¿Cómo le digo a un compañero de trabajo que no siga pidiéndome que transmita mensajes de enfermedad/ausencia a nuestro gerente?

Tal vez estoy siendo mezquino, pero mi amigo y compañero de trabajo, en algunas ocasiones, me ha pedido que le diga a nuestro gerente que, por ejemplo, no trabajará hoy o que trabajará desde su casa porque está enfermo o algo más sucedió. arriba. Esto me parece un poco anormal.

Lo hice una vez como un favor, pero no me siento cómodo con eso. Tiene los contactos apropiados para nuestro gerente (me aseguré de esto después de la primera vez) y parece que simplemente no quiere tener que contactarlos. En lo que a mí respecta, es enteramente su responsabilidad y me parece poco profesional transmitir el mensaje.

Pensando que su prioridad debería ser hacerles saber a ellos en lugar de a mí, le dije que probablemente debería enviarle un correo electrónico a nuestro jefe "solo para que no pregunten por qué lo están escuchando de otra persona".

¿Podría haberlo expresado mejor? ¿Cómo lo convenzo cortésmente de que adopte mi forma de pensar (es decir, que es de él de quien deberían escucharlo)?

Actualizar:

@Lilienthal mencionó en una pregunta que su comportamiento tendría más sentido si el gerente no estuviera disponible y mi amigo no pudiera contactarlo tan pronto como lo estuviera. En mi escenario, el gerente (probablemente) no había comenzado a trabajar en el momento en que me pidieron que les notificara. Sin embargo, el gerente habría sido contactable por correo electrónico (que mi amigo sabe) y realmente no había nada que le impidiera llamar al gerente en ~ 20-30 minutos.

¿Qué se especifica en la documentación de su lugar de trabajo?
@BrentHackers ¿Le has preguntado por qué no contacta él mismo a tu gerente?
" pero mi amigo y compañero de trabajo " ¿Qué tan cerca de una "amistad" tienes? Conversaciones diferentes entre conocidos, amigos, amigos cercanos, amigos lo suficientemente cercanos para ser hermanos, etc... Le diría a mi hermano que... bueno, no puedo mencionarlo aquí... mientras que yo no lo haría. No pienso en decirle cosas similares a un "amigo" del trabajo al que simplemente veo todos los días y con el que me llevo bien.
La próxima vez simplemente diga (citándolo): "En lo que a mí respecta, es enteramente su responsabilidad y me parece poco profesional transmitir el mensaje".
¿Qué sucedió cuando le dijiste al amigo/compañero de trabajo que debería ser él quien le enviara un correo electrónico al jefe? ¿Por qué es esta una pregunta, cuando parece que te has ocupado de ella?
@Lilienthal No lo hice. Tenía ganas de preguntar "¿por qué no llamas al gerente?" no sonaría mejor ni menos desdeñoso/grosero que decirle lo que hice, aunque creo que ahora podría haberlo expresado mejor gracias a estas respuestas.
@Beanluc 1) Es posible que mi solución no haya sido óptima, 2) quería saber si había reaccionado de forma exagerada y 3) espero que esto no vuelva a suceder, pero podría y si no fuera por leer las respuestas a continuación, probablemente me habría sentido igual de incómodo y les resulta igual de difícil responder en esa ocasión.
@WernerCD Hemos sido amigos desde la universidad (hace ~9 años), fuimos y nos unimos a una beca juntos después de eso, luego nos fuimos e hicimos nuestras propias cosas, pero nos mantuvimos en contacto todo el tiempo y trabajamos juntos en algún proyecto ocasional... Entonces, ¿tal vez en algún lugar entre Casual-Friend y BFF?

Respuestas (5)

¿Podría haberlo expresado mejor? ¿Cómo lo convenzo cortésmente de que adopte mi forma de pensar (es decir, que es de él de quien deberían escucharlo)?

Podría transmitir esta información a su amigo diciendo algo como: " Escuche, no me siento cómodo hablando en su nombre sobre sus asuntos a la gerencia. Preferiría que escucharan esto directamente de la boca de los caballos ". Sin embargo, lo que es clave para ti es que, a partir de este momento, no lo hagas.

Para elaborar más, esto en realidad no es una buena idea. ¿Qué pasa si dicen " Oye, hazle saber al gerente que estoy enfermo ", y te ocupas y te olvidas? Su amigo podría ser despedido por no presentarse a trabajar....

Le sugiero que les haga saber que cree que es mejor seguir la política de la empresa y que su amigo/compañero de trabajo debe enviar sus propias actualizaciones al gerente.

De esta forma, usted no es responsable del contenido del mensaje o de cómo se interprete. Este es un caso en el que realmente deberías protegerte un poco.

Esta respuesta encaja perfectamente en mi forma de pensar y ofrece un lenguaje de ejemplo útil (y realmente utilizable). +1 Probablemente no exista tal política donde trabajo, pero al menos puedo argumentar que generalmente es una buena práctica.
También recuérdale a tu amigo que usarte como intermediario parece débil y potencialmente sospechoso.

Rechazo a quemarropa.

No, no puedo, tú eres el que llama para decir que está enfermo. ¿Por qué no puedes decírselo tú mismo?

Tienes razón, él debería estar haciendo ese contacto. Si está lo suficientemente bien como para contactarte, está lo suficientemente bien como para contactar al gerente.

Entonces, simplemente niéguese y dígale que se informe a sí mismo, lo mismo que haría cualquier persona en su sano juicio.

Esto me parece un poco anormal.

No estás fuera de lugar allí. Es atípico que alguien llame a un compañero de trabajo enfermo por defecto. Por ejemplo, sería diferente si su compañero de trabajo le avisara porque sabía que su gerente no estaría en la oficina todavía: " Estoy tomando una pastilla para la migraña y eso me dejará inconsciente por 10 horas, ¿podría decirle a X que yo ¿No estará hoy cuando lo veas ?

Pero ese no es el caso aquí. En situaciones en las que las personas están haciendo algo extraño y no sabe por qué, suele ser útil preguntarles al respecto . Di algo como:

Oye, he notado que siempre me contactas cuando tienes que reportarte enfermo o no vas a estar y me pides que notifique al Sr. Weyland. ¿Que pasa con eso?

Francamente, dudo que obtengas una respuesta convincente a esto y sospecho que simplemente se burlará de su renuencia a comunicar "malas" noticias a su gerente. Pero tal vez su gerente le dijo que hiciera esto para que usted también esté al tanto, quién sabe.

Asumiendo que no hay razones convincentes por las que él está haciendo esto, lo siguiente que deberías hacer es decirle que deje de hacerlo. Ya que lo habilitaste en el pasado, tendrás que decirle que ya no puedes llamar para decir que está enfermo por él :

Se siente un poco extraño/raro/incómodo que me pida que llame en su nombre, así que en el futuro le pediré que se comunique con el Sr. Weyland usted mismo.

Lo más probable es que todavía te llame después de eso. Si eso sucede, rechace cortésmente :

  • Como mencioné, debe comunicarse con el Sr. Weyland usted mismo. ¿Necesitas su número?

  • Deberías decírselo tú mismo, pero gracias por hacérmelo saber. ¡Recupérate pronto y te veré mañana! [colgar]

  • El Sr. Weyland querrá escuchar eso de usted y tengo que saltar a otra llamada. ¡Que te mejores pronto! [colgar]

Debería recibir el mensaje después de unas cuantas veces. Si no pone los ojos en blanco, continúa negándote y acepta que tu compañero de trabajo tiene una peculiaridad extraña. O menciónelo a su gerente si realmente le molesta, pero es un asunto bastante trivial para escalar.

Ah... Haces un buen punto con el "sería diferente si tu compañero de trabajo te avisara porque sabía que tu jefe aún no estaría en la oficina", que en realidad ha sido el caso y actualizaré mi pregunta para incluir que. Pero faltaban literalmente <30 minutos antes de que el gerente entrara y se le pudiera haber dicho por teléfono. Tampoco había nada que le impidiera usar el correo electrónico del gerente, ya que de todos modos estábamos hablando por mensajería instantánea. Algunas cosas útiles para pensar aquí +1
  1. No estás siendo mezquino y no dejes que nadie te diga lo contrario.
  2. En el futuro, su respuesta a su compañero de trabajo debe ser:

No gracias. Esa información es entre usted y el gerente.

Esto literalmente no agrega nada sobre las dos respuestas que ya están aquí.
@IamSoNotListening y, sin embargo, creo que es una respuesta mucho mejor. Los otros son demasiado complicados. Simplemente di que no y sigue adelante. O ni siquiera responder.
@IamSoNotListening: ídem y, sin embargo, también creo que es una respuesta mucho mejor. El punto es que no hay obligación de justificar o explicar, cuando se trata de una solicitud demente como esta, y una persona poco profesional o activamente deshonesta. Importante explicarlo de forma clara, firme y concisa.

Si siente que su compañero de trabajo no escuchará su amable solicitud, puede probar la 'técnica de registro atascado' de 'Entrenamiento de asertividad'.

Es realmente muy efectivo: después de indicar su primera solicitud como "Lo siento, pero debe decírselo usted mismo", entra en "modo de grabación atascado". Esto significa que usted simplemente continúa repitiendo su solicitud, como un 'disco atascado o rayado' (un CD que sigue sonando), hasta que lo recibe. P.ej:

'Lo siento, tienes que hacerlo tú mismo' Él 'pero Oh, no puedes simplemente...' Tú 'Lo siento, tienes que hacerlo tú mismo' Él 'oh, pero no tengo tiempo... .' Tú 'Lo siento, pero tienes que hacerlo tú mismo' Él 'Oh, pero estoy enfermo...' Tú 'Lo siento, tienes que hacerlo tú mismo'

Etc. Hasta que lo consigue. La clave es: no discutas con sus detalles. A. Todos. No te emociones emocionalmente. Simplemente reafirme con frialdad. Como un disco atascado o rayado.

Si cuelga, envía un sms de la afirmación.

Esta técnica funciona muy bien. Sólo quédate con la afirmación. Él lo conseguirá.

La técnica de registro atascado se describe en esta página:

https://www.skillsyouneed.com/ps/assertiveness-techniques.html

Espero que esto ayude.

Esa no es una mala técnica, pero es un nombre horrible para ella.
¿Por qué? Lo describe muy bien! No es mi nombre, ¡alguien más lo creó! 😊
Eh... ¿Una explicación de lo que significa 'un disco rayado' en beneficio de los millennials? lol Gracias por la sugerencia, pero esto parece inapropiado para mi situación y probablemente causaría problemas intrapersonales innecesarios.
Bueno, quedarse atascado en el nombre pero perderse potencialmente lo que yo y otros hemos encontrado que es una técnica muy útil, que es simplemente reafirmar su caso con calma, sin dar explicaciones, sin involucrarse en discusiones, sin dar razones, simplemente repitiendo hasta que la otra persona te escuche, lo cual te aseguro, ¡lo hará! Y @BrentHackers, ¿no es su miedo a lo que pueda pasar, si intenta algo diferente, parte de lo que lo mantiene atascado?
@Jelila Prefiero soluciones con asertividad y tacto para la mayoría de los problemas en el lugar de trabajo. Esto bien podría 'funcionar', y esto puede ser una cuestión de diferencia cultural (creo que la gente en los EE. UU. probablemente se encogería de hombros más fácilmente que en el Reino Unido, ¿quizás?) no extremadamente ofensivo) al repetir la misma frase una y otra vez podría parecer una arrogancia deliberada e inquebrantable. Puede ser efectivo en el sentido de 'conseguir lo que quieres', pero también podría causar serios problemas interpersonales y acabar con amistades.
Es cómo lo haces, lo que lo hace cortés. No te enfadas. No eres grosero. ¡Ellos, de hecho, están repitiendo su pedido (no deseado, inapropiado, injusto) para usted! Ya te lo están haciendo. He trabajado en el Reino Unido, en toda Europa, Asia y Estados Unidos. No les grites. Solo dilo.
¿Cómo le digo a un compañero de trabajo que no siga pidiéndome que transmita mensajes de enfermedad/ausencia a nuestro gerente?
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