¿Qué correo electrónico usar para el autor correspondiente en publicaciones cuando la institución no es permanente?

¿Cuál es el mejor correo electrónico para usar como autor de correspondencia al publicar trabajos académicos como estudiante de posgrado, posdoctorado, profesor titular u otro puesto potencialmente no permanente en el que su dirección de correo electrónico puede cambiar en los próximos años? Sé que muchas instituciones académicas te permitirán convertir tu dirección de correo electrónico en una dirección de reenvío, pero en los casos en que esto no sea posible y tu dirección de correo electrónico dejará de existir cuando te vayas, ¿cuál es la solución? Usar algo como una dirección de gmail parece práctico pero poco profesional, ¿o no?

Mi universidad ofrece reenvío de correo de la dirección institucional a una privada después de terminar la tesis. Tal vez otras universidades también ofrezcan esto.
@Ian Algunos lo hacen, otros no.
@Ian True, pero esta pregunta es específicamente sobre situaciones en las que no lo hacen.
Lo mejor es usar Gmail, en mi opinión.
@Dilworth, ¿por qué Gmail y no cualquiera de los otros cientos de proveedores de correo electrónico disponibles?
@user4050, porque en mi opinión, Gmail es el mejor proveedor en el sentido de usabilidad a largo plazo (es decir, la estabilidad de Google como empresa), compatibilidad con aplicaciones y desarrollo (gmail para iOS y Android) y popularidad general.

Respuestas (10)

A estas alturas, se ha vuelto bastante obvio que la mayoría de los investigadores tienen empleos precarios durante un período prolongado al comenzar su carrera.

Como mencionan Michael y Mark, es muy común encontrar direcciones de correo electrónico de gmail en publicaciones científicas. Creo que nadie encontraría eso objetable.

Consejos, de todos modos:

  1. No use party.dinosaur@gmail.comsino una variación de firstname.lastname@gmail.com.
  2. El problema de la perennidad permanece: GMail elimina las cuentas inactivas después de un tiempo. Consulte sus herramientas para abordar este problema: https://support.google.com/accounts/answer/3036546?hl=en
  3. El correo electrónico autohospedado (es decir firstname@lastname.tld, ) también está sujeto a cancelación si no renueva su dominio/servidor de correo electrónico.
  4. Si mantiene una presencia en la web, su correo electrónico será fácilmente localizable en el futuro.

Como una especie de "bonificación no solicitada", recomendaría registrar un ORCID y hacer que su artículo lo incluya (la mayoría de los editores ya lo incluirán). El ORCID es una identificación de investigador permanente única, consulte su sitio web . En tu perfil puedes tener una lista de todas tus publicaciones y también de tu página web. Puede incluir varias URL, lo que significa que puede enumerar la página de inicio actual de su institución, su página de inicio personal alojada, su cuenta de Google Scholar, etc. La página de ORCID será permanente, fácil de encontrar y podrá actualizarla.

EDITAR: también puede incluir un correo electrónico (a su preferencia ) en su perfil de ORCID.

¡Gracias! Estoy bastante seguro de que todos mis documentos han incluido mi ORCID, pero no lo había pensado lo suficiente como para considerar el perfil. También party.dinosaur@gmail.com es fantástico.
Creo que en realidad acabo de actualizar mis objetivos profesionales a largo plazo/métricas de éxito para incluir llegar a un punto en el que pueda usar party.dinosaur@gmail.com profesionalmente sin preocuparme por las repercusiones.
Me alegro de que te guste el correo electrónico (no el mío, en cualquier caso) y me alegro de que lo consideres una buena idea a largo plazo :-) Puedes actualizar el perfil de ORCID en cualquier momento. Si lo permite, los nuevos documentos deberían llegar automáticamente como por arte de magia.
@Dandan: Ya está tomado :(
@Mehrdad Nuts, ¡supongo que nunca tendré tanto éxito!
"Si mantiene una presencia en la web" y su nombre no es Jim Meyer o Wang Wei...
@darijgrinberg bueno, idealmente la presencia en la web menciona intereses de investigación, referencias a publicaciones u otros elementos que ayudan a encontrarlo además de su nombre y apellido, como sus afiliaciones pasadas y presentes.
@PierredeBuyl: Los intereses de investigación cambian con el tiempo. Las referencias a publicaciones son probablemente lo mejor que se puede tener...
Soy un hombre sencillo, veo "Dinosaurio de fiesta", yo +1. :)
Hay una desventaja de usar "nombre.apellido" como parte de su dirección de correo electrónico. No solo da colisiones para nombres comunes, sino que un cambio de nombre está lejos de ser poco común. Muchas mujeres cambian su nombre después del matrimonio (o vuelven después de un divorcio). Eso es a menudo seguido por un cambio de dirección de correo electrónico. Por supuesto, hay otras razones por las que las personas pueden cambiar de nombre.
@Abigail ¿Es una desventaja sobre qué? ¿Recomiendas usar un identificador único aleatorio como tu correo electrónico? ¿O eres un defensor de party.dinosaur? Si su nombre cambia, puede reenviar correos a su nueva dirección y puede reenviarlos después.
@Abigail De hecho, usando, por ejemplo, gmail, es posible seguir usando la misma dirección y simplemente reenviar todo el correo desde una nueva con un nombre más apropiado. Se puede configurar para que puedas enviar desde varias cuentas diferentes desde la misma cuenta (lo hice yo mismo cuando me casé y cambié mi apellido).
No entiendo por qué la gente está tan obsesionada con gmail, todavía hay internet sin los servicios de google.

Muchas personas que veo usan gmail ahora, sin embargo, la mayoría todavía usa direcciones de correo electrónico temporales del instituto a pesar de perderlas en algún momento; aquellos que quieran comunicarse contigo aún te encontrarán, siempre y cuando permanezcas en la academia.

lo siento, ingresé este comentario en la respuesta incorrecta, disculpas.
oh bien, no hay problema entonces @ usuario4050

Una opción sería utilizar una dirección de reenvío de correo electrónico permanente de ex-alumno proporcionada por una institución anterior con la que estuvo asociado, en particular de la que obtuvo su título.

Por ejemplo: MIT , Oxford ...

La pregunta se refiere específicamente a la situación en la que esta no es una opción.
Según tengo entendido, OP se refiere a la situación en la que es probable que caduque el correo electrónico de afiliación actual . Mi solución es usar una dirección permanente de una afiliación anterior. (Edité mi respuesta para que esto quede más claro).
@Simppa Buen punto... suponiendo que en algún momento tuvo la oportunidad y se molestó en convertir un correo electrónico anterior en una dirección de reenvío que aún funciona (mi dirección de pregrado se configuró originalmente como una dirección de reenvío, pero hace unos meses noté que ha dejado de funcionar), esta sería una buena solución. Supongo que puede parecer un poco extraño usar un correo electrónico que no coincida con la afiliación enumerada, pero no más que una dirección de Gmail y posiblemente con un aspecto más profesional si te preocupa eso.
Unirse a una asociación de ex alumnos generalmente está lejos de ser barato. Pocos considerarían que una dirección de reenvío de correo electrónico permanente valga la pena. Además, ni siquiera es la misma dirección que tenía uno durante el empleo, ¡así que el problema del cambio de dirección aún persiste!
@darijgrinberg: “Unirse a una asociación de antiguos alumnos no suele ser nada barato”. — Supongo que esto varía enormemente entre instituciones. Mi dirección de correo electrónico de exalumno (de Cambridge) se proporcionó de forma gratuita y, 12 años después, sigue funcionando correctamente y sin condiciones. Y “ni siquiera es la misma dirección que tenía uno durante el empleo” — ese no es el punto; el punto es que en el futuro , una vez que lo obtenga, es una dirección que espera que siga siendo válida a largo plazo, por lo que es adecuada para registrarla en publicaciones.

Algunas asociaciones profesionales como ACM o IEEE brindan servicios de reenvío de correo electrónico o cuentas de correo completas (como IEEE). No es gratis ya que viene con los costos de suscripción.

Utilicé uno de esos correos electrónicos en mis tarjetas de presentación ya que la probabilidad de cambiar de institución era alta.

Personalmente, en los trabajos utilizo el correo electrónico de la institución que me pagó mientras escribía el trabajo. Si me mudara mientras tanto, espero que cualquier persona que realmente quiera contactarme pueda buscar mi nombre en Google.

Re: "no es gratuito": si el servicio es proporcionado por una organización de la que se espera que sea miembro de todos modos, es efectivamente gratuito. Lo cual definitivamente no es lo mismo que verdaderamente gratis, pero tampoco es lo mismo que costar, digamos, $100/año (o lo que sea) directamente. No digo que esté equivocado, solo señalo que es importante tener en cuenta los matices.

No creo que Gmail sea poco profesional. También puede gastar el dinero para configurar su propio dominio y dirección de correo electrónico, algo como Dandan@dandan.com, que puede parecer más profesional. Al tener tu propio sitio web, también podrías actualizarte con tus publicaciones.

Otra opción que no he visto hasta ahora es el uso de un alias de correo electrónico. Muchas instituciones académicas permitirán que los estudiantes y otros miembros de la comunidad universitaria (incluidos los profesores) obtengan un alias que puedan usar después de dejar la institución. Estas direcciones no son cuentas de correo electrónico, pero se pueden usar para "apuntar" a cuentas de correo electrónico existentes en otros lugares. Por lo tanto, puede enumerar una dirección, su alias, y hacer que apunte a su cuenta activa donde sea que esté.

Iré contra la corriente y recomendaré que usar gmail o cualquier correo electrónico de un tercero no sea profesional . Está muy extendido, es común y no ofenderá a nadie, pero creo que, sin embargo, es poco profesional.

Entiendo poco profesional en contra de las normas y políticas, de conformidad, por ejemplo, con la forma en que el Código de Ética y Conducta Profesional de ACM lo expresa:

  1. RESPONSABILIDADES PROFESIONALES MÁS ESPECÍFICAS.

2.3 Conocer y respetar las leyes vigentes relativas al trabajo profesional. Los miembros de ACM deben obedecer las leyes locales, estatales, provinciales, nacionales e internacionales existentes, a menos que exista una base ética convincente para no hacerlo. También se deben obedecer las políticas y procedimientos de las organizaciones en las que se participa. […]

Pero también argumentará que puede ir en contra del funcionamiento natural de su institución, y llevarlo a situaciones delicadas.

I - Puede ser ilegal o desaprobado.

Las políticas de la universidad (ese enorme folleto que se le pidió que leyera) pueden ser extrañas, ir en contra de los usos en su dominio, pero aún lo vinculan a usted como empleado.

Algunos ejemplos: La Política de correo electrónico para empleados y estudiantes de la Universidad de Auburn dice

Se prohíbe el uso de correo electrónico que no sea de Auburn para enviar información confidencial o sensible de la Universidad de Auburn.

La política de correo electrónico de Regent University dice

El personal debe utilizar la cuenta de correo electrónico proporcionada por la universidad (nombre de usuario@regent.edu) para todas las comunicaciones comerciales o educativas hacia y desde todos los demás representantes de la universidad (facultad, personal, estudiantes), socios comerciales y socios educativos.

Universidad del Sur de California dice

Al usar el correo electrónico para realizar asuntos oficiales de la universidad, los empleados deben usar exclusivamente el correo electrónico de la USC.

El uso de sistemas de correo electrónico de terceros en UCSF dice

La práctica de utilizar un servicio de correo electrónico de terceros por parte del cuerpo docente, el personal y los estudiantes de la UCSF no está aprobada por la UCSF.

II - Puede ser responsable de una pérdida, pero no tiene ningún control

No tiene control sobre la forma en que se administrará su identidad profesional y, sin embargo, podría ser considerado responsable si algo sucede. Si su tercero es pirateado, puede tener problemas por usar esa dirección en lugar de la proporcionada por su institución. Si su institución es pirateada, tratar el problema será responsabilidad de la institución, no suya. El hecho de que su institución sea más propensa a ser pirateada que el tercero es irrelevante en ese punto.

III - Está sujeto a cambios de cláusulas

Recuerda que no tienes control sobre los correos electrónicos de terceros. Si el tercero decide de la noche a la mañana declararse en quiebra o imponer $ 50.000 para acceder a su correo electrónico, está jodido. Como empleado, siempre se le proporcionará un correo electrónico.

IV - Tu no eres un producto

Desde una perspectiva económica, no es trabajo de un tercero proporcionarte una dirección: recuerda, si es gratis, entonces tú eres el producto. Y en ese caso, como empleado, su institución le proporcionó un correo electrónico, por lo que no tiene que buscar una alternativa gratuita. Y proporcionar "tiempo para el cerebro" a un tercero en el tiempo de su empleador puede estar mal visto.

V - Eres una persona pública

Desde el punto de vista del mundo exterior, usted representa a su institución y, al usar el correo electrónico que le proporcionaron, demuestra que es miembro de pleno derecho de esa institución (sé que algunas estadísticas pueden basarse en el dominio del correo electrónico que proporcionó para registrarse). ).

¿Así que lo que?

Sobre el aspecto práctico, recomiendo usar el correo electrónico provisto, y cuando / si se va, para

  • Pídele a la institución que dejaste que reenvíe tus correos electrónicos (no estás seguro de que no te proporcionen este servicio si no lo solicitas),
  • Informe a sus contactos que cambió su dirección (los posibles lectores que intenten comunicarse con usted también pueden enviar un correo electrónico a sus coautores),
  • Actualice su CV, sitio web y todas las cuentas profesionales que tenga (incluido ORCID).

Si alguien intenta contactarlo usando ese correo electrónico y recibe un error, una búsqueda rápida (título del artículo + su nombre) le dará su correo electrónico si tiene una página web/cuenta profesional correctamente creada.

Al final, creo que, como esta pregunta similar , las respuestas que obtendrá se basarán principalmente en opiniones. Este también está fuertemente relacionado.

Los comentarios no son para una discusión extensa; esta conversación se ha movido a chat .
-1. Tengo muchas objeciones al razonamiento dado en esta respuesta, pero una simple es que el diccionario define "poco profesional" como "por debajo o en contra de los estándares esperados en una profesión en particular ". Dado que usted mismo reconoce que el uso de un servicio de correo electrónico de terceros por parte de académicos es "generalizado, común y no ofenderá a nadie", no veo cómo puede argumentar lógicamente que no es profesional. Desaconsejable , tal vez (todavía no estoy de acuerdo, pero al menos sería un debate interesante), pero no poco profesional.
En mi respuesta, pregunto 1/ ¿Cómo podría ser profesional romper la política de su institución? 2/ ¿Cómo podría ser profesional la sustitución del servicio de TI de su institución? 3/ ¿Cómo podría ser profesional estar en una situación de perder el acceso a sus correos electrónicos de la noche a la mañana? 4/ ¿Cómo podría ser profesional el uso de un servicio prestado a cambio de sus datos profesionales, en lugar de uno prestado gratuitamente? En general, hay un mundo de diferencia entre lo que hacen los investigadores (= los estándares) y lo que se les permite hacer (= las políticas). Para mí, no respetar las políticas no es profesional.
@DanRomik (¡pero gracias por comentar tu voto negativo!)
Muchas universidades usan Microsoft 365 o incluso servicios basados ​​en Gmail... así que al no tener control, los argumentos de seguridad son un poco irrelevantes. La parte de responsabilidad es cierta.
@S.Diaxo Debe haber algo mal en la forma en que expresé este argumento. No estoy diciendo que la Universidad esté más segura que los terceros (como usted señaló, la TI real que maneja la seguridad al final puede ser la misma persona). Estoy diciendo que si hay una infracción, puede ser responsable de la pérdida de información, si utiliza un servicio de terceros. Gracias por señalar una posible confusión, intentaré reformular
Sí, algunos administradores están obsesionados con regulaciones como las que usted describe. Mi objetivo como erudito es ignorarlos.
" Para mí, no respetar las políticas no es profesional ". Bueno, lo siento, pero el diccionario no está de acuerdo contigo. (También no está de acuerdo con usted sobre el significado de "ilegal", por cierto).
@DanRomik Ilegal = no hay una ley que diga "use el correo electrónico proporcionado por su empleador", pero supongo que hay una ley que dice "cumplir con su contrato", y no respetar su contrato y sus políticas es violar esa ley. ¿No? 2* El Código de Ética y Conducta Profesional de la ACM , por ejemplo, establece, entre las "RESPONSABILIDADES PROFESIONALES", "2.3 Conocer y respetar las leyes vigentes relativas al trabajo profesional". Siempre podemos encontrar fuentes que se contradicen;-)

Soy miembro del Instituto de Física (con sede en el Reino Unido) y brindan un servicio de reenvío de correo electrónico que cualquier correo electrónico enviado a myname@physics.org se reenvía a mi cuenta de Yahoo. Si eres miembro de alguna organización profesional similar, comprueba que prestan este servicio.

Su nombre se conoce tal como está escrito en el papel. Todos pueden buscar su nombre en Google y encontrarán su último sitio web en segundos. No creo que una dirección de correo electrónico que ya no sea válida sea un problema.

Sin embargo, este no es el caso si te llamas John Smith.
De acuerdo con @svavil arriba. Además, en la remota posibilidad (no del todo improbable, dada la competitividad de los puestos académicos en estos días) de que un estudiante de posgrado/posdoctorado/miembro de la facultad pretitulado termine algún día dejando la academia y cambiando de campo por completo, es posible que no se moleste en mantener su sitio web profesional. indefinidamente por si alguien quiere hablar de sus papeles antiguos. O digamos que se convierten en floristas y se llaman John Smith; es poco probable que su sitio web sea identificable como perteneciente al autor cuando busca al John Smith correcto.
@svavil: aunque no defenderé particularmente la respuesta de usr1234567, sigo creyendo que una búsqueda con el título del artículo + su nombre (+ su institución anterior) probablemente lo llevará a la página correcta, si existe.
@Dandan: Una vez que la gente deja la academia, muchos ya no están interesados ​​en sus artículos. Si las personas estuvieran interesadas, mantendrían alguna página de inicio donde enumeran sus publicaciones, tal vez LinkedIn.
@ usr1234567 Como comenté en otra respuesta, creo (y sé) que muchas personas que dejan la academia todavía estarían emocionadas de saber que alguien está haciendo un seguimiento del trabajo en el que pasaron años, incluso si ya no se molestan en mantener un sitio web en él. Muchas personas se van porque no pueden conseguir puestos permanentes o encuentran la academia demasiado exigente, no porque dejen de preocuparse por sus campos de estudio. El objetivo de esta pregunta es cómo maximizar la capacidad de un lector para contactarlo una vez que cambie su estado, independientemente de si se muda a una institución o campo diferente.
En realidad, estoy totalmente de acuerdo con esta respuesta, asumiendo, por supuesto, que el autor tiene un sitio web, que debería tener en cualquier caso.
@svavil Creo que si está buscando a alguien con un nombre común, estoy seguro de que puede agregar algunas palabras clave al término de búsqueda para encontrar a una persona específica.

Google es una dirección de correo electrónico inapropiada para usar, independientemente de la precariedad

Por favor, no utilice un GMail en sus documentos, es inapropiado, ya que fomenta y legitima el uso de esa plataforma.

Verá, Google ha sido verificado para pasar el contenido de los correos electrónicos de los usuarios a las agencias de inteligencia del gobierno de EE. UU., como parte del programa de recopilación de inteligencia PRISM . Esta fue una de las revelaciones de Edward Snowden en 2013.

Si bien el uso generalizado del servicio de correo electrónico de Google es un hecho de la vida con el que debemos lidiar, como académico, debe exigirse un estándar más alto al redactar documentos que como un mero usuario individual y, al menos, no alentar a sus lectores a utilizar/comunicarse con cuentas de GMail.

No puedo creer que tantos académicos se vendan tan fácilmente a Gmail...
@user4050: La gente también solía fumar durante mucho tiempo hasta que pasó de moda.
Lo siento, pero mis artículos científicos no son una plataforma para insertar mensajes políticos. No me importa de qué tipo de malas acciones políticas sea responsable Google. Utilizo su correo electrónico independientemente de estos.
@Dilworth: Su uso de GMail es una acción política y pública más que una acción privada. Mencionar eso en su papel es otra acción política. El hecho de que algo sea el statu quo para ti no lo convierte en apolítico.
No estoy de acuerdo. Ajustarse al statu quo sin ser consciente del contexto político de algo es prácticamente hablando, ser apolítico. Si uso gmail sin intenciones políticas, no se puede describir como una "acción política". Algo es político sólo si tiene una intención política .
¿Qué correo electrónico usar para el autor correspondiente en publicaciones cuando la institución no es permanente?
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