New Hampshire: ¿El empleado asalariado debe tomar tiempo de compensación para períodos de pago de menos de 40 horas?

Tengo una pregunta sobre el tiempo de vacaciones/enfermedad de los empleados asalariados en New Hampshire, EE. UU.

Si un trabajador asalariado en NH trabaja más de 40h en una semana, no se le pagan horas extras.

Sin embargo, veo que una empresa resta automáticamente (sin permiso) el tiempo de enfermedad/vacaciones para compensar los períodos de pago de menos de 40 horas.

Si un empleado de esta empresa trabaja 42 horas a la semana, se le pagan 40 horas. Si un empleado de esta empresa trabaja 38 horas a la semana, se le pagan 40 horas, pero pierde 2 horas por enfermedad o vacaciones.

¿Es justo? ¿Es esto legal?

¿El manual del empleado establece algo al respecto?
¿Cómo es esta empresa el seguimiento de las horas trabajadas?
Acabo de consultar el manual. Todo lo que dice es que el salario de los empleados no se reducirá por "ausencias de un día parcial por motivos personales, enfermedad o discapacidad". Las horas se rastrean digitalmente y se pueden ver a través de un portal en línea.
Como no se le pagan horas extras, parece que el puesto se considera exento. La única pregunta es si le pagan por hora o tiene un salario. Actualice su pregunta para indicar si ese es el caso.
@Donald, dice "empleado asalariado" en el título.
¿Ya le has preguntado a Recursos Humanos sobre esto? Podría ser una configuración incorrecta de su software de informes de tiempo que está tratando a los empleados asalariados (exentos) de la misma manera que lo harían por hora.
@ zelon88, corregí mi respuesta original según el comentario de Sleske. Por favor leelo. ¡Mi respuesta es muy diferente ahora!

Respuestas (2)

ADVERTENCIA: Según el comentario de Sleske, llegué a una conclusión que probablemente no debería tener en mi respuesta original, por lo que modifiqué mi respuesta para tener en cuenta la nueva información que proporcionó.

De su propio manual del empleado, dice:

que el pago del salario del empleado no se reducirá por "ausencias de un día parcial por razones personales, enfermedad o discapacidad".

En otras palabras, su manual del empleado dice "pago del empleado", no PTO. Esa distinción es importante porque esa distinción se hizo en un caso judicial de California donde el empleador ganó en el mismo asunto.

El tribunal razonó que exigir que un empleado exento use la licencia PTO acumulada no da como resultado ninguna deducción del salario del empleado...

También

En General Atomics, la corte de apelaciones encontró que las deducciones por cualquier duración son legales. [...]

El caso de General Atomics abre la puerta a deducciones de días parciales de cualquier duración. Pero solo porque puedes, ¿deberías? Robert A. Jones, accionista de la oficina de San Francisco de Ogletree Deakins, observa: “Muchos empleadores creen que exigir deducciones de días parciales del PTO generalmente es inconsistente con el nivel de responsabilidad y autoridad de sus empleados exentos y puede tener un efecto negativo. sobre las relaciones con los empleados y la moral”.

https://ogletree.com/insights/2014-07-30/court-endorses-pto-use-for-exempt-employee-parcial-day-absences/

De acuerdo, California no es New Hampshire, y personalmente, creo que la decisión judicial en California fue terrible, pero si esa distinción es cierta en California, esa misma distinción también podría ser cierta en New Hampshire.

Dicho esto, aún debe comunicarse con el Departamento de Trabajo de New Hampshire para solicitar su opinión. Lidiar con el robo de salario/robo de vacaciones es su trabajo. Y con suerte, uno puede esperar que New Hampshire esté haciendo las cosas de manera diferente que en California.

https://www.nh.gov/labor/contact-us/index.htm

Es una situación compleja, pero esto probablemente esté mal. Como se señaló en la respuesta del usuario 112650, la diferencia crucial es que las deducciones salariales (por lo general) no están permitidas para los trabajadores asalariados, pero sí las deducciones PTO . Consulte, por ejemplo, este artículo: El tribunal respalda el uso de PTO para las ausencias de días parciales de empleados exentos .
@sleske, Gracias por tu comentario tan perspicaz. He corregido mi respuesta en consecuencia.
@sleske, Honestamente, no soy abogado, pero creo que la corte de apelaciones de California fue demasiado literal en su decisión en el caso de General Atomics. Si dictaminaron de esa manera, también deberían haber dictaminado que se podría generar un PTO adicional trabajando horas extra en algunas otras semanas. Al menos, eso es lo que dictaría el sentido común.
La cuestión es que, al dictaminar que tanto las semanas con poco trabajo como las semanas con exceso de trabajo deben reflejarse como ajustes al PTO, efectivamente ha hecho que la persona no esté exenta.
@dwizum, En realidad no. Según mi conocimiento limitado, un empleado no exento no tiene esa flexibilidad. Tendría que pagarle horas extras a 1,5 veces el salario como mínimo cuando ese trabajador trabaja horas extras, pero cuando ese empleado trabaja menos de 40 horas, solo puede deducir su tarifa por hora a 1 vez su hora. tasa.

¿Qué dice el Manual sobre el uso de PTO (no sobre la reducción de salario/pago)?

Parece que algunas de las respuestas confunden la deducción de PTO con la reducción del salario.

Si está exento, siempre que no reduzcan su salario, pueden usar/deducir sus horas de PTO.

New Hampshire: ¿El empleado asalariado debe tomar tiempo de compensación para períodos de pago de menos de 40 horas?
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