TL; DR:: Mi asesor, que está a cargo de pagar una tarifa de registro en papel de la conferencia, no responde y se acerca la fecha límite. ¿Qué puedo hacer?
Estoy trabajando a tiempo parcial en un instituto de investigación, que en este momento funciona principalmente desde la oficina en casa. Junto con un profesor y el supervisor de mi instituto, escribimos un documento de conferencia que fue aceptado en la revisión por pares, y la próxima fecha límite para la presentación final se acerca.
Mi asesor es el responsable de la financiación y hablé con él (chat de voz) sobre el pago de la cuota de inscripción. Posteriormente, también le envié un correo electrónico sobre otros temas, por ejemplo, que necesitaba obtener permiso para ingresar al instituto para cosas relacionadas con el papel (necesidad de actualizar una trama, etc.). No he sabido nada de él desde hace unas 3 semanas. Es muy posible que esté de vacaciones, pero no ha configurado un mensaje de ausencia. Puede o no haber olvidado la fecha límite.
Pregunta: ¿Cómo puedo manejar la fecha límite de la tarifa de registro, sin saber si mi asesor se hará cargo a tiempo?
Veo algunas opciones aquí:
Tenga en cuenta que, en teoría, podría permitirme cubrir temporalmente la tarifa, pero en general me gustaría evitarlo.
Es muy posible que esta pregunta sea demasiado cautelosa, pero recaudar dinero del instituto puede llevar algún tiempo.
Soy consciente de esta pregunta relacionada con el retiro debido a la financiación , pero no quiero retirar el documento.
Muchos organizadores de conferencias son muy conscientes de lo "organizados" que son algunos asesores/facultad/departamentos de contabilidad de las universidades.
Póngase en contacto con ellos y si puede proporcionar pruebas de que "eventualmente" se pagará, por lo general lo aceptarán.