Me encomendaron hacer todo el proceso de envío por mi cuenta (anteriormente realizado por el PI) como un proceso de aprendizaje, así que estoy aprendiendo por ensayo y error.
Se suponía que debía iniciar y completar todos los bits en el portal de envío de la revista, enviar el manuscrito a BioRxiv y luego enviarlo a la revista. Al menos ese fue el orden que me aconsejaron seguir.
En la prisa por hacer las cosas, y hacerlas bien, olvidé enviar al servidor de preprints, antes de enviar a la revista. Ahora que reviso las pautas de autor de la revista (publicación ACS), aconsejan:
... los autores pueden depositar un borrador inicial de su manuscrito en un servicio de preimpresión como, o incluidos, estos servidores de preimpresión específicos, ChemRxiv, bioRxiv, arXiv, o el repositorio aplicable para su disciplina antes del envío. Tenga en cuenta cualquier uso de un servidor de preimpresión en la carta de presentación e incluya un enlace a la preimpresión y, según corresponda, indique cómo se ha ajustado/actualizado el manuscrito entre el depósito y el envío.
La publicación electrónica de presentaciones de conferencias o carteles asegurados por suscripción o inicio de sesión institucional no se consideran trabajos de publicación previa. Cualquier otra publicación previa/redundante está prohibida.
Tras la publicación en [revista X], se recomienda a los autores que agreguen un enlace desde la preimpresión al artículo publicado a través del Identificador de objeto digital (DOI). ChemRxiv y bioRxiv agregan este enlace para autores automáticamente después de la publicación. Para más detalles, contactar con la Redacción.
Dado que se supone que debe mencionar el DOI del servidor de preimpresión en la carta de presentación al editor (que ya está escrita, firmada y enviada), estoy pensando que no debería simplemente enviar el manuscrito a BioRxiv sin notificar de alguna manera a la oficina editorial.
La pregunta es cómo hacer eso de una manera agradable. ¿Debo enviar un correo al editor en jefe? el editor jefe? No quiero afectar negativamente mis posibilidades molestando innecesariamente a los editores, pero tampoco quiero asumir nada y cometer un error en el camino.
Estás siendo muy cuidadoso, aunque inexperto, y esto habla de tu buena voluntad. No es gran cosa. Simplemente envíe el preprint y notifique a la revista, indicando que el envío del preprint se realizó después del envío a la revista. La mayoría de las revistas tienen un enlace de "contacto" en el "menú de acciones" para su envío que se comunicará directamente con la persona que administra su envío. Si no puede encontrar dicho enlace, busque un "editor jefe" en lugar de un "editor en jefe" y asegúrese de incluir su número de envío en la comunicación.
También le dejaría saber a su PI. No debe haber ninguna razón para que se enojen contigo, y te hará quedar bien si reconoces tu error y tratas de corregirlo de inmediato.