Mi jefe quiere que asista a una reunión todos los días antes de las horas de trabajo

¿El verdadero problema aquí no es que están pidiendo tener reuniones de trabajo, fuera del horario de trabajo? Tenemos scrums diarios un poco después de que comienza el día para que las personas puedan obtener bebidas, etc. y luego hacer la reunión y concentrarse en su día. Yo diría que, dado que las reuniones son de trabajo, deberían organizarlas al comienzo de la jornada laboral y no antes.

También debido a que son diarios, si por alguna razón no pueden hacerlo durante su horario de trabajo (¿porque es el horario normal de trabajo para todos los demás, tal vez?), Podría intentar calcular la noche anterior lo que quiere decir y enviárselo a alguien. eso está en la reunión para que pueda ser leído diariamente como un compromiso.

La única razón para la asistencia obligatoria es para que tenga visibilidad de todo lo que está ocurriendo o para que ellos discutan los problemas con usted y lo primero parece que no lo requiere y lo segundo no debería hacerse en un scrum de todos modos.

Algunas sugerencias:

• Pregúntele al organizador de la reunión si puede asistir a la reunión de forma remota, por correo electrónico o chat, por ejemplo. Envíe su actualización la noche anterior o en algún otro momento conveniente.

• Pídale al organizador de la reunión que cambie la hora de la reunión para acomodarla a su horario. Si no lo hacen, al menos puede informar a su supervisor que no lo hicieron, lo cual es una forma de demostrar que es posible que no lo necesiten de todos modos. Sé que esto va en contra de las ideas de algunas personas sobre Agile, pero si su proceso Agile no es ágil, no estoy seguro de que sea realmente Agile.

...mi falta de trabajo en este proyecto, pero aun así me presiona para que asista y me "aleje" esperando a ver si me llaman por mi nombre.

La reunión de un equipo ágil de pie.

Uno de los principios clave de Agile es maximizar la productividad minimizando las reuniones que hacen perder el tiempo. Un standup debe ser breve, informal, eficaz y útil para todos los asistentes.

Si no es así, entonces es una pérdida de tiempo.

Otro principio clave de Agile es que los rituales de cualquier proceso dado que esté siguiendo, como Scrum, no deben considerarse tallados en piedra. El proceso debe adaptarse a usted en lugar de que usted se adapte al proceso.

Me parece que su equipo está tratando de ser ágil, pero en realidad es demasiado rígido al respecto y, por lo tanto, no entiende el punto.

No tengo ningún consejo específico para usted sobre cómo acercarse a su gerente con esto, pero claramente hay un problema y necesita discutirlo. Espero que lo anterior le brinde munición útil para ayudarlo a presentar su caso.

Ugh... eso es inmensamente irritante - ¡tienes mis condolencias!

Dado que parece que su jefe no va a dejar pasar esto por completo, le sugiero que le ofrezca una opción de compromiso en la que pueda cumplir con los objetivos comerciales, pero en realidad no tiene que asistir.

Trate de ofrecer escribir un mensaje de actualización de estado para los momentos en que tenga algo relevante que decir y que se lo entregue a quien presida la reunión antes del cierre del día anterior.

Si realmente se trata de enviar sus actualizaciones al equipo, entonces esto debería ser suficiente por lo que ha descrito. Si él insiste en esto con vagos murmullos sobre "visibilidad" o algo similar, entonces puedes contrarrestar con el hecho de que la óptica de que estás allí pero "distraído" (sus palabras) va a ser peor que no estar allí en el primer lugar. Si por el contrario él retrocede usando el viejo "¿y si alguien tiene una pregunta?" line luego ofrezca que si le envían la pregunta por correo electrónico, responderá a cualquier consulta antes de la hora x (donde la hora X es durante su jornada laboral, razonablemente temprano si es posible).

Si la reunión realmente no tiene sentido para usted y no puede contribuir (en lugar de que sea poco probable que contribuya), es probable que él esté tratando de expandir su presencia en la organización y lo esté utilizando como mano de obra para hacerlo.

Le sugiero que hable con él sobre sus objetivos de que usted asista a la reunión, y si los comparte con usted, puede ganar muchos favores al intentar ayudarlo a lograrlos.

Dicho esto, también debe sugerir que promueva sus objetivos de una manera que pueda sostener. Por ejemplo, puede sugerir que al llegar tarde o casi tarde a cada reunión, probablemente esté proyectando una impresión equivocada, por lo que en su lugar intentará salir a almorzar con algunas personas clave o hacer un seguimiento de formas que puedan trabajar con su horario.

En primer lugar, aconsejo eliminar el "No necesito estar en esta reunión" de la ecuación. Debatir si eso es cierto no es realmente el quid de su problema.

Personalmente siempre he sido de la opinión de que las reuniones de estado son más útiles de lo que mucha gente piensa, porque son por definición una oportunidad para que un grupo de personas plantee temas que quizás individualmente nunca habían considerado. ¿Qué sucede si surge algo en la reunión que de alguna manera afecta su propio trabajo, y nadie más puede saberlo, y usted no estuvo allí para escucharlo e intervenir? El propósito de la reunión es cubrir estos casos, no que un montón de gente se quede de pie recitando lo que todos los demás ya saben.

Pero solo usted puede saber si este es remotamente probable que sea su caso, lo que significa que su gerente de proyecto tampoco lo sabe , lo que significa que usar esto como un punto de discusión nunca funcionará. Así que olvídalo.

El punto destacado es tener reuniones fuera del horario laboral. Si la reunión se programó fuera del horario principal de todos, simplemente diga "No puedo asistir a eso, ¿podría cambiarlo a horas de trabajo?" y eso es eso. No se le obligará a trabajar fuera del horario laboral y esto se convierte en un motivo de queja ante Recursos Humanos si continúa.

Por otro lado, si la reunión es en el horario de trabajo de algunas personas pero no en su horario personal típico, tiene un problema. Puede aplicar presión, pidiendo a las personas que cambien la reunión. Esto solía funcionar para mí y el stand-up diario se deslizaba más y más tarde en la mañana. Si no tiene éxito, realmente no hay mucho que pueda hacer aparte de tomar una decisión sobre si prefiere comenzar cuando lo hace actualmente, o si prefiere permanecer en buenos términos con las autoridades involucradas.

¡Buena suerte!

Como Agile, se supone que se debe tener en cuenta el tiempo de todos. En mi equipo, todos suelen estar en la oficina a las 9:30 a. m., pero hay una persona que llega más tarde debido a su rutina diaria. Programamos la reunión a una hora todos los días después de su llegada para que todos estén incluidos. Creo que su gerente puede hacer lo mismo y el hecho de que no lo haga es simplemente incorrecto. Debe abordar esto con una persona por encima de usted y el gerente.

Esta respuesta se ha reescrito y reorganizado en gran medida para que (con suerte) sea más fácil de leer. La idea y la razón no han cambiado, sin embargo, he cambiado (debilitado) una de mis suposiciones, ya que parece que era demasiado exagerada (lo leí entre líneas tomando también algunas preguntas de los comentarios como un estado real).

1. Estrategia

Otras partes proporcionarán una explicación de por qué sugiero esta estrategia, esta es solo una idea paso a paso de cómo resolver el problema.

• Primero establezca por qué su Gerente de línea (LM) quiere que usted esté en esas reuniones y discuta con Project Manager (PM) cuál es su perspectiva (¿cree que es necesario?). Puede ser que se trate de que LM quiera estar al día con el estado del proyecto a través de usted. Otra opción es que piense que su participación en el proyecto es crucial.

• Organice una reunión con LM y PM y

• Si LM cree que su asistencia es esencial pero el PM no, trate de discutir la mejor manera de realizar un seguimiento del estado del proyecto sin su asistencia a los stand-ups (si es por eso que LM lo quiere en los stand-ups) o cómo sería mejor tener usted en la reunión cuando realmente se le necesita.

• De cualquier manera, mencione que la mayor parte del tiempo no está participando en el proyecto y que su presencia diaria aporta poco o ningún valor, mientras que le cuesta mucho tiempo y parte del tiempo del equipo, por lo que sería mejor si se uniera a las reuniones solo cuando haya es una razón directa para ello: o usted hace algo por el proyecto en ese momento específico o el equipo del proyecto necesita alguna información de usted (que en la mayoría de los casos se puede lograr de alguna otra manera).

• Si eso falla pero la hora de las reuniones está realmente fuera del horario laboral razonable, solicite reprogramar las reuniones a una hora más conveniente.

• Si tanto PM como LM están de acuerdo en que lo necesitan en las reuniones y no se pueden reprogramar, eso es probablemente todo lo que puede hacer. Recuerda siempre que existe una opción atómica si realmente no soportas esas reuniones.

Tenga en cuenta que es probable que cualquier otro equipo de desarrollo de software al que pueda unirse después de dejar este también tenga problemas. Es posible que solo estén en horas más convenientes. Por otro lado, el proyecto tampoco dura para siempre. Si este es el único problema y las sugerencias anteriores no ayudan, le recomiendo que intente aguantar hasta que finalice el proyecto.

2. Horario de trabajo y calendario de reuniones

¿Están realmente definidos sus horarios de trabajo? Si trabaja en un entorno como el mío (más bien estándar para una empresa/departamento de desarrollo de software), hay una gran flexibilidad en sus horas de trabajo. Sin embargo, por lo general hay reglas cuando debe estar disponible para las reuniones (por ejemplo, de 9 a. m. a 3 p. m. o incluso de 9 a. m. a 5 p. m.). Si tienes alguna reunión planeada dentro de ese rango de tiempo solo tienes que aceptarla.

Si la reunión es fuera de ese horario, puede solicitar moverla a otro horario. Sin embargo, dado que aparentemente no es un participante clave, existe un gran riesgo de que esta solicitud sea rechazada. Por lo general, no puede hacer mucho al respecto de todos modos, pero eso podría convertirse en un punto de discusión sobre por qué debe asistir a las reuniones solo cuando sea realmente necesario.

Si no tiene un horario de disponibilidad estricto, pero la reunión es en un horario razonable (¡las 8 a. m. todavía deben considerarse razonables!), entonces, de nuevo, hay poco que pueda hacer al respecto. Efectivamente, su flexibilidad es limitada, pero no excede de ninguna manera lo que un empleador pueda exigirle. Si la hora no es razonable debido, por ejemplo, a la diferencia de zonas horarias (por ejemplo, la reunión es a las 6 am oa las 6 pm), esto puede volver a funcionar como una excusa para asistir solo cuando su participación sea realmente valiosa.

Ejemplo de la vida real: Trabajo en un proyecto en el que todos los lunes y viernes tenemos una reunión a las 4 p. levantarse y salir una hora más tarde. No hay nada que pueda hacer al respecto. Además, las reuniones de los lunes a menudo se cancelan en el último momento o incluso el anfitrión simplemente no se presenta. No cambia nada ya que cuando suceden soy crucial para ello.

3. Cosas privadas

Seamos claros al respecto. Si estás dentro del horario laboral, tus cosas privadas no importan. Especialmente cuando estamos hablando de algo planeado por adelantado. Solo acéptalo. No traiga eso sobre una mesa durante una discusión o todo lo que obtendrá será un resultado negativo. Busque otros argumentos que puedan apoyar su caso en la discusión.

4. Valor de las reuniones

Este es otro tema que debe sopesar con mucho cuidado y elegir la redacción correcta para evitar una respuesta negativa.

Los equipos suelen percibir las reuniones de pie como una pérdida de tiempo. Hay varias razones para eso, una de ellas es que la gente no entiende el propósito de esa reunión. En segundo lugar, se conducen incorrectamente y dan como resultado una pérdida de tiempo real. Si un stand up se lleva a cabo correctamente, debería ser una reunión corta muy eficiente para intercambiar información y poner a todos en la misma página en términos de quién hace qué. También debería ayudar a abordar de inmediato los problemas que ocurren durante el proyecto.

Sin embargo, lo que es importante (incluso diría crítico en su caso): estas son reuniones internas del equipo del proyecto . Aparentemente, usted no es parte del equipo del proyecto, solo ocasionalmente les brinda algún servicio.

Las reuniones de pie no deben servir como un medio para proporcionar al "mundo externo" el estado de la reunión. De hecho, hace que las reuniones sean menos productivas.

Si la razón principal por la que su gerente quiere que asista a esas reuniones es para realizar un seguimiento del estado del proyecto, entonces tiene un caso muy sólido para discutir su asistencia a esas reuniones.

Como no eres parte del equipo del proyecto, según Agile, no debes asistir a esas reuniones a menos que haya una razón para ello (por ejemplo, haces algo por el proyecto en ese momento) .). Puede ser que su gerente de línea (LM) quiera realizar un seguimiento del progreso del proyecto y utiliza su pequeña participación en el proyecto como una oportunidad para ser "el tipo interno". Si ese es el caso, lo mejor que puede hacer es hablar con el LM y el PM sobre cómo establecer una buena vía de comunicación para que su LM pueda estar seguro del estado del proyecto. Si el equipo del proyecto usa algunas herramientas que admiten el seguimiento del proyecto (como JIRA, Rally o incluso Mantis u otro rastreador de errores), el acceso a dicha herramienta y algunos paneles sobre el estado del proyecto podrían funcionar sin su participación. De lo contrario, podría acordar algunas reuniones periódicas de estado. Tal vez ya estén sucediendo algunos, después de todo, debería haber alguna actualización del estado del proyecto para los patrocinadores. Otra opción podría ser algunos informes periódicos proporcionados a LM.

Si se supone que debes unirte a las reuniones porque eres parte del equipo del proyecto, debes desafiarlo. Si solo brinda un servicio ocasional al proyecto, debe haber alguna forma acordada de comunicar cuándo se necesita su participación. Luego, debe asistir a reuniones de pie mientras realiza directamente tareas para el proyecto, pero solo entonces.

Primero debe discutir eso con el Gerente de Proyecto (PM). Él podría ser tu aliado aquí ya que tu asistencia a las reuniones puede resultar contraproducente.

5. ¿Pérdida de tiempo?

De todos modos, evite usar la expresión "pérdida de tiempo" en la conversación con LM. Mire mi respuesta hasta ahora: la uso muy poco. Por una razón. Sin embargo, si insiste en usar esta palabra en particular, lo que puede hacer es mencionar otra gran palabra: LEAN . Si ha habido algún intento de introducir LEAN en su empresa, puede mencionarlo afirmando que su asistencia a la reunión es un desperdicio de acuerdo con LEAN . Debe unirse solo si es un beneficio para el proyecto.

Las reuniones de pie relacionadas con un proyecto no suelen durar para siempre. La mayoría de las veces se crean cuando un proyecto tiene dificultades y el standup se implementa para prestar atención a los problemas diarios para volver a encarrilar el proyecto. Una vez que se resuelven los problemas, el stand up generalmente desaparece.

Además, le has expresado tu opinión a tu jefe, pero él te quiere allí de todos modos. Si usted es un empleado asalariado, realmente no hay nada que pueda hacer en este momento más que asistir. Si tiene una relación de ascendencia con su jefe, parece que él quiere que escuche los problemas para brindarle información sobre la dinámica del proyecto. Lo único que puede hacer es asistir y, después de un breve período de tiempo, revisar su asistencia con él si aún siente que no obtiene ningún beneficio por asistir.

Establezca por qué su gerente lo quiere en esta reunión, en términos claros.

Su asistencia a esta reunión, como su trabajo en general, no se trata de usted. Se trata de las necesidades de la organización en su conjunto.

Como ejemplo ilustrativo, tenemos una situación similar donde trabajo. Todos los días, alguien de nuestra organización de apoyo asiste a nuestro stand-up. Tal vez una vez por sprint, tengamos algo importante que decirle a esta persona. Tal vez una vez cada pocos meses, esa persona tiene algo que decirnos. Este intercambio de información hace relativamente poco por nuestra organización de apoyo la mayor parte del tiempo.

Es increíblemente vital para nuestro esfuerzo de desarrollo, porque es una de las pocas veces que recibimos comentarios claros y sin paliativos del campo. También nos brinda a ellos y a nosotros un contexto compartido para la comunicación futura que brinda valor a nuestros equipos en contexto para fuera de la reunión.

Es una pérdida de tiempo, pero es una contribución increíblemente valiosa para nuestro proyecto.

Este valor no es obvio a partir de un examen superficial o externo, y realmente no se puede percibir solo considerando la situación desde la perspectiva individual de los asistentes o los eventos de las reuniones. Son los efectos aguas abajo los que son significativos.

Es el panorama general lo que importa.

Lo que le pedirá a la gerencia sobre esto es lo siguiente:

Puede que te eduque.

Puede descubrir, hablando de esto con su gerencia y/o con el gerente del proyecto en cuestión, que hay razones para su asistencia que quizás no haya considerado. Esto podría llevar a que brinde, o gane, más valor en futuras reuniones y se sienta menos "desanimado" por su asistencia obligatoria.

Te empoderará.

Tratar de 'escapar' de una reunión es una negociación intrínsecamente desequilibrada entre usted y quien está al mando.

Convencerlos de que su perspectiva y sus valores deberían ser motivo suficiente para que cambien de opinión es una batalla cuesta arriba. Convencerlos de que sus objetivos no se están cumpliendo con este curso de acción es un diálogo mucho más equilibrado.

En última instancia, el valor profesional que deriva y percibe en esta reunión es solo una pequeña parte del panorama general. Si no puede enmarcar su argumento en términos de un panorama más amplio, no es realmente razonable esperar convencer a nadie de que el mejor curso de acción para la organización es proceder como usted desea.

Consulta tu contrato, asalariado o por horas

Primero, determina si eres un empleado asalariado o por horas .

Si es por hora, su estrategia se basaría en la demanda para ser compensado por las horas extras. Simplemente dígale a su gerente que no está legalmente obligado a poner horas extra sin pago. Haga énfasis en "legalmente", esto implica que ya tiene consejo legal sobre este asunto. Con suerte, su gerente no tiene autoridad para pagarle extra, por lo que se produciría algún tipo de solución en la que no necesita asistir a las reuniones, que es exactamente lo que desea.

Si es asalariado, las cosas podrían complicarse. La mejor política en este caso es decirle a su gerente que simplemente no puede asistir a las reuniones. Teóricamente, como empleado asalariado, todavía tiene algunos derechos de compensación por horas extras, pero esto rara vez sucede, así que no cuente con eso.

En cualquier caso, prepárate para romper el trato . Si realmente no puede asistir a esas reuniones, o su gerente realmente lo necesita allí, sería prudente simplemente repasar su currículum. Esto es especialmente cierto en EE. UU., con empleo a voluntad.