¿Cómo hago un seguimiento adecuado con un gerente de contratación para verificar el estado de un puesto?

Tuve una entrevista el lunes, que creo que fue bastante bien. Me dijeron que yo era el último en entrevistarme para el puesto y que esperaban tomar su decisión ese viernes.

También envié una nota de agradecimiento por correo electrónico al gerente de contratación, CC a los otros entrevistadores, el martes después de la entrevista.

Ahora es el lunes siguiente y no he tenido ningún contacto directo con los entrevistadores o el gerente de contratación desde nuestra reunión inicial. Obviamente, en este punto, estoy ansioso por escuchar cualquier cosa sobre el trabajo sin importar el resultado. ¿Hay algún momento en el que sea apropiado para mí llamar o enviar un correo electrónico al gerente de contratación para verificar el estado del puesto? ¿Hay ciertas cosas que se deben decir (o evitar decir) durante dicho contacto?

FTR: Terminé llamando y dejé un mensaje de voz diciendo que estaba interesado en el estado de su decisión. Recibí una devolución de llamada de eso hoy. El gerente de contratación dijo que estaban experimentando algunos cambios en los procesos de dotación de personal y que la decisión podría retrasarse una semana más. No fue tan lejos como para decirme si era probable que yo fuera el elegido, pero tampoco me dijo que me perdiera.
Sin embargo, dados los comentarios aquí, recomiendo encarecidamente que otros consideren su relación (o la falta de ella) con la empresa contratante antes de hacer esto. En mi caso, realmente tengo poca o ninguna relación directa con la empresa o el gerente de contratación. Sin embargo, compartimos el mismo ambiente de trabajo y algunas conexiones. Fue siguiendo las recomendaciones de algunas de esas conexiones que hice la llamada de seguimiento.
Me alegra saber que obtuviste una respuesta. Como regla, las razones por las que personalmente no hago un seguimiento son 1) Rara vez aprendo algo que no sepa y 2) Me arriesgo a molestar a los que toman las decisiones o sonar como el niño en el asiento trasero preguntando "¿estamos ahí?" ¿aún?"
Sé que ha pasado casi un año, pero solo para terminar: finalmente descubrí (aunque ahora he olvidado exactamente cómo o cuándo) qué sucedió con el trabajo. La empresa con la que me entrevisté estaba pasando por una reestructuración y despidos, y optaron por cubrir la vacante con un empleado existente en lugar de despedir a esa persona y contratarla desde afuera.

Respuestas (8)

¿Cómo hago un seguimiento adecuado con un gerente de contratación para verificar el estado de un puesto?

En resumen, a todos los efectos prácticos, no lo hace.

Es una especie de trampa 22: claramente el empleador sabe que lo entrevistaron, por lo que si no responde, significa que aún no ha tomado su decisión. Por otro lado, si han tomado su decisión y usted no es su elección, tienen pocos incentivos para informarle.

Las empresas suelen ser optimistas sobre el tiempo que les lleva tomar una decisión, y muchas cosas pueden retrasar ese proceso. Podría ser que apareció un candidato de última hora. Podría ser que su primera opción aún no haya respondido, por lo que deben esperar antes de hacer una oferta a su segunda opción.

Acepto que debe esperar al menos una semana, si no más, y lo que es más importante, continuar con su búsqueda de trabajo bajo el supuesto de que su respuesta será negativa. Cualquier tiempo que pase esperando y deseando es tiempo potencialmente perdido.

"Podría ser que su primera opción aún no ha respondido, por lo que deben esperar eso antes de hacer una oferta a su segunda opción". En mi experiencia, esta es la razón en la mayoría de las situaciones :).
Any time you spend waiting and hoping is potentially wasted time.1. Depende en gran medida de lo que esté haciendo mientras espera. 2. Si obtiene el trabajo, no es una pérdida de tiempo y la búsqueda adicional podría ser una pérdida.
@mayu eso es una falacia de pensamiento. El hecho de que pueda obtener el trabajo no significa que buscar trabajo sea una "pérdida de tiempo". Simplemente no hay forma de saber si obtendrá el trabajo, por lo que nunca es factible planificar su acción en función de información desconocida. Simplemente miras el resultado. ¿Que es peor? ¿Tener otra entrevista cuando reciba una oferta? ¿O no tener alternativas cuando no recibe una oferta? La respuesta debería ser obvia. Mientras tanto, no hay nada que pueda hacer para aumentar sus posibilidades de conseguir el trabajo, así que busca otro.

No llames ni envíes un correo electrónico. Si te seleccionan, oirás, si no lo más probable es que no oigas. Solo sigue buscando otras posiciones mientras tanto. Si te pones demasiado ansioso y sigues contactando a las personas, es posible que decidan no contratarte, incluso si estuvieran pensando en contratarte. No seas una plaga.

Este es un punto importante: "si te eligen, vas a escuchar". Puede que no sea tan pronto como desee, pero ciertamente no se olvidarán de alguien a quien van a contratar.

No estoy de acuerdo con la opinión de casi todos aquí.

Si soy el gerente de contratación y necesito elegir entre 2 candidatos que están igualmente calificados, y uno parece más entusiasta que el otro para el trabajo, entonces no hay duda de que elegiría al que se registra con frecuencia.

¿Alguna vez has sido gerente de contratación? Tengo. El entusiasmo se puede demostrar en la entrevista. Molestarme mientras trato de hacer mi trabajo no es entusiasmo. Una llamada puede estar bien, pero puede que tampoco lo esté.
@KateGregory: ¿Alguna vez te han hecho esperar durante meses antes de recibir una oferta de trabajo? He estado un par de veces. Si no me hubiera mantenido en contacto con los gerentes de contratación, no sabría cómo estaban las cosas y es posible que no haya recibido las ofertas. (De hecho, rechacé uno).
@GreenMatt, lamento que hayas tenido que sufrir por eso. esto es horrible
@Артём Царионов: Gracias por la compasión. El trabajo que acepté fue bastante bueno durante un tiempo. La demora en recibir la oferta fue una combinación de burocracia y un gerente de alto nivel con expectativas poco razonables.
Obtuve mi primer trabajo "real" gracias a un correo electrónico de seguimiento. Aproximadamente una o dos semanas después de mi entrevista, vi el mismo trabajo anunciado nuevamente, así que envié un correo electrónico cortés del siguiente modo: "Veo que ha anunciado el puesto nuevamente. ¿Puedo suponer que mi entrevista no fue exitosa?" En una semana me ofrecieron el puesto.
Sí, esperar lo suficiente por lo que claramente deberían reducirlo en lugar de esperar demasiado funciona mejor. Puedo darme el lujo de esperar 2 semanas (tanto de nervios como financieramente) para ese momento ellos saben o yo lo sé. Cada vez que llamo 2 semanas después y me dicen "No nos llames, te avisaremos" He recibido una llamada a veces de disculpa y necesidad 5-6 semanas después. Espero a ver si llaman por segunda vez para dar seguimiento...
"registrarse con frecuencia" probablemente debería al menos cuantificarse y ampliarse. Registrarse una vez después de una semana podría ayudar en algunos casos raros, pero no puedo imaginar un escenario en el que registrarse varias veces cuente a su favor (suponiendo que esté tratando incluso con personas remotamente capaces, lo que tal vez no siempre sea cierto ). Si los llama todos los días, es casi seguro que eso irá en su contra. En cuanto a mí personalmente, si le digo a alguien que se lo haré saber (o no digo nada) y me vuelve a preguntar en unos días, lo consideraría bastante irrespetuoso hacia mí.

Como se mencionó en otra respuesta, es posible que no hayan tomado la decisión temprano el viernes. En mi experiencia, los problemas de varios tipos pueden retrasar las decisiones durante varios días o incluso semanas, aunque las cosas generalmente son más rápidas ahora que antes.

Ponerse en contacto con las personas con las que se entrevistó puede ser un arma de doble filo: si no realiza ningún seguimiento y el proceso demora más de lo planeado, el gerente de contratación puede pensar que no está interesado o que ha encontrado otro trabajo y descartarlo. Alternativamente, ponerse en contacto con el gerente de contratación puede molestarlo y desviar la decisión de contratarlo. Desafortunadamente, no hay una forma segura de saber qué reacción obtendrá. De hecho, la reacción puede depender del estado de ánimo del gerente de contratación cuando se le contacte.

Dicho esto, mi sugerencia es preguntarles. Idealmente, al final de la entrevista, establecería algún tipo de plan sobre cómo debería ser el contacto futuro. Parece que lo hiciste un poco, pero no en detalle. En el futuro, podría ser bueno decir algo como "Ya que planeas tomar una decisión para el viernes, ¿estaría bien que me comunique contigo el miércoles de la próxima semana?" Esto les da algo de tiempo y (con suerte) evita que parezcas demasiado ansioso y molesto. Si su respuesta es "No nos llames, te llamamos". (o similar), eso definitivamente te dice que no quiere que los molestes... y puede indicar que no eres su primera (o tal vez incluso la segunda) opción, pero que no te han descartado por completo.

En este caso (suponiendo que no se estableció ningún plan en la entrevista), recomiendo esperar unos días después de que dijeron que tomaron su decisión y luego enviar un correo electrónico para preguntar. Un correo electrónico tiene la ventaja de que por lo general no se entromete en su día tanto como una llamada telefónica y les permite responder en su propio horario. En él puedes preguntar cómo va el proceso y con qué frecuencia hacer futuros contactos para estar al tanto del proceso, así como si han tomado una decisión y si eres tú, por supuesto.

Una nota: a veces le dirán que no se ha tomado ninguna decisión o que se ha producido un retraso cuando eso no es realmente lo que está pasando. Este tipo de respuesta a veces se da cuando se le considera un candidato viable pero no la primera opción. De esta manera, esperan evitar decirte que prefieren a otra persona, pero que te aceptarán si esa otra persona no acepta el trabajo.

Si dijeron que tomarían su decisión el viernes, podría haber sido una de las últimas cosas que hicieron antes de irse, por lo que no esperaría necesariamente recibir una respuesta antes del final del día el lunes (un día hábil completo después de que dijeron que ellos tomarían la decisión). Lo más temprano que haría un seguimiento con Recursos Humanos y/o el gerente de contratación sería enviar un correo electrónico después del cierre de operaciones el lunes o durante el día del martes (al menos uno, quizás en un segundo día hábil después de la decisión).

En este correo electrónico, mencionaría explícitamente que se dijo que se tomaría una decisión el viernes, preguntar si se ha finalizado y cuál fue el resultado. Si no tiene preocupaciones apremiantes (otras entrevistas u ofertas), tal vez considere esperar dos días hábiles completos antes de hacer un seguimiento; algunas empresas pueden tomar la decisión, pero no decir nada hasta que se envíe el paquete de la oferta, y eso podría llevar tiempo.

He estado en estas situaciones antes y entiendo completamente cómo te sientes, pero mi consejo es que esperes al menos un par de días, tal vez aún no hayan tomado una decisión y si les escribes en este momento no lo hará. Realmente no cambia nada, según mi experiencia, los reclutadores se pondrán en contacto contigo cuando estén seguros de lo que está pasando, no antes.

Esperaría al menos 1 semana más, si después de eso no ha tenido noticias de ellos, tal vez pueda enviar un correo electrónico diciendo que solo desea hacer un seguimiento y que está muy interesado en escuchar el resultado y los comentarios de su entrevista, si el El reclutador sabe que ha pasado suficiente tiempo y que no le ha dado ninguna noticia, entonces probablemente le informará lo que sucedió (proceso en espera, aún deliberando, etc.)

TL; DR: No llame a menos que tenga una necesidad, y no espere una buena respuesta de inmediato.

Yo estuve en esta situación una vez. Mientras estaba en la universidad, acepté un trabajo como asistente residente y estaba programado para comenzar a capacitarme a mediados de agosto. Durante el verano, solicité y me entrevisté para un trabajo de medio tiempo en mi campo de estudio (TI) para un gran empleador local que también comenzaría en el otoño. Debido al tiempo requerido, no pude hacer ambas cosas.

A medida que se acercaba el momento de comenzar mi trabajo como asistente residente, todavía no había recibido noticias del trabajo de TI. Aproximadamente dos semanas antes de que comenzara la capacitación de RA, decidí llamar al gerente de contratación para preguntar qué estaba pasando. Fui cortés, le agradecí nuevamente por la entrevista y simplemente le conté la situación. Si bien estaba perfectamente dispuesto a comenzar mi trabajo de RA y renunciar después de unos días, le dije que prefería avisarles con tiempo suficiente para que pudieran encontrar un reemplazo para mí con tiempo suficiente para enviarlo a capacitación. Le hice saber que estaba esperando saber de él antes de dar aviso de mi otro trabajo.

Me dijo que entendía, pero que no estaba en una situación en la que la política le permitiera decirme el estado de mi solicitud; ese era el trabajo de Recursos Humanos. Sin embargo, me dijo: "Deberías escuchar algo muy pronto. ¿Entiendes lo que estoy diciendo?" Unas tres horas después, recibí una llamada telefónica de Recursos Humanos que me hizo una oferta.

Todo eso para decir, si está en un aprieto y necesita saber por alguna razón en particular, llámelos y dígales lo que está pasando. Es posible que no obtenga una respuesta de inmediato, pero probablemente puedan acelerar las cosas detrás de escena si quieren atraerlo.

Es bueno preguntar al final de la entrevista cuándo puede esperar la respuesta.

Puede ponerse en contacto con la empresa contratante y preguntar si pueden proporcionar la fecha en la que se conocerá el resultado.

Está bien preguntar cuándo se le dará una respuesta.

Sí, es bueno saber aproximadamente cuándo podría tener noticias de ellos y al menos saber la fecha de cierre. Si no pueden proporcionar ni rechazar cortésmente, siempre obtengo una respuesta cuando lo hago. No dejo que se alargue para que puedan contratar a otros y dejarlos ir solo para agotar el resto de su lista. Las habilidades organizativas son importantes para los propietarios, como lo son para el empleado.
¿Cómo hago un seguimiento adecuado con un gerente de contratación para verificar el estado de un puesto?
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