, volúmenes bastante grandes de documentos en paralelo, su manuscrito se colocará en una cola y es probable que el editor tome cada manuscrito en orden. Además, muchos editores, si no la mayoría, realizan su edición en paralelo con los trabajos ordinarios de la facultad, lo que a veces puede limitar aún más su tiempo disponible. Por lo tanto, es razonable que este proceso pueda durar varias semanas. En mi" nosotros, como editores, tenemos tres semanas para este proceso antes de que el sistema de envío electrónico nos recuerde que el manuscrito está "vencido". A menudo cumplimos este plazo, pero no siempre dependiendo de la carga de trabajo.

Por lo tanto, una semana es definitivamente muy poco tiempo para esperar una respuesta. Tres semanas parecen ser razonables en mi campo, pero tal vez dejaría pasar incluso más tiempo. Probablemente sea bueno hablar con sus colegas que pueden tener experiencia con la revista en particular y también con su campo para obtener comentarios sobre lo que se considera razonable.

Agregado para aclarar un comentario: nunca es "malo" ponerse en contacto con alguien, pero es justo permitir que pase una cantidad de tiempo "razonable" (en el sentido del campo y de la revista específica) ya que es probable que el primer contacto no producir algo productivo. Lo que, en cambio, es malo es más bien la actitud con la que se hacen algunos contactos. La información sobre los plazos adecuados ayudará a que las comunicaciones sean lo más fructíferas posible.

@ ff524 Creo que esta es una excelente respuesta (+1 por eso). Cualquiera que lea esto entendería que no debe contactar al editor (ahora) y que es malo hacerlo (ahora). Después de un período irrazonablemente largo, lo que debería hacer el OP es una pregunta completamente diferente.

Una semana no es mucho tiempo para que un editor tome una decisión. Es posible que necesite revisar el documento con más detalle que antes, para verificar las críticas de los revisores. Incluso puede ser que los revisores tengan opiniones divergentes o hayan planteado algunos puntos que necesitan mayor aclaración, por lo que el editor necesita buscar más asesoramiento.

Si el tiempo total desde que se envió el documento sigue siendo razonable, no preguntaría nada por el momento. Si el documento también ha estado bajo revisión durante mucho tiempo, puede ser razonable esperar una o dos semanas más y luego preguntar sobre el estado de la presentación.

Una consulta puede ser percibida como urgente por parte del editor si tiene la sensación de que todo está a tiempo con el periódico. Si el artículo ha estado en revisión por un tiempo relativamente largo y usted hace una consulta general, no debería dejar ningún mal presentimiento.

En las revistas administradas profesionalmente, el personal editorial profesional se encargaría de tales consultas sin involucrar en absoluto al editor científico, por lo que no debe preocuparse realmente en estos casos. Solo asegúrese de dirigirse al punto de contacto del que obtuvo el recibo de envío, y no al editor de la página de información general de la revista.

No, no hay absolutamente ninguna necesidad de enviar un recordatorio después de una semana. El editor puede estar ocupado o de vacaciones o lo que sea o, tal vez, está decidiendo que necesita más revisiones para decidir.

Cuando piense en contactar a un editor, debe considerar los costos y beneficios. En todas las circunstancias, excepto en las más extremas (donde el editor ha perdido por completo el seguimiento de su envío), el editor no estará contento con una solicitud de actualización de estado. En general, responder a las solicitudes de actualización de estado no es un gran problema, pero esencialmente están diciendo "usted está atrasado y mi tiempo es más importante que el suyo". En cuanto al beneficio, unos días más de retraso hasta la publicación suele tener poco coste (acepta la ansiedad de saber que se avecina una decisión). En raras circunstancias, unos pocos días pueden ser muy importantes. Por ejemplo, una nueva presentación donde existe una alta probabilidad de que sea aceptada y, por lo tanto, "en prensa" y tiene una fecha límite para la subvención (o solicitud de empleo) en los próximos días, tendría una recompensa potencialmente grande. Del mismo modo, una presentación que ha estado atascada en el mismo estado durante demasiado tiempo (lo que sea que eso signifique), y existe una preocupación real de que el manuscrito se haya perdido. No es raro que los sistemas electrónicos tengan errores o que los editores se vayan o se enfermen. Diría que una semana en la etapa de decisión final no califica como "demasiado tiempo".

Haciéndose eco de otras respuestas, una semana realmente no es tanto tiempo para que un artículo esté sentado en el escritorio de un editor, y no vale la pena enviar una consulta.

La única excepción a esto es si el documento está expresamente en un calendario de publicación acelerado o si se acerca rápidamente algún tipo de fecha límite que podría ser importante para la revista (por ejemplo, la publicación de un artículo el mismo día en que se presentan los resultados en una conferencia importante).

El editor tiene que descifrar lo que quieren decir los revisores. Pocas publicaciones utilizan un sistema de lista de verificación, que es la forma más completa y clara de manejar las revisiones, por lo que el editor debe averiguar si los revisores están diciendo "publicar", "modificar y volver a enviar" o "rechazar por completo - insalvable".

Si no escucha nada en otra semana, envíe un correo electrónico al editor diciendo que se disculpa por la intrusión, pero que ha tenido problemas con su sistema de correo electrónico y se pregunta si se ha perdido un correo electrónico.

Ah, muy apreciado. ¡Estratégico! :)
Creo que incluso 2 semanas son demasiado para la mayoría de los sistemas que consideran que ~ 3-4 semanas son lo típico. A menos que haya algo que indique explícitamente un marco de tiempo corto, tenga paciencia.