En los correos electrónicos formales, ¿es aceptable eliminar el bloque de firma después del primer mensaje?

Definitivamente sugeriría dejarlos después del primer correo electrónico de un participante determinado. De hecho, muchos clientes de correo electrónico e incluso algunos servidores de correo tienen funciones automáticas para hacer precisamente eso.

Las cadenas de correo electrónico pueden ser bastante largas, independientemente de si son "formales" o no. Una vez que tenga una firma en el hilo, su trabajo habrá terminado. Después de eso, son ruidosos y saturan el hilo con contenido redundante y en su mayoría poco informativo. Esto es especialmente cierto para firmas con fotos y fuentes grandes y elegantes.

Una firma más pequeña suele ser suficiente una vez que las cosas van bien. Ejemplo:

Sam Smith, empresa, coordinador de operaciones del sitio

Hay casos en los que haría una excepción: cuando solicita que lo contactemos directamente, o puede ser necesaria una respuesta a través de canales distintos al correo electrónico. En ese tipo de situaciones, agregaría la firma nuevamente, manualmente si es necesario.

Sí, es perfectamente aceptable descartar la firma más larga y usar una versión abreviada para cerrar la sesión. Algo como:

--
Haridas Pal
Ingeniero, Empresa

Lo que --uso es para indicar al servidor/clientes de correo electrónico compatibles que identifiquen que la parte restante es una firma, por lo que si hay una capacidad para ocultar la parte de la firma (incluso la abreviada) de forma predeterminada, se oculta.

Últimamente, el uso y el contenido de un bloque de firma ha sido dirigido por la política corporativa. La empresa para la que trabajo ha especificado que el bloque de firma aparece tanto en los mensajes nuevos como en las respuestas. Han dictado la información que quieren que incluyamos en nuestro bloque de firma.

Aparte de la política corporativa no hay ningún estándar. Algunos nunca incluyen un bloque de firma, otros solo en mensajes nuevos y otros en cada mensaje.

Mi preferencia ha evolucionado con el tiempo para utilizar como compacto un bloque que cumpla con la política corporativa e incluirlo en todos los mensajes. Es frustrante cuando te agregan en el medio de la cadena y una persona clave al principio de la cadena no incluyó su correo electrónico/teléfono en un bloque de firma porque su mensaje era una respuesta.

¿Esto corre el riesgo de ser demasiado formal?

El riesgo no es tanto que parezcas demasiado formal. El uso de una formalidad razonable es generalmente siempre la apuesta más segura cuando se comunica en el lugar de trabajo.

El riesgo es que se trata de una formalidad irrazonable . La formalidad en sí misma no es el problema, es que la estás usando de manera inapropiada y excesiva, y está obstaculizando la comunicación.

Se trata del correo electrónico, pero la lección que se puede sacar de esto es más amplia: los protocolos de formalidad un tanto arbitrarios están bien medidos. Su uso demuestra profesionalismo, respeto mutuo y modales. Pero si comienzas a dejar que se interpongan en el camino para hacer el trabajo, cambia y no se ve bien en absoluto. Resulta poco profesional, ineficiente, tal vez incluso incompetente si se lleva al extremo.