¿Cómo me acerco a mi jefe para quedarme más tarde? [duplicar]

En mi trabajo, tengo muchas tareas pequeñas todo el tiempo y, por lo general, dos o tres más grandes en un momento dado. También soy la persona a la que acudir para una serie de cosas en mi equipo, ya que soy quien mejor las entiende. Esto genera muchas interrupciones durante gran parte del día, por lo que generalmente espero hasta que algunas personas hayan comenzado a irse antes de siquiera intentar trabajar en las tareas más importantes, cosas en las que detenerse y comenzar puede aumentar enormemente el tiempo total necesario para completarlas. . (Mi horario es de 9 a 5, mientras que la mayoría del equipo es de 7 a 3 u 8 a 4).

Como resultado, casi siempre termino quedándome más allá de la hora de finalización programada, ya que una vez que me enfoco en una de esas tareas más complicadas, ni siquiera me doy cuenta del tiempo hasta que termino o llego a algún tipo de trabajo medio decente. punto de parada, sólo entonces para descubrir que debería haberme ido hace media hora. Como trabajador por hora (y contratado a través de una agencia, no como empleado directo, en caso de que sea relevante), no se permiten horas extras (excepto cuando se aprueban previamente debido a una necesidad comercial específica), por lo que básicamente siempre termino saliendo temprano el viernes cada vez que golpea mis horas.

El primer día laboral del nuevo año, mi equipo se reunió en una reunión donde se discutieron varios cambios para "reforzar" nuestros procesos. Algunos de ellos eran muy necesarios, pero en este realmente estoy luchando. La gerencia ahora insiste en que todos deben cumplir con su horario y quedarse hasta tarde debe ser la excepción. Me preocupa porque esas horas al final del día son realmente donde soy más productivo: la idea de detenerme justo en medio de algo, en el momento en que estoy en mi máximo rendimiento, y luego tratar recuperarlo al día siguiente en medio de todo el ajetreo, parece ineficiente y frustrante. Y no soy el único: las otras dos personas del equipo que también tienen un horario normal de 9:00 a 17:00 también suelen seguir trabajando hasta las 5:10:00 a 18:00:

¿Cómo puedo mostrarle a mi jefe que lo mejor para todo el equipo es que sigamos operando como hasta ahora?

Algunas otras notas para el contexto:

  • Mi posición es similar a la de un asistente administrativo, pero con un mayor enfoque en habilidades más técnicas (por ejemplo, competencia con MS Office, incluido Visio, organización de reuniones en línea, servicios básicos de SharePoint, etc.). Mi equipo es el grupo piloto de un nuevo enfoque para centralizar el rol: en lugar de asignar a una persona a varios proyectos en todo el departamento para manejar todas las necesidades de esos equipos de proyectos, se le ha pedido al resto del departamento que ahora envíe solicitudes para cada tarea específica a mi equipo, y luego quien tenga disponibilidad (o simplemente sea realmente bueno en esa tarea en particular) la tomará, reduciendo en gran medida las necesidades de personal para el puesto en general.
  • El horario oficial de mi equipo (como se anuncia en el departamento) es de 7:00 a 4:00; esto se presenta en el contexto de establecer expectativas sobre el tiempo de respuesta, para desalentar, por ejemplo, la presentación a las 3:00 p. m. de una solicitud que debe completarse a las 9:00 a. m. del día siguiente.
  • El hecho de que mi horario ya sea más tarde que el de la mayoría de los demás no está en cuestión; la única preocupación parece ser que me vaya antes de lo previsto el viernes. Y solo salgo temprano el viernes para evitar las horas extra: es un efecto, no la causa, de quedarme hasta tarde durante la semana.
  • Este enfoque en horas específicamente programadas parece aplicarse solo a mi equipo; en el departamento en general, siempre que esté razonablemente localizable y haga su trabajo, a nadie le importa realmente a qué hora llega o se va alguien. No hay relojes para marcar, todos ingresan sus propias horas totales para cada día en el sistema de cronometraje.

En qué se diferencia esta pregunta de Nuestra política de semana laboral cambió drásticamente. Solía ​​ser una ventaja. ¿Cómo hacerles saber que no estoy contento?

  1. Esta pregunta no se trata de una preferencia personal, sino de productividad. No es que personalmente no esté contento con el cambio, es que considero que el cambio es contraproducente para los mejores intereses del equipo.
  2. El tiempo de vacaciones no es un elemento de esta pregunta. La mayoría de las respuestas a la otra pregunta incluyen el aspecto del tiempo de vacaciones de esa pregunta hasta tal punto que esas respuestas no se traducen en esta pregunta.
  3. En esa pregunta, se trata de un cambio en toda la empresa, mientras que en esta se trata de un cambio en un solo equipo, de ser igual que todos los demás en la empresa a seguir un estándar diferente. Mi posición es que hay una razón por la cual la empresa opera de la forma en que lo hace (dejar de trabajar en medio de una tarea da como resultado una pérdida de productividad), y este equipo no debería ser diferente.
Si la gerencia insiste en que se vaya justo cuando se sienta más productivo, simplemente márchese y sea menos productivo.
No es culpa de la gerencia que comience las cosas sin tiempo suficiente para terminarlas antes de la COB. Tampoco es culpa de la gerencia que usted se considere en "rendimiento máximo" después de COB. Ninguna de estas cosas son buenas razones por las que su gerente debería permitirle ser la excepción. Sin embargo, sus "algunas otras notas de contexto" plantean puntos relativos que podría hacerle a su gerente. Si decide hablar con su gerente sobre esto, no mencione sus razones personales para querer quedarse más tarde, lo hará parecer egoísta en algunos aspectos. Si quieres mencionarlos...
... Sugeriría hacerlo después de señalar las razones reales que hacen buenos puntos (sus otras notas para el contexto).
@IDrinkandIKnowThings esa pregunta es sobre la preferencia personal de un trabajador, donde en la mía, quedarme hasta tarde de lunes a jueves en realidad beneficia a la empresa porque hago más trabajo en menos tiempo.
@DanHenderson: no estoy seguro de que eso marque una diferencia suficiente aquí. Todavía es una preferencia personal que trabaje más tarde y luego salga temprano el viernes... ese parece ser el problema aquí.

Respuestas (3)

Una vez leí el consejo de programar una o dos reuniones en las que usted sea el único participante y que duren de 2 a 4 horas (juntas). Pide a tu cliente una habitación individual y la hora de tu reunión de "hacer las cosas" cierra la puerta, apaga el móvil y cierra la aplicación de correo...

[enmienda] Los votos negativos muestran que podría ser más detallado:

Para mí, el problema de los OP es "cómo decir 'no'". Tiene problemas para hacer las cosas durante las horas normales porque siempre hay alguien que lo interrumpe, por lo que le gusta cambiar su jornada laboral para ser parcial en las "horas de silencio".

Dado que la política de clientes le restringe a trabajar hasta tarde, necesita la posibilidad de organizar "vivienda silenciosa" en el horario comercial normal.

En mi humilde opinión, la mejor manera de hacerlo es comunicar claramente a los compañeros de trabajo que hay momentos durante el día en los que no está disponible para reuniones o acercamientos accidentales (un tiempo bloqueado diario regular en su calendario).
fuera porque puedes cagar o reducir ese tiempo reservado si es necesario. Pero siempre debes comunicar que esto es una excepción.

La parte difícil aquí es el cambio de horario.
Los compañeros de trabajo pueden mirarlo extraño cuando comienza a rechazar sus enfoques donde una vez respondió de inmediato. Por lo tanto, es mejor "desaparecer" por el tiempo de "hacer las cosas". (Fuera de la vista, fuera de la mente...)

A la larga, sus compañeros de trabajo se acostumbrarán a eso y respetarán su "tiempo de trabajo" en su mayoría.

No digo que esta sea una solución para todos .

Solo digo que esta es una posibilidad para que el OP organice el tiempo para "hacer las cosas" en su situación sin trabajar hasta tarde.

Lo más probable es que haya sido su suposición casual de que puede trabajar hasta tarde y luego irse temprano el viernes lo que causó el problema. Esto no es algo que ningún empleado deba hacer sin una aprobación específica por adelantado, especialmente un empleado al que se le paga por hora. En la mayoría de los lugares de trabajo, los empleados por horas no tienen la misma flexibilidad que tienen las personas asalariadas. Esa es una de las condiciones de tal empleo y usted la ha ignorado.

Es probable que otros en su grupo de trabajo hayan visto esto como que usted obtiene un beneficio de horario flexible que no está disponible para ellos y les molesta, de ahí la represión de las horas. Causaste este problema a través de tu comportamiento poco profesional. No trabaja en el vacío, sus acciones afectan a otros empleados y afectan la moral de otras personas. No puedes hacer sólo lo que crees que es más eficiente para ti. Su gerencia tiene que considerar lo que es mejor para la organización como un todo y claramente piensan que sus viernes por la tarde libres son un problema.

Diría que lo más probable es que hable ahora con su jefe de que quiere trabajar de esta manera y es muy poco probable que se resuelva a su favor. Es posible que haya tenido una oportunidad si hubiera pedido en lugar de hacerlo, pero ahora es un empleado problemático y es probable que no sean complacientes.

Sugeriría que, en su lugar, busque mejores formas de administrar su tiempo. También debe comprender que si ser interrumpido es parte de su patrón de trabajo normal, entonces debe adaptarse a su estilo de trabajo para tener en cuenta eso. Depende de usted adaptarse a la cultura de la empresa y no al revés. Las empresas no siempre están estructuradas de la manera más efectiva para que un empleado trabaje, están estructuradas para satisfacer la mayoría de las necesidades simultáneamente. Las empresas saben que esto significará que algunas tareas llevarán más tiempo que en un entorno diferente. Han aceptado la compensación cuando esperan que trabajes de manera interrumpida.

Por lo tanto, discuta con su jefe la mejor manera de obtener un tiempo ininterrumpido durante el horario de trabajo requerido. Discuta los posibles retrasos en las tareas más largas si no se dispone de tiempo ininterrumpido y luego trabaje de la manera que su jefe le sugiera que trabaje, ya sea que prefiera personalmente o no. Aceptar que el viernes por la tarde libre no es una opción viable.

Además, dado que se encuentra en un puesto que tiene interrupciones frecuentes, organice sus tareas para que pueda retomar el rumbo lo antes posible después de una interrupción. Esto podría significar tomar nota de dónde estaba antes de pasar a la interrupción o guardar archivos antes de cambiar de tarea. Podría significar hacer un mejor trabajo al dividir la tarea más grande en partes más pequeñas de trabajo, para que pueda manejar las interrupciones más fácilmente. Puede significar pedirle a alguien que espere mientras terminas una parte de la tarea. Puede significar, solo revisar su correo electrónico a horas determinadas del día o programar períodos sin interrupciones. El cambio de contexto no es lo más eficiente, pero es necesario en algunos lugares de trabajo, por lo que si es necesario, sé bueno en eso.

Vea la última viñeta en mi pregunta. La cultura de la empresa generalmente apoya esta práctica, solo a mi equipo se le ha pedido recientemente que sea diferente en este sentido.

Le sugiero que se ciña a sus horas programadas, pero que también lleve un registro de cómo se gasta el tiempo. De esta manera, cuando esos grandes proyectos comiencen a fallar, y lo harán, puede señalar cómo pasa mucho tiempo en el modo de 'soporte' y no mucho en el 'modo de hacer el trabajo'.

Espere que limiten cuánto puede ayudar a otras personas o que tendrá 'horas de soporte' en las que se le puede contactar y horas en las que deben enviar a través de los canales.

Fundamentalmente, las personas abusan de su amabilidad para satisfacer sus necesidades de inmediato. Hacer que las personas sigan un protocolo le permitirá realizar su trabajo de manera más eficiente y también podría permitir que otros aborden solicitudes mundanas.

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