Dirección de correo electrónico para usar en publicaciones

Es habitual utilizar la dirección de correo electrónico académica de uno como dirección de contacto en las publicaciones; He visto una o dos veces @gmail.comque se usaba una dirección en su lugar, pero simplemente parecía poco profesional.

Sin embargo, ya experimenté personalmente dos veces que a los administradores de sistemas les encanta desactivar las direcciones de correo electrónico cuando las personas abandonan la institución. En una época en la que servir 1 GB de datos cuesta un centavo, aparentemente es demasiado exigente configurar el reenvío para algunos usuarios antiguos.

Esto conduce a la "podredumbre del correo electrónico" en muchos artículos publicados, también para las direcciones que se designan explícitamente como direcciones de contacto. Si uno tiene un nombre popular, puede ser difícil identificarlo usando un motor de búsqueda después de que la dirección de correo electrónico se vuelva inválida.

¿Cuál es su propuesta de solución a este problema? ¿Deberíamos (bueno, los que tenemos la titularidad y el poder) presionar al administrador del sistema para que cambie esta práctica? ¿Deberíamos utilizar en nuestras publicaciones una dirección de correo electrónico diferente y más estable que la académica? ¿Tal vez deberíamos deshacernos del correo electrónico y la dirección de contacto en los documentos en general? ¿Deberíamos insistir en que los editores de revistas establezcan un sistema de contacto alternativo (buena suerte con eso)?

Pregunta relacionada: Cambio de direcciones postales y de correo electrónico como autor correspondiente, ¿cuál incluir?

Tendría que estar en desacuerdo con "servir 1 GB de datos cuesta un centavo"... las unidades empresariales son mucho más caras que las de su escritorio. Y necesitas copias de seguridad. Y por licencias de usuario (a veces por usuario, por año).
En una nota al margen, consulte "Recolección de direcciones de correo electrónico en PubMed: un llamado para el manejo responsable de las direcciones de correo electrónico" Consulte: ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC3068898
@Grant no necesita ninguna de esas cosas (bueno, tal vez por licencias de usuario, pero ese es un argumento para usar un tipo diferente de servidor si es así) para hacer el reenvío; estaba hablando de los costos de ancho de banda.
"A los administradores del sistema les encanta desactivar las direcciones de correo electrónico cuando las personas abandonan la institución" . dirección de correo electrónico a alguien que no es formalmente un "miembro" actual de la universidad (y haber estudiado o trabajado allí en el pasado no cuenta), la universidad no actúa como un empleador o institución educativa que internamente proporciona correo electrónico direcciones más, pero como un proveedor de correo electrónico público. ...
... Desafortunadamente, en algunas jurisdicciones, esto implica el cumplimiento de diferentes requisitos legales que si fuera solo un servicio de correo electrónico interno para empleados y estudiantes, como llevar a cabo la retención de datos para agencias de seguridad, etc. Este parece ser el caso. al menos en Alemania, y posiblemente en otros lugares.
Algunas instituciones académicas admiten el reenvío de correo electrónico de por vida, esto es rentable. De lo contrario, la mayoría de los estudiantes de doctorado no podrán recibir correos electrónicos en sus direcciones oficiales después de un par de años.

Respuestas (11)

Dado que la respuesta de Piotr y la discusión que sigue establece los puntos más importantes (mientras que una dirección de correo electrónico académica puede volverse inválida, una privada no proporciona ningún medio para verificar la afiliación real del autor, o incluso sugiere que el autor no se identifica con ella), aquí está mi sugerencia:

  1. Cree una clave PGP + para su dirección de correo electrónico privada
    • opcionalmente agregue su dirección de correo electrónico académica como otra identidad
  2. Haga que su clave sea firmada, por ejemplo, por
    • colegas
    • el administrador de sistemas de su institución
    • una clave exclusivamente para su dirección de correo electrónico académico
  3. Publique la clave, por ejemplo, en http://pgp.mit.edu/
  4. Pídale al editor que incluya su clave pública + o al menos la huella en la publicación
    • La versión en línea debería incluso vincularse a la entrada clave para facilitar la verificación.

Ahora todos pueden verificar fácilmente su afiliación mientras se asegura de que puedan contactarlo en el futuro; incluso puede agregar direcciones de correo electrónico alternativas a su clave más adelante (la carga se puede actualizar), y todos podrán deducir que debería su dirección original ya no será accesible, es posible que sea accesible a través de una de las otras direcciones asociadas con su clave pública.

Como beneficio adicional, ahora tanto usted como sus coautores pueden firmar la publicación en sí, lo que agrega otro nivel de confianza de que cada uno de ustedes realmente es autor (o, a veces, más bien respaldado, si es tan honesto;). Y dado que ahora tiene claves PGP de todos modos, también puede firmar y/o cifrar sus correos electrónicos, lo que hace que la comunicación electrónica sea más confiable y menos propensa a filtraciones. Además, mantiene a la NSA fuera por un tiempo.

+ En caso de que no esté familiarizado con PGP:

Creas un par de claves que consisten en una clave secreta (que tú y solo tú poseerás) y una clave pública (que se supone que debes hacer tan pública como sea posible/obligatorio). La clave secreta se puede usar para poner una firma en cualquier cosa digital, como mensajes, archivos, protocolos, documentos o la clave pública de otras personas, y cualquiera puede usar la clave pública coincidente para verificar que esta firma proviene de esa clave secreta y, por lo tanto, ( con suerte) de usted. A la inversa, cualquiera puede encriptar datos para usted con su clave pública que solo usted puede descifrar nuevamente con su clave secreta (los mensajes también pueden encriptarse para múltiples destinatarios si es necesario). Como todo el mundo puede firmar la clave de cualquiera, obtienes la Web de confianza, una red de claves que le permite estimar qué tan confiable es la asociación de una clave con una persona real sin tener que intercambiar claves públicas en persona. (La desventaja es que su dirección de correo electrónico es pública y la ingeniería social es posible, pero somos adultos responsables, ¿no?)

Una gran implementación de código abierto del estándar Open PGP es GNU Privacy Guard

Aunque esto es perfectamente válido, es excesivo para algo que es poco probable que se use como tal. No he oído hablar de nadie que primero no haya buscado en Google al autor de un artículo antes de contactarla, y primero verifique su página web, afiliación actual, etc. Dicho esto, tener una clave PGP es bueno en general, pero más bien para el garantizando la seguridad de sus correos electrónicos.
@CharlesMorisset bueno, aquellos que están buscando en Google de todos modos no deberían preocuparse si uno usó una dirección de correo electrónico privada o no: -7 No creo que sea demasiado exagerado, crear las claves y hacer que se firmen es una vez en la vida ( ok, tal vez hacer eso una vez por institución) cosa que, debido a las deficiencias de seguridad del correo electrónico, debería fomentarse de todos modos...
No estoy seguro de que pedirle a un administrador de sistemas que firme su clave sea más fácil que pedirle que haga cumplir un reenvío de correo electrónico :) Además, no estoy seguro de que uno mantenga su dirección de correo electrónico personal de por vida, y ni siquiera estoy seguro de que Seguiré usando el sistema de correo actual en 10 años :) Pero estoy totalmente de acuerdo en que firmar y cifrar correos electrónicos no es algo malo :)
@CharlesMorisset Bueno, eso es lo mejor de las claves PGP: puede agregar identidades más adelante, es decir, incluso si su dirección de correo electrónico original ya no está (o el correo electrónico ya no se usa), la clave seguirá existiendo y mostrará su nueva dirección si usted actualizarla. Pero estoy de acuerdo en que es posible que el administrador del sistema no se sienta motivado con demasiada facilidad para firmar todas las claves académicas... De todos modos, espero que estos pensamientos inspiren a otros a al menos pensar un poco más en las firmas y el cifrado.
Me gusta la idea en el sentido abstracto de "el mundo debería usar más criptografía", pero no es factible en el mundo real. Las revistas no van a publicar o vincular a las claves pgp a menos que realmente presiones mucho para ello, y no vale la pena presionarlo en la práctica. (Durante años alenté a las personas a usar la clave PGP en mi página web, pero solo un colega lo hizo y cuando respondí resultó que ya había olvidado la frase de contraseña de su clave privada).
@AnonymousMathematician Bueno, tenemos que empezar en alguna parte, por lo que firmar cada correo electrónico (incluso para colegas que aún no entienden los beneficios) puede animar a algunos a seguir su ejemplo. Tal vez incluso haya una historia de "mal ejemplo" de cómo las cosas salieron mal debido a la falta de encriptación o debido al robo de identidad que alguien puede compartir... Por supuesto, siempre habrá otros que probablemente nunca entenderán, como algunas personas. Todavía me niego a usar el correo electrónico, pero estoy pensando en el largo plazo

Personalmente, creo que (en la academia) ceñirse a las direcciones de correo electrónico oficiales es un atavismo.

Actualmente, el correo electrónico personal (por ejemplo, ...@gmail.com) es mejor porque:

  • generalmente más eficiente/estable/etc,
  • Dura más de 1 a 4 años.

Si bien nombres como mad_theoretican_666@...pueden sonar ridículos para las comunicaciones profesionales (pero es más una cuestión de gusto que otra cosa), no veo nada malo en los correos electrónicos como name.surname@o n.surname@.

Sin embargo, escuché varias veces que los correos electrónicos no institucionales suenan menos serios.

Pero, sinceramente, si alguien construye su valor en función de cómo suena su correo electrónico (y hacerlo en contra de razones muy prácticas), es ridículo.

Una dirección de correo electrónico institucional es una forma de afiliación oficial. Sí, es estúpido juzgar un artículo basado en la afiliación de los autores en lugar del contenido, pero la gente lo hace. (Recuerda, somos simios; hacemos cosas de simios).
@JeffE Lo entiendo. Pero una afiliación institucional (total) si una línea arriba, ¿no? (Ni siquiera decir que es fácil crear un dominio falso que parezca un instituto serio).
No existe una identificación sólida con una dirección de correo electrónico personal. Cualquiera puede poseer la dirección de correo electrónico Piotr.Migdal@gmail.com, mientras que esto no es cierto para la dirección "oficial". Puedes escribir cualquier afiliación que quieras en el papel, pero si pones una dirección de correo electrónico que no existe, eso es fácilmente verificable. No es un argumento serio a favor o en contra, pero siempre confiaré más en las direcciones oficiales que en las personales.
Pero una afiliación institucional (total) si una línea arriba, ¿no? — Sí, con la información suficiente para ser Googleable (o no existe). La dirección de correo electrónico es, en última instancia, redundante.
@Charles: El autor afirma que se le puede contactar en "personal@gmail.com". Confiarías en el artículo, la investigación, la publicación donde apareció, pero ¿en la afirmación del autor? tararear...
@woliveirajr Por defecto, no confío mucho en el artículo o la investigación. Y por la razón que dije anteriormente, confío menos en una dirección de gmail que en una dirección oficial. Entonces, usar una dirección de gmail solo disminuye la confianza que tengo en la publicación.
@JeffE Por ejemplo, arXiv prefiere que uses tu dirección de correo electrónico oficial porque pueden verificarla mucho más fácilmente. (Simplemente consideran tener cualquier dirección de correo electrónico del servidor de una universidad/instituto de investigación como prueba de que eres un académico).
Siendo este un foro internacional que usa el inglés como su idioma principal, recomendaría mantener el lenguaje simple y evitar términos como atavismo, con los que la mayoría de los hablantes nativos de inglés, y mucho menos los hablantes no nativos de inglés, no estarían familiarizados.
@CharlesMorisset Requiere la capacidad de un niño (IT) para falsificar una dirección de correo electrónico para que pretenda ser un correo electrónico oficial. Además, no me importa en absoluto si obtengo una respuesta válida de un ganador del premio Nobel o de un bromista, siempre que sea del mismo nivel. Y una dirección de correo electrónico (en papel) es una información adicional , no una validación .
@PiotrMigdal Es muy fácil pretender enviar un correo electrónico desde una dirección que no es de su propiedad, no es tan fácil recibir correos electrónicos en una dirección falsificada. Permítanme reformularlo, no confío en ninguna dirección oficial, confío aún menos en las direcciones personales. Cada vez que veo una dirección de Gmail, no puedo evitar preguntarme por qué la autora no usó su dirección académica en su lugar. Dicho esto, no rechazaré un trabajo por eso :)
@CharlesMorisset Al recibir , puede encontrar un dominio que suene similar a un instituto real (para que la mayoría de las personas no lo noten).
@PiotrMigdal No es tan fácil para las direcciones académicas, porque algunos nombres de dominio están controlados (por ejemplo, .edu) y porque las personas tienden a conocer los nombres reales y pueden detectar algo incorrecto. Pero sí, seguramente, puede lanzar un ataque DNS, incluso puede ingresar al servidor para crear su propia dirección de correo electrónico, puede robar la cuenta de otra persona. Pero siempre será más fácil crear una dirección personal sin control alguno.
Totalmente de acuerdo contigo, Piotr. Iba a publicar un comentario "Use PGP para probar su afiliación mientras usa su dirección de correo electrónico privada", pero me dejé llevar por una respuesta ... Eso también resuelve el problema de los impostores, por cierto @Charles
@CharlesMorisset: Google y Gmail ahora están tratando de convertirse en un servicio oficial orientado a la educación/universidad, donde los estudiantes (y el personal) pueden tener su correo académico + Google para siempre. Ver la iniciativa aquí

La American Mathematical Society tenía un servicio de reenvío de correo electrónico para sus miembros, que les proporciona una dirección @member.ams.org estable que pueden actualizar a medida que se mudan. Sin embargo, este servicio de reenvío de correo electrónico ya no está disponible. Aún así, algo como esto podría ser una buena solución.

Y también el Instituto de Física, como acabo de descubrir: iop.org/membership/why/page_38344.html
Creo que esta es la mejor respuesta hasta ahora. Personalmente, creo que una dirección de correo electrónico de una universidad es mejor que una dirección "genérica" ​​(por el motivo mencionado por Charles Morisset en su comentario sobre la respuesta de Piotr Migdal). Pero si el autor es miembro de una organización relevante (como ACM, IEEE, etc.), entonces tal vez sería mejor una dirección de aquí (nuevamente, por la razón mencionada por Charles Morisset).
(1.) Su respuesta me recordó las direcciones de correo electrónico de IEEE. Si es miembro de IEEE, IEEE le dará una dirección IEEE.org que puede configurar para reenviar a su dirección estable de gmail.com. NOTA: el miembro de IEEE cuesta dinero por año. (2.) Si se registra para obtener su propia URL, puede usarla como su dirección de correo electrónico y reenviarla a Gmail. NOTA: tener su propia URL cuesta tiempo y dinero al año. ||| Tanto (1.) como (2.) corrigen el estigma social asociado con las direcciones de gmail/hotmail y le permiten al mismo tiempo mantener una dirección de gmail/hotmail estable.
Encuentro las direcciones de correo electrónico de ieee.org o ams.org discordantes exactamente por la misma razón que las direcciones de gmail.com. En algún nivel, sugiere "Bueno, sí, esa es mi afiliación oficial , pero no realmente".
@JeffE Pero mi opinión es la opuesta: veo que la suscripción paga indica un compromiso a más largo plazo con el campo que un correo electrónico uni posiblemente asociado con un contrato único que ya había finalizado cuando se publicó el artículo, y ( todavía hoy) más profesional que Gmail, que asocio con las direcciones desechables utilizadas por los spammers. :(
@LouKnee Veo la suscripción paga solo como una indicación de que tienen dinero para gastar en una suscripción. Si quiero evidencia de profesionalismo, miraré su trabajo real.
@JeffE Pero está viendo su trabajo real (la publicación) y, con suerte, está lo suficientemente impresionado como para querer contactarlos (por correo electrónico); de lo contrario, esta pregunta no tiene sentido. Re. "Bueno, sí, esa es mi afiliación_oficial_, pero no realmente". los contratos a corto plazo significan que la afiliación hace una década no tiene nada que ver con los datos de contacto ahora, cuando tienes preguntas sobre el periódico.
@LouKnee Es por eso que Dios nos dio Google.

Cuando veo una dirección de Gmail en un papel, pienso "este es un autor experto en TI que se da cuenta de que su dirección de correo electrónico institucional actual probablemente desaparecerá en unos años y quiere que la gente pueda contactarlo después de eso". No me parece en absoluto poco profesional.

Pero si le preocupa la apariencia de dicha dirección, una solución sería registrar su propio nombre de dominio y tener una dirección de correo electrónico como contact@yourownname.com, que reenvía a (por ejemplo) una cuenta de Gmail. También puede poner su propio sitio web académico en este dominio, lo que significa que también puede llevarlo consigo cuando cambie de institución.

(Editar de años después: si hace esto, asegúrese de que podrá mantener el nombre de dominio registrado dentro de décadas. No recibí correos electrónicos de la compañía de registro que usé, irónicamente, porque mi dirección de correo electrónico cambió, y en consecuencia el dominio ahora apunta a un sitio de spam y no puedo recuperarlo. Así que me alegro de haberme quedado con gmail para mis publicaciones).

...o para decirlo de manera más sucinta, "El autor es un estudiante/postdoctorado".
@JeffE seguro, pero esa es la mayoría de los autores en estos días: no creo que haya nada de malo en dar la impresión de ser un estudiante/postdoctorado si eso es lo que eres.
Para mí, si "su dirección de correo electrónico institucional actual probablemente desaparecerá en unos años", eso implica que la institución no es muy buena (es tan mala que el autor quiere dejarla, o es tan mala que está cerrando ) o el autor no es muy bueno (es tan malo que la institución no lo quiere).
@JoelReyesNoche No conozco a nadie que haya pasado directamente de un doctorado a un puesto permanente en la misma institución. Al menos en mis campos (informática y biociencias) y en mi país (Reino Unido), todo el mundo hace varios posdoctorados de 1 a 3 años, simplemente no hay otra opción al respecto. No es que sean malos investigadores, es solo una señal de un sector superpoblado. Por eso, nunca he experimentado ningún estigma por tener un contrato temporal.
@Nathaniel, muchas gracias por la aclaración. Olvidé considerar el caso de los posdoctorados (aunque usted y JeffE lo mencionaron).
@JoelReyesNoche: También hay casos de universidades de renombre donde los informáticos hacen pequeños cambios en las direcciones de todos de vez en cuando, sin ninguna razón especial. Cuando yo era un estudiante de posgrado en Leiden (clasificando constantemente en el top 100 en todo el mundo), las direcciones donde @leidenuniv.nl; un par de años después de que me fui, agregaron un subdominio de división, por lo que mis antiguos asesores se convirtieron en @let.leidenuniv.nl; y unos años más tarde, cambiaron el nombre de las divisiones, por lo que todos tuvieron que comenzar a usar @hum.leidenuniv.nl. Ahora hay un rumor de que todo el mundo estará @leiden.edupronto.
@Koldito, gracias por señalarlo, no lo había pensado.
+1 Esto es lo que hago. Agregaré que es fácil y barato (US$1/mes). Mi dirección institucional estará muerta el día después de que termine mi postdoctorado.

Hago un punto de ofrecer todos mis trabajos para descargar desde mi sitio web. Entonces, si los lectores me descubren a través de un artículo que he escrito, debería ser fácil para ellos encontrar mi sitio web (solo busque en Google mi nombre y el título del artículo). En mi sitio web incluyo mi dirección de correo electrónico actual.

+1, he visto bastantes sitios web abandonados de personas que cambiaron de institución, y la mayoría de las veces no había información sobre dónde . Pero supongo que te refieres a tu página de inicio privada y no a una alojada por tu institución.
@TobiasKienzler Sí, me refiero a mi página web personal (pero profesional) alojada por la escuela, normalmente en: math.schoolname.edu/~myname . Cada vez que estoy a punto de cambiar de institución muevo mi página web al sitio de la nueva institución, luego reemplazo mi página anterior con algo como "Dan C y su [enlace a la nueva página web] se han mudado a [enlace a la nueva escuela]".
El nombre de uno no es puerto seguro. Existe una posibilidad distinta de cero de que alguien con un nombre similar o idéntico sea famoso en Internet y su página web se enterrará profundamente debido a la optimización de búsqueda de Google. Esto es bastante probable si su nombre es común. Me he reunido con 3 personas diferentes con el mismo nombre + apellido y soy bastante joven.

¿Deberíamos (bueno, los que tenemos la titularidad y el poder) presionar al administrador del sistema para que cambie esta práctica?

Implementar un reenvío directo (es decir, su buzón de correo ya no existe, por lo que no hay problema de espacio en disco) no es realmente difícil, y actualmente tengo dos direcciones de correo electrónico anteriores reenviadas. El volumen de correos electrónicos disminuye

¿Deberíamos utilizar en nuestras publicaciones una dirección de correo electrónico diferente y más estable que la académica?

¿Qué te hace pensar que una dirección de gmail es más estable que una académica? ¿Qué pasa si Gmail decide cambiar a un modelo de negocio diferente en el que tendrías que pagar por esa dirección, necesariamente la mantendrías? ¿Dirías que tu correo electrónico de Yahoo es estable? Tal vez fue hace 3 años, pero ahora no estaría tan seguro. Las instituciones académicas tienden a durar más.

Además, como dijiste, las direcciones personales parecen poco profesionales, porque no se puede confiar en ellas. No hará que su trabajo sea rechazado, pero eso no será un lado positivo. Y no cambiará el hecho de que los lectores de sus artículos puedan contactarlo o no.

¿Tal vez deberíamos deshacernos del correo electrónico y la dirección de contacto en los documentos en general? ¿Deberíamos insistir en que los editores de revistas establezcan un sistema de contacto alternativo (buena suerte con eso)?

Como mencionaron otras personas, el punto importante para el contacto es en realidad que las personas puedan encontrarlo. Un correo electrónico es una identificación única, puede ponerlo en su página actual para que los motores de búsqueda lo indexen.

"Implementar un reenvío directo no es realmente difícil" --- Lo sé, pero cambié dos posiciones en los últimos tres años y en ambos casos los administradores insistieron en que configurar el reenvío durante un máximo de 1 año después de la fecha de salida es suficiente. ¿Soy particularmente desafortunado? ¿Tiene experiencias que sugieran lo contrario?
Mi primera afiliación no tenía ningún delantero en absoluto (yo era estudiante de doctorado, no personal permanente), por lo que perdí por completo. Mi segundo instaló un delantero permanente. Mi tercero no hace reenvío directo, así que mantuvieron mi buzón (en el que me definí como reenvío). Debería haberlo perdido ya, pero aún no lo he hecho. No conozco la política de mi afiliación actual.
"¿Qué te hace pensar que una dirección de gmail es más estable que una académica?" Experiencia. No tengo una dirección de correo electrónico de mi instituto anterior, tengo mi dirección de gmail. Además, puedo apostar que mi cuenta de gmail durará más que mi cuenta institucional actual. "Las instituciones académicas tienden a durar más". ... pero no sus correos electrónicos (a menos que sea titular, lo que hace una historia totalmente diferente).
@Piotr Han pasado solo 5 años desde que Gmail está disponible públicamente (ni siquiera estaba disponible cuando comencé mi doctorado). Mi dirección personal cuando era más joven era una dirección de Caramail, uno de los sitios web de habla francesa más importantes en ese momento, y ha desaparecido desde entonces. No apostaría ni un centavo al hecho de que yahoo seguirá existiendo dentro de 5 años. Tenía algunos archivos personales y legales en Megaupload. Google tiene un modelo de negocio basado casi exclusivamente en la publicidad, si todo el mundo empieza a usar adblock, podría fracasar. Pretender saber qué será la Web dentro de 10 años es muy arriesgado...
@CharlesMorisset No pretendo que la dirección de Gmail dure para siempre. Sin embargo, creo que esa cuenta de gmail durará >10 años (hay cosas de Internet que son más y menos graves). Pero es un acto de fe de todos modos. Sin embargo, puedo apostar que gmail durará más de 2,5 años (es decir, sobrevivirá a mi correo electrónico institucional).

¿Deberíamos usar una dirección de correo electrónico estable?

Estoy de acuerdo en que ver @gmail.com, @hotmail.com, @yahoo.com en las direcciones de correo electrónico para trabajos académicos es un tanto discordante. Que así sea, probablemente dice más sobre nuestras suposiciones sobre el autor de lo que debería (¿por qué no tiene una dirección de correo electrónico adecuada ?). Los beneficios de tener una cuenta de correo electrónico estable, para aquellos de nosotros que todavía nos movemos con frecuencia de una publicación a otra, son innegables, pero elegimos no usarla por estas razones. ¿Cambiará esa actitud? No es imposible, pero no cuentes con ello.

¿Deberíamos presionar a los administradores de sistemas para que mantengan los reenvíos de nuestros correos electrónicos antiguos?

No soy un administrador de sistemas, pero dudo que algún administrador de sistemas vería favorablemente mantener indefinidamente los reenvíos de esta manera. Después de dos o tres saltos, su cadena de correo electrónico comienza a volverse larga y vulnerable.

¿Deberíamos deshacernos de las direcciones por completo?

Probablemente no. Necesitamos alguna forma de ser contactables.

¿Deberíamos insistir en que los editores de revistas establezcan un sistema de contacto alternativo?

Me gusta esta idea, pero aprecio que lograr que los editores hagan esto sería difícil.

¿Qué pasaría si hubiera un sitio de un tercero que almacenara datos de contacto actualizados y estuviera vinculado a las revistas? Un depósito central de libre acceso de los datos de contacto de los autores. Los autores serían responsables de mantener su información de contacto.

Los propios usuarios del repositorio tendrían que iniciar sesión para evitar la descarga masiva de datos de los usuarios por parte de los spammers.

Para su última sugerencia, Matemáticas está un paso por delante de usted :) ¡Observe la lista de membresía combinada ! (Bueno, está bien, solo cubre América del Norte, pero es algo).

Eventualmente, si ORCID (discutido también en esta respuesta ) toma impulso (y parece que lo hará, ya que está respaldado por las editoriales más importantes), podría resolver este problema: el documento contiene el número ORCID del autor y apunta a un perfil en línea que el propio investigador puede actualizar.

Al final, esto es similar a la solución de Tobias, pero con ORCID en lugar de la clave pgp y el servidor orcid en lugar del MIT. Pierde los otros beneficios de tener una clave PGP disponible para encriptar y firmar, pero será mucho más fácil de configurar ya que las revistas harán casi todo el trabajo (también para los investigadores no expertos en tecnología).
8 años desde que se dio esta respuesta, parece que ORCID no ha despegado. Nadie me ha dado nunca su ORCID y no lo veo en las publicaciones de mi campo.
@einpoklum Es probable que dependa del campo. En física, es común ver un símbolo ORCID al lado de al menos un nombre en la lista de autores de un artículo. Creo que ayuda que algunas revistas clave hayan animado a la gente a adoptarlo.
@einpoklum Estoy de acuerdo con Anyon, solo consulte las publicaciones recientes en las revistas Physical Review (que alientan a los autores a agregar su ORCID).
@Anyon: Punto tomado, pero está describiendo un campo en el que, aún así, solo una minoría de autores publica con su número ORCID. ¿Hay muchos campos en los que es al menos tan popular, o algunos campos en los que es más omnipresente?
@einpoklum No lo sé. Esa podría ser una buena pregunta para el sitio.

En la era de los motores de búsqueda y la movilidad relativamente alta por parte de los investigadores, personalmente no veo ninguna razón para incluir una dirección de correo electrónico en los trabajos de investigación. Siempre que sea posible (es decir, el publicado/editor no lo solicita explícitamente), no lo incluyo en absoluto y, si debo hacerlo, utilizo el actualmente válido. La razón es exactamente que deja de ser válido con bastante rapidez. La dirección de correo electrónico no es útil ni siquiera como medio para eliminar la ambigüedad de la identidad del autor. Para los afortunados que llevan un nombre como "John Smith" en varios idiomas (yo también soy un caso así), es relativamente común encontrarse con un chico con el mismo nombre o iniciales trabajando en la misma universidad o compartiendo parte de la historia académica. .

Una cuestión complementaria a la pregunta original planteada es la siguiente:

¿Cuántas veces en los últimos diez años utilizó una dirección de correo electrónico indicada en el artículo como medio para ponerse en contacto con el autor(es) del artículo?

Lo hice exactamente cero veces y no conozco a nadie que lo haya hecho más que eso (y sí, le pregunté a varios colegas sobre esto en el transcurso de los últimos años).

Lo hice al menos dos veces en los últimos 2 años. Y también me han contactado de esa manera dos veces (aunque no estoy seguro de si fue a través de la dirección de correo electrónico publicada o si me buscaron en Google, lo que conduciría a la misma dirección de correo electrónico).
@cbeleites: quizás me equivoque en mi respuesta si hay un número significativo de personas que hacen eso. Bueno, una de las suposiciones que hice en la respuesta es que uno tiene una presencia en línea configurada, es decir, un sitio web personal que aloja una colección de artículos publicados descargables. Eso elimina por completo la necesidad de incluir una dirección de correo electrónico en los documentos, pero, por supuesto, existen diferencias entre culturas en diferentes campos de investigación.
Una de las razones por las que no suelo usar la dirección de correo electrónico del periódico es que, si termina en .edu, sé que es probable que falle de todos modos. Cuando veo una dirección con más (presunta) permanencia, es más probable que le dé una oportunidad.
Uso direcciones de correo electrónico en los papeles todo el tiempo. Quiero decir, está bien, no todos los días, pero cuando quiero contactar al autor de un artículo, uso su dirección de correo electrónico antes de intentar cualquier otra cosa.

Si bien me gusta el enfoque de Tobias, estoy de acuerdo en que es excesivo. Sin embargo, me pregunto si sería una solución bastante simple dar dos direcciones de correo electrónico del autor correspondiente: la institucional y la personal estable.

Por otro lado, aunque a veces me comunico con los autores mediante la dirección de correo electrónico de contacto, lo considero una conveniencia más que una necesidad.

  • Por lo general, es bastante fácil localizar al autor, incluso si siguió adelante. La gente del antiguo instituto suele saber adónde fue.

  • Si el autor se ha mudado tantas veces que el antiguo instituto ya no sabe dónde encontrarlo,

    • por lo general, eso significa que él (o el instituto) se mudó a un campo diferente,
    • y esto sucede principalmente con artículos que se publicaron hace bastante tiempo (pero si ha continuado trabajando en ese campo, generalmente encuentra trabajos más nuevos con una dirección de contacto más nueva)
    • en consecuencia, hay una alta probabilidad de que de todos modos no recuerde los detalles que quiero preguntar...

Simplemente deberíamos usar el correo electrónico de nuestra institución académica actual, y las instituciones académicas deberían proporcionar algún tipo de reenvío controlado por el usuario (para que las personas no necesiten preguntarle a un administrador del sistema si cambia su dirección de reenvío). Sencillo, eficaz.

¿Deberíamos (bueno, los que tenemos la titularidad y el poder) presionar al administrador del sistema para que cambie esta práctica?"

Sí. Incondicionalmente. En mi opinión, cualquier institución que no lo haga perjudica enormemente a sus estudiantes e investigadores no titulares (es decir, cualquiera que pueda irse durante su carrera). El reenvío de correo electrónico no es difícil ni costoso. Si alguien me dice que su institución no reenvía, sospecharía que tienen una infraestructura administrativa mediocre para la investigación. Las instituciones de investigación se basan en los éxitos de sus profesores y los éxitos de los profesores se basan (en parte) en el éxito de sus estudiantes y personal de investigación. Si pudiera mejorar la posición de su escuela en la comunidad de investigación en un punto agregando el reenvío de correo electrónico, ¿no sería bastante estúpido no hacerlo?

Desconectar por completo los correos electrónicos de esos investigadores es un obstáculo pequeño pero no trivial que podría afectar sus carreras de investigación, lo que se filtra hacia la institución (particularmente con los destinatarios del doctorado). Es posible que se pierdan invitaciones para colaborar, capítulos de libros e incluso avisos sobre oportunidades laborales. Para aquellos que dicen "Bueno, siempre busco en Google de todos modos", probablemente no estén enviando un correo electrónico a un par de docenas de personas para contribuir con un libro (o, para una enciclopedia, piense en más de 100 colaboradores). Si lo hizo y un par de correos electrónicos rebotaron, ¿cuánto tiempo pasará tratando de buscar los nuevos correos electrónicos?

Estuve afiliado a una institución que proporcionaba reenvío de correo electrónico, mediante un mecanismo que me pareció bastante flexible. Al final de su tiempo allí, cerraron su cuenta de correo electrónico después de un par de meses (el almacenamiento, claro). Puede solicitar que sus correos electrónicos se reenvíen a una dirección de ex alumno. Usted controló esta dirección de exalumno, en términos de dónde se reenvía.

Entonces, harías lo siguiente:

  1. Crear una dirección de ex alumnos
  2. Configure su correo electrónico original en la institución para reenviarlo a la cuenta de ex alumnos
  3. Configure la dirección de ex alumno para reenviar a una cuenta estable (por ejemplo, Gmail)
  4. Los correos electrónicos a sus correos electrónicos originales o de ex alumnos se reenviarían al correo electrónico permanente

Mientras su correo electrónico permanente no cambie, solo necesita hacer este proceso una vez por institución. Incluso si cambió su correo electrónico permanente, solo tomaría una pequeña cantidad de tiempo redirigir su reenvío (una redirección por institución anterior).

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