Acostumbrarse a un entorno de trabajo donde cada uno está en su propia habitación.

Comencé a trabajar en un centro de investigación para el gobierno y hay algunas cosas a las que no estoy acostumbrado debido a mis trabajos anteriores. Por ejemplo, cada persona tiene su propia oficina. Esto significa que no hay nadie en la habitación en la que trabajo. Esto cambia la dinámica porque es mucho más "trabajo" caminar por el pasillo y entrar en la habitación de otra persona. No tenemos un mensajero instantáneo y generalmente usamos el correo electrónico, pero por lo que he visto, es normal que las personas entren a la oficina de otra persona sin previo aviso. Este es un sentimiento muy diferente al de mis trabajos anteriores: solo el personal superior tendría oficinas privadas y no entrarías a la oficina de los directores ejecutivos/directores financieros sin ser invitado. Creo que esta configuración hace que sea más difícil aprender, por ejemplo, si estuviera en una habitación llena de gente,

Me preocupa no tener a otros con quienes colaborar. Mi rol es el de desarrollador, pero soy el único que trabaja en mi proyecto asignado. Mi jefe me presentó a muchas personas diferentes, pero se volvió borroso a quién debería consultar en qué situación: uno es un especialista en bases de datos, otro es realmente bueno con Python, otro está en GIS, etc. La computadora que tengo es una computadora de escritorio así que no puedo llevarlo conmigo cuando estoy hablando con ellos. Aprender un nuevo trabajo siempre es difícil, pero dadas las circunstancias, me preocupa que sea más difícil.

¿Alguna sugerencia?

Primero, me gustaría saber qué se considera "comportamiento normal", en el sentido de que otras personas simplemente entraron a mi habitación y estoy acostumbrado a dejar a las personas solas si están en oficinas privadas con las puertas cerradas.

Podría estar trabajando con cualquiera en un edificio de cinco pisos y, por lo general, he trabajado para empresas en las que todos están en la misma suite. Es una sensación extraña caminar lejos para ver a un compañero de trabajo. Creo que es socialmente aceptable (incluso recomendado) que las personas entren en la oficina de los demás con un ligero pretexto de trabajo, pero en realidad para socializar/rebotar ideas entre ellos. Estos son científicos con los que ahora estoy trabajando y estoy acostumbrado a entornos comerciales.

Casi todos los que lean esto desde un cubo estarán muy celosos :) En los estudios originales sobre la productividad de las oficinas frente a los cubos, el beneficio de privacidad de las oficinas se complementó con áreas de reunión comunales: cocinas, enfriadores de agua, áreas de café, etc. ¿Existen en su ¿localización?
En esta situación lo primero que haría mucha gente sería cerrar la puerta y bailar alegremente.
Estoy allí con @LaconicDroid. Iba a sugerirte y cambiaré de trabajo hasta que vi que tenías un trabajo en el gobierno. :)
@LaconicDroid "áreas de reunión comunes: cocinas, enfriadores de agua, áreas de café, etc. ¿Existen en su ubicación?" no en realidad no. Hay varias fuentes de agua y refrigeradores y microondas en todo el edificio. Como anécdota, he querido comer una lata de sopa para el almuerzo, pero no he encontrado ningún tazón o abrelatas que pueda usar. He preguntado y me han dicho que consulte en la cafetería, pero sólo abren a la hora de comer.

Respuestas (4)

Estoy casi en la misma situación ahora mismo. Recientemente me mudé de un entorno más comercial a un entorno de investigación pura. Todos aquí tienen su propia oficina, mientras que antes yo siempre compartía una oficina con al menos otra persona.

Parte de lo que he aprendido en mi organización particular es que se fomenta el trabajo independiente. La colaboración es excelente y absolutamente necesaria para la mayoría de los proyectos, pero el trabajo diario siempre lo hago solo. Por eso, aprender a buscar y encontrar respuestas a sus propias preguntas es muy importante. Sí, ha sido más difícil comenzar rápidamente y sentir que sé lo que estoy haciendo, pero creo que seré mejor a largo plazo.

Ahora, por supuesto, siempre hay preguntas que no puedes responder, y es bueno tener interacción con otras personas. Todos en mi grupo de trabajo están en el mismo piso de mi edificio, así que no me enfrento al mismo problema que tú. No es inusual para nada pasar por la oficina de alguien y hacer algunas preguntas o iniciar una discusión. Por lo general, todos dejamos nuestras puertas abiertas, pero si la puerta de alguien está cerrada, al menos tocamos. La mayoría de nosotros también tenemos pizarras en la puerta que dirán "No molestar" o "Aquí no, intente con el laboratorio 203", por lo que podría intentarlo para evitar entradas no anunciadas.

Dado que pasar por la oficina de alguien no es tan fácil para usted, le recomendaría hacer llamadas telefónicas. Si la pregunta es rápida y fácil, puede obtener respuestas allí mismo. Si requiere un poco más de discusión, puede preguntar si puede pasar por su oficina para conversar. A menos que sea absolutamente necesario mirar la pantalla de su computadora, ofrézcase para ir a su oficina para que sea más conveniente para ellos. Siempre puedes enviarles los archivos necesarios, o tachar algún pseudocódigo en una pizarra o en un cuaderno.

En cuanto a buscar personas con las que colaborar en proyectos, como nuevo empleado, normalmente trabajo con mi jefe para averiguar con quién trabajaré. A medida que pase el tiempo, conocerá a más personas y sus conjuntos de habilidades, y ellos conocerán las suyas. En particular, asegúrese de encontrar oportunidades para conocer a algunos de los líderes del equipo. Es posible que no trabaje con ellos directamente, pero a menudo se les preguntará si conocen a alguien que haga XYZ, que podría ser usted.

Entonces, para resumir , para hacer buenas conexiones, tendrá que ser más proactivo que en su trabajo anterior. Encuentre razones para pasar por la oficina de alguien o ir a almorzar y aprender lo que hacen los demás. Por otro lado, tampoco tengas miedo de trabajar solo. La capacidad de resolver problemas y tomar decisiones de investigación es importante. Por encima de todo, en un cambio de entorno como este, le llevará algo de tiempo sentirse realmente cómodo y saber lo que está haciendo.

La llamada telefónica es en realidad más intrusiva que ir a su oficina. Solía ​​mantener la puerta cerrada cuando no quería que me interrumpieran a menos que fuera una emergencia. Con la puerta abierta, un visitante podía ver lo que estaba haciendo y decidir si interrumpirme o no. Una llamada telefónica simplemente interrumpe, independientemente.

"Creo que es socialmente aceptable (incluso recomendado) que las personas entren en la oficina de los demás con un ligero pretexto de trabajo, pero en realidad para socializar o intercambiar ideas". - Esta es la parte más relevante de su pregunta. Ya descubrió la mecánica de su nuevo trabajo, ahora necesita descubrir la cultura .

Dicho de otra manera: puede tener un diseño de oficina en el que las personas caminen, entren en las oficinas de los demás y tengan una cultura abierta, o puede tener un diseño abierto en el que todos usen auriculares y tengan carteles grandes de "no molestar" en todas partes. . La estructura del edificio puede influir en el comportamiento, pero la cultura es lo que lo impulsa.

Parece que su lugar de trabajo anima a caminar. Si ese es el caso, entonces deberías hacer exactamente eso. Cuando trabajaba en oficinas individuales, a menudo solo caminaba para controlar a las personas. ¿Necesitas un café? Tome su café y luego pasee para ver cómo les va a las personas. ¿Yendo al baño? Cuando regrese, hable con la gente antes de volver a su oficina. ¿Tienes una idea interesante? Acérquese al escritorio de su compañero de trabajo. Dado que no usa IM, esperaría que esto suceda con bastante frecuencia.

Sin computadora portátil: traiga una libreta / bolígrafo.

Puerta cerrada: de nuevo cultura, pero normalmente: puerta abierta = estoy abierto a chatear, puerta cerrada = no molestar. He visto a personas poner notas si no está claro, es decir. "Estoy ocupado, llame a la puerta" o "Mi puerta está cerrada por el ruido, no dude en entrar". Debe tener una idea de lo que otras personas están haciendo y reaccionar en consecuencia.

Dado el hecho de que trabaja solo en este proyecto, ¿realmente necesita colaborar con colegas? Significado: ¿necesita su experiencia para asesorarlo o tienen que proporcionarle componentes reales? Si es incidental, dudo mucho que caminar a su oficina sea un problema. Si la comunicación es más frecuente, es posible que desee pensar en configurar una herramienta de mensajería, como Lync o Gitter. Gitter está más centrado en el desarrollo, por lo que podría encajar mejor, pero creo que debes responder eso.

En cuanto a las personas que entran, podrías mantener la puerta cerrada si no quieres que entren descaradamente. Si tienen modales, llamarán a la puerta y te preguntarán si tienes algo de tiempo libre para ellos. Lo mismo ocurriría cuando tengas la puerta abierta, aunque ten en cuenta que la gente entraría más rápido. Por lo general, cuando voy a la oficina de alguien, llamo y espero en el marco de la puerta, preguntando si tienen tiempo para ayudarme o ver mi progreso. Si dicen que no, diré que vuelvo más tarde o les enviaré un correo electrónico.

He pensado en lo que dices y la cuestión es que no me han dado ningún código para el proyecto, por lo que es muy difícil saber si estoy entendiendo la documentación o no.

Simple: explique el problema a su gerente.

Digamos que le gustaría compartir una oficina por un tiempo con alguien más experimentado, para que pueda obtener información sobre la cultura de la organización y la forma en que todos se comunican y hacen las cosas juntos.

Es una solicitud perfectamente razonable; de ​​hecho, creo que es más que razonable, muestra que ha estado pensando en cómo puede adaptarse y hacer el mejor trabajo posible, lo cual es genial.

Por lo tanto, sugiero que no tenga miedo de simplemente plantear el tema a su gerente y colegas más experimentados, y pedir ayuda/consejos.

En un edificio donde todos tienen su propia oficina y, por lo tanto, cada oficina está diseñada para albergar a una persona, no es razonable pedirle a alguien que se separe de usted .
@DavidK, creo que es razonable preguntar si alguien está dispuesto. No estoy sugiriendo que alguien deba ser obligado a hacerlo. No creo que sea tan improbable que en toda la organización haya al menos una persona con más experiencia que OP a la que no le importe trabajar en la misma sala que ellos durante un tiempo.