¿Cómo dividir a sus reporteros directos en equipos cuando su gerente está en contra?

No voy a mentir, tu amigo probablemente se enfrente a una batalla cuesta arriba aquí. 12 subordinados directos no es una gran cantidad y la propuesta actual de su amigo no solo crea una capa adicional de jerarquía (que su gerente no quiere), sino que promover (o, peor aún, contratar) gerentes adicionales generará mayores costos para el negocio.

Si quiere lanzar esto con éxito, debe presentar algunas razones bastante convincentes por las que esta estructura propuesta es beneficiosa para el negocio, no solo para él, y por qué esta división también necesita que su rol continúe al mismo tiempo. Recuerde que su gerente no quiere capas adicionales, ¡y lo último que su amigo quiere hacer es convencer a su gerente de que reemplace su capa!

Si el problema real es simplemente que necesita que su carga de trabajo se reduzca ligeramente porque no hay suficientes horas en la semana, entonces probablemente sea un mejor enfoque presentar una solución alternativa que descargue parte de su carga de trabajo. Ya sea para conseguirle un asistente o un ayudante, o probablemente mejor para reducir los gastos generales.

Por ejemplo, los one-to-one semanales, digamos que actualmente están tomando 30 minutos cada uno, es decir, 6 horas a la semana en one-to-one. ¿Podrían ser reemplazados por quincenales en su lugar? Hacer esto le da un promedio de tres horas extra a la semana y tres horas extra a la semana también liberadas para el equipo.

Si los aspectos de gestión de personal son inamovibles, entonces podría tener que ser creativo sobre otras cosas que están en su plato y ver qué más puede pasar, ya sea siendo un poco más estricto en la forma en que se llevan a cabo otras reuniones o entregando responsabilidad de uno o más de los proyectos a otra persona, tal vez uno de los ingenieros más experimentados.

¿Quizás considerar otras opciones?

Se supone que tiene una contribución muy práctica en todas las reuniones y planificaciones, además del aspecto de gestión de personal. Está demasiado estirado para hacer eso con las doce personas que tiene. Controlar. Su gerente no quiere aumentar la jerarquía, lo cual es completamente razonable: las capas adicionales tienen un costo significativo. Entonces... ¿qué hay de dividir su trabajo por la mitad? En lugar de dividirlo en tres equipos, divídalo en dos y ascienda a uno de los ingenieros a su nivel, para que trabaje directamente con su jefe. Significará tener menos personas a su cargo en general, pero ese es su problema básico en este momento: que su trabajo requiere una mayor inversión por persona de la que puede manejar con su número de informes.

Por supuesto, si sus objetivos son más "Quiero que mi posición se vea más impresionante" y menos "Quiero que las cosas funcionen sin problemas", entonces eso claramente no está sirviendo para ese objetivo, pero también está dando más de una explicación de por qué su jefe podría no hacerlo. quiere apoyar sus ambiciones en esto.

Recomiendo que su amigo busque más aclaraciones sobre su función, ya que debe tener en cuenta la visión de la empresa para su función. Su amigo debería poder tener un diálogo abierto con su gerente sobre lo que está tratando de lograr (léase: identifique sus objetivos compartidos) y llegar a un entendimiento sobre cómo dividir el equipo va a favor o en contra de esos objetivos.