Un superior me ordenó realizar una reunión de departamento en contra de mi voluntad y que en virtud de su rango tengo que hacerlo, ¿debo informar esto a Recursos Humanos?

El jefe de mi departamento (piense en "jefe de ingenieros de back-end") me pidió que organizara una reunión entre empresas para el departamento, eso sucederá la próxima semana porque estará de vacaciones.

Me negué y le dije que no me siento cómodo haciendo eso en absoluto, no tengo habilidades sociales y tener que dirigir una reunión de toda la empresa y gestionar la discusión y todas estas personas me pondrán muy nervioso.

Él está como "ok", hasta que 40 minutos después, me vuelve a enviar un mensaje y me dice que tengo que hacerlo , porque él es el jefe del departamento y lo dice , y también es mi responsabilidad como ingeniero senior.

Le pregunté si me está ordenando en este momento, y me dijo que de hecho me está ordenando.

Por cierto, es la primera vez que escucho que soy un "ingeniero sénior", ya que mi título oficial es simplemente "desarrollador".

Me siento abusado, ¿debo informar esto a Recursos Humanos?

Puede ser que tu jefe sea un imbécil. Pero el patrón de hecho (el jefe está de vacaciones, por lo que usted ha sido elegido para actuar en su lugar, en un contexto con visibilidad en toda la empresa ) suele ser muy positivo para su carrera, no negativo.
Él no es mi jefe, si por jefe te refieres a tener el poder de despedir gente o ser dueño de la empresa. (Quiero decir, si habla incluso con los superiores, tiene el poder de despedirme, pero ese es un poder que todos tienen, potencialmente). Está haciendo el mismo trabajo que yo, pero también es el jefe de mi departamento. Un rango más alto.
@user1658958 ¿Se reporta directamente con esta persona o con otra persona dentro de la organización?
@sf02 No le informo a él, le informo al líder de mi equipo. El tipo del que estamos hablando es el jefe de mi oficio en la empresa, tengo 1-1 mensuales con él y realiza la reunión quincenal de la que estoy hablando y eso es todo. Para cualquier otra cosa que necesite, le informo al líder de mi equipo.
@user1658958, ¿y a quién le reporta el líder de su equipo? Dijiste que es el jefe de tu departamento. ¿Está esta persona en la cadena de mando por encima de usted?
@SethR El líder de mi equipo informa al líder de la unidad. El jefe de mi departamento (piense en "jefe de back-end", por ejemplo) informa al ingeniero del personal, pero no estoy seguro de a quién informa el ingeniero del personal, ni dónde informa el líder de la unidad. Creo que ambos informan a la misma persona, pero no estoy seguro.
¿Has hablado con el líder de tu equipo al respecto? ¿Que dijeron?
@SethR No, no lo he hecho, el líder del equipo no está en posición de decirme "hazlo" o "no lo hagas". Es una cosa del departamento, no una cosa del equipo. En lo que respecta al líder del equipo, esto es algo que me quita un par de horas de trabajo del proyecto del equipo todos los meses.
@user1658958 Según la estructura de su empresa, ¿tiene el jefe de departamento la autoridad para pedirle u ordenarle que trabaje?
@sf02 Sí, siempre que obtenga la aprobación del líder de mi equipo, que es mi supervisor directo. Sin embargo, mi problema no es que me haya preguntado aquí. Bueno, al principio lo hizo, me negué explicando mis razones y su siguiente movimiento fue dar una orden, diciéndome "Soy el jefe de backend, y tú lo harás".
@ sf02 también, para agregar a mi comentario anterior, el problema no es la reunión en sí. Asistiría a la reunión de todos modos, es algo que sucede todos los meses, el líder de mi equipo lo sabe. Es que me ordenó dirigir la reunión, ese es mi problema.
@ user1658958, entonces, ¿tiene él la autoridad para decirte que lo hagas o no? ¿Tiene el líder de su equipo la autoridad para decirle que lo haga o no? ¿Quién en su empresa tiene la autoridad para decirle qué trabajo debe hacer?
@SethR déjame aclarar. Esta reunión es una cosa mensual. El Head of Backend (el jefe del departamento) lo ejecuta y lo administra. Todas las personas del departamento (piense en todos los desarrolladores de backend) deben asistir. Esto es cosa de la empresa. El líder de mi equipo lo sabe. Ahora, el jefe de backend me ordenó ejecutarlo en su lugar, a pesar de que le expliqué por qué no me siento cómodo haciendo esto y también afirmó que es mi responsabilidad como "ingeniero sénior", algo de lo que no soy consciente. Mi título oficial es "desarrollador backend"
@ user1658968: no se deje atrapar por los títulos, que le pidan que complete es algo positivo. Suena como su jefe de back-end... pida un aumento de sueldo y un cambio de título después de llevar a cabo la reunión con éxito
No voté sobre la pregunta, pero no está claro por qué sientes que no pueden o no deberían decirte que hagas esto. De ahí los comentarios que le piden que aclare si normalmente pueden asignarle trabajo. ¿Puede explicar por qué sintió que esto era abusivo?

Respuestas (3)

Es perfectamente normal que un desarrollador o un ingeniero senior u otra persona dirija una reunión cuando la persona normal que la dirige no estará. (O, donde trabajo, cuando ellos están allí, pero quiero que alguien más practique).

Parece que es una reunión programada normalmente, por lo que es probable que el horario y las invitaciones ya estén configurados; solo tiene que ser el MC, por así decirlo. Si hay una agenda regular, eso limita aún más tu responsabilidad.

Pero no te sientes cómodo en este papel y no quieres hacerlo.

Puede dirigirse al líder de su equipo y solicitar su orientación. De hecho, deberías hacerlo de todos modos, para que sepan que lo pusiste en tu lista de responsabilidades. Podrían ofrecer ejecutarlo en su lugar (dudoso). Si están de acuerdo en que debe ejecutarlo, entonces deberá ejecutarlo. Es un poco tarde para sugerir Toast Masters para que se sienta más cómodo hablando frente a la gente, pero dado que es una reunión regular, probablemente no tenga que hacer más que dirigir la reunión para mantenerse en la agenda. Podría ir algo como esto.

X me pidió que dirigiera la reunión de hoy, ya que él está fuera. Ya tenemos la agenda, y se supone que el Departamento de I + D comenzará con su actualización.

Entonces, déjalos hablar. Si parece que se desvían del tema o se alargan tanto que no habrá tiempo, puedes interrumpir...

¿Podemos volver al tema que nos ocupa? (o) Tenemos muchos temas que abordar, ¿podría terminar esto en los próximos minutos para que el próximo departamento pueda brindar sus actualizaciones?

Si ha estado prestando atención en reuniones anteriores, debe tener una idea de lo que hace el líder de la reunión. A menos que el líder normal pase mucho tiempo hablando, solo necesita indicar al resto de las personas que sigan la agenda. Y si normalmente pasa mucho tiempo hablando, no es necesario que siga la agenda y termine la reunión un poco antes. La gente no se ofenderá.

Ir a recursos humanos es una mala idea: te hace ver como alguien que no está dispuesto a dar un paso al frente y ampliar sus habilidades. Hablar frente a la gente y organizar reuniones son habilidades útiles, incluso para los desarrolladores.

No es abusivo que te pidan que organices una reunión. Solo dirige la reunión.

A veces, todos tienen que hacer cosas que no les gustan o con las que no se sienten cómodos; su jefe no está obligado a abstenerse de asignarle cosas por ese motivo.

Si te van a pedir que hagas esto regularmente y tienes una brecha de habilidades en esta área, te animo a que pidas más capacitación. Es posible que desee ir a Toastmasters, por ejemplo.

Si yo fuera tú, haría las siguientes cosas:

1, Pregúntale a tu jefe, qué esperaba de la reunión. Preguntaste de esta manera: Como de costumbre, o cualquier otra cosa.

2. Da la respuesta de tu jefe al líder de tu equipo y pregúntale su comentario (está bien si no te responde, pero déjalo ahora). Pero si te responde qué más tienes que hacer, entonces hazlo.

3. Envíe una invitación por correo electrónico a todas las partes, y hágales saber claramente que el jefe estará en vocación, y usted dirige la reunión. Si tienen algún comentario, entonces resuélvelo ahora (díselo a tu cabeza). En el correo electrónico, escriba la agenda de su reunión.

4. Ejecute el cronograma exactamente según la agenda y registre toda la duración. Grabe la voz, al menos.

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Absolutamente algo sucedió entre tu jefe y el líder de tu equipo, o debe haber algo que no sabes. Lo que puedes hacer es no dejar que nadie tenga ninguna sorpresa en la reunión y terminar de acuerdo con la agenda. Deje que todos tengan la impresión de que "afirmó actuar así, entonces la verdad es así, no es de extrañar". ==> Esto es para la próxima vez que se le pida que haga lo mismo.

Desearía poder entender completamente tu último párrafo, pero estoy adivinando algunas partes por el contexto. ¿Puedes ayudarme un poco? Entonces, ¿estás sugiriendo que haga lo que me dicen y que haga todo exactamente de acuerdo con la agenda de la reunión, para probar...? No estoy seguro de entender la última parte. Gracias.
Paso 1: hable con su cabeza, hable con su TL, haga una agenda (¿archivo PDF? ¿archivo PPT?) y publíquela antes de tener la reunión. Si algo cambia, asegúrese de enviarles la versión actualizada (por ejemplo, el nombre del archivo es agenda_v1.1.ppt)
Paso 2: Cree un evento y envíelo a todos los que necesite, su cabeza estaría en la lista opcional. Si su TL se va a unir, entonces en la lista Obligatoria. En este paso, se asegura de que todos en la reunión sepan que usted dirige la reunión y el contenido de la agenda.
Paso 3: durante la reunión, es mejor que haga un registro de video, o al menos un registro de voz. Y negarse a hablar de cualquier cosa que no esté en la agenda. Si alguien habla de algo que no pertenece a la agenda, no diga nada, solo recuérdele que esto no está en la agenda de la reunión, entonces está bien. Recuerda marcar cualquier cosa especial. ¡¡¡Y NO TOMES NINGUNA DECISIÓN!!!
Paso 4: Envía lo que anotaste en la reunión a tu TL y a tu cabeza. No lo manejes, no lo manejes. Porque te acaban de decir que dirijas la reunión.
Finalmente, debe tener en cuenta que, debe haber algo anormal en todo el asunto, tenga en cuenta que: 1) Solo dirija la reunión, no tome ninguna decisión antes de la reunión, ni durante la reunión, ni después de la reunión. Porque hay absolutamente algo anormal allí, tal vez una trampa o algo así. @usuario1658958
Gracias, mucho más claro. ¿Por qué crees que está pasando algo anormal aquí?
1, Tu cabeza te ordena directamente (no TL, no uno de su tipo) en un lenguaje sencillo y sin explicación. Y esto sucederá cuando él no esté. Así que habría algo/algunas personas a las que evitaría (deberías pensar en que se va de vacaciones tal vez por eso)
2, tu TL no dice nada, entonces significa que no te rechaza para hacerlo. Entonces significa que al menos su TL más o menos conoce algunos antecedentes.
3, debería ser, al menos su TL ejecutar la reunión, pero no lo es. Entonces significa que su jefe tiene algo con su TL (muy poco probable) o algo que incluso su TL quiere evitar hacer por sí mismo.
Entonces deberías averiguar qué es en silencio, como que tal vez quieren que digas / hagas algo fuera de lugar, tal vez en la reunión suceda algo (por eso te digo que no digas nada / tomes ninguna decisión fuera de la agenda alcance) @user1658958
También pensé que era extraño que el jefe de departamento le preguntara esto específicamente al OP y no al líder de su equipo o a alguien superior.
Un superior me ordenó realizar una reunión de departamento en contra de mi voluntad y que en virtud de su rango tengo que hacerlo, ¿debo informar esto a Recursos Humanos?
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