¿Por qué no hay tarifas de envío para enviar trabajos a conferencias?

Escenario actual (A):

  1. Envíe un trabajo gratis. No importa la calidad del artículo, envíelo de todos modos. que tienes que perder?
  2. Si se acepta su trabajo, pague para confirmar realmente la aceptación de su trabajo y presentarlo al mundo.

Escenario propuesto (B):

  1. Cuotas de inscripción: Cualquiera que quiera presentarse a una conferencia paga una cierta cantidad. $200, digamos. Lo suficientemente fuerte como para desalentar las presentaciones de 'spam'.
  2. Si su trabajo es aceptado, se presenta sin tener que pagar ninguna tarifa de registro adicional.

No entiendo por qué (B) no es obvio, desde el punto de vista del control de calidad, así como una forma más obvia de financiar conferencias. Solo el trabajo que un autor sabe (cree, realmente) que es digno de aceptación debe enviarse, por favor.

El hecho de que las conferencias utilicen el escenario A es una señal de que no están inundadas de envíos de spam. Lo que veo es que muchos académicos reciben correo no deseado solicitando que se presenten a conferencias.
Esto sería muy discriminatorio para las personas/grupos que hacen un buen trabajo pero que no tendrían los fondos adicionales para siquiera intentarlo y presentarlo. Algunos estudiantes de doctorado tienen que pedir becas de viaje para poder presentar, ¿cómo podrían presentar algo si tuvieran que pagar tasas adicionales?
@skymningen: como describe el OP, no habría tarifas de participación en la conferencia, por lo que no hay tarifas "adicionales" reales, es decir, siempre que asuma que cualquier envío que valga la pena será aceptado en su primer intento. Sin embargo, es cierto que la financiación para una posible publicación puede ser más difícil de obtener que la financiación para una publicación definitiva y aceptada .
Las becas de @ORMapper Travel no cubren las tarifas de la conferencia, sino el viaje y el alojamiento. Todavía espero que todos tengan algún financiamiento para las tarifas de la conferencia. Pero a menudo solo obtienes eso si realmente demuestras que fuiste allí. Por lo tanto, las tarifas de presentación no aceptadas serían un gran problema y un riesgo para los jóvenes que intentan entrar en el panorama general. Si no es aceptado, aún desea estar allí para escuchar y luego tendrá que pagar una tarifa normal. O la tarifa de presentación en sí tiene que ser mucho más alta para cubrir realmente todos los costos de los participantes.
@skymningen: Evidentemente, las becas de viaje solo se solicitarán una vez que se confirme la posibilidad de viajar a la conferencia (es decir, una vez que se haya aceptado la presentación). Como tal, las becas de viaje parecen no estar relacionadas con las tarifas de presentación (?)
@ORMapper Sí, por supuesto. Pero si tiene que solicitar una beca de viaje, definitivamente no tiene el dinero para gastarlo en una presentación que podría o no realizarse. Mucha gente no puede poner 200 $ en el limbo, solo con la esperanza de obtener algo a cambio. Y si lo hacen y no son aceptados, probablemente decidirán no gastar más dinero para al menos asistir. Realmente está promoviendo la aristocracia científica. Si estás en lo más alto, no hay problema para que te acepten o para encontrar financiación, pero si estás intentando subir, el dinero es clave, al igual que entrar en la presentación.
Esta pregunta mejoraría significativamente si especifica el tipo de campo del que está hablando. En algunos campos (por ejemplo, ciencias de la computación, ingeniería), las conferencias son un medio de publicación principal, con una sólida revisión por pares de los manuscritos de las actas asociadas; en otros campos (por ejemplo, física, matemáticas) las conferencias son secundarias y las publicaciones son principalmente en revistas, con un proceso de revisión por pares mucho más ligero de las presentaciones de la conferencia. Las actitudes hacia el mecanismo en cuestión obviamente variarán entre esos dos casos.
@EP: ¿Los mecanismos realmente utilizados varían entre esos dos casos?

Respuestas (4)

Ya existe un fuerte incentivo para no enviar un trabajo que sabe que tiene muy pocas posibilidades de ser aceptado. Mientras un documento está bajo revisión para una conferencia, no puede enviarse a otra (de acuerdo con las políticas estándar en campos donde los documentos de la conferencia son publicaciones "reales"). Si envía un documento que no está ni cerca de estar listo, se lastima: se impide enviar una versión más completa del mismo, que tiene buenas posibilidades de ser aceptado en otro lugar, durante todo el período de revisión.

Además, muchas conferencias terminan rechazando muchos trabajos muy buenos, debido al espacio limitado. ¿Cuál es la justificación para cobrar honorarios a esos autores? Los autores absolutamente llevarían sus artículos a otra parte, en lugar de arriesgarse a pagar cientos de dólares para que se rechace un artículo razonablemente bueno.

Finalmente: los autores de los países menos ricos ya están "desvalorizados" de las conferencias hasta cierto punto (y tienen que publicar principalmente en revistas), debido al costo de asistencia a la conferencia (viajes, tarifas de inscripción). Esto ciertamente empeoraría la disparidad.

Una razón es la equidad. Algunos documentos son rechazados porque simplemente no son lo suficientemente buenos, pero otros podrían haber sido aceptados plausiblemente si las deliberaciones por casualidad hubieran sido un poco diferentes. Cuando se rechaza una presentación razonable debido a la mala suerte, se siente como si el autor subvencionara las tarifas de registro de los trabajos aceptados. (Podría ser razonable esperar que los autores cubran el costo de revisar las presentaciones, pero eso es mucho menos que las tarifas de registro típicas).

Otra razón es minimizar los gastos generales burocráticos. Cada vez que cobra tarifas, debe negociar con los autores quién merece una exención de tarifas y debe lidiar con situaciones inusuales (autores que no pueden o no quieren pagar en línea, devoluciones de cargos por transacciones en disputa, etc.). El dolor aumenta con la cantidad de personas involucradas, y tiende a ser muy alto si intenta algo no estándar, por lo que existe un incentivo para no experimentar, especialmente en formas que aumentan la cantidad de transacciones.

Otra consideración es mantener contentos a los autores. En cualquier proceso de revisión, algunos autores van a terminar descontentos. Tal vez en realidad recibieron críticas de baja calidad, o tal vez simplemente les parezca así, pero de cualquier manera pueden quejarse. Apuesto a que las quejas se multiplicarían por diez si a los autores descontentos se les hubiera cobrado $200 y se sintieran con derecho a un nivel de servicio correspondiente. Ciertamente no me gustaría estar a cargo de manejar las quejas.

Parece tener la idea errónea de que estar dispuesto a "poner el dinero donde está la boca" es una medida de la calidad del trabajo de alguien. no lo es Hay mucha gente rica y mediocre en el mundo y mucha gente pobre e inteligente.

Además, las conferencias que cobran tarifas de presentación son un equilibrio inestable. Cada conferencia podría atraer buenos artículos de sus rivales cobrando una tarifa más baja que ellos, iniciando una carrera de regreso a la presentación gratuita. Esto no funciona para las tarifas de asistencia, porque pagan los costos reales incurridos por los organizadores, por lo que no se pueden reducir arbitrariamente. Además, uno está más comprometido con la asistencia en el momento en que tiene que pagar las cuotas de asistencia.

La premisa de la pregunta es incorrecta. Hay cuotas de inscripción para las conferencias.

Los resúmenes solo se procesan y están disponibles para la organización de la sesión por parte de los convocantes una vez que se completa el pago. Tenga en cuenta que este es un cargo de procesamiento y no una tarifa de publicación. Los APC no son reembolsables en caso de retiro, rechazo o envío doble de un resumen. Los cargos recaudados cubren el costo de procesar los resúmenes ya sea que uno asista o no a la reunión.

http://www.egu2016.eu/abstract_management/how_to_submit_an_abstract.html

No se rechazan muchos resúmenes en esta (u otra conferencia organizada por Copernicus), pero puede suceder.

Si no se les cobra en su conferencia, significa que los organizadores no quieren desanimar a las personas a enviar un resumen, pero si saben que recibirán suficientes solicitudes de todos modos, pueden cobrar una tarifa.

"si saben que obtendrán suficientes solicitudes de todos modos, pueden cobrar una tarifa": hay muchas conferencias que saben con certeza que recibirán suficientes solicitudes. Tenga en cuenta que en algunos subcampos de CS, las conferencias "buenas" tienen tasas de aceptación de alrededor del 30%; en otras palabras, no solo reciben "suficientes" solicitudes, sino un número suficiente para llenar tres conferencias de igual tamaño. (Y si cobraran una tarifa de envío, eso significaría que es más probable que los remitentes no obtengan una publicación a cambio de su tarifa que obtener una).
Con una tasa de aceptación tan pequeña, la gente dudaría en pagar por adelantado. No funcionaría bien. La conferencia que vinculé tendrá más del 95% de aceptación, no hay una publicación real de la misma.
¿Por qué no hay tarifas de envío para enviar trabajos a conferencias?
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