"Si se aceptan varios trabajos para su presentación, cada trabajo requiere una tarifa de registro por separado". -> ¿Por qué?

Para la mayoría de las conferencias, los costos principales son:

• Evento
• Abastecimiento
• Honorarios de la sociedad
• Programa y actas
• Patrocinio de viaje de Keynote / beca

El precio de estos es muy variable dependiendo de los arreglos que se hayan hecho. En el extremo inferior, considere una conferencia que use salas de reuniones universitarias, pida a las personas que salgan a almorzar por su cuenta, use mano de obra voluntaria y mantenga el programa y los procedimientos electrónicos. Esto puede ser extremadamente económico, del orden de un par de dólares por asistente, incluso para una reunión bastante grande.

Cuando una conferencia se reúne en un hotel, los gastos suben como locos. Para una conferencia de una semana en un hotel importante de la ciudad, el lugar y los gastos de catering pueden ascender fácilmente a $ 500 por persona. A menudo se requiere que se reserven con mucha anticipación, según la cantidad de personas que se espera que se registren para la conferencia, y puede haber una flexibilidad limitada para cambiar estos números si la asistencia es insuficiente. Los hoteles también solicitan con frecuencia a una conferencia que los asistentes reserven en el hotel, y solicitarán un "seguro" de una conferencia en forma de compromiso para reservar al menos una cierta cantidad de habitaciones y pagar las habitaciones no reservadas si la conferencia cae. por debajo de ese compromiso. Esto puede agregar miles de dólares de gastos. Estos factores también pueden operar en las universidades,

Entonces, con un lugar costoso, los organizadores de una conferencia pueden ponerse muy nerviosos acerca de si tendrán suficiente dinero para cubrir sus gastos anticipados, si las inscripciones son menores a las anticipadas. Este es especialmente el caso si la conferencia ha tenido dificultades para cubrir sus gastos en el pasado y, como resultado, puede tener problemas con su sociedad patrocinadora.

Obligar a las personas a registrarse por artículo es una respuesta para tratar de evitar este tipo de déficit. No solo existe la tarifa, sino que si se registra por segunda vez, es más probable que envíe a una segunda persona del grupo, que probablemente tendrá su propia habitación de hotel. Para una conferencia que puede estar enfrentando un déficit en sus compromisos de hotel, un solo registro fácilmente puede valer $ 2000 en ingresos aumentados y una penalización de hotel reducida.

Personalmente, todavía no lo apruebo: creo que una conferencia que opera al filo de la navaja haría mejor en adoptar otros enfoques para tratar de compensar su déficit presupuestario. Puedo entender, sin embargo, por qué los organizadores de conferencias respetables a veces eligen hacerlo: no es que se estén haciendo ricos, sino que están tratando de evitar la bancarrota mientras enriquecen su lugar.

Por qué... Los organizadores de la conferencia ganan dinero con los asistentes. ¿Realmente necesitas una conferencia así?

(Nunca he visto este negocio en mi campo profesional; hasta 2-3 presentaciones por autor son libres de cargos adicionales)

Además de la respuesta de @jakebeal, creo que los cargos por artículo se imponen como cargos de publicación. Es cierto que los factores como el lugar de celebración, el catering y el patrocinio de viajes son los mismos independientemente de las múltiples publicaciones en la misma conferencia, el artículo en sí se considera que no.

Esto se debe a que algunas conferencias pueden tener un límite estricto en la cantidad de artículos que se publicarán y los cargos de alojamiento (como esos factores constantes) se organizan sobre esa base. Aunque no consume los recursos asignados para esa conferencia más de lo que se proporciona para una sola persona, no obstante, se le asignan a usted. Por supuesto, en otras conferencias, tales gastos pueden ser dinámicos ya que la asignación de recursos se puede hacer después de que se confirme el total de miembros (no el total de ponencias).

En mi humilde opinión, realmente no creo que sea aconsejable publicar más de un artículo en la misma conferencia en lo que respecta al autor correspondiente. Podría obtener una retroalimentación diversa al publicar en conferencias separadas.