Soy el miembro más joven y menos experimentado de mi equipo de ocho. Todos los demás tienen al menos seis años de experiencia.
Vengo observando desde hace mucho tiempo que cada vez que trato de hacer un punto en mis reuniones o quiero compartir algo, los miembros de mi equipo no me dejan terminar. Soy muy consciente del hecho de que, de alguna manera, cada vez que estoy hablando, ya sea que mis puntos de vista sean relevantes para el tema o no, alguien del equipo me interrumpe y no me deja terminar.
Realmente quiero saber cómo detenerlos cortésmente de nuevo y decirles que estaba haciendo un punto y que me dejen terminar. Esto sigue sucediendo una y otra vez. ¿Qué puedo hacer?
Vaya directo al grano, evite largas presentaciones. Trate de expresar su opinión en una sola oración. De esta manera, tiene más posibilidades de atraer la atención de sus colegas. Después de eso, puede explicar lo que quiere decir, pero de nuevo manténgalo en el punto.
Otra cosa que quizás quieras comprobar es tu tono. Grábate: imagina que esta es tu última reunión y graba lo que querías decir. Entonces escúchalo. ¿Suenas confiado? ¿Es aburrido y te da sueño? Si su tono es demasiado plano, es posible que desee trabajar en él. Vuelve a hacer tu discurso, modula tu voz, haz hincapié en las cosas importantes. Reestructura tu discurso si es necesario. Por ejemplo, si dices "Hay 3 problemas que tenemos que resolver" y luego planteas los problemas brevemente, hace que sea más fácil para los demás seguir lo que dices.
Cuando lo interrumpan, hable y diga "Disculpe, ¿podría terminar lo que estaba diciendo?"
No sé si eres mujer, pero esto suele sucederle a las mujeres en el lugar de trabajo (y fuera de él), como se describe aquí: http://www.huffingtonpost.com/soraya-chemaly/10-words -todas-las-chicas-deben-aprender_b_5544203.html
Hombre o mujer, si lo interrumpen regularmente, es importante aprender a hablar por sí mismo. Y la mejor manera es simplemente llamar la atención sobre el hecho de que acabas de ser interrumpido y te gustaría terminar tu declaración/recomendación/pensamiento. La mayoría de las personas no se dan cuenta de que lo están haciendo hasta que los llamas. Educadamente, siempre, por supuesto.
Tenga en cuenta que esto a veces puede ser cultural. La duración de la pausa que indica un punto de interrupción aceptable puede variar de cero a negativo (en Nueva York) a 2 segundos (en el Medio Oeste), y es posible que las personas no se den cuenta de que lo están haciendo. La descortesía de interrumpir también varía. Recomendación estándar para el libro de Deborah Tannen, ¡ Eso no es lo que quise decir! , que proporciona una idea de este tipo de variación y sugerencias para tratarla.
Y como han dicho otros, si te interrumpen, eso es un permiso implícito para que vuelvas a interrumpir, incluso para decir "oye, no he terminado; déjame terminar".
Dado que todos sus compañeros de equipo hacen esto, es probable que se deba a algo que usted hace sin saberlo o se haya convertido en una norma cultural en el equipo. No es necesario averiguar cuál para resolver el problema.
En los días de los periódicos, los reporteros enviaban una historia y luego los editores decidían para cuánto había espacio. Entonces, una historia de 12 párrafos puede tener 12, 11, 7, 4 o incluso 2 párrafos. Los editores tampoco tuvieron tiempo de reorganizar la historia, por lo que tuvo que escribirse de una manera que aún tuviera sentido, sin importar cuán corta fuera. Dirija con lo importante, luego agregue detalles, cualquiera de los cuales se puede cortar.
Puede adoptar este enfoque en las reuniones. Comience con las conclusiones: "Puedo hacer eso", "tomará 3 semanas", "el cliente aún no me lo ha dicho", "todo está programado" y luego agregue detalles en fragmentos pequeños, deteniéndose ocasionalmente para ver si eso es todo lo que necesitan tus compañeros de equipo. Si luego retoman el hilo de la conversación, no significa que lo interrumpieron, solo significa que su turno cumplió su propósito y ahora es el turno de otra persona.
Guardar su mejor punto o conclusión para el final lo deja frustrado cuando su turno termina antes de llegar a su mejor punto o conclusión. Dale la vuelta a eso y no te importará tanto cuando alguien más empiece a hablar.
Elige uno de los 6 y pregúntales uno a uno. Es posible que no se den cuenta de que lo están haciendo. O pueden tener consejos sobre cómo lidiar con eso. O la persona a la que le preguntes podría estar dispuesta a cuidarte en este tema por un tiempo para ayudar a mejorar las cosas.
Repita según sea necesario hasta que llegue a alguien donde funcione.
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