Cómo hacer que mis compañeros del club se comuniquen conmigo [cerrado]

Soy voluntario en un club musical estudiantil local. Estamos planeando hacer una producción musical una vez al año. Aunque todo el conjunto está muy motivado y es capaz, tenemos algunos problemas en el equipo organizativo.

Nuestro club es nuevo, hemos producido un musical. Por lo tanto, los puestos y sus responsabilidades todavía necesitan algún tiempo para definirse.

Un amigo mío y yo estamos gestionando todo el proyecto. Las funciones se distribuyen en varios equipos. Estamos viendo a cada equipo individualmente y cuidando que todo esté hecho. Nuestra organización tiene una jerarquía plana. No somos los jefes, sino los moderadores del proyecto.

Como herramienta de comunicación elegimos Slack. Y acordamos publicar información valiosa en los grupos individuales, para que estén disponibles para todos.

Para llegar al problema: tenemos dos personas que asumen muchas responsabilidades, lo cual es bueno, pero no brindan ninguna información por sí mismos. Para cada tarea que toman, debemos preguntar explícitamente sobre el progreso y el resultado para obtener cualquier información. No es que se nieguen a dar información. Simplemente no ven la necesidad de comunicarlos por sí mismos al equipo.

Mi amigo y yo estamos luchando para cumplir con nuestro trabajo, ya que no tenemos una visión general de lo que se hace. Esto ya ha llevado a situaciones inconvenientes. Por ejemplo: No hay lugar para ensayar el día antes de un fin de semana de ensayo.

Entonces, mi pregunta es : ¿Cómo podemos nosotros, como gerentes de producción, hacer que se comuniquen con el resto del equipo? ¿Nos gustaría mostrarles que es importante compartir la información por sí mismos con el equipo?

No tenemos ninguna posibilidad ni interés en forzarlos de alguna manera, ya que este es un proyecto de estudiantes, todos lo hacemos por diversión y el trabajo que hacen es importante.