Cuando estima para la gestión de proyectos, es decir, el tiempo del rol del PM, ¿toma un cierto % de la estimación total? ¿Puede proporcionarme el proceso o procedimiento utilizado en general y qué tan preciso es?
En primer lugar, no existe tal cosa como una estimación precisa. En segundo lugar, hay una diferencia entre una estimación, que siempre debe ser un rango, y su valor de planificación, que es el número en el rango que representa lo que está buscando.
Cuando pienso en el rol de PM, generalmente no miro solo el rol de gerente de proyecto, sino todos los roles de administración de proyectos, que incluyen los diversos controles como la vigilancia de la calidad, la gestión de riesgos, las adquisiciones, los controles de costos y cronogramas, etc. en un proyecto pequeño, una sola persona asumiría todos los roles donde, en un proyecto grande, tendría un equipo de personas, muchas de las cuales con experiencia específica como un programador maestro o valor ganado.
La gestión de proyectos está en gran medida orientada a los servicios. Hay pocos paquetes de trabajo discretos que caen bajo esta área; principalmente, proporciona servicios para manejar la demanda. Por lo tanto, las técnicas típicas para llegar a los niveles de dimensionamiento apropiados que usaría en las otras áreas del proyecto no son apropiadas. Esta área es una cuestión de oferta y demanda.
Creo que en la mayoría de las industrias, se conoce el rango de PM en proyectos. Esta es una creencia mía, por lo que no puedo respaldarla con referencias. En el área de TI, que es donde yo trabajo, se sabe que el área de PM suele demandar del 8% al 16% del esfuerzo total. Hay un poco de variación según el lugar donde pueda leer esto, pero Gartner y Standish han publicado sus opiniones sobre este asunto.
Donde podrías caer en este rango es una gran dependencia. Hay un montón de conductores: su apetito por el riesgo, su experiencia en un determinado proyecto o cliente, tipo de contrato, etc. Su kilometraje variará. Lo que funciona para un proyecto puede acabar con el siguiente.
El mejor enfoque es hacer su estimación con base en la experiencia de proyectos anteriores similares . La clave es que los proyectos sean similares en términos de escala, complejidad, supervisión, etc. al proyecto que está estimando.
Por ejemplo, si en su experiencia puede administrar cómodamente 3 proyectos simultáneos de un nivel similar de complejidad y supervisión que el proyecto para el que está estimando, su nivel de esfuerzo sería de aproximadamente el 25 % (suponga que 3 proyectos * 25 % cada uno da 75 % de su carga de trabajo, el último 25% cubre el esfuerzo no relacionado con el proyecto, como la tutoría, el esfuerzo administrativo, etc., etc.).
Uhm, pregúntale a un PM cuánto tiempo cree que necesitaría para administrar el proyecto. Luego use ese valor y agregue más o menos tiempo si muestra lo contrario. No es ciencia espacial y no se necesitan fórmulas.