Como habrás adivinado por el título, estoy escribiendo un posible correo electrónico a los lugares, sobre la contratación de su lugar por un día. He redactado un correo electrónico, pero simplemente no suena bien, así que me gustaría recibir algún comentario. Quiero ir directo al grano, pero no quiero que suene a reenviar... Tengo la intención de llamarlos la próxima semana, así que no necesito mucha información, solo la más importante.
Borrador hasta ahora
A quien le interese,
Mi nombre es [NOMBRE] y estoy interesado en alquilar un lugar en el este de Londres para una exposición que se llevará a cabo en 2014. Si es posible, ¿podría proporcionarme información sobre lo siguiente?
¿Cuál es la capacidad máxima de su local?
¿Cuánto costaría contratar su local por un día?
¿Podremos utilizar todo el lugar como deseamos?
Seguiré este correo electrónico por teléfono la próxima semana. Si desea ponerse en contacto conmigo de antemano, mi número es [número].
Atentamente,
[Nombre]
Para una RFI (Solicitud de información), sugiero no centrarse en el tono, sino apuntar a la claridad, la brevedad y la exhaustividad.
Para mayor claridad y brevedad, en lugar de "Estoy interesado en contratar", escriba "Contrataré". Para completar, indique un marco de tiempo y su capacidad; por ejemplo, “En unas semanas contrataré” o “En unas semanas mi organización contratará” o (un poco torpemente) “En unas semanas la organización para la que actúo contratará”.
Además de la fecha exacta de la exhibición, los propietarios del lugar querrán saber (o pueden insistir en saber) cuándo tomará su decisión y qué tan grande es el grupo. Puede agregar a su lista de preguntas si se requerirá un depósito, si se requiere un pago por adelantado y si se ofrece o se requiere una fianza o un seguro.
La frase "¿podría obtenerme información?" no es estándar. Para mayor precisión, puede escribir "podría proporcionarme [con] información", pero para ser breve, escriba "Por favor, hágamelo saber:" antes de su lista de preguntas. No utilice un calificador como "Si es posible" antes de su solicitud. “Por favor” está bien como calificador, pero “si es posible” es innecesario y suena demasiado tentativo.
Sugiero reformular "¿Podremos utilizar todo el lugar como deseamos?" como dos preguntas o elementos separados, uno sobre si tendrá la ocupación exclusiva del lugar y otro sobre si puede usar todas sus instalaciones. Tenga en cuenta que la frase bastante abierta "como deseemos" probablemente causará escrúpulos entre algunos propietarios de locales, porque no sabrán a qué se pueden extender sus deseos.
En lugar de "Si desea ponerse en contacto conmigo de antemano, mi número es [número]", una frase más específica puede ser mejor: "Si tiene preguntas sobre esta solicitud de información, llámeme al [número]". .
Adiós intercambio de pila
Ana