Cómo pedirle a un empleador una asignación diaria en un viaje de negocios [cerrado]

Estoy trabajando para una empresa nueva con sede en el Reino Unido de la India (trabajo remoto). Soy más reciente y tengo una experiencia de aproximadamente seis meses, por lo que no sé cómo abordar algunas cosas. He sido invitado por la empresa a un viaje de dos meses a Londres para trabajar en algunos proyectos. Aunque en la carta de invitación se ha mencionado que la empresa se hará cargo de todo el viaje y el alojamiento para el viaje, personalmente creo que Londres es un lugar caro y no podré sobrevivir allí con mi salario indio.

Estoy planeando hablar con el gerente en el Reino Unido para que me proporcione algún tipo de asignación diaria o una parte del salario en libras. Pero para ser honesto, no sé cómo abordar o cómo administrar las cosas desde el punto de vista financiero mientras estoy en el Reino Unido.

¿Cuál es el procedimiento normal de lo que ofrece una empresa cuando te invitan a algún otro país como viaje de negocios y cómo puedo pedirle lo mismo a mi empleador?

Los comentarios no son para una discusión extensa; esta conversación se ha movido a chat .
Una palabra clave en las políticas de gastos del Reino Unido es "anticipo". Como sustantivo o verbo se refiere al dinero en efectivo entregado al empleado antes del viaje para los gastos cubiertos por la póliza de gastos (póliza de viaje y dietas o similar). Eso será principalmente comida y traslados locales si se pagan los vuelos y el alojamiento.
más fresco - "1. (Gran Bretaña) Un estudiante de primer año en una universidad. 2. (India) Un recién graduado que busca su primer trabajo".

Respuestas (3)

Simplemente puede preguntar qué es y dónde puede encontrar la política de la empresa en viajes de negocios.

De esta manera, probablemente se dirigirá al documento que explica toda la política y obtendrá más información que la única pregunta que tiene ahora. Esto evitará que sigas haciendo preguntas con el tiempo, ya que es normal que te lleguen más tarde.

Hay varias formas en que las empresas manejan esto, así que hable con su gerente para conocer la política de su empresa.

Los más comunes son: -

  1. Una asignación diaria (per diem) para cubrir su estadía.
  2. Reembolso de gastos permitidos en la producción de recibos.
  3. Provisión de Tarjeta de Crédito de la Empresa para el cobro de gastos a

1 y 2 generalmente implican que usted pague primero, si no tiene una tarjeta de crédito y/o no quiere verse atrapado por las fluctuaciones monetarias, es posible que puedan darle un adelanto en libras esterlinas.

Lo sentimos, pero no "la política en su área" sino "la política en el Reino Unido". Podría haber una cantidad que sería generosa para la India y totalmente inapropiada para el Reino Unido. Y no tendría ningún problema en ir a la India y adelantar todo el costo de mi tarjeta personal, pero un empleado indio no podrá hacerlo viniendo a la India. Entonces, hacer que paguen y luego reembolsen es totalmente inaceptable.
Conecta con precisión, como dice Gnash. Hay una GRAN diferencia si la empresa "espera que usen su propia tarjeta". Además, no importa de dónde eres o cuál es tu estación. Las costosas tarifas aéreas de última hora pueden costar como 10 mil dólares. Nunca he aceptado y nunca aceptaría cubrir tal costo y ser reembolsado más tarde.
Cambié de área a empresa, he visto empresas cuya política de gastos era totalmente inadecuada para el país al que se enviaban los empleados!
@Fattie Esto se refiere a los gastos diarios normales, como las comidas, no a los gastos extraordinarios y costosos, como las ferias aéreas. La pregunta ya dice que la empresa cubre los viajes y el alojamiento.
@gnasher729 Realmente debería ser la política para viajar al extranjero desde su área/sucursal. Al menos en las grandes corporaciones internacionales, mi experiencia es que la política de viajes local normalmente define cuánto puedo gastar en diferentes países, pero eso no significa que se me dé la misma asignación que a alguien que está empleado en ese país o reunión. yo ahí. Y sí, a veces los montos no se han actualizado o dificultan el viaje, pero esa es la política con la que debe lidiar.
@Barmar: bueno, claro, mi punto era que, relativamente, yo mismo nunca cubriría tal gasto.
@Fattie Eso es probable (y voté a favor de su respuesta y la de Alan). Lo que digo es que, en cualquier caso, no puede preguntar cuál es la política para los empleados con sede en el Reino Unido y asumir que será aplicable o factible para los empleados con sede en otros lugares. Entonces, preguntar sobre "la política en el Reino Unido" no será particularmente útil.
gotchya ahora, de hecho. (He votado a favor de los comentarios, je)

Quería saber que ofrece otra empresa cuando te invitan

Sí, en un viaje así.

  1. GENERALMENTE, su alojamiento se pagará en su totalidad

  2. DESAFORTUNADAMENTE, sin embargo, es algo común (digámoslo, la mitad de las veces) que se espera que pague usted mismo y luego se le reembolsará .

(Personalmente, nunca permito eso ya que soy un tacaño; no participaré si ese es el arreglo. ¡Pero soy mucho mayor que el OP, así que puedo intimidar las cosas!)

Desafortunadamente , ese es el principal problema al que te enfrentas, Rahul. El gerente podría "asumir casualmente" que puede poner un lakh o dos INR en su tarjeta cada semana para pagar el alojamiento.

Así que tendrás que resolver ese problema. Primero obteniendo los detalles de la póliza y luego hablando de ella si es necesario.

Si tiene que preguntar, está bien que sea directo y claro al respecto, así:

"Steve, estoy muy entusiasmado con el próximo trabajo en Londres. Un problema, en el correo electrónico dice que el empleado pagaría el hotel con la tarjeta de crédito del empleado y luego se le reembolsaría. En mi caso, no tengo esa tarjeta. No hay posibilidad Podría conseguir uno con un límite de crédito así de alto. ¿Qué hacer? Por favor, Rahul".

En cuanto a la comida, lamentablemente

  1. Diría que, para un programador que va por dos meses, desafortunadamente probablemente sería más común que NO RECIBIRAS dinero para comida. que apesta (Como ejemplo real, he tenido que trabajar en el sitio durante más de meses muchas veces, en todas partes del mundo, para varias corporaciones, y nunca he recibido "comida gratis", aparte del desayuno que a menudo viene como parte del hotel / trato similar.)

  2. Sin embargo, a veces obtendrá un "estipendio diario" que puede gastar en lo que quiera y, de manera realista, en este caso, todo se destinará a la comida.

Definitivamente es una situación complicada. Especialmente porque es una startup, es probable que no tengan una política o experiencia con esto. Si no planean ofrecerle un estipendio diario, todo lo que puede hacer es "preguntar educadamente". ¿Qué tal algo como

"Steve, estoy muy entusiasmado con el próximo trabajo en Londres. Un problema al que me enfrento es que, con el alto costo de la vida en Londres, ¡realmente me costará pagar las comidas! ¿Crees que es posible que pueda obtener un pequeño estipendio diario en libras? ir hacia los costos? Amablemente Rahul"

No sugeriría una cantidad específica, déjalo a ellos. Desafortunadamente, si NO ofrecen un estipendio diario (o algún otro plan de comidas), no hay mucho más que puedas hacer.

Nunca he oído hablar de una empresa que se niegue a cubrir los gastos de comida en un viaje de negocios (por algún método). Pueden tener montos inadecuados o un proceso de reembolso lento, pero nunca una negativa rotunda, eso sería extraordinario.
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